Главная / Трудовое право / Трудовая книжка
Назад
Опубликовано: 19.06.2018
Время на чтение: 4 мин
0
224
Будучи документом строгой отчетности, трудовая книжка работника содержит все сведения об официальном трудоустройстве человека в течение всей его трудовой жизни. Помимо того, в личном документе человека фиксируются его достоверные персональные данные, а значит, любое их изменение должно быть актуализировано и в книжке учета трудового стажа. Рассмотрим, каков регламент внесения корректив в документе при изменении фамилии его владельца.
- Нормативные особенности процедуры изменения фамилии в трудовой книжке
- Как делается исправление фамилии в бланке трудовой книжки?
Как изменить фамилию в трудовой книжке?
Если работник сменил фамилию, то это изменение должно быть внесено в трудовую. Для подтверждения правомерности изменений, отделу кадров необходимы подтверждающие акты. Требуется прошение о смене персональной информации, ксерокопии прилагаемой документации. То есть удостоверения личности с обновленными данными и свидетельства о браке или его расторжении.
В каких случаях производится?
Изменение фамилии в рабочем бланке – действие необходимое при заключении или расторжении брака, если работник меняет фамилию, число рождения и другую персональную информацию о себе. В этом случае, он должен уведомить руководство о произошедших изменениях и предоставить подтверждающие документы для внесения корректировок в документы.
Вход на сайт
RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 18
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »
| Екатерина |
| Доброго времени суток, коллеги! Недавно обнаружилось на работе следующее обстоятельство: до моего поступления на работу прежним инспектором отдела кадров в трудовой книжке одного работника была допущена ошибка. В графе «имя» вместо настоящего имени работника указано другое имя. На каких основаниях возможно внести исправление в трудовую книжку? |
| Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… |
| дорогу осилит идущий… |
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23734 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3500 | #2[21618] 1 июля 2008, 18:29 |
записываются полностью без сокращения и замены имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения
вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении.
… 38.
Изменения записей в трудовой книжке
о фамилии,
имени
, отчестве, дате рождения, об образовании, профессии, специальности
производятся нанимателем по последнему месту работы на основании документов, подтверждающих соответствующие сведения, со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.
Одной чертой зачеркивается
, например, прежняя фамилия
и над ней записывается новая
, измененная.
Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя
или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя — печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя.
Идет отправка уведомления…
| Екатерина [e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #3[21619] 1 июля 2008, 19:00 |
Идет отправка уведомления…
| Chiardi [e-mail скрыт] Беларусь Написал 23734 сообщения Написать личное сообщение Репутация: 3500 | #4[21620] 1 июля 2008, 19:12 |
запись, а основанием для изменения и будет паспорт. Можете зачеркнуть неправильную запись, над ней записать имя по паспорту и на обложке записать, что имя изменено на основании паспорта серии — №—
Идет отправка уведомления…
| Екатерина [e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #5[21623] 1 июля 2008, 19:46 |
Идет отправка уведомления…
| Таня (гость) [email protected] | #6[21641] 2 июля 2008, 6:04 |
Идет отправка уведомления…
| Екатерина [e-mail скрыт] Беларусь, Край озёр и лесов Написал 156 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #7[21820] 2 июля 2008, 19:44 |
Идет отправка уведомления…
| Sincerity [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 13 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #8[163213] 9 марта 2010, 11:39 |
Идет отправка уведомления…
| Scorpion_grass [e-mail скрыт] Минск — жизни моей прописка! Написал 19865 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 4020 | #9[163215] 9 марта 2010, 11:41 |
Идет отправка уведомления…
| Sincerity [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 13 сообщений Написать личное сообщение Репутация: | #10[163217] 9 марта 2010, 11:43 |
Идет отправка уведомления…
« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (2) »
Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.
Правила внесения изменений в трудовую книжку
Корректировка личных данных в документе проходит несколько этапов:
- Первое – изменение в специальной строке, с указанием фамилии, на титульном листе трудовой книжки. Старую фамилию зачеркивают, рядом или поверх вписывают новую;
- Данные из свидетельства вносят на обложку с внутренней стороны, но так чтобы хватило места для иных исправлений или возможных записей;
- Под идентификационными данными свидетельства (номер, серия и прочее), кадровик расписывается, указывает инициалы и ставит штемпель предприятия. Все корректировки вносятся разборчивым почерком, без исправлений и перечеркиваний.
На основании каких документов вносятся изменения?
