Как правильно заполнить форму СЗВ-М: пошаговая инструкция и образец

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя

Распечатать 28 мая 2021 / Источник:

1. Автор:

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2021 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок. Среди множества видов

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г.

№ 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2021 года. Помимо отмены индексаций, ст.

2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2021 года – СЗВ-М.Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах.

Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии.

Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.Новую отчетность должны сдавать все страхователи

Отчет по форме СЗВ-М (новая отчетность в ПФР) в 2021 году

→→→Отчет СЗВ-М Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.

Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М нередко пользуются различными программами или . Новый отчет должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по или договору и получают доходы, облагающиеся в ПФР.

Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по новой форме – СЗВ-М. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:

1. Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
2. ИНН.
3. ФИО сотрудника.

Если сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бланк отчета СЗВ-М, действующий в 2021 году, вы можете бесплатно скачать по . Примечание: форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.

Рекомендуем прочесть: За фото чужого паспорта уголовное

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (таблица)

Нумерация физлиц сквозная. Номер присваивают записи по конкретному застрахованному лицу. Если данные о периоде работы содержат несколько строк, номер присваивают первой записи по физлицу. Номера указывают в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Следующие данные заполняют в именительном падеже.

Показатели «Фамилия», «Имя», «Отчество» должны быть заполнены в русской транскрипции. Данные должны соответствовать СНИЛС.

Налогоплательщик юл последняя версия

Ежедневно для ведения бухгалтерского учета используются различные программы, помогающие как в ведении самого учета, так и при составлении и сдаче различной бухгалтерской и налоговой отчетности. Программы постоянно обновляются вслед за нововведениями законодательства, поэтому необходимость свежих версий всегда актуальна.

скачать бесплатно Последняя версия программы: Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.

В разделе выложена последняя версия программы Налогоплательщик ЮЛ. Мы стараемся отслеживать все изменения.

Скачать инструкцию по установке программы:

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

25 Декабря 2021 в 11:40 01.04.2016 вступило в силу Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83 «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.1. Скачать Налогоплательщик ЮЛ последняя версия 4.54.2.

В настоящей статье разберем, что включает в себя данный вид отчетности и как сдать СЗВ-М в Пенсионный фонд бесплатно через Интернет.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность по предоставлению ежемесячной отчетности о застрахованных лицах распространяется на работодателей независимо от того, являются ли они юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.

В отчет вносятся данные обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода.

Также в него включаются сведения о работниках, находящихся в отпуске, будь то отпуск за свой счет, ежегодный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Графа 6 и 7 «Период работы»

Даты указывают в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период». Заполняют в формате «с (ДД.ММ.ГГГГ.)» по «по (ДД.ММ.ГГГГ.)».

При необходимости отражения нескольких периодов работы конкретного застрахованного каждый период указывают отдельной строкой. При этом графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняют только один раз.

Для СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» в графе «Период работы» указывают даты в пределах от дня начала отчетного периода, указанного в разделе 2 «Отчетный период», по дату, предшествующую дате предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы по договору ГПХ заполняют с отражением в графе 11 «Дополнительные сведения» кодов из таблицы кодов граф «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения» (см. далее).

Если оплата по договору была в отчетном периоде, указывают код «ДОГОВОР». Если оплата за работу по договору отсутствует, код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Значения, указанные в графах 6 и 7, должны быть в пределах отчетного периода (года), указанного в разделе 2.

Обычно сложности вызывает вопрос, выделяют ли отдельными строками в графе «Период работы» формы СЗВ-СТАЖ периоды ежегодных отпусков и больничных. И вот, что об этом говорит КонсультантПлюс:

В форме СЗВ-СТАЖ по каждому работнику организации в графе “Период работы” отдельной строкой указываются периоды больничных и отпуска, относящиеся к периодам работы в… (смотреть полностью).

Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

С мая 2021 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности «Сведения о застрахованных лицах» — СЗВ-М.

Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно — не позднее 10 числа.

Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель — до 10 мая включительно. О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан. Если работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник.

«Нулевки» в ПФР не подаются. Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое

Рекомендуем прочесть: Дубликат свидетельства о рождении деда в каком мфц можно получить

Графа 9 «Особые условия труда (код)»

Указывают периоды работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Далее в файле приведены все возможные коды, которые здесь указывают (можно бесплатно скачать и использовать в работе).

КОДЫ ОСОБЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА

Код указывают за периоды:

• работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, если класс условий труда на рабочем месте по данной работе соответствовал вредному и/или опасному классу условий труда по результатам спецоценки), за которые уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу;
• в течение которых работодатель в пользу работника уплачивал взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При выполнении видов работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости (ст. 30 Закона № 400-ФЗ и Списки 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10) код профессии работника указывают в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». При этом запись кода не ограничена шириной графы.

Понятно, что кодов профессии работника множество. Они приведены в постановлении правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п, которым утверждена форма СЗВ-СТАЖ, здесь.

При наличии в ПФР данных о начислении страховых взносов по доп. тарифу или данных в индивидуальном лицевом счете об уплате взносов по договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения в отношении занятого на вредных видах работ в графе 9 должен быть указан код 27-1.

Графу 9 не заполняют, если:

• особые условия труда не подтверждены документально;
• занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов;
• отсутствует уплата страховых взносов по доп. тарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Как заполнить годовой отчет в бухгалтерской программе

Многие программы обещают заполнить отчетность в два клика. Это утверждение справедливо, если вы ведете учет в бухгалтерской программе. Но есть бесплатные сервисы, в которых все данные надо вбивать вручную – размер зарплаты, налогов и т.п.

Рассмотрим, как составить годовой расчет по страховым взносам на примере двух программ – Налогоплательщик ЮЛ и Упрощенка 24/7.

Плюс программы Налогоплательщик ЮЛ в том, что она бесплатная.

Скачать программу на сайте в разделе «Программные средства». Загрузите инсталляционный файл.

Затем следуйте инструкциям на экране.

Шаг 1. Создайте папку на жестком диске Шаг 2.

Перепишите в эту папку файл NalogUL455.msi. Шаг 3. Запустите файл NalogUL455.msi. Шаг 4. Выберите вид установки: полная — для установки программы на компьютер, или клиентская часть — для установки файлов и компонентов, необходимых для запуска программы на другом компьютере в сети Шаг 5.

Нажмите кнопку «Далее».

Какой использовать бланк

Форма СЗВ-СТАЖ относится к входящим документам индивидуального (персонифицированного) учета в системе ПФР.

Действующий бланк формы СЗВ-СТАЖ для заполнения утверждён Приложением 1 к постановлению правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п (далее – Постановление № 507п). Официальное название этой формы – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Она занимает 1 лист и выглядит так:

Указанным постановлением ПФР также утверждён порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ (Приложение 5).

Как видно, форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

1. Сведения о страхователе.

2. Отчетный период.

3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц.

4. Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

5. Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения:

+ выходные данные.

Далее рассмотрим порядок заполнения каждого из этих разделов, но сначала общие требования.

Образец заполнения формы СЗВ-М

Copyright: фотобанк Лори Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п.

1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии» не может быть за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций Отчет по форме СЗВ-М обязателен для всех бюджетных организаций. Разберемся, можно ли сдать его онлайн и кто обязан делать это именно в такой форме.

6 октября 2021 Автор: Евдокимова Наталья Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц.

Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР. Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников.

Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября.

Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Правила заполнения

Как таковой порядок заполнения СЗВ-М отдельно не утверждён, в том числе указанным постановлением ПФР. Причины этого:

• форма СЗВ-М сама по себе имеет простую структуру;
• в самом бланке есть подсказки от ПФР по заполнению.

Блок 1: реквизиты страхователя

Здесь обязательно указывают:

• регистрационный номер юрлица или ИП в ПФР (согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru);
• краткое наименование (если заполняет предприниматель, то в начале строке пишет, что ИП);
• ИНН;
• КПП.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то ИП не всегда обязаны заполнять форму СЗВ-М. Когда они обязаны это делать, а когда нет, – ответ есть в КонсультантПлюс:

Форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п) заполняется страхователями, к которым относятся и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера…
(читать полностью).

Блок 2: отчётный период

Здесь обязательно указывают двузначный код соответствующего отчетного периода (всегда минувший месяц) и календарный год.

Код месяца может принимать одно из следующих значений:

• 01 – январь;
• 02 – февраль;
• 03 – март;
• 04 – апрель;
• 05 – май;
• 06 – июнь;
• 07 – июль;
• 08 – август;
• 09 – сентябрь;
• 10 – октябрь;
• 11 – ноябрь;
• 12 – декабрь.

Блок 3: тип формы

Здесь обязательно указывают буквенный код типа формы СЗВ-М, которую сдают. Он может иметь одно из следующих 3-х значений:

Блок 4: сведения о застрахованных лицах

Здесь в таблице в любом порядке указывают всех работников на отчётный месяц и их данные. А именно:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняют в именительном (!) падеже);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (заполняют обязательно);
• ИНН (при наличии у работодателя данных об ИНН физлица, уточнить их можно в сервисе сайта ФНС «Узнать ИНН»).

Не забывайте при заполнении СЗВ-М отслеживать факты изменения фамилии, имени, отчества работников.

Вопрос о том, нужно ли заполнять нулевой отчёт СЗВ-М для сдачи в ПФР, продолжает оставаться спорным. Ясность вносит консультация из КонсультантПлюс:

Необходимо учитывать: однозначного ответа на вопрос о том, подавать ли в этом случае на руководителя сведения по форме СЗВ-М, ПФР не дает…
(читать полностью готовое решение в К+).
В таблицу с застрахованными лицами включают только следующие категории физических лиц:

• работников, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры;
• с кем заключены гражданско-правовые договоры (ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг (исполнители/подрядчики), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки/литературы/искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки/литературы/искусства.

Если договор действовал хотя бы 1 день в отчётном месяце, такое физлицо нужно включать в СЗВ-М.

В некоторых случаях нужно заполнять форму СЗВ-М и на учредителей. Эти случаи раскрыты в КонсультантПлюс:

СЗВ-М на учредителя представляется, если учредитель… (читать подробнее).

Факты начисления и выплаты зарплаты (вознаграждения) по договору, а также начисления страховых взносов на эти суммы в отчетном периоде не имеют значения при решении вопроса о заполнении СЗВ-М на физлицо: включать нужно.

А как быть, если в организации числится только руководитель (директор)?

Самого себя ИП включать в 4-й раздел СЗВ-М не нужно, так как сам с собой он трудовой договор не заключает.

Что касается членов совета директоров, то они не являются работниками организации, но им могут начисляться вознаграждения. Нужно ли заполнять на них СЗВ-М, объяснено в КонсультантПлюс:

Исходя из этого в течение всего периода выполнения членами совета директоров своих функций они считаются… (читать полностью).

Блок с выходными данными

Здесь необходимо заполнить следующие реквизиты:

• наименование должности руководителя (если ИП, то указать эту аббревиатуру);
• его подпись;
• Ф.И.О.;
• дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (не позже 15-го числа следующего после отчетного месяца, т. к. иначе пропуск срока сдачи);
• печать (при ее наличии).