Что это за документ и каково его предназначение в бухгалтерском учете?
При составлении таких счетов, кроме собственно их оформления, существует и ряд других необходимых действий по их фиксации. Например, обязательным является выполнение регистрации счетов в книгах продажи/покупки (у продавца и у покупателя соответственно).
ВНИМАНИЕ: Заполнение этих документов может вестись как в бумажном виде, так и с помощью специальных электронных программ (при этом стоит учесть, что такие книги учета должны соответствовать общим требованиям, указанным в Постановлении Правительства России №1137 за 2011 год).
В этих книгах кроме факта составления и регистрации самого корректирующего счета вносятся и новые сведения, отражающие произошедшие изменения.
Для чего нужен, в каких случаях и как выставляется корректировочный счет-фактура, мы более подробно рассказываем здесь.
Обязанности продавца при выставлении или получении
Продавец должен грамотно и корректно составить счет, указав в нем все необходимые сведения (это правило относится и к компаниям, освобожденным от выплаты налогов – в таком случае в счете должно указывать “Без налога”).
В числе этих сведений должны быть полные данные об организациях покупателя и продавца, их адреса и ИНН, а вдобавок должны быть указаны все произошедшие изменения в количестве товаров либо их стоимости.
Когда этот документ оформлен, он отмечается в книге продаж, после чего выставляется покупателю.
Произойти это должно не позднее пяти суток со времени произошедших изменений, о чем должны быть составлены соответствующие первичные документы (о сроках, в течение которых необходимо выставить документ, мы рассказывали тут). В них должно быть отмечено то, что покупатель осведомлен о внесенных корректировках и согласен с ними.
Как должен отреагировать покупатель?
Получив свой экземпляр корректировочного счета-фактуры, покупатель должен сразу же зарегистрировать в находящейся у него книге покупок. Там он должен произвести отметки о том, на какой именно базовый счет создана корректировка и какие произошли изменения.
Более полно ознакомиться с тем, что именно следует отмечать в книге покупок и какие данные указывать, можно в письме ФНС РФ “О корректировочных счетах-фактурах” в пункте 2.2.
Встречаем корректировочный счет-фактуру
Новая редакция статей 168 и 169 Налогового кодекса вносит нововведения в процесс исправления счетов-фактур. Новшества рассмотрены в этой статье экспертами журнала «Актуальная бухгалтерия» (№ 8, 2011, с. 11).
Теперь при изменении стоимости и количества товара продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Так же как и счет-фактура, корректировочный счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия сумм налога к вычету или к уплате в бюджет (п. 1 ст. 169 НК РФ). При его заполнении нужно отразить как первоначальные данные о цене единицы товара, его количестве, стоимости всего количества товара без налога, сумме налога, так и уточненные, а также разницу между новыми и прежними сведениями (п. 52 ст. 169 НК РФ).
Корректировочный счет-фактура составляется как в случае уменьшения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), так и ее увеличения. Только дальнейшие действия бухгалтера в этих ситуациях будут разные (см. пример).
