Применение перечней документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

Приказ о порядке хранения технической документации электрохозяйства

1227 Каждая компания ведет свой документооборот. Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства.

Эти документы требуется правильно хранить. Порядок хранения задается распоряжением руководителя. ФАЙЛЫ Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства:

• Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
• Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
• Программа обучения электротехнических специалистов.
• Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
• Журнал учета деятельности по нарядам.
• Генплан с электрическими коммуникациями.
• Техпаспорт на оборудование.
• Эксплуатационные и должностные инструкции.
• План реконструкций и обслуживания электроустановок.
• Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
• Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
• Журнал проверки изделий для защиты.

Часть этих документов непосредственно связана с обеспечением безопасности.

Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.

Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:

• Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
• Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
• Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.
• Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
• Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.

Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот. Приказ №555 Г. Москва 11.08.2018 О порядке хранения техдокументации В целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации.

2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации. 3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив. 4. Документы подготавливать к снятию копий.

На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов. 5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать.

6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя. 7. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.

Бланки и отчетность по начислению заработной платы: когда их можно выбросить?

В данной категории дел большинство документов должно находиться в архиве не более 5 лет, однако некоторые требуют более продолжительного периода хранения, равного 75 годам. Внутренние инструкции, регламенты, положения, служащие основой проведения расчетных операций по оплате труда, должны быть в наличии в компании на протяжении неограниченного периода времени.

В наиболее общем виде структуру описания дел, относящихся к отделу регулирования оплаты труда, можно представить в виде таблицы, приведенной ниже:

Хотя большая часть документов была Елене знакома еще с момента прохождения практики в расчетном отделе крупного завода, о необходимом периоде их хранения она узнала впервые. Объем полученной информации произвел на нее должное впечатление.

После завершения инвентаризации «зарплатных» бумаг пришел черед налоговых документов, которые были ближе всего к профилю полученного Еленой образования.

Приказ о порядке хранения документации на опо

adminСтатьи Примерная форма приказа руководителя об определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления (подготовлено экспертами ) Настоящая форма разработана в соответствии с постановлением Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г.

N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

.

Приказ руководителяоб определении порядка и условий хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления [ число, месяц, год ] В целях реализации положений пункта 5.1.5 Постановления Федерального горного и промышленного надзора России от 18 марта 2003 г. N 9

«Об утверждении Правил безопасности систем газораспределения и газопотребления»

приказываю: 1.

Определить порядок и условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления в архиве [ наименование организации ]. 2. Переданная в архив проектная и исполнительная документация системы газораспределения и газопотребления подлежит хранению в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации). 3. Принимаемые на хранение подлинники проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления, выполненные в бумажной форме, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклеек, протертых мест, нечеткость текста, линий), репрографической обработки.

4. При приемке проектной и исполнительной документации для учета и хранения проверяется комплектность документации, наличие установленных подписей и дат, правильность заполнения основных надписей и оформления титульных листов документов. 5. Все подлинники проектной и исполнительной документации, принятые на хранение, регистрируются [ указать способ регистрации ].

При регистрации заполняются следующие реквизиты: [ вписать нужное ]. Для регистрации проектной и исполнительной документации в организации ведутся инвентарные книги. 6. Подлиннику каждого проектного и исполнительного документа присваивается инвентарный номер.

7. По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляется учет его движения в соответствии с карточками учета. 8. Подлинники проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления хранятся в сброшюрованном виде в папках, с указанием на каждой из них инвентарных номеров содержащихся в ней документов. 9. Условия хранения проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления должны обеспечивать ее сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию.

10. Выдача проектной и исполнительной документации системы газораспределения и газопотребления производится на основании распоряжения руководителя организации под роспись. 11. Организационно-методическое руководство и контроль за состоянием, обеспечением сохранности и учетом

Как долго нужно сохранять документы налогового учета?

Анализируя имеющиеся таблицы документов, Елена не могла не заметить, что практически все они должны оставаться в наличии в компании на протяжении не более 5 лет с момента их составления. Иными словами, бланки относились к категории с незначительным периодом обязательного обеспечения сохранности.

Имея только теоретическую подготовку в области налогового учета, Елене пришлось дополнительно штудировать нормативные базы и интернет для получения дополнительной информации и лучшего понимания изучаемого вопроса.

Приказ о назначении ответственного за архив

0 Независимо от отраслевой принадлежности или режима налогообложения все хозяйствующие субъекты (организации и ИП) обязаны хранить документы бухгалтерского и налогового учета.

Иными словами – вести архив. Под архивным документом понимается материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (). О сроках хранения документов бухгалтерского учета мы рассказывали в отдельной , а о хранении документов налогового учета и налоговой отчетности – в этом .

Напомним, что по отдельным кадровым документам (например, личные карточки, лицевые счета, трудовые договоры) срок хранения доходит до 75 лет (). В общем случае за ведение архива в организации отвечает ее руководитель.

Однако своим приказом (распоряжением) он может назначить ответственным за архив иного работника. Как составить приказ о назначении ответственного за ведение архива в организации, расскажем в нашей консультации. организации составляется в произвольной форме.

В нем указываются Ф.И.О. и должность работника, назначаемого ответственным за архив, дата, с которой «архивные» обязанности возлагаются на работника или соответствующий период ответственности.

В приказе обычно не указываются конкретные должностные обязанности по ведению архива. Они, как правило, предусматриваются в трудовом договоре, должностной инструкции или, например, Положении об архивном деле в организации.

Пример таких обязанностей можно посмотреть в .

С приказом о назначении ответственного за архив учреждения (организации) необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись. Приведем для приказа о назначении ответственного за архив образец заполнения.

Организациям и ИП крайне важно обеспечить полное и надежное хранение документов в соответствии с установленными для них сроками хранения.

Ведь за нарушение сроков хранения архивных документов организация, ИП и их должностные лица могут быть привлечены к ответственности. Так, например, отсутствие первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета или финансовой отчетности расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету.

Это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.

А за повторное в течение года аналогичное нарушение должностное лицо организации может быть оштрафовано на сумму в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицировано на срок от 1 года до 2 лет (). За нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов ответственность предусмотрена . Отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета грозит также ответственностью по НК РФ.

Штраф составляет 10 000 рублей, а при нарушениях в течение более чем одного налогового периода – 30 000 рублей (). Соответственно, отсутствие документов в связи с нарушением сроков и порядка

Пример оформления приказа о назначении ответственного лица за учет и хранение исполнительных документов

Содержание инспектор Инсп.

по л/с Арбидан Т.Ю.Ч-137784 вед. инспектор ОПК Лиз И.Ю.Ч-138153 ст.инспектор ОРО Севастьянова Т.И.Ч-138374 ст.

оперуполн.- » -Семенов В.В.Ч-138378 ст.нач.

отдела — » -Глушкова Ю.Г.Ч-137907 ст. инспектор АСУ Николаев О.Н.Ч-138250 инспектор ОБУиФЭ Буянова О.В.Ч-137860 инспектор ОРТОФС Ловцова И.Н.Ч-138157 инспектор ОТИ Савельева А.В.Ч-138361 гл. инспектор — » -Ефимова М.К.Ч-137983 ст.инспектор Юрид.

отдел Зимогляд Г.В.Ч-138002 ст.инспектор ИТО Швецов Ю.В.Ч-138567 зам.нач. отдела ОМТО Панфилов В.И.Ч-138286 гл.инспектор Отд. там. охр.Андреева В.П.Ч-137773 инспектор ОДО Козлова М.С.Ч-138618 инспектор ОСИ Василькова М.В.Ч-137874 нач.Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии; приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала; список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица; уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что; утверждающая подпись руководителя.

О назначении в качестве ответственного лица должен знать сам работник.Утвержденный приказ нужно передать для ознакомления каждого указанному в нем сотруднику. Как правило, в нижней части бланка остается место, где ознакомленные лица ставят свои подписи в подтверждения осведомленности.

Можно к приказу дополнительно составить лист ознакомления, где будут расписываться назначенные работники. Если работник не зафиксирует свою подпись в подтверждение ознакомления с тем, что его назначили ответственным, то требовать от него исполнения обязанностей, возложенных на него данным назначением, будет не возможно.Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

• С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
• Дата подписания.
• Наименование организации, реквизиты.
• Город.
• С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.

• Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного.
• Какие именно обязанности возлагаются.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.В дальнейшем справки, аттестаты и т.п.

документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется

Приказ о назначении ответственного за архив

6415 В каждой организации с течением времени скапливаются различного рода бумаги, документы, дела, из которых впоследствии формируется архив. Для того чтобы он содержался в порядке, назначается ответственное лицо. Строго определенных норм по ведению архивов в коммерческих предприятиях на законодательном уровне не установлено.

Это означает, что руководство каждой компании вправе самостоятельно разрабатывать данные требования, которые затем включаются в пакет локальных нормативных актов. Именно в соответствии с ними и осуществляется надзор за архивом. ФАЙЛЫ Основными условиями грамотного ведения архива является его недоступность для посторонних лиц (в числе прочего для ее реализации служит установка металлических шкафов и сейфов).

Все стеллажи должны быть пронумерованы, документы разложены по отдельным папкам.

Если архив очень большой, то в организации должна быть разработана и утверждена его схема. Регулярно (не реже одного раза в пять лет, а лучше ежегодно) документы, хранящиеся в архиве, должны проверяться. Те, которые устарели и утратили свою актуальность, подлежат утилизации – для нее в законе установлена специальная процедура.

Остальные продолжают находиться в архиве вплоть до того момента, как срок их хранения также истечет.

В архивном помещении должна быть определенная температура и влажность.

Совершенно недопустимо попадание солнечных лучей на архивные документы (они от этого выгорают и портятся). Также здесь строжайшим образом необходимо сохранять противопожарную безопасность – архив сплошь состоит из легковоспламеняющихся предметов. Как правило, ответственным за содержание архива сотрудником назначается секретарь предприятия, специалист кадрового отдела или бухгалтер.

Но если организация очень большая, то в может быть введена отдельная должность, по инструкции которой основной обязанностью специалиста будет ведение архивных дел и самого архива. Прежде всего, работник, отвечающий за архив, должен фиксировать все документы, в него поступающие. Они подлежат обязательной подробной описи (название, количество листов и т.п.).

Также он должен формировать дела и раскладывать их по папкам в определенном порядке, который устанавливается администрацией компании. Он же осуществляет контроль за периодом хранения бумаг, а если кому-либо понадобится архивный документ, он выдает его, но строго под роспись и только при условии дальнейшего возврата.

Обычно сотрудника, который будет отвечать за архив, назначает директор предприятия. Для этого он выпускает соответствующий приказ, в котором указывается должность и ФИО работника, а также задачи, которые перед ним ставятся. Если перед вами поставлена задача по составлению приказа о назначении ответственного за архив сотрудника, а вы никогда прежде не сталкивались с таким документом, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Посмотрите и пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся создать собственный бланк. Прежде чем дать детальное представление об этом конкретном приказе, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем таким распорядительным актам.

Практический смысл наличия номенклатуры дел и ее влияние на периоды хранения

Порядок реализации номенклатуры дел проще всего будет рассмотреть на основе разбора конкретной ситуации.

Закончив экономический факультет известного отечественного вуза, Елена устроилась на работу в АО «Интеграл», оказывающее услуги по ремонту и возведению жилых построек. Поскольку до этого девушка по специальности не работала, ее направили в бюро делопроизводства и архивного дела для ознакомления со списком документации и порядком ее хранения с одновременным закреплением иерархии подразделений фирмы.

Отдел состоял из 5 работников, помимо прочего, участвующих в процедурах составления и контролирующих движение документации. Наставником Елены стала сотрудница, на которую возложили обязанность по созданию номенклатуры дел на следующие 12 месяцев. Здесь необходимо напомнить, что данный локальный акт должен быть готов в 4 квартале текущего года и начинает действовать с 1 января следующего.

Перед Еленой была поставлена задача сгруппировать документацию по срокам хранения в соответствии со списком, утвержденным законодательно. В качестве основного справочника ей необходимо будет пользоваться перечнем архивных документов и сроков их хранения, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Распоряжение о порядке хранения документации

Москва «_17_» октября 2021 г. ПРИКАЗ № 213 О хранении документов В соответствии с положениями Федерального закона от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и в целях упорядочивания оперативного и архивного хранения документации, – П Р И К А З Ы В А Ю: 1.

Назначить ответственным за хранение документов ООО «Ритм» делопроизводителя Иванову И.И. 2. Поручить Ивановой И.И. разработать перечень видов документации, подлежащей обязательному хранению.

3. Создать экспертную комиссию в составе: председатель Иванова И.И., члены комиссии секретарь Сидорова С.С., начальник отдела кадров Петров П.П. 4. В случае их отсутствия, в тексте приказ о хранении документов в 2021 году должен будет устанавливать, в том числе:

1. порядок учета и регистрации поступающих на хранение документов;
2. порядок передачи документов на архивное хранение;
3. наименование структурного подразделения или лиц, ответственных за организацию хранения документов;
4. сроки оперативного и архивного хранения документов;
5. порядок работы с документами и выдачи их исполнителям из архива.
6. перечень видов документов, подлежащих хранению;
7. перечень мер по обеспечению сохранности и конфиденциальности информации, содержащейся в документах;

Хранение электронной почты Как видим, содержание приказа о хранении документов в случае отсутствия локальных нормативных актов, регламентирующих порядок хранения документации на предприятии и работу экспертной комиссии, будет довольно объемным, поэтому в разработке соответствующих регламентов есть прямой смысл.

Приказ о хранении документов может быть составлен в произвольной форме. Если упомянутые выше локальные нормативные акты на предприятии не разработаны, разработать порядок хранения документов можно поручить исполнителям, упомянутым в приказе. Это могут быть члены экспертной комиссии.

Ответственность за сохранность правоустанавливающих документов возлагается на руководителя или главного бухгалтера предприятия.

Бумажные оригиналы уставных документов сейчас почти не используются — после регистрации предприятия в ЕГРЮЛ вся необходимая информация находится в открытом доступе. Срок хранения уставных документов — не ограничен и в случае ликвидации компании они передаются на архивное хранение специализированной организации в установленном порядке.

По окончании календарного года эти документы подшиваются в дела, папки с которыми еще 3-4 года хранятся в специально оборудованных шкафах в бухгалтерии, а затем передаются на хранение в архив предприятия. Порядок хранения бухгалтерских документов в организации устанавливается в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105.

При этом разница в сроках хранения таких документов объясняется различиями в степени важности, необходимости для исчисления и уплаты налогов, осуществления бухгалтерского учета. Те первичные документы, в соответствии с которыми

Какие требования существуют для архива бухгалтерии?

Несмотря на неподдельный интерес Елены к учетным процедурам и порядку составления годового баланса, объем работ в бухгалтерской секции поразил ее. Особенно впечатлило ее огромное разнообразие всевозможных бланков, различающихся как целями оформления, так и процедурой внесения информации и алгоритмов расчетов. Несмотря на то что большая часть томов была сгруппирована в объемные разделы, их количество все равно было намного больше, чем по другим направлениям документооборота. Здесь хранилось все: от накладной и авансового отчета до отчета о прибылях и убытках. Для инвентаризационных описей и финансовой отчетности отводились отдельные стеллажи, так как период их хранения существенно превосходил пятилетний срок, отведенный для всей прочей документации.

Приказ о хранении документов в организации

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы —  является одним из основных локальных правовых актов, регламентирующих сохранность бумаг различного содержания внутри каждого предприятия и компании.

В статье будут рассмотрены основные элементы этого документа, выделены основные цели его создания, а также приведён образец. Оглавление: 1. Нормативное регулирование хранения документов в организации, кем и как оно осуществляется 2. Оформление приказа о хранении документов, обязательные элементы 3.

Образец приказа о хранении документов на предприятии Нормативное регулирование хранения документов в организации, кем и как оно осуществляется Рассматривая данный вопрос, целесообразно обратиться к законодательству и понять, какими нормативными правовыми актами страны регулируется сохранность документов на предприятии. Согласно требованиям ФЗ № 402 «О бухгалтерском учёте» и ФЗ № 125 «Об архивном деле», управленец должен организовать надлежащее хранение бухгалтерской и налоговой отчётности и не допустить их уничтожение ранее установленного законом срока.

Отсюда следует установленный перечень документов, имеющих минимальный срок хранения, который, к слову, может достигать 70 лет и более. При ликвидации предприятия все важные бумаги подлежат экспертной оценке и передаче в Архивный фонд страны. Для эффективного управления документами, не относящимися к государственной собственности, предприниматели могут создавать собственный архив.

Анализируя ФЗ № 125, становится понятно, что создание такого структурного подразделения является правом, но не обязанностью работодателя. Если директор предприятия выделил специальное помещение, отведённое под архив, то обязательно следует включить раздел о его работе в Положение о хранении документов, ведь этот документ представляет собой единый источник информации о том, как именно и сколько времени должна храниться та или иная документация внутри компании. Помимо этих вопросов, Положение должно регулировать следующие аспекты:

1. Структурное подразделение и должность лиц, в чьи функциональные обязанности входит работа с документацией.
2. Регистрация поступающих документов и их перечень для обязательного хранения.
3. Передача документов в архив, порядок обращения работников с ними.

Предприниматель не обязан лично вести работу с деловыми бумагами, для этих целей у него в штате может быть предусмотрен делопроизводитель.

Однако, не стоит забывать, что ответственность лежит не только на назначенном лице, но и на самом директоре компании.

Прежде чем приступать к анализу приказа, стоит напомнить основные понятия, касающиеся хранения документации. Можно выделить два режима хранения документов на предприятии:

1. Оперативное. Документация обрабатывается ответственными лицами или уже обработана, но не помещена в архив.
2. Архивное подразумевает наличие на предприятии системы расположения ряда важных документов внутри специального помещения.

Любая деловая бумага имеет конкретную цель.

Рабочая классификация номенклатуры дел

Основой для создания номенклатуры дел АО «Интеграл» послужила иерархия его подразделений. Участниками процесса генерирования и движения документации были следующие отделы:

• бюро делопроизводства и архивного дела;
• служба персонала;
• отдел регулирования оплаты труда;
• отдел бюджетного управления и анализа;
• бухгалтерия;
• отдел налоговой отчетности;
• отдел промышленной и пожарной безопасности;
• технологический отдел;
• прочие отделы.

До перехода к фазе активных действий Елене пришлось подробно ознакомиться с целями подразделений компании, порядком подчиненности, формами взаимодействия между ними. Непосредственно после этого она приступила к детальному рассмотрению содержания списка по приказу № 558. Для отражения периода хранения документации в номенклатуре был отведен отдельный столбец.

Первым шагом стало рассмотрение документов, проходящих через ее отдел. Хотя теоретическая подготовка бывшей студентки была на довольно высоком уровне, определенные разделы документации вызвали у нее некоторые затруднения, поскольку до этого она ни разу их не видела. Сейчас же представился отличный шанс ознакомиться с ними на практике.

Как составить приказ о назначении ответственного лица

01 Мая 2021 в 13:10 Приказы о назначении ответственных лиц — это локальные нормативные акты, положениями которых за конкретным должностным лицом организации закрепляется круг обязанностей по определенным направлениям производственной, административной и финансовой деятельности. В целях оптимизации управленческой деятельности предприятия работодатель имеет право своими нормативными актами назначать ответственных лиц из числа работников и руководителей подразделений. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя.

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

1. охрану труда;
2. сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.
3. пожарную и электробезопасность;

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности.

Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

1. соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
2. прошел обучение по соответствующей программе;
3. подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит). Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным).

Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

1. кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
2. сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах. Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

1. недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора

Приказ о хранении документации образец

Каждая компания ведет свой документооборот.

Часть бумаг имеет низкое значение, но другая часть документов отличается принципиальной важностью. Особенно касается это бумаг, связанных с безопасностью производства.

Эти документы требуется правильно хранить.

Порядок хранения задается распоряжением руководителя.Основные виды техдокументов в сфере электрохозяйства:

1. Распоряжение о создании комиссии по проверке знаний по электробезопасности.
2. Генплан с электрическими коммуникациями.
3. Журнал учета деятельности по нарядам.
4. План реконструкций и обслуживания электроустановок.
5. Распоряжение о назначении сотрудника, ответственного за электрохозяйство.
6. Распоряжение о порядке предоставления доступа к электроустановке.
7. Программа обучения электротехнических специалистов.
8. Техпаспорт на оборудование.
9. Перечень сотрудников, которые могут выдавать снаряд.
10. Перечень сотрудников, которые могут осматривать электроустановки.
11. Журнал проверки изделий для защиты.
12. Эксплуатационные и должностные инструкции.

Часть этих документов непосредственно связана с обеспечением безопасности. Поэтому к хранению особо ценных бумаг предъявляются специальные требования.Необходимость в создании распоряжения обусловлена следующими его функциями:

1. Обеспечение быстрого поиска нужного документа, простого доступа к нему.
2. Регистрация документов, присвоение им инвентарных номеров.
3. Обеспечение пригодности документации для неоднократного снятия с нее копий.
4. Обеспечение хранения на протяжении всего срока, в течение которого документы должны находиться в целостности.
5. Отслеживание комплектности бумаг, правильности их заполнения.

Приказ задает определенный алгоритм действий сотрудников, что исключает путаницу и помогает систематизировать документооборот.О порядке хранения техдокументацииВ целях выполнения норм пункта 1.8.1 «Правил эксплуатации электроустановок»1.

Обеспечить доступ представителей электротехнической службы к техдокументации.

2. Хранить документы на электроустановки на протяжении всего периода их эксплуатации.

3. Бумаги, которые не задействованы техническим персоналом, отправлять в архив. 4. Документы подготавливать к снятию копий. На них не должно быть протертых мест, склеек, разрывов.

5. Документы, принимаемые на хранения, регистрировать. 6. Выдача исполнительной документации осуществлять только на основании распоряжения руководителя.

7. Контроль над исполнением приказа оставляю за собой.Руководитель ООО «Квадрат» (подпись) Петров Д.А.Источник: г. ____________ «__» _________ 2021г.С целью упорядочения хранения документов, обеспечения их сохранности, в связи с отсутствием мест для хранения документов в кабинете бухгалтерии,1.

Определить место хранения документов – кабинет № ___ (номер кабинета согласно техпаспорта) площадью ____ кв.м.

административного корпуса (лит. _____).2. Главному бухгалтеру _______________ в срок до «___» __________2016

Приказ о хранении документов в организации образец

Содержание Приказ о хранении документов, изданный руководителем, устанавливает порядок хранения оперативной и архивной документации предприятия в интересах самой организации, а также граждан, общества и государства.

В статье рассматриваются вопросы, связанные с организацией хранения документов на предприятии.

Из статьи вы узнаете:

1. когда составляется приказ о хранении документов;
2. кто составляет приказ о хранении документов;
3. что содержит приказ о хранении документов.

Приказ о хранении документов должен быть издан одновременно с началом производственной деятельности предприятия, поскольку обеспечение сохранности документации, сопровождающей деятельность организации, обязанность руководителя. Приказ о хранении документов и локальные нормативные акты, регламентирующие использование и хранение документации, помогут стандартизировать все процедуры документооборота компании, обеспечить учет и сохранность каждого документа. К основным задачам, которые призвана решать система делопроизводства предприятия, относится не только документирование всех производственных и организационных процессов и учет входящей, исходящей и внутренней документации, но и организация ее оперативного и архивного хранения.

При этом необходимость в хранении документов объясняется не только нуждами производства и желанием работодателя обеспечить подтверждение легитимности своей хозяйственной деятельности, но и положениями законодательства.

Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон) устанавливается обязанность работодателей обеспечить сохранность документов, используемых во всех сферах деятельности предприятия. Причем, эта обязанность вменяется им независимо от формы собственности предприятий и источников их финансирования. Как хранить приложения к приказам?

Поэтому на вопрос о том, кто составляет приказ о хранении документов в 2021 году, будет однозначен: руководители всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе государственных и муниципальных структур, предприятий и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Если организации государственного или муниципального подчинения по умолчанию являются источниками комплектования документами государственных и муниципальных архивов, то коммерческие структуры могут быть отнесены к таким источникам на основании части 2 ст.

20 Закона, после того, как будет заключен договор с одним из таких архивов. По истечении сроков хранения, часть документов предприятия, на основании специальной экспертизы может быть включена в Архивный фонд РФ. Документы предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов, не включенные в Архивный фонд РФ, а также та документация, которая аккумулируется на предприятиях, не являющихся такими источниками, остается в этих компаниях.

Они самостоятельно должны организовать хранение документов и обеспечить их сохранность в соответствии с установленными сроками хранения.

Бюджеты и информация для органов статистики: установленный период хранения

Документы по прогнозированию деятельности компании в будущем занимают не самый значительный объем в обороте организации, но их изучение оказалось не менее занимательным, чем материалы по другим подразделениям. При этом большая часть стратегических и среднесрочных расчетов требовала постоянного хранения, в то время как индивидуальные, разовые планы предписывалось хранить не более 1 года.

После завершения данного раздела Елена столкнулась еще с одной большой трудностью, а именно с технологической, производственной и технической документацией. Здесь, как она предположила, ей придется немало поломать голову.