Может ли ИП работать без онлайн-кассы?
Онлайн-касса не понадобится, если ИП работает с юридическими лицами и принимает платежи через расчетный счет. Плюс есть некоторые нюансы. В остальных случаях временное освобождение до 1 июля 2021 г. получают предприниматели, которые:
- работают без наемного персонала;
- проживают на территориях, включенных в реестр удаленных от связи местностей;
- оказывают услуги, перечисленные в ст.2 54-ФЗ;
- оформляют бланки строгой отчетности.
Для предпринимателей на ПСН условия похожи: без онлайн-кассы можно работать вплоть до 1 июля 2021 г., если реализуешь продукцию собственного производства и не привлекаешь наемный персонал. В остальных случаях по закону без ККТ работать нельзя.
Как работать, пока действует отмена онлайн-касс
Стоит повториться еще раз: никакой отмены онлайн-касс нет. Есть только отсрочка их использования. Так как для некоторых ИП онлайн-кассы не обязательны, они должны выдавать документы об оплате услуг или товаров по требованию клиента. Эти документы по Федеральному закону 290 могут быть в форме чеков, квитанций об оплате или других платежных документов.
Важно! Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, могут использовать бланки строгой отчетности, применявшиеся до середины июля 2021 года. Эти бумаги представляют собой документы, которые подтверждают получение оплаты денежных средств и заменяют собой простые кассовые чеки.
БСО представляют собой специальные формы, которые заполняются от руки или формируются автоматически. Составлять бланки строгой отчетности на персональном компьютере запрещено. При этом такие документы требуется отдавать всем клиентам и покупателя не смотря на то, просят ли они этого или нет.
Процесс взаимодействия одинаков для всех юридических лиц
Новость о том, что кассовые аппараты отменили — миф. Отмена ККТ для ИП на ЕНВД до 2021 года также всего лишь слух. Такие индивидуальные предприниматели уже сейчас обязаны работать на контрольно-кассовой технике и передавать данные о торговых операциях онлайн в налоговую службу. Не отмену использования, а всего лишь послабление в виде отсрочки получат ИП, продающие товары собственного производства и предоставляющие услуги лично, а также ИП, работающие на ЕНВД, выполняющие работы или оказывающие услуги. Для первой и второй категории предпринимателей важно то, чтобы у них не было наемных работников. В противном случае в течение месяца придется установить и зарегистрировать ККТ.
Что делать предпринимателям, если ранее они работали на ЕНВД?
Если до отмены ЕНВД предприниматели без работников работали с физическими лицами без ККТ, то в 2021 году для ведения деятельности им понадобится онлайн-касса. Тем же, кто использовал ККТ ранее, нужно всего лишь сформировать на кассе отчет об изменении реквизитов, то есть указать выбранный режим налогообложения, после чего отправить его в ФНС.
Применять онлайн-кассу не нужно, если предприниматель работает исключительно с юридическими лицами и принимает оплату непосредственно на расчетный счет.
Зачем нужна онлайн-касса
На первый взгляд, единственным плюсом от введения онлайн-касс является возможность ФНС контролировать все потоки наличности, но это далеко не так. Изучив вопрос более детально, можно понять, что выгоды появились и у бизнеса, который получил личный инструмент контроля над нерадивыми сотрудниками и возможность автоматизировать торговые процессы. А в качестве бонуса закон 84-ФЗ разрешил субъектам предпринимательской деятельности проводить регистрацию касс через интернет и отказаться от ведения ряда первичной документации. Не остались незамеченными и покупатели, у которых появилась возможность получать чеки на электронную почту или в СМС.
Какие нововведения ждут предпринимателей в 2021 году?
1 июля 2021 года заканчивается последняя действующая отсрочка для ИП: с этого момента все предприниматели должны будут использовать онлайн-кассы для ведения деятельности, вне зависимости от каких-либо условий.
Кроме этого, с 6 августа ИП, торгующим маркированной продукцией, нужно будет сменить фискальные накопители на новые, поддерживающие формат фискальных документов версии 1.2.
