Шпаргалка для бухгалтера: инвентаризация-2020


Собираем инвентаризационную комиссию

Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В нее должны войти не только работники бухгалтерии, но и различные специалисты, которые могут дать заключение о техническом состоянии имущества.

Если во время инвентаризации на месте не будет хотя бы одного члена комиссии, результаты могут признать недействительными.

Первым делом необходимо создать инвентаризационную комиссию – об этом говорится в Методических указаниях по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49.

Указания устанавливают порядок инвентаризации как для коммерческих организаций, так и для учреждений госсектора. Права и обязанности комиссии, порядок утверждения ее состава следует указать в вышеупомянутом Положении о проведении инвентаризации. Так, инвентаризационная комиссия несет ответственность:

  • за своевременное проведение инвентаризации в соответствии с приказом руководителя учреждения и соблюдение порядка ее проведения;
  • полноту и точность внесения данных о фактическом наличии имущества в инвентаризационные описи и ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092);
  • правильное указание признаков нефинансовых и финансовых активов (наименование, тип, марка и другие признаки) в инвентаризационных описях (ведомости расхождений по результатам инвентаризации, форма 0504092);
  • определение рыночной стоимости неучтенных активов, выявленных в ходе инвентаризации;
  • точное и своевременное оформление результатов инвентаризации.

инвентаризация перед годовой отчетностью объекты

Инвентаризация не проведена или проведена с нарушениями: каковы последствия?

В консультации расскажем, какая ответственность установлена для предприятия или его должностных лиц за непроведение инвентаризации в обязательных случаях, а также за ее проведение с теми или иными нарушениями.

Общие положения Согласно п. 4 разд. I Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014 г. № 879 (далее — Положение № 879) проведение инвентаризации обеспечивает собственник (собственники) либо уполномоченный орган/должностное лицо, руководящее предприятием, в соответствии с законодательством и уставными документами предприятия. Перечень случаев, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке приведен в п. 7 разд. I Положения № 879 (например, при смене материально ответственных лиц, перед составлением годовой финансовой отчетности и т. д.). Несоблюдение данного требования чревато применением административной и дисциплинарной ответственности, а финотчетность, составленная без предварительного проведения инвентаризации, может быть признана недостоверной. Рассмотрим подробнее возможные негативные последствия.

Административная ответственность В соответствии со ст. 1642 КУоАП за несвоевременное либо некачественное проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей к должностному лицу предприятия может быть применен административный штраф в размере от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн.). При повторном правонарушении в течение года размер штрафа составит от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.). В данном случае должностным лицом, ответственным за проведение инвентаризации на предприятии, является его руководитель, на которого и будет наложено данное взыскание. Отметим, что согласно ст. 2341 КУоАП вопросы о наложении штрафа за указанное правонарушение рассматривают органы государственного финансового контроля. На сегодня таким органом является Государственная аудиторская служба (Постановление № 868). Применить данное административное взыскание эта служба может только к должностным лицам подконтрольных ей предприятий, учреждений, организаций. Как правило, таковыми являются бюджетные организации, государственные и коммунальные предприятия (подробный перечень подконтрольных предприятий можно найти в ст. 2 Закона Украины от 26.01.93 г. № 2939-XII).

Дисциплинарная ответственность Работников, виновных в непроведении инвентаризации или ее проведении с нарушениями, работодатель может привлечь к дисциплинарной ответственности. Меры дисциплинарного воздействия предусмотрены ст. 147 КЗоТ, а именно: выговор и увольнение. При этом в соответствии со ст. 149 КЗоТ за каждое нарушение к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Чаще всего выносят выговор. В нашем случае за непроведение инвентаризации уволить нельзя, а вот объявить выговор можно. Следует заметить, что привлечение виновного работника к дисциплинарной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя. При наложении административных взысканий следует учитывать, что: · ответственность применяется непосредственно при выявлении проступка, но не позднее месяца со дня выявления (время нахождения работника на больничном/в отпуске не учитывается); · взыскание не может быть наложено по истечении 6 месяцев с момента совершения проступка; · работодатель издает приказ о наложении взыскания, с которым необходимо ознакомить работника под подпись; · в течение действия дисциплинарного взыскания поощрения к работнику не применяются.

Негативные последствия для учета

Перед составлением годовой финотчетности обязательно проводится инвентаризация активов и обязательств предприятия. Ее цель – обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия. Таким образом, в случае составления годовой финотчетности без предварительного проведения инвентаризации (например, на основании данных инвентаризации за прошлый год) такая отчетность и данные бухучета будут недостоверными, поскольку не отразят возможные недостачи/избытки на текущий момент. Подобная ситуация может повлечь за собой неправильное начисление предприятием налога на прибыль, ведь он рассчитывается по данным бухучета. А это уже грозит доначислением налоговых обязательств, начислением штрафных (финансовых) санкций и пени, предусмотренных гл. 11, 12 НК.

