Российское трудовое законодательство направлено на разграничение прав и обязанностей обеих сторон трудового соглашения. Существует ряд обстоятельств, при которых работник имеет право рассчитывать на максимально комфортные для себя условия. Это касается и увольнения. Законодательство достаточно четко регламентирует все права сотрудников при увольнении, которое должно быть с ним согласованно и не может быть сюрпризом. В данной статье мы рассмотрим такой вид увольнения как увольнение через перевод, а также все правовые аспекты такового.
Правовые основания для увольнения сотрудника с занимаемой должности
Трудовое законодательство призвано защищать права обеих сторон трудового договора. Со стороны сотрудника одним из важных аспектом является возможность исполнять свои обязанности на занимаемой должности и существует не так много факторов, которые могут повлиять на это:
- Сотрудник имеет полное право покинуть занимаемую должность по собственному желанию при своевременном уведомлении работодателя. Также работник имеет право инициировать либо согласовать собственный перевод в другую организацию через увольнение;
- Работодатель имеет право сократить должность работника в связи с производственной необходимостью, при этом со стороны организации в отношении сотрудника должны быть соблюдены все правовые процедуры и выплачены все полагающиеся компенсации;
- Нарушение трудового договора, внутренних нормативных актов либо установленных дисциплинарных норм могут стать причиной увольнения работника. Опять же какова бы не была причина должны быть соблюдена вся формальная процедура.
Перевод сотрудника с занимаемой им должности
| Правовые аспекты | Внутренний перевод | Внешний перевод |
| Согласие работника с переводом на другую должность | Существует ряд случаев, когда для перевода нет необходимости получать согласие работника. Хотя это в любом случае спорные моменты со стороны трудового законодательства. Поэтому согласие все-таки необходимо для правовой безопасности организации. | Невозможно осуществить перевод без согласия работника, от него должно быть получено официальное подтверждение о том, что он не против покинуть занимаемую должность в пользу новой позиции в другой организации |
| Перевод сотрудника через увольнение | Скорее редкость, чем норма. Чаще всего работодатель оформляет перевод с одной позиции на другую внутри организации через подписание дополнительного соглашения. Увольнение же сотрудника увеличивает расходы организации и влечет за собой ряд действий, которые в данной ситуации не являются обязательными. | Оформить перевод из одной организации в другую возможно только через увольнения работника из одной организации и официального приема на работу на новую должность в новой организации. |
| Правовые гарантии для работника | Сотрудник сохраняет свою трудовую деятельность непосредственно в одной компании, при таком виде перевода мало что меняется для работника кроме возможно заработной платы и записи в трудовой книжке о смене должности. | В данном случае работник получает гарантию того, что другая компания готова взять его на работу. Поэтому увольнение не повлечет за собой прерывание трудового стажа и трату времени на поиски иного места работы. При этом по законодательству, если увольнение через перевод происходит в организацию, которая находится в другом населенном пункте, работник имеет право истребовать компенсацию за переезд. |
На какой отпуск можно рассчитывать при переводе в другую организацию
Сотрудник вправе перейти к другому работодателю через перевод. По закону, за ним сохраняются те же гарантии, как и при обычном увольнении.
Решили перейти на новую работу путем перевода? Тогда читайте, как рассчитать отпуск и компенсацию за неиспользованные дни при увольнении переводом в другую организацию.
В чем особенность увольнения в порядке перевода?
Перевод сотрудника в другую компанию может произойти по разным причинам. К примеру, в результате обмена работников между организации с целью оптимизации кадров, реорганизации предприятия или личного пожелания сотрудника. В зависимости от причины перевода он происходит на основании письменной просьбы или письменного согласия работника. Этот процесс строго регламентируется Трудовым кодексом Республики Беларусь.
– Процесс перевода происходит в два этапа. Сначала с работником расторгают трудовой договор на предыдущем месте работы. А затем на новой работе заключают его заново
, – рассказывают специалисты.