Изменились правила оформления чеков:
- С 1 февраля 2021 года в чеке нужно будет обязательно указывать наименование товара или услуги, то есть в кассу придется занести всю номенклатуру.
- С 1 апреля 2021 года в чеках должен отображаться код товара, если речь идет о курьерской доставке или получении заказа через пункты выдачи.
Закон по отсрочке онлайн-касс для ИП до 2021 года
Онлайн-касса (ККТ) — это специальный аппарат, внутри которого находится встроенный чип. Фискальный накопитель считывает данные о каждой операции, которая проходит через кассу, — будь то наличный или безналичный платеж. В отличие от старых версий, ККТ обладают еще одним преимуществом: они подключены к интернету и сразу же записывают информацию на чип, а уже оттуда данные передаются в налоговую. Если раньше владельцы отвозили контрольные ленты в ФНС самостоятельно, что давало возможность для различного рода махинаций, то теперь электронные устройства передают информацию автоматически.
Отсрочка по онлайн кассам
И в онлайн-кассах есть как минимум один плюс — благодаря им предпринимателям больше не нужно регулярно посещать налоговую. Да и документация значительно сократилась. Что касается государства, то оно получает возможность отслеживать не только доход или сумму операций, но и категории покупок. Таким образом можно легко отслеживать, как, к примеру, меняется цена и спрос на картофель или молоко в разных регионах. Выгода от онлайн-касс есть и у покупателей. С каждой покупки они получают чеки, которые подтверждают платеж. А это значит, что сделки становятся более защищенными и люди могут вернуть некачественный товар обратно.
Закон № 54-ФЗ «О применении ККТ» появился еще в 2003 году. Но только в 2021 его утвердили, а в 2021 он вступил в силу. С начала июля 2021 перейти на онлайн-кассы должны были абсолютно все предприниматели. Но так как изменения были достаточно серьезными, а процесс перехода небыстрым, то была дана отсрочка на онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН до 2021 года. Кроме того, ряд поправок был введен и до этого:
- До 1 июля 2021 года кассы могли не приобретать магазины, торгующие в розницу, и кафе с сотрудниками. Также до этого момента закон не касался тех предпринимателей, которые принимали оплату через клиент-банк.
- До 1 июля 2021 года отсрочку продлили ИП в сфере общепита и розничной торговли. Важным условием было отсутствие в компании наемных сотрудников.
- До 1 июля 2021 года разрешили не покупать кассы ИП на вмененке и патенте, занятым в сфере торговли и оказания услуг.
Важно! Закон об отсрочке не разрешает вовсе не устанавливать кассы. Приобрести, зарегистрировать и поставить их на учет в налоговой нужно будет до 1 июля 2021 года.
Как работает ККТ
Что удобнее: онлайн-касса или традиционная ККТ?
Последние изменения наглядно показали, что ФНС постепенно ужесточает контроль над деятельностью предпринимателей, вводя едва ли не повсеместное использование ККТ. Однако эксперты не склонны драматизировать, более того, в использовании онлайн-касс они видят множество преимуществ для самих предпринимателей:
- количество налоговых проверок сократилось, так как все данные о продажах автоматически отправляются в контролирующие органы;
- онлайн-кассы помогают работать со статистикой продаж, определять наиболее востребованные позиции и, наоборот, товары или услуги с наименьшим спросом;
- онлайн-касса подключается дистанционно, без визита в налоговую;
- удобное управление и интуитивно-понятный интерфейс позволят настраивать работу ККТ «под себя».
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса — устройство, которое способно не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в онлайн-режиме через оператора фискальных данных в налоговую службу. Использовать такие кассы предписывает Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием электронных средств платежа».
Условно онлайн-касса — это комбинация кассового оборудования с фискальным накопителем и программного обеспечения с выходом в интернет для обмена данными с налоговой службой.
При расчётах предприниматели и организации должны выдавать покупателям кассовый чек или бланк строгой отчётности. Если до момента расчёта клиент предоставил свой абонентский номер или адрес электронной почты, чек или бланк нужно продублировать ещё и в электронной форме.
Кому нужна онлайн-касса
Реформа коснулась предпринимателей, которые занимаются торговлей, общепитом и предоставляют услуги. Не важно, приходят ли клиенты в кафе и офис продаж или заказывают товары через интернет. Кассы по закону ставят и владельцы интернет-магазинов.
Применять онлайн-кассу нужно независимо от правовой формы бизнеса. Ее устанавливают руководители предприятий и ИП. Онлайн-кассу должны использовать предприниматели, которые платят единый налог на вмененный доход, работают на упрощенной системе налогообложения и патенте.
Вот основные категории бизнесменов, которые по закону используют для продаж онлайн-кассу:
- Предприниматели, которые до 2021 года применяли кассы старого образца.
- Продавцы подакцизных товаров.
- Владельцы интернет-магазинов.
- Предприниматели, которые оказывают услуги. В их числе ИП на ЕНВД, упрощенке и патенте.
- Владельцы вендинговых и торговых автоматов.
Эти предприниматели должны передавать информацию о продажах ОФД и выдавать чеки клиентам.
Сроки перехода на онлайн-кассы
Срок перехода на онлайн-кассы зависит от нескольких факторов – режима налогообложения, вида деятельности и способа расчета с покупателем.
С 1 июля 2021 года на новые кассы перешли большинство организаций и ИП. Исключение составили:
- те, кто был вправе не применять ККТ до введения нового порядка, в том числе плательщики ЕНВД и ПСН;
- те, кто осуществлял торговлю с использованием торговых автоматов.
С 1 июля 2021 года на онлайн-кассы перешли организации и предприниматели:
- применяющие систему ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита, кроме ИП без наемных работников;
- осуществляющие расчеты с использованием электронных средств платежа;
- с наемными работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
С 1 июля 2021 года на новые кассы перейдут:
- организации и ИП на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
- ИП на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
- организации и ИП, оказывающие услуги населению;
- организации и ИП, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
- ИП без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
Регистрация онлайн-кассы
В соответствии с 54-ФЗ зарегистрировать онлайн-кассу можно через интернет без посещения налоговой инспекции. Для этого необходимые документы заполняются на сайте nalog.ru или в личном кабинете на сайте ОФД, подписываются сертификатом электронной подписи и отправляются в ФНС.
ФНС проверяет полученные сведения, присваивает кассе регистрационный номер и высылает его вам. Этот номер вы вносите в фискальный накопитель, формируете отчет о фискализации и передаете его параметры в налоговую. ФНС проверяет корректность работы фискального накопителя и присылает в ответ электронную регистрационную карточку. После этого онлайн-касса считается зарегистрированной и готова к дальнейшей работе.
Срок установки онлайн-касс для ИП в 2017 году
В 2021 году на новые кассы онлайн перешли ИП, которые применяют общую систему налогообложения ОСНО и упрощенную УСН, кроме тех индивидуальных предпринимателей, кто оказывает услуги населению, для них законом 54-ФЗ предложены сроки до 01.07.2018 и до 01.07.2019 года.
- С 1 февраля 2021 года ФНС больше не регистрирует ККТ с ЭКЛЗ в соответствии со старыми требованиями
- До 01.07.2017 вам надо подключить онлайн-кассу и подписать договор с оператором фискальных данных (ОФД).
Особенности применения онлайн-касс для ИП
Если ИП на Патенте или упрощенной системе налогообложения не занимаются продажей акцизных товаров, они могут не указывать в чеках названия и количество товара до 1 января 2021 года.
Вендинг. Правила перехода
- Переход на новые кассы в 2021 – при наличии сотрудников.
- Переход на новые кассы в 2021 – при отсутствии сотрудников.
Важно!!! К механическому автомату вы не можете подключить электронную ККТ, при условии, что стоимость товара ниже 100 рублей.
Способы выдачи чеков и БСО
До покупки нового кассового аппарата вы должны выдавать чеки по прежним правилам.