Выводы Непроведение обязательной инвентаризации либо ее проведение с нарушениями чревато применением административной и/или дисциплинарной ответственности к работникам предприятия, совершившим такое нарушение. Данные финансовой отчетности, составленной без проведения инвентаризации, могут оказаться недостоверными, что, в свою очередь, приведет к начислению штрафов и пени, предусмотренных НК.

Объекты инвентаризации

Учтите, что инвентаризации подлежит не только все имущество учреждения, принадлежащее ему на праве оперативного управления, но и все виды финансовых обязательств.

Еще по теме: ОКОФ и единые функционирующие системы

Кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее учреждению, но учитывающееся на забалансовых счетах (например, имущество на ответственном хранении, в аренде или полученное для переработки), и даже имущество, которое не учли по каким-либо причинам, но оно при этом находится на территории учреждения во время инвентаризации.

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?

Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо (человек, на ответственном хранении которого находится имущество), дает расписку о том, что все приходные и расходные документы на имущество либо сдали в бухгалтерию, либо передали комиссии, все поступившие ценности оприходовали, а выбывшие – списали в расход. На время инвентаризации все операции по приему и отпуску ценностей прекращаются.

Комиссия проверяет наличие предметов, заносит сведения в опись (по меньшей мере в двух экземплярах) или отмечает их наличие в описи, заполненной автоматически. Наличие материальных ценностей можно проверить несколькими способами:

  • пересчитать;
  • взвесить;
  • измерить в метрах и др.

Вес (или объем) навалочных материалов можно определить на основании обмеров и технических расчетов.

Чтобы провести инвентаризацию расчетов по финансированию, находящихся на лицевых счетах, открытых в органах казначейства или кредитных организациях, сверьте остатки сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета, с данными выписок органов казначейства или кредитных организаций.

Инвентаризацию товарно-материальных ценностей нужно проводить в порядке расположения ценностей в помещении.

инвентаризация перед годовой отчетностью результаты

Шпаргалка для бухгалтера: инвентаризация-2020

Вы узнаете:

1) каковы порядок и сроки проведения инвентаризации перед составлением бухгалтерской отчетности за 2020 г.;

2) какими документами надо оформить инвентаризацию и результаты ее проведения;

3) как итоги инвентаризации отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

ПОРЯДОК И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Инвентаризация входит в число мероприятий, которые необходимо провести перед составлением и утверждением годовой бухгалтерской отчетности.

Словарь

Инвентаризация – это проверка наличия имущества организации и состояния ее финансовых обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бухгалтерского учета. Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

Порядок проведения инвентаризации (периодичность, перечень инвентаризируемых объектов, составляемые документы и т.д.) установлен Инструкцией № 180* и закрепляется в учетной политике организации (абз. 6 п. 4 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Инвентаризации подлежат:

• все обязательства и активы организации независимо от их местонахождения;

• активы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом (полученные в пользование, арендованные, принятые на ответственное хранение, в переработку, на комиссию и др.) (п. 5 Инструкции № 180).

Инвентаризацию, предшествующую составлению годовой отчетности, необходимо провести в следующие сроки (см. табл. 1):

Таблица 1

Объекты инвентаризации Сроки проведения
Основные средства Не ранее 1 ноября
Нематериальные активы
Незавершенное строительство
Сырье
Материалы
Готовая продукция
Товары для реализации (в т.ч. товары на складах, в розничной торговле, тара под товаром и порожняя, покупные изделия, продукты подсобного сельского хозяйства)
Незавершенное производство и полуфабрикаты
Животные на выращивании и откорме (в т.ч. молодняк животных)
Денежные средства Не ранее 1 декабря
Обязательства и другие активы

Обратите внимание! Проверка фактического наличия активов должна быть закончена до конца текущего года.

При формировании инвентаризационной комиссии необходимо руководствоваться следующими правилами, установленными в пп. 12 и 13 Инструкции № 180:

1. При большом объеме работ создаются центральная инвентаризационная комиссия, которая занимается организационными вопросами, выполняет контрольные функции и разрабатывает предложения по устранению выявленных отклонений, и рабочие инвентаризационные комиссии, которые непосредственно осуществляют инвентаризацию и документально оформляют ее результаты.

2. В состав комиссий должны входить опытные работники, обладающие необходимыми знаниями и навыками.

3. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии нельзя назначать материально ответственное лицо (далее — МОЛ), работника ревизионной службы.

4. Один и тот же работник не назначается 2 раза подряд председателем рабочей инвентаризационной комиссии, проводящей инвентаризацию у одних и тех же МОЛ.

5. МОЛ не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете активов, однако такая проверка проводится при их обязательном участии. Их участие в качестве членов комиссии в проверке активов, находящихся в подотчете у других МОЛ, не запрещается.

К сведению! Инвентаризацию можно проводить только в присутствии всех членов комиссии и МОЛ. В случае отсутствия по уважительной причине кого-либо из указанных лиц дату проведения инвентаризации целесообразно перенести.

