Закон 54-ФЗ: изменения 2021 года по онлайн-кассам

14752

29 июля 2021 в 10:33

(8 оценок, среднее: 4,13 из 5)

Последние изменения 54 ФЗ по онлайн кассе

В конце мая текущего года Госдума РФ рассмотрела изменения к известному ФЗ-54, регулирующему оборот кассовой техники. В результате был принят законопроект, вводящий двухгодичную отсрочку перехода на обслуживание покупателей с помощью онлайн-устройств для некоторых категорий индивидуальных предпринимателей (ИП).

Впервые изменения к ФЗ-54 вносились в 2021 году, реальное дальнейшее развитие экономики потребовало очередной корректировки его применения.

Первоначально переход на новую кассовую технику планировалось произвести в 3 этапа.

Первый закончился в первом полугодии 2021 года. В результате на обслуживание покупателей онлайн-кассами перешло около 400 тысяч крупных торговых предприятий, ранее работающих с устройствами, использующими ЭКЛЗ. В результате этой модернизации было зарегистрировано свыше 1,2 млн. аппаратов, соответствующих требованиям ФЗ-54.

На втором этапе (с 1 июля 2021г.) на новые условия перешли:

  • пункты вендинга;
  • небольшие торговые точки;
  • сервисы на патенте (ПСН), едином налоге (ЕНВД) и упрощенной системе налогообложения (УСН) с наемными работниками.

Эти изменения затронули более полумиллиона компаний, применяющих около 1 миллиона онлайн-касс.

Еще через год (к 1 июля текущего года) переход остальных бизнес структур на новые условия обслуживания должен был завершиться. Однако многочисленные источники, включая Министерство финансов РФ, стали высказываться об отсрочке работы на ККТ с фискальным накопителем (ФН).

В итоге ГД РФ были внесены изменения в ФЗ-54, регламентирующие временные рамки перехода на новые условия для некоторых бизнес структур.

Что принёс 192-ФЗ: изменения в законе об онлайн-кассах с 3 июля 2021

На 01.07.2018 в законе 54-ФЗ было много неточностей, хоть большинство ИП и ЮЛ, попадающих под этот нормативный акт, установили кассы и зарегистрировали их к этой дате. Изменения в законе об онлайн кассах вышли 3 июля: был подписан закон, разъясняющий и уточняющий многие вопросы, обсуждаемые в 54-ФЗ. Кроме того, был дополнен список тех предприятий и частных предпринимателей, кто освобождается от применения ККМ насовсем.

Среди них и некоторые категории ИП на ПСН, получившие разрешение не использовать кассу. Основные изменения по 192-ФЗ:

  1. Расчётные операции, проведённые по безналу, теперь требуют применения кассовой техники. Если ранее под понятием «расчёты» понималось получение или выплата денежных средств наличными и через систему электронных платежей, то сейчас безналичные операции также считаются расчётными.
  2. Некоторые категории ИП на ПСН должны были установить современные ККТ уже в июне 2021, но 290-ФЗ предоставил им отсрочку до 01.07.2019 при условии выдачи покупателю чека или БСО с реквизитами, указанными в абз. 4-12 п. 1 статьи 4.7 ФЗ №54. После выхода 192-ФЗ, перечень видов деятельности, имеющих право на отсрочку, заметно сократился. Выбывшие из него категории взамен получили разрешение не устанавливать ККМ вообще, но обязательство выдавать клиенту расчётный документ осталось за ними.
  3. Изменения коснулись и правил установки ККМ для торговых автоматов. Если автоматическое устройство предназначено для оплаты услуг перевозки пассажиров и багажа, касса может быть установлена вне его корпуса при условии, что заводской номер на ней полностью читаем. В таком случае ККТ может не печатать чеки и не передавать их по интернету, если пользователь не предоставил свою почту или номер мобильного.
  4. Если дисплей вендингового автомата выдаёт QR-код, который содержит все данные об операции, то с 01.02.2020 чек также может не выдаваться. Однако это условие не распространяется на реализуемую продукцию с обязательной маркировкой, подакцизные и технически сложные товары.
  5. В обиходе появился фискальный накопитель (ФН) со периодом использования 15 мес., и не исключено, что появятся устройства с другим сроком действия. Это обусловлено тем, что изменились требования к ФН в части периода действия главной памяти ККТ — менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
  6. Нововведения обращены и к платёжным агентам, которые проводят операции через автоматическое оборудование. Они обязуются формировать чеки в бумажном либо электронном виде и предоставлять их своим клиентам. Помимо этого, они могут переслать клиенту информацию с идентификацией чека и адресом интернет-ресурса, чтоб он смог самостоятельно найти и напечатать расчётный документ.
  7. Страховщик, привлекающий клиентов через агентов или посредников, которые работают от его имени, но не числятся в штате и не оформлены, как организация или ИП, обязан оформлять чек или БСО и направлять его страхователю.

