Контроль за проведением операций по транспортировке товаров, предоставлению услуг по перевозке пассажиров, в любой компании обязателен.
Человеческий фактор влияет на то, каким образом происходит данное действие. И легче всего составлять путевой лист. Он включает в себя первичные сведения и регулирует ответственный подход к работе.
К заполнению же документов нужно выбирать правильный и актуальный образец. Ведь изменения в бланке происходят часто и рассматривают их исходя из законодательства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
В чем их необходимость
Бланк путевого листа составляется согласно определенной форме. В отношении того, кто будет использовать такой документ фиксации информации, предоставляется несколько привилегий:
| За счет внедренных сведений | Есть возможность учитывать, какой расход по топливу и горюче-смазочным материалам приходится на каждую поездку |
| Сколько общих показателей по затратам | Предусматривает данная статья расходов — по транспортным средствам в компании |
| Для вычисления суммы амортизации на каждое ТС | Согласно количеству проделанной работы |
| Контроль за всеми процессами по передвижению автомобильных средств | Чтобы зафиксировать данные по выделенному маршруту |
| Более простое вычисление сумм для выдачи заработной платы для водителей | Согласно совершенным поездкам |
В целом, такой документ еще и позволяет справиться с начислением налогов по линии ФНС. Исходя из того, что на предприятии существуют затраты по топливу, можно подтверждая этот факт путевым листом, уменьшить базу для налогообложения.
Путевые листы: правила заполнения в 2021 году
Главная › Работа и карьера
14.12.2017
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Только сегодняОформите годовую подписку, и получите 3 000 рублей на шоппинг в онлайн-магазине Wildberries!Подписаться > > > Телефон
Вы вправе не ставить печать, даже если компания от нее не отказалась. Если печать проставили, это не ошибка. Путевой лист с печатью не теряет свойств первичного документа, если в нем есть все реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Печать компании — теперь дополнительный реквизит. Ее можно ставить или не ставить на путевом листе по вашему усмотрению (п. 1 приказа Минтранса от 18.01.2017 № 17).
Осматривать транспортное средство механик должен непосредственно перед рейсом. Так же действует медик в случае с медосмотром. Если шофер отправляется в длительную командировку – правила такие же. Все проверки проводятся непосредственно перед выездом в командировку. И в путевом листе ставятся разовые отметки. Они будут иметь силу на протяжении всей поездки, какой бы долгой она не была.
Если ваша компания профессионально занимается перевозками, следите за тем, чтобы ваш механик вовремя проходил необходимые обучение и аттестацию. Ну и в любом случае хорошо, если человек, занимающий должность механика, будет иметь специальное образование и квалификацию.
Если в штате нет такой должности, проводите техосмотр в стороннем сертифицированном техцентре. Его специалист проставит отметку о техосмотре на путевом листе.
Предрейсовый техосмотр должен проводить специалист, аттестованный в транспортной инспекции. Это может быть механик или мастер. Если с машиной все в порядке, в путевке контролер запишет или поставит штамп «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» либо «Автомобиль технически исправен. Выезд разрешен», распишется и укажет фамилию
Проверьте, чтобы отметка обязательно включала в себя дату и время проверки.
Как будет выглядеть на бланке отметка механика — компания решает сама. Целесообразно сделать такое же оформление, как в случае с отметкой медика, по аналогии.
Теперь компании обязаны вносили в путевой лист отчет механика о проверке авто перед выездом. Такие правила заполнения действуют с 26 февраля 2021 года. Это актуально для правил заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021.
Если используете самостоятельно разработанные бланки путевых листов, проверьте, чтобы там были указаны и заполнены 14 реквизитов:
Старые бланки из учетной политики при этом удалять не нужно. Оставляйте их для истории. Ведь налоговики могут проверить любой истекший период.
Применяемый бланк нужно утвердить в учетной политикой компании. Также поступите, если переходите на новый шаблон.
Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257
В 2021 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.
Какие есть виды
Направлением для расслоения по группам является то, что кому требуется документ — выбирает его структуру сам.
Плюс, в ходе работы используются разные транспортные средства. Нельзя все функции выполнять одним видом ТС, поскольку это было бы непродуктивно.
Есть пассажирские перевозки, а есть грузовые. Для каждой из особенностей предполагается свой формат бумаги и сопутствующие нюансы в заполнении.
Для легковых автомобилей разветвление такое:
| ОКУД | Форма | Направленность, особенности |
| 0345001 | 3 | Расходы по топливу, ГСМ — составление на срок более 1 суток |
| — | ПЛ-1 | Работает с индивидуальными предпринимателями и в строгом индивидуальном порядке |
| 6002208 | 16 | Обоснование расходов для первичного учета в военной сфере |
| 6002209 | 16а | Учет по работе авто, который применяется только в военной области |
| 0345003 | 4 | Первичный документ в структурах с таксопарком — работает в сфере начисления заработной платы водителям и выдается ежедневно под роспись сотрудника |
Формы 16 и 16а были введены согласно приказов Минобороны РФ — ведь они применяются в этой области. Действие приказов начинается с 1 марта 2008 года.
В отношении грузовых и специальных авто применяется иной список классификаций, в него входят такие позиции:
| ОКУД | Форма | Особенности |
| 0345002 | 3 спец | Применяется для специальных авто для начисления заработной платы и составляется на один день или смену. Работает как у одного, так и у двух заказчиков |
| — | 4-М | Для грузовых автомобилей, перевозящих объекты по междугородним направлениям, что предполагает длительные поездки. Заказчик груза в таком бланке в обязательном порядке получает отрывной талон из ПЛ |
| 0345004 0345005 | 4-С | Грузовой транспорт в рамках сдельного перемещения товаров — бланк позволяет контролировать такие нюансы. Выдается на один день и предполагает отрывную часть Контролирует начисление оплаты за работу при ее осуществлении по определенному тарифу за время. Обязательно прикрепление товарных, транспортных накладных — в условиях перевозки ценных объектов |
| — | ПГ-1 | Для грузовых средств ИП — на его основании начисляют зарплату, проводят расчеты с заказчиками и компенсирование затрат по топливу, ГСМ. Выдают на срок от суток |
| — | 412-АПК | Это листок для трактора, который учитывает объемы работ. Без такого документа вывести ТС из гаража нельзя |
И последней группой в этом разделении становятся позиции по автобусным листкам. В этой категории предполагается всего три формы:
| ОКУД | Форма | Нюансы |
| 0345006 | 6 | Для работы в условиях города, пригорода — фиксирует начисление заработной платы водителя. Позволяет контролировать расходы по топливу, выполнению заданий для сотрудника |
| — | ПА-1 | Используется в сфере индивидуального предпринимательства — для начисления заработной платы тому, кто управляет ТС. Не является обязательным бланком и позволяется совершать составление собственной формы документа |
| 0345007 | 6 спец | Для транспорта необщего пользования, предполагает отрывной талон — выдается заказчику. Может применяться в качестве средства для доставки коллектива на место труда |
Обязательным моментом при выборе документа фиксации является его утверждение. Данные о принятии в работу бланка следует отразить в бумагах по учетной политике предприятия.
Изменения обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов с 1 марта 2021 года
Здравствуйте, коллеги.
1 марта 2021 года вступили в силу изменения введенные Приказом Министерства транспорта РФ от 21 декабря 2021 г. № 467 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152». Данные изменения внесены с учетом положений Федерального закона от 20 декабря 2021 г. № 398-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О безопасности дорожного движения» в части установления дополнительных требований по обеспечению безопасности дорожного движения при перевозке пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом».
Теперь поговорим подробнее о всех изменениях в Приказе Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г. № 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Изменений не так много, но их необходимо учитывать при заполнении путевых листов.
Парковка
Начать стоит с того что введено новое понятие — «Парковка». В пунктах 6, 13 и 14 Приказа слова «гараж (депо)» и «место постоянной стоянки транспортного средства» заменены словами «парковка». Само понятие «Парковка» было введено давно и впервые появилось в ПДД в 2013 году, и позднее в законе «О БДД» в 2021 году.
Теперь подпункты 3 и 4 пункта 6 перечня обязательных реквизитов путевого листа выглядят так:
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку.
То же самое касается пунктов 13 и 14 порядка заполнения путевых листов:
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Предсменный контроля технического состояния
Смотрите также: Новый Приказ Минтранса «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» с 1 января 2021 года
В дополнение к понятию «предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств» добавлено понятие «предсменный контроль технического состояния транспортных средств». Это изменение введено на основании требований пункта 2 Статьи 20 закона «О БДД».
В данном случае все перечисленные изменения не принципиальны и введены для приведения Приказа в соответствие с другими нормативными документами.
Теперь о более существенных изменениях.
Срок действия путевого листа
С 1 марта 2021 года изменился срок действия путевого листа. Об этом сказано в пункте 10 Приказа № 152. Если ранее пункт гласил:
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
То теперь пункт выглядит следующим образом:
10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.
То есть, если автомобиль в течение дня выезжает с парковки в рейс один раз или несколько раз, то нужно выдавать один путевой лист на день. Если длительность одного рейса превышает один день, то путевой лист оформляется на весь рейс. Данная формулировка убрала некоторые спорные моменты, так как исчезло упоминание о максимальном сроке действия путевого листа — 1 месяц.
Штампы
Из новой редакции приказа полностью удалено упоминание о штампах. Ранее штампы упоминались в пунктах 13 и 16:
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
С 1 марта 2021 года, пункты выглядят так:
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
Смотрите также: Требования к автобусам для перевозки группы детей с 1 июля 2021 года
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Ранее даты, время и показания одометра при выезде и заезде на парковку заверялось либо штампом уполномоченного лица либо его подписью с указанием инициалов и фамилии. Теперь эти данные заверяются только подписью с указанием фамилии и инициалов.
Что касается отметки о результатах медицинского осмотра водителей. Согласно новой редакции Приказа медицинский работник проставляет дату и время проведения осмотра, и заверяют подписью с указанием фамилии и инициалов. Ранее медицинский работник должен был проставлять еще и штампы. Формы штампов определены Приказом Министерства здравоохранения РФ от 15.12.14 № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров» и выглядят следующим образом:
- «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
- «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Логика законодателей понятна, ведь согласно приказа Минздрава отметка в путевом листе ставится только если состояние здоровья водителя соответсвует нормам и водитель допущен к управлению ТС. Если же состояние водителя не соответсвует нормам медработник вообще ничего не проставляет в путевом листе. Соответсвенно для подтверждения допуска к управлению автомобилем медработнику достаточно просто поставить дату, время и подпись, и смысла в наличии штампа нет. Но отсюда возникают 2 проблемы:
1. Приказ Минздрава № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров» — не отменен и требует от медработника проставлять все соответствующие штампы.
2. Как доказать сотруднику ГИБДД, остановившему автомобиль для проверки, что медосмотр пройден и водитель допущен к управлению? Ведь ни одного упоминания об этом в путевом листе теперь нет!
Напоминаю, что изменения вступили в силу с 1 марта 2019 года.
Напоминаю что на сайте, в разделе «Документы БДД», можно найти образцы документов необходимых для организации работы по обеспечению безопасности дорожного движения.
Если у Вас нет времени или возможности самостоятельно заниматься разработкой документов, то на сайте «Транспортный отдел», в разделе «Услуги», можно приобрести Готовый пакет документов для организации работы по обеспечению безопасности дорожного движения. Стоимость пакета 2500 рублей.
Начальник Транспортного отдела Зуев Серафим
Обязательные реквизиты документа
Законодательство России не ограничивает руководство организаций и позволяет составлять собственные документы. Это делает использование более простым и удобным.
В то же время, требуется внесение ряда реквизитов, которые должны присутствовать в ПЛ. Все эти позиции прописаны в отдельных приказах Минтранса — под номерами 17 и 476.
Общее количество пунктов для внесения в бланк — 14:
- наименование — Путевой лист;
- номер документа — согласно журналу организации;
- на какой периоды выдан;
- кто является владельцем ТС;
- тип и модель ТС-перевозчика;
- номер государственного регистрационного знака;
- показания одометра — выпуск на линию и возврат в гараж;
- дата, время выезда из гаража и въезда;
- подпись и ФИО работника, составляющего бланк;
- ФИО водителя автомобиля;
- дата и точное время проведения осмотра медицинского плана того, кто будет управлять ТС;
- ФИО ответственного за медосмотр — требуются еще его подпись и печать;
- данные об осмотре техсостояния ТС — размещается дата и время;
- ФИО, подпись того, кто проверяет техсостояние авто.
Я ИП сам управляю грузовиком нужна ли мне отметка механика и могу ли я сам подписать п/л.
Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
(в ред. Приказа Минтранса России от 07.11.2017 N 476)
(см. текст в предыдущей редакции)
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
(в ред. Приказа Минтранса России от 07.11.2017 N 476)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства (далее — парковка);
(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)
(см. текст в предыдущей редакции)
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с парковки и его заезда на парковку;
(в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)
(см. текст в предыдущей редакции)
5) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации).
(пп. 5 введен Приказом Минтранса России от 07.11.2017 N 476; в ред. Приказа Минтранса России от 21.12.2018 N 467)
(см. текст в предыдущей редакции)
7. Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Образец заполнения документа (пример)
К составлению документа есть несколько требований. Они предполагают, что существовать путевой лист должен только в одном экземпляре.
Включают путевые листы правила заполнения в 2021 году такого характера:
| Выдача ПЛ осуществляется лично в руки и под роспись тому, кто будет управлять ТС | По завершению маршрута лист возвращают руководителю, также под роспись. С этого момента бумага закрыта и направляется в бухгалтерию |
| Из-за изменений в законе, все ПЛ должны включать отметку от механика | Так контролируется состояние ТС до выезда на работу. Разрешение такого плана дается только на одну поездку — согласно выданному листу. При отсутствии собственного осмотрщика, можно проводить мероприятие в специализированных центрах |
| Печать на бланке с 2021 года ставить не обязательно | Документ и без нее будет считаться действительным по установленным в нем срокам |
| Обязательным пунктом | Является и внесение данных о дате и времени движения, проверок. Такая норма действует начиная с 2021 года |
| Дополнительные сведения по предприятиям | Для юрлиц — проставление кода ОГРН, а для ИП — ОГРИП |
| Путевой лист составляется на несколько периодов — рабочий день, месяц, рейс | Для выдачи документа должны быть назначены ответственные лица. Это может быть диспетчер, контролер |
Ответственность за заполнение бланка в первую очередь, распространяется на руководителя компании.
Далее все двигается по ниспадающей — на должностных лиц. Это может быть механик, диспетчер, медработник и сам водитель ТС.
Видео: по данной теме
Бланк для грузового автомобиля
Здесь обратить внимание нужно на несколько позиций. В разделе Особые отметки нужно указывать следующие данные:
- по поводу случившихся за поездку дорожно-транспортных происшествий;
- о проведении инструкционных действий в отношении водителя по безопасности дорожного движения;
- какой ремонт проводился.
Наиболее распространенную форму — 4-с можно .
Для легкового транспорта
Для составления бумаги такой направленности, стоит понимать особенности работы легкового авто. Здесь существует несколько областей применения. Данный образец можно .
Отдельные поля для того, чтобы прописать сведения о движении транспорта, израсходованном горючем, дают возможность позже провести такие процедуры:
- начисления заработной платы для исполнителя задания;
- списать конкретную часть горючего и вести учет его движения на предприятии.
Все отметки вводятся в специальные поля. Делать это можно заранее на компьютере или же вручную — по мере передачи листка.
Подписи же проставляют сверху на распечатанном бланке. Там же ставят и необходимые печати — при их наличии.