Исправления вносятся по приказу начальства, служащий обязан уведомить руководство и изменениях в личной информации из-за замужества или развода. Для начала процесса корректировки личной информации, сотрудник должен составить заявление с просьбой обновить данные, на основании подтверждающих документов. В отделе кадров поднимается личное дело служащего, и оформляется в его присутствии, новое соглашение к рабочему контракту.
Кадровик вписывает поправки в бланк, с которыми служащий обязан ознакомиться. По регламенту заполнения рабочих бланков (постановление от Министерства Труда РФ номер 69), корректировка персональной информации совершается на базе следующих актов, которые предоставляет служащий:
- Удостоверение личности или аналогичный акт;
- Метрика;
- Свидетельство о браке/разводе;
- Иные документы от госорганов РФ.
Зачем нужно вносить запись в трудовую книжку и чем это регулируется?
Внесение изменений в трудовую книжку, в том числе, на основании измененной фамилии человека, регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года.
Таким образом, если не внести соответствующую запись в этот документ, в дальнейшем с использованием главного документа, подтверждающего стаж человека и его трудовую деятельность, могут возникнуть существенные проблемы, вплоть до признания этого документа полностью недействительным из-за указания в нем старых сведений.
Читать дальше: Можно ли сообщать вин номер автомобиля покупателю
Как юридически верно продать долю в квартире другому собственнику, вы узнаете в статье.
Как продать долю в квартире, не спрашивая согласия собственников, рассказано в материале по ссылке.
Смена фамилии в трудовой книжке – образец 2018
Прошение о смене Ф.И.О. и прочего в рабочем бланке составляется в письменном виде и направляется руководству и в отдел кадров.Тип обращения стандартный.
В верхней части указывается кому направляется прошение и от кого. Основная часть – просьба внести корректировки в акты учета на основании приведенной документации. Далее указываются данные прилагаемых документов: тип, номер, серия дата и место выдачи. Ниже дата, инициалы и подпись работника.
Заявление о смене фамилии в трудовой книжке — образец
Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре
Не всегда в отделе кадров составляют новый трудовой контракт, чтобы внести правки в личную информацию о сотруднике. Но, чаше всего, кадровики считают необходимым оформить дополнительное рабочее соглашение, руководствуясь 57 статьей ТК РФ. По ней корректировки в трудовом контракте допустимы, если пишется недостающая, а не измененная информация.
В каких документах необходимо исправить данные?
- Персональное дело, в личной карточке;
- Рабочий счет, куда идет зарплата;
- Другие бланки с личной информацией служащего.
Во избежании проблем, не стоит медлить с обращением в отдел кадров при изменении семейного положения или другой персональной информации.
Необходимость исправления фамилии
Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.
Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.
Документы об изменении фамилии
Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.
Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.
Процедура изменения фамилии в ТК
Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки:
- всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв);
- новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна);
- на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи);
- под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).
Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № ___, выданного таким-то учреждением «___» 19__ или 20__ года»). Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…»)
Исправление ошибок в написании фамилии в ТК
В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается.
Случай «неправильного заполнения» (первичного) косвенно рассматривается в 42 пункте Правил (уничтожить испорченную ТК) и 48 пункте (работодатель должен заплатить за замену испорченной ТК).
Например, некто Муратов поступает на работу и должен получить свою первую в жизни трудовую книжку. Но при заполнении кадровик ошибается и пишет «Маратов». Нужно ли менять запись фамилии в трудовой книжке? Нет, следует уничтожить бланк и составить об этом акт.
Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров (или лиц, их замещающих) и обязан контролировать их работу.
За нарушение порядка учета и хранения ТК должностные лица могут понести дисциплинарные наказания в зависимости от уровня их ответственности, а также нести иную ответственность в случаях, которые предусмотрены в законодательных актах.
Исправление «старых» ошибок на титульном листе
Но как быть, если ошибка появилась раньше – на старом месте работы – и ее заметили только теперь?
В Правилах подсчета стажа для утверждения пенсий (№555, 24.07.2002, 44 пункт) и Правилах подсчета стажа для определения пособия по болезни и родам (№91, 06.02.2007, 26 пункт) указано, что в случае несовпадения фамилии, написанной в ТК, с данными паспорта или свидетельства о рождении, то принадлежность ТК именно этому лицу устанавливается при предъявлении свидетельства о браке, документа о перемене фамилии, справок из зарубежных госучреждений или в суде.
В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК. Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому.
На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.
Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.
Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника.
Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия. Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.