Условия заполнения чеков и БСО также изменились. Теперь QR-код стал обязательной составляющей расчётного документа, а цена за единицу продукции указывается исключительно в валюте РФ.

Также дополнился список требований к расчётным документам, предоставляемым при выдаче выигрыша в лотерею, при оплате за страховку и возмещении ущерба по страховому случаю. Эти требования изложены в п. 6.2 ст. 4.7 ФЗ № 54, но они вступают в силу только 01.07.2019.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ в Москве

ФЗ-54

Новый порядок применения ККТ

15 июля 2021 года вступил в силу Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники». Нововведения касаются юридических лиц всех форм собственности и видов деятельности, осуществляющих реализацию товаров (работ, услуг) за наличный расчет и (или) с использованием электронных средств платежа. Введенные требования обязательны для всех, без исключения, кассовых аппаратов на территории Российской Федерации.

Основные изменения закона о ККТ коснулись технической составляющей кассовых аппаратов. ЭКЛЗ заменена на ФН (фискальный накопитель). Данные о каждой продаже (каждом чеке) в режиме реального времени передаются фискальным накопителем по сети интернет Оператору фискальных данных, а затем в налоговые органы.

Кассовый аппарат должен обеспечивать возможность передачи чека покупателю в электронном виде на абонентский номер или на E-mail (при наличии технической возможности) (статья 4.7 «Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности»).

Неоспоримое достоинство новых ККТ – совмещение в одном аппарате множества дополнительных функций. Теперь онлайн касса, это не только аппарат, используемый для расчета с покупателями за проданные товары, а полноценный помощник бизнесу.

Большая часть современных аппаратов может:

  • информировать предпринимателя о величине выручки в режиме реального времени;
  • показывать остатки товаров в магазине;
  • вести товарный и финансовый учет;
  • отправлять по Е-mail управленческие отчеты;
  • осуществлять инвентаризацию товаров;

и другие функции.

Регистрация кассы по новому закону стала мобильнее — регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета онлайн кассы можно проводить не выходя из рабочего кабинета, без посещения налоговой службы и центра технического обслуживания. Для удобства юридических лиц на сайте Федеральной налоговой службы организован сервис «Личный кабинет налогоплательщика», позволяющий в удаленном доступе производить все необходимый действия по обслуживанию кассовой техники.

Сохранена и возможность личного обращения в налоговую службу для регистрации и перерегистрации кассового аппарата.

Федеральным законом 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники» предусмотрен поэтапный переход к новому порядку применения ККТ.

Основные даты перехода:

  • с 15 июля 2016
    года- исполнение требований 54-ФЗ в добровольном порядке;
  • с 1 февраля 2017
    года все вновь вводимые кассы регистрируется в соответствии с новым порядком (ККТ должна быть оснащена фискальным накопителем и через ОФД передавать информацию о продажах в налоговую инспекцию);
  • до 1 июля 2017
    года организации и ИП имели право работать на старых ККТ (оснащенных ЭКЛЗ);
  • с 1 июля 2017
    организации и ИП могут работать только с ККТ, соответствующих требованиям нового закона о кассах;
  • с 1 июля 2018
    года требования 54-ФЗ становятся обязательными для ИП на патенте; организаций и ИП на ЕНВД; организаций, оказывающих услуги населению; для торговых автоматов;
  • с 1 февраля 2021
    года индивидуальные предприниматели обязаны указывать в чеке наименования товаров (работ, услуг), их количество, стоимость за единицу товара, ставку НДС.

В настоящее время производители ККТ разработали и запустили производство новых моделей кассовых аппаратов, полностью соответствующих требованиям 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Кассы под новый закон оснащены фискальным накопителем, имеют функцию передачи чеков покупателю в электронном виде. Следующие модели имеют наилучшее соотношение цена/качество:

  • АТОЛ FPrint-22ПТК Фискальный регистратор с фискальным накопителем
  • АТОЛ 30Ф Фискальный регистратор с фискальным накопителем
  • Онлайн-касса Эвотор с фискальным накопителем
  • АТОЛ 90Ф Контрольно-кассовый терминал

Для индивидуальных предпринимателей, ранее не применявших в финансово-хозяйственной деятельности кассовые аппараты, предусмотрены меры по компенсации расходов на приобретение ККТ. В настоящий момент Правительством РФ разрабатывается проект закона, предоставляющий индивидуальным предпринимателям налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей на приобретение онлайн кассы.

Требования 54-ФЗ распространяются не на все организации. Предусмотрены исключения — могут производить расчеты без применения кассы организации и индивидуальные предприниматели при следующих видах деятельности:

  • продажа ценных бумаг;
  • продажа проездных билетов в общественном транспорте;
  • торговля в киосках мороженным и безалкогольными напитками в разлив;
  • ремонт и окраска обуви;
  • сезонная торговля вразвал овощами;
  • прием стеклопосуды и утильсырья от населения, за исключением металлолома;
  • сдача ИП, принадлежащих ему на праве собственности, жилых помещений, в аренду;
  • и прочее.

Полный перечень видов деятельности, не требующих применения онлайн кассы, отражен в статье 2 «Особенности применения контрольно-кассовой техники» 54-ФЗ.

Осуществляют расчеты без применения ККТ организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях. Письмом Министерства Финансов РФ от 1 сентября 2021 года N 03-01-15/51124 «обязанность по утверждению перечня отдаленных или труднодоступных местностей возложена на органы государственной власти субъекта Российской Федерации».

Специалисты готовы оказать полную и всестороннюю поддержку предприятиям и ИП при приобретении или модернизации кассовых аппаратов, регистрации в налоговых органах, работы с ОФД.

Наши координаты>>>>

Кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2021 согласно изменениям в законодательстве?

К перечню «вмененщиков» и «патентщиков», которым разрешено установить кассу к 01.07.2019, добавились некоторые категории ИП с патентом.

В 2021 ряды ИП и ЮЛ на ЕНВД, использующих кассу, пополнят виды деятельности:

  • ветеринария;
  • перевозка багажа и людей;
  • услуги по аренде земли и оборудованных мест под торговлю и размещение предприятий общепита;
  • сдача парковочных мест на стоянках;
  • ремонт и техосмотр автомобилей и мототехники;
  • сдача внаём личной жилплощади;
  • бытовые услуги (прачечные, парикмахерские и т.д.).

Рекламщики, размещающие наружную и внутреннюю рекламу, тоже дополняют этот список и пока работают без кассы.

ИП на патенте переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2021 согласно изменениям, если их бизнес попадает под следующие категории:

  • производство молока;
  • салоны красоты;
  • тренажерные залы, спортивные секции;
  • транспортировка грузов и людей (сюда же входит водный транспорт);
  • рыболовецкая и охотничья деятельность;
  • ветеринария, фармацевтика и мед. услуги;
  • ремонт автотранспорта, радио и бытовой техники, компьютеров;
  • услуги по прокату.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ИП на патенте и «вмененщики» могут не применять ККТ при условии отсутствия заключённых трудовых договоров, осуществляя розничную торговлю (тут же и вендинг), работая в сфере общепита, реализуя пиво и подакцизную продукцию.

Наряду с этим отсрочкой пользуются:

  • ЮЛ на УСН, работающие в сфере общепита без сотрудников;
  • все виды налогообложения, оказывающие работы и услуги населению.

Последние обязуются выдавать клиенту БСО в соответствии с изменениями 54-фз по онлайн-кассам 2021 года.

Через год ККТ понадобится ЮЛ и ИП при расчёте с физическими лицами по безналу (исключая интернет-банкинг и электр. кошельки) в таких случаях:

  • оплата за комм. услуги и за жилплощадь;
  • взносы за кап. ремонт;
  • выдача займов для расчёта за товары, услуги, работы;
  • зачёт и возврат аванса.

Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Применение касс при безналичных расчетах с физлицами

Подписанный Президентом РФ Федеральный закон от 03.07.2018 № 192-ФЗ исключил из Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…», в том числе и из его наименования, большинство упоминаний об «электронных средствах платежа». Данный термин был заменен на «расчеты в безналичном порядке».
Тем самым была упразднена путаница и неразбериха при толковании закона. Например, ранее было не совсем понятно, нужно ли применять кассы, если товар оплачивается дистанционно, путем зачисления денег на расчетный счет продавца. В частности, в случаях расчета платежными поручениями.

Теперь закон говорит, что организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п.5 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ).

При этом закон все же отделяет собственно безналичные расчеты от электронных средств платежа (ЭСП). ЭСП — это банковские карты, системы интернет-банкинга, электронные кошельки, платежные программные приложения и т.п. Безналичные расчеты не ограничиваются вышеперечисленными ЭСП. К примеру, оплата по банковской квитанции и платежному поручению также являются безналичными расчетами.

Относительно двух последних способов оплаты поправки устанавливают переходный период сроком на 1 год, чтобы продавцы сумели подстроиться под новые правила работы с платежками (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Таким образом, если организация/ИП работает, допустим, по безналу, используя платежки и свой расчетный счет, то обязанность по применению касс и изготовлению чеков для нее появится с 1 июля 2019 года.

Если же организация/ИП принимает к оплате банковские карты и электронные деньги, то она обязана соблюдать кассовую дисциплину уже сейчас. Тем более, что поправки значительно смягчили порядок работы с кассами при дистанционной торговле.

Освобождение от применения онлайн-кассы: изменения в 2019 году

В ст. 2 ФЗ № 54 скорректирован список тех категорий бизнеса, которые могут не применять ККМ для работы:

  • введено уточнение, что освобождение касается печатных изданий на бумажном носителе;
  • запрещено реализовать маркированные товары посредством разносной торговли без кассового аппарата;
  • разносная торговля без кассы теперь разрешена на борту воздушного транспорта;
  • разрешено реализовать молоко и питьевую воду в розлив;
  • услуги, предоставляемые государственными библиотеками, не оформляются через ККТ;
  • платный паркинг вдоль дорог общего пользования и возле госучреждений не применяет ККМ;
  • торговые автоматы, которые не питаются от электросети и от аккумуляторов, также освобождены от установки ККМ, если расчёты совершаются монетой ЦБ РФ;

Также согласно изменениям 2021 от онлайн-касс освобождены ИП на патентном режиме, указанные в ст. 346.43 п. 2 НК РФ за исключением пп 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63, но обязанность выдавать чек остаётся при них. А вот продажа лотерейных билетов была исключена из списка видов деятельности, с которыми можно не применять кассу.

Изменения в онлайн-кассах: как работает устройство?

Сегодня существует огромное количество современных моделей ККТ, обеспечивающих работу предпринимателя в соответствии с последними требованиями законодательства. Независимо от комплектации и внешнего вида, каждая онлайн-касса работает по такому принципу:

  • формирует и печатает кассовые чеки с реквизитами, указанными в ст. 4.7 ФЗ № 54;
  • аккумулирует, шифрует и хранит данные об операциях;
  • отправляет сведения в ФНС посредством передачи информации ОФД;
  • обеспечивает формирование фискальных чеков и отчётов в электронной форме;
  • печатает на чеке линейные и двумерные коды;
  • принимает подтверждение о поступлении информации к ОФД;
  • информирует кассира-оператора о неполадках и ошибках, а также о неуспешной передаче сведений ОФД;
  • обеспечивает возможность поиска любого фискального документа в памяти .

Передача данных ОФД осуществляется по специальному защищённому протоколу. Аппарат не может передавать информацию без подключения к сети интернет. Поэтому все расчётные онлайн-устройства предусматривают настройку беспроводного или кабельного интернета.

Главное изменение в онлайн-кассах — наличие фискального накопителя, пришедшего на смену ЭКЛЗ. Именно благодаря этому элементу, инсталлированному в корпус ККТ заводом-изготовителем или устанавливаемому опционально, расчётная техника может отвечать требованиям 54-ФЗ. Это и есть главная память устройства, без которой невозможен обмен информацией с ОФД, как и накопление, шифрование и хранение сведений о кассовых операциях. Без ФН кассовый аппарат выполняет функцию обычного чекового принтера.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: