Заявление на расчет при увольнении представляет собой документ, в котором работник требует выплатить положенные ему суммы либо не ожидая, когда работодатель произведет расчет, либо в том случае, если с размерами выплаты он не согласен. Требовать выплату не дождавшись пока работодатель рассчитается с сотрудником обычно не нужно и со стороны работника это просто перестраховка. А вот ситуация, когда работодатель отказывается произвести расчет или выплатил только часть денег, потребует от работника подачи подобного заявления.
Порядок увольнения работника
Увольнение – процесс, при котором как работник, так и работодатель обязаны соблюдать определенный регламент.Определенный порядок должен соблюдаться и в отношении расторжения трудового соглашения и в отношении выплат материальных обязательств работнику. Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником при увольнении, причем в расчет включается не только зарплата за отработанный период времени, но и разного вида компенсации (например, за неотгулянный отпуск) и выходное пособие (если данная выплата предусматривается при увольнении).
В каких случаях выплачивается выходное пособие
Выплата выходного пособия по трудовому законодательству предусмотрена в следующих случаях (178 ТК РФ):
- при ликвидации организации;
- в случае сокращения работников;
- при отказе работника от выполнения должностных обязанностей в результате изменений условий труда;
- призыв в армию
- при болезни, которая не позволяет продолжать трудиться.
Важно! Размеры указанных выплат могут варьироваться от средней зарплаты за 2 недели до 3 месяцев.
Если работодатель отказывается выплачивать выходное пособие, работник вправе подать на него в суд. В этом случае помимо положенного работнику выходного пособия, ему также будет выплачена компенсация за задержку денежных средств.
Расчет компенсации производится по следующей формуле:
Невыплаченное выходное пособие (за минусом НДФЛ) х Ставку Центробанка / 150 х число дней задержки выплаты.
Важно! Даже если работник подал на своего бывшего работодателя в суд, это не означает, что последний может отказать в выплатах полностью до решения суда. Он может выплатить бесспорную сумму, а уже по решению суда произвести доплату.
Иные выплаты работнику при увольнении
В общих случаях прекращения действия соглашения с работником, работодатель обязан выплатить ему следующее:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за неотгуляенные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за весь период работы сотрудника в компании.
Данные суммы выплачиваются в последний рабочий день сотрудника (84.1 ТК РФ, 140 ТК РФ). Если в день увольнения (он же последний рабочий день) выплаты работодателем не произведены, о работник вправе потребовать расчет. Получить от работника заявление на расчет, работодатель должен удовлетворить его в срок до 1 дня. Если этого не произойдет, то работодатель также должен будет выплатить компенсацию за каждый просроченный для выплаты день. Кроме того, работодателю в этом случае также грозит административная ответственность со штрафом от 5 тыс. до 50 тыс. рублей (5.27 КоАП РФ). При злостном уклонении от выплат работнику, работодателю может грозить уголовная ответственность с лишением свободы на срок до 3 лет(145.1 УК РФ).
Важно! Если у сотрудника перед работодателем есть какая-либо задолженность, то последний вправе вычесть ее из общей расчетной суммы.
Нюансы для ухода на больничный
Человек может уйти на больничный перед увольнением. Дополнительно может возникнуть необходимость в увольнении уже в период, когда человек болеет. В этом случае работодателем издается приказ непосредственно в день, который прописывается в заявлении.
Если по разным причинам работник не может прийти в этот день для получения выплат, то он имеет право обратиться за денежными средствами в любое время. Директор компании обязан произвести расчет при увольнении по собственному желанию в течение суток после получения соответствующего требования от бывшего сотрудника.
Порядок расчета сотрудника при увольнении
Если работнику своевременно не выплачен расчет при увольнении, то он может написать соответствующее заявление. это позволит запустить процесс по расчету работника в принудительном порядке. Получив от работника заявление, работодатель рассматривает его и составляет приказ о расчете при увольнении. При этом бухгалтерия рассчитывают сумму для окончательного расчета с работником, которая включает в себя:
- зарплату за отработанное, но не оплаченное время;
- компенсацию неиспользованных работником дней отпуска за все время работы.
Расчет первой выплаты производится следующим образом: зарплата за месяц делится на число рабочих дней в месяце и умножается на число отработанных дней в месяце увольнения. Из полученной суммы работодатель должен удержать все отчисления, предусмотренные законодательством (Читайте также статью ⇒ Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию).
Правила расчета и выплаты зарплаты
Расчет при увольнении по собственному желанию предполагает правильное определение и перечисление зарплаты. Для этого учитываются следующие моменты:
- количество фактически отработанных дней в компании;
- оклад работника;
- премии и разные надбавки, на которые имеет право гражданин.
С этой выплаты непременно взимается НДФЛ в размере 13 %. Учитывается, требуется ли взимать с зарплаты какие-либо средства, представленные удержанием по исполнительному листку или другому аналогичному документу.
Если в коллективном договоре закрепляется возможность получения работниками разных премий по итогам квартала или года, то даже уволенный работник имеет право получить часть этой выплаты, даже спустя значительное время после прекращения сотрудничества.
Ответственность работодателя при несвоевременном расчете работника
Работодатель обязан выплатить работнику все положенные ему суммы в последний рабочий день (день увольнения). В противном случает он должен будет выплатить денежные средства уже с процентами за каждый день просрочки, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Кроме того, работодателю также может грозить уголовная ответственность за задержку неполной выплаты расчета на 3 месяца (145.1 УК РФ):
- штраф 120 тыс. рублей или в размере зарплаты должностного лица за 1 год;
- лишение права занимать некоторые должности на срок до 1 года;
- принудительные работы до 2 лет;
- лишение свободы до 1 года.
Если работодатель задерживает всю положенную работнику выплату более 2 месяцев, то ответственность ему грозит следующая:
- штраф 100 тыс. – 500 тыс. или в размере зарплаты должностного лица за 3 года;
- принудительные работы на срок 3 года и лишение права занимать некоторые должности (или без лишения);
- лишение свободы до 3 лет и лишение права занимать некоторые должности (или без лишения).
Заявление на расчет при увольнении
Заявление на расчет при увольнении работнику следует составить в двух экземплярах, один из которых передается работодателю. На втором экземпляре принимающий документ сотрудник должен проставить отметку о приеме документа. Это в будущем поможет подтвердить тот факт, что сотрудник обращался к работодателю с требованием о расчете.
Подается заявление руководителю, либо одному из его представителей. Это может быть секретарь, заместитель директора или специалист отдела кадров. Направить заявление можно одним из следующих способов:
- По почте. В этом случае письмо оформляется как заказное с уведомлением о вручении.
- Лично, обратившись к руководителю или в отдел кадров.
- Через представителя. При этом на представителя потребуется должным образом оформить доверенность.
Если заявление работник подает по причине, которые не позволяли ему получить расчет своевременно (например, если окончание срока действия трудового договора пришлось на больничный работника), то работодатель должен в течение 1 дня произвести расчет с уволенным работником. Если заявление составляется по иным причинам (например, работник не согласен с суммой выплат), то работодатель должен выплатить ту сумму, которая является бесспорной, а по оставшимся суммам уже разбираться в суде.
Заявление работник может составить в свободной форме, специального бланка для данного требования законодательством не предусмотрено. Написать требование можно от руки или набрать на компьютере, главное, чтобы в документе присутствовала личная подпись работника (
Я написала заявление на увольнение по собственному желанию 20 февраля.
Виктория! В день увольнения согласно статьям 84.1 Трудового кодекса РФ Вам должны были выдать трудовую книжку. При этом в данной статье оговаривается, что в случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника
либо его отказом от их получения,
работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Таким образом Вам работодатель предложит забрать трудовую книжку или запросит согласие на отправку по почте. Так что можете забрать по окончании больничного, т.к. до Вашего согласия вряд ли работодатель будет ее отправлять Вам.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: После получения работодателем моего заявления на расчет при увольнении, от него не последовало никаких действий, что мне делать в этом случае?
Ответ: В этом случае Вы можете обратиться в суд с иском на работодателя, по решению которого Вам будут выплачены положенные денежные средства.
Вопрос: Нужно ли составлять заявление на расчет при увольнении и подавать его вместе с заявлением на увольнение?
Ответ: Нет, как правило, это не требуется, если работодатель не отказывает в выплате расчета. Заявление на расчет можно подать в том случае, если в день увольнения у Вас не было возможности явиться за расчетом.
Понятие увольнения
Увольнение представлено прекращением сотрудничества между работником и руководителем компании. В качестве инициатора данного процесса может выступать непосредственный сотрудник компании или директор предприятия.
Если человек желает самостоятельно прекратить работу в конкретной организации, то учитываются следующие нюансы:
- увольнение происходит на основании заявления, составляемого работником;
- подавать заявление надо за две недели до прекращения работы;
- работодатель может освободить гражданина от отработки в течение двух недель;
- расчет при увольнении по собственному желанию осуществляется в последний день работы сотрудника;
- директор компании не может принудить работника остаться в компании.
При таком способе прекращения сотрудничества не может гражданин рассчитывать на выходное пособие, но при этом он получает зарплату и компенсацию отпуска. Образец заявления на увольнение можно изучить ниже.