При этом отказать в заключении трудового договора сотруднику, которого пригласили на работу в порядке перевода из другой организации, нельзя. Этот запрет действует в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Как оформлять перевод правильно
Процесс оформления перевода может происходить по двум сценариям. Первый – когда инициатор перевода работник. В таком случае он лично пишет соответствующее заявление на имя руководителя, который, в свою очередь, письменно сообщает о таком желании руководителю принимающей организации. Здесь есть важный момент: передающая сторона должна обязательно заручиться согласием принимающей. И только после этого начинать процедуру увольнения.
Второй сценарий – когда сотрудника переводят по инициативе работодателей. В таком случае первые действия предпринимает руководитель принимающей организации. В частности, его задача направить в передающую организацию письмо-запрос с просьбой о переводе. В документе обязательно указать дату, с которой сотрудника хотят принять на новую работу, и его будущую должность. После этого возможность перевода согласовывают с самим работником (руководитель передающей организации). Если сотрудник согласен, тогда пишется заявление об увольнении, и к нему прикладывается письмо-запрос (оно служит письменным согласием на перевод). Затем руководитель передающей организации направляет письмо – подтверждение принимающей стороне.
А что происходит с отпуском?
Трудовой кодекс Республики Беларусь гласит, что при увольнении работник имеет право воспользоваться неиспользованным отпуском. При этом у него есть два варианта, как это право реализовать: взять отпуск с последующим увольнением или денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.
Если же работник хочет сохранить наработанный отпуск и отгулять его уже на новом месте работы, то здесь могут быть проблемы. Дело в том, что в Трудовом кодексе нет правила о том, что неиспользованные дни отпуска с предыдущего места работы должны сохраняться. Поэтому на новом месте работник будет вправе пойти в отпуск только через шесть месяцев непрерывной работы. Впрочем, бывают и исключения. Например, когда при увольнении и найме на работу по переводу новый работодатель по договоренности с работником (в письменной форме) и бывшим нанимателем сохраняет право на неиспользованный отпуск. Но такое, в основном, случается из-за отсутствия денег для выплаты компенсации бывшим работодателем и юридически является нарушением трудового законодательства.
Законно же работник может получить отпуск на новом рабочем месте до истечения шестимесячного срока только авансом. Данное условие оговаривают между ним и новым нанимателем и фиксируют в кадровых документах. При этом отпуск, предоставляемый авансом, никак не связан с неиспользованным отпуском с предыдущего места работы.
Виктория Якимова, официальный сайт Федерации профсоюзов Беларуси
Необходимые условия для оформления увольнения переводом
Как и любое другое действие, перевод сотрудника должен быть оформлен по всем правовым нормам трудового законодательства. Сам процесс перевода не так сложен и включает в себя всего несколько простых действий со стороны отдела кадров:
- Письменное согласие работника на перевод его в другую организацию через увольнения с занимаемой им текущей позиции;
- Договор между организациями об осуществлении перевода с указанием настоящей должности работника и новой должности, на которую претендует сотрудник;
- Приказ об увольнении сотрудника с занимаемой должности через перевод в другую организацию, к которому должны быть приложены два предыдущих документа;
- Приказ о назначении на должность через перевод из организации, с которой был заключен договор.
Заявление на перевод сотрудника в другую организацию через увольнение
В ситуации, когда работник имеет на руках приглашение занять вакантную должность из новой организации, он должен уведомить своего работодателя о своем согласии осуществить данный перевод. Для этого ему необходимо оформить заявление по всем правовым нормам. Такое заявление должно содержать изъявление желания данного сотрудника покинуть организацию и занимаемую должность через перевод в организацию с указанием ее полного наименование за подписью сотрудника и даты составления документа. Также заявление должно содержать все формальные признаки рабочего документа: получатель данного заявления (обычно это генеральный директор организации) и наименование должности и ФИО отправителя (сотрудника, который изъявил желание уволиться).
Данный документ является обязательным в случае добровольного увольнения сотрудника с занимаемой должности независимо от причины и способа осуществления этой процедуры. Оригинал документа сохраняется в личном деле сотрудника.
Особенности увольнения по переводу
При переходе в другую организацию условия труда могут существенно измениться. Поэтому перевод – это процедура исключительно добровольная. Заставить работника перейти в другую компанию по закону невозможно.
Сотрудник, который подыскал новое место, должен самостоятельно выяснить у будущего начальника предлагаемую должность, трудовые обязанности, размер заработной платы, рабочий график и другие существенные условия труда. Новый работодатель в свою очередь направляет действующему начальнику письмо, которое является гарантией трудоустройства конкретной персоны после ее расчета.
Важно! Руководитель, который оформил письмо-гарантию о будущем принятии на работу, не вправе отказать лицу в устройстве. Подобное поведение – административно наказуемо. Нарушителю грозит штраф 30000-50000 ₽ или приостановка деятельности на 3 месяца.
Дату увольнения со старого места и дату оформления на новое предприятие нужно согласовать с теперешним и будущим руководством соответственно. Лицо не обязано соблюдать двухнедельный предупредительный период, как это установлено в случае с уходом по собственному желанию.
После увольнения сотрудника принимают на другую работу. Прием должен быть оформлен в разумный срок. Как правило, разумным считается срок в 1 месяц со дня расторжения трудовых отношений на старом месте.
Обратите внимание! Возможность уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в новой организации возникает по стандартному механизму – после 6 месяцев труда. Неотгулянные на предыдущей фирме дни не переносятся.
Процесс оформления увольнения работника через перевод в другую организацию
После завершения всех подготовительных процедур и сбора всех необходимых документов для правого разрешения данного вида увольнения. Сотрудника отдела кадров либо уполномоченное лицо обязано оформить увольнение сотрудника из организации:
- На основании заявления, полученного от сотрудника и всех приложенных к нему сопутствующих переводу документов, составляется приказ об увольнении. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8.
- В трудовую карточку сотрудника (Т-2) вносится запись о дате и причине увольнения сотрудника. После внесения всей информации она дается на ознакомление работнику, где он должен расписаться.
- Работник отдела кадров либо уполномоченное лицо вносит соответствующую запись в трудовую книжку, где указывается причина увольнения и соответствующая статья трудового кодекса, а также дата.
- В последний рабочий день бухгалтерия на основании уже имеющегося приказа должна произвести расчеты и произвести выплаты.
Документы для перевода
Для того чтоб уволить лицо по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, понадобится пакет документации, включающий стандартные для любого увольнения бумаги, а также специальные документы.
Письмо будущего работодателя
Потенциальный наниматель должен подтвердить то, что он согласен принять на работу человека с другой организации. Подтверждение может иметь форму:
- приглашения (обычно готовится в случаях, когда работник сам подыскал себе место);
- трехстороннего соглашения (составляется, когда инициатива перевода исходит от работодателей).
Приглашение или трехстороннее соглашение составляется в свободной форме. Единого унифицированного образца подобных документов в законодательстве не предусмотрено. Однако нужно соблюдать стандартные для любой деловой документации требования, а также указать:
- полное наименование принимающей организации и компании, с которой будет осуществляться перевод;
- полное имя и занимаемую должность сотрудника;
- четкое намерение относительно дальнейшего трудоустройства работника.
Скачать бланк запроса о переводе сотрудника в другую организацию
Действующий работодатель изучает полученное письмо и принимает решение о возможности увольнения своего сотрудника. О принятом решении принимающая организация информируется в письменной форме.
Скачать бланк ответа на запрос о переводе сотрудника в другую организацию
Заявление на увольнение
После того как будущий работодатель подтвердил готовность принять человека на работу, последний должен написать заявление об увольнении и передать его действующему руководству. Стандартной формы не предусмотрено, однако в любом случае нужно ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Заявление можно написать вручную или распечатать на принтере. Лучше составить документ в 2 экземплярах, один из которых отдать в отдел кадров, а второй с отметкой о вручении оставить себе. К прошению нужно прикрепить письмо-приглашение с нового места труда.
Обратите внимание! После передачи заявления руководителю отозвать документ невозможно, если только обе стороны не согласны на отзыв.
Скачать образец заявление на увольнение в связи с переводом в другую организацию
Приказ
Приказ об увольнении в порядке перевода оформляется согласно стандартному механизму, предусмотренному ст. 84.1 ТК. Обязательно указывается, что основанием расторжения трудовых отношений выступает прошение работника о переводе в другую компанию.
Важно! Приказ составляется в соответствии с типовой формой Т-8.
Скачать образец приказа Т-8 на увольнение в связи с переводом в другую организацию