До начала проверки фактического наличия активов в бухгалтерию сдаются первичные учетные документы по их движению с приложением всех приходных и расходных документов. При этом МОЛ дают расписку о том, что все документы по приходу и расходу активов, поступивших на их ответственность, сданы в бухгалтерию, неоприходованных активов не имеется, а выбывшие – списаны в расход (п. 21 Инструкции № 180).

Существуют следующие способы инвентаризации (см. табл. 2):

<…>

Материал доступен подписчикам портала GB.BY

Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор

Как оформить результаты инвентаризации

Наименования и количество ценностей и объектов инвентаризации указывают в описях, которые составляют во время инвентаризации. Их формы утверждены Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 года №52н.

Обратите внимание, что составить черновую опись и потом переписать на чистовик нельзя.

Незаполненные строки в описях оставлять нельзя. По каждой странице инвентаризационной описи должен производиться подсчет количества и сумм по указанным ценностям.

Описи подписывают председатель и все члены инвентаризационной комиссии. Материально ответственные лица дают расписку, которая подтверждает, что комиссия проверила имущество в их присутствии и что претензий к ее членам нет.

В процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов составляется «Ведомость расхождений по результатам инвентаризации» (форма 0504092), в которую записывают расхождения с данными бюджетного учета. То есть недостачи и излишки по каждому объекту в количественном и суммовом выражении.

Еще по теме: Учетная политика учреждения

На основании данной ведомости составляется «Акт о результатах инвентаризации» (форма 0504835). Составление данных регистров предусмотрено Приказом Минфина РФ №52н.

инвентаризация перед годовой отчетностью

Управленческие и кадровые решения по результатам инвентаризации. Меры воздействия к виновным лицам

Расследование причин. Недостатки учетных регламентов. Хищение и мошенничество. Принятие кадровых решений. Наказание виновных. Если в результате инвентаризации выявлены крупные отклонения (недостачи и излишки), которые нельзя объяснить мелкими ошибками, то необходимо выяснить причины их возникновения. Условно эти причины могут быть разделены на две категории:

— Недостатки учетных регламентов (не все действия с материальными ценностями документируются, некоторые действия документируются не по фактическому, а по нормативному количеству).

— Виновные действия сотрудников организации (хищения, мошенничество, бесхозяйственность).

Управленческие действия в этих случаях существенно разные. Если причина в недостатках учетных регламентов (к примеру, материалы из цеховых кладовых списываются в производство не по факту, а по норме; количество списания определяется не лицом, передающим материалы, а работниками бухгалтерии), то такие регламенты следует исправить в сторону получения более достоверных данных. Это не значит, что мастер в цехе на каждый болт должен составлять документ – ему просто некогда будет заниматься своими прямыми обязанностями. Вполне можно обязать его снимать остатки материалов в конце месяца и высчитывать количество списанных в производство материалов, исходя из начальных остатков, прихода с центрального склада и конечных остатков. Для дешевых вспомогательных материалов, которые нет смысла воровать, это вполне приемлемый способ. Учетные регламенты должны обеспечивать достаточную точность данных, но и не быть слишком затратными. Если для соблюдения регламентов нанять в цех учетчика, то может оказаться, что его зарплата превысит возможные потери материалов.

В случае выявления серьезных нарушений материально-ответственными лицами, к ним должны быть приняты меры. Если с материально-ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности, и при проведении инвентаризации выявлена недостача и она грамотно зафиксирована, то ее можно возместить за счет материально ответственного лица. При этом надо взять у него письменные объяснения, желательно в присутствии двух свидетелей, но не будем описывать здесь все необходимые действия, это не тема данной статьи. Важно помнить, что результаты инвентаризации должны быть оформлены грамотно, потому как сотрудник может оспорить их через суд.

Возбуждение уголовного дела против материально-ответственного лица по результатам инвентаризации скорее исключение, чем правило. Большинство мер ограничивается увольнением . В целях назидания остальным этот сотрудник должен быть уволен «по статье», чтобы никто больше не захотел испортить себе трудовую книжку. К сожалению, далеко не все кадровики знают нужные статьи Трудового кодекса и поэтому применяют увольнение «по собственному желанию» или «по договоренности сторон». Назидательный эффект от таких действий почти отсутствует – проворовался, уволили «по собственному», что тут страшного? Желаемый эффект будет достигнут в случае возбуждения уголовного дела. Подобное решение слишком хлопотно для организации, и на это идут редко. В этом случае полезно уволить сотрудника по пункту 7 части 1 статьи 87 ТК РФ «В связи с утратой доверия» – основания в виде инвентаризации достаточные. Разумеется, необходимая процедура должна быть соблюдена: проведено расследование, инвентаризация, у работника взято объяснение, взыскание применено в предусмотренный законом срок. При установлении в предусмотренном законом порядке факта хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники могут быть уволены в связи с утратой к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: