Нужно ли подтверждать основной вид деятельности ИП

Что такое основной вид деятельности

Для установления тарифов по взносам «на травматизм» существуют специальные правила определения основного вида деятельности. Для коммерческой организации таковым признается тот вид бизнеса, по которому за прошедший год получена наибольшая сумма выручки (п. 9 Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска, утв. постановлением Правительства от 01.12.05 № 713; далее — Правила). При этом не имеет значения, какая сфера деятельности указана в ЕГРЮЛ в качестве основной. В данном случае неважно и то, указан ли в реестре вид деятельности, по которому компания получила основную выручку.
ВАЖНО

Если в ЕГРЮЛ не внесен фактический основной вид деятельности организации, то ее руководителя могут оштрафовать на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Для индивидуальных предпринимателей все наоборот: у них для цели расчета взносов «на травматизм» учитывается тот вид бизнеса, который указан в ЕГРИП в качестве основного. Вне зависимости от фактически поступивших доходов. Из пункта 6 Правил следует, что сведения об основной деятельности берутся на 1 января того года, на который устанавливается тариф. Изменения, внесенные в ЕГРИП после этой даты, не влияют на величину взносов. (О том, как внести в ЕГРИП сведения о новом виде деятельности, см. «Как добавить ОКВЭД для ИП в 2021 году: пошаговая инструкция»).

Проверить коды ОКВЭД у «своего» ИП и его контрагентов

Также отдельные правила определения основного вида деятельности установлены для некоммерческих организаций.

Существуют ли льготы и надбавки по взносам на травматизм

Да, в определенных случаях ФСС может установить ставку по взносам на травматизм с учетом скидки (льготы) или надбавки. Их размер не может превышать 40% от размера тарифа и определяется по следующим показателям деятельности организации за 3 последних года:

• отношение суммы выплаченных Фондом соцстрахования средств по страховым случаям к сумме начисленных страхвзносов;
• число страховых случаев на 1 000 работающих;
• число дней больничного листа на 1 несчастный случай (за исключением смертельных).

Анализируя эти показатели, ФСС назначит вам либо надбавку к тарифу, либо льготу. При этом, если в прошлом году у вас был страховой случай со смертельным исходом, то скидка назначена не будет. Если же погибших было несколько (2 и более человек), на тариф установят надбавку.

На результаты назначения скидки или надбавки влияют также результаты спецоценки условий труда и данные об обязательных и периодических медосмотрах на 1 января текущего года. Более подробно порядок и условия назначения скидок и надбавок указаны в Постановлении Правительства РФ от 30.05.2012 № 524.

Кто сдает подтверждение вида деятельности в ФСС

Подтверждать основной вид деятельности должны все юрлица. Делается это один раз в год (п. 11 Правил). Исключение составляют вновь созданные организации — в первый календарный год они не обязаны подтверждать вид деятельности (п. 6 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.06 № 55; далее — Порядок).

Если у организации есть обособленные подразделения, которым открыты банковские счета и которые сами начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам, то необходимо подтвердить вид деятельности как по фирме в целом, так и по каждому такому подразделению (п. 11 Правил). Дополнительные документы потребуется представить в отношении подразделений, которые, хотя и не имеют расчетного счета, но занимаются видом деятельности, отличным от основной сферы работы организации, и выделены в качестве самостоятельных классификационных единиц в соответствии с пунктом 7 Правил и пунктами 7 и 8 Порядка.

ВНИМАНИЕ

Индивидуальные предприниматели не должны подтверждать основной вид деятельности для определения тарифа взносов «на травматизм» с выплат в пользу работников. Таковым всегда считается тот вид бизнеса, который значится в ЕГРИП в качестве основного (п. 10 Правил). Напомним также, что ИП не должны платить указанные взносы «за себя».

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Порядок подачи документов

В течение 14 дней от момента подачи в Фонд комплекта документов страхователь должен получить ответ с решением ФСС об установлении величины тарифа для взносов. В случае если справки и заявление не успели вовремя отправить, то следует сделать это немедленно: у организации есть шансы, что их документы рассмотрят и тариф будет рассмотрен не по самым высоким тарифам.
Заполненное заявление и справки организация имеет право предоставить при личном обращении, воспользовавшись помощью законного представителя или МФЦ. При невозможности использования остальных способов за страхователем сохраняется право на передачу документов почтой. В этом случае следует позаботиться о заполнении всех форм заранее.

Справка подтверждения основного вида экономической деятельности, бланк

Образец документов, необходимых для заполнения возможно найти на сайте МФЦ или портале государственных услуг.
В бланке установленного образца заполняются все поля: наименование организации, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ.

Необходимо верно указать дату начала функционирования компании и юридический адрес. Среди персональных данных указывается Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, количество рабочих, осуществляющих деятельность на предприятии.

Помимо указания кода по ОКВЭД вносится информация по видам деятельности и полученным по ним доходам. Та сфера, которая приносит наибольшую прибыль, вписывается в графу «наименование основного вида деятельности».

Читать так же: ​​Что такое CRM-системы

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, ставится печать и дата заполнения.

Как определить основной вид деятельности

Коммерческие организации определяют основной вид деятельности на основе данных бухгалтерской отчетности за прошедший год. Для этого нужно взять показатель выручки от реализации в целом по предприятию и данные о выручке по всем осуществляемым сферам бизнеса в отдельности (все показатели берутся без учета НДС). Далее необходимо рассчитать долю выручки, которая приходится на каждый вид деятельности. Основным будет вид деятельности с большей долей. А при равенстве долей — тот, который имеет более высокий класс профессионального риска (п. 14 Правил).

Подготовить бухгалтерскую отчетность и сдать её в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

Для некоммерческих организаций принцип определения основного вида деятельности другой. Таковым считает тот, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников (п. 9 Правил). При этом ни в Правилах, ни в Порядке не определены последствия равенства числа работников по двум или более видам деятельности. Полагаем, что в этом случае должна применяться аналогия закона. То есть, как и для коммерческих организаций, основным видом деятельности НКО надо считать тот, у которого выше класс профессионального риска.

Какие документы нужны для подтверждения вида деятельности в 2021 году

Для подтверждения вида деятельности необходимо представить в территориальный орган ФСС заявление и справку-подтверждение. Кроме того, организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, дополнительно сдают копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (п. 3 Порядка).

Указанный комплект документов нужно представить также в отношении обособленных подразделений (имеющих свой расчетный счет и перечисляющих выплаты физлицам), по месту нахождения которых страхователь состоит на учете в ФСС (п. 8 Порядка).

Формы заявления и справки-подтверждения приведены в приказе Минздравсоцразвития № 55 (приложения № 1 и № 2 соответственно).

Как подтвердить основной вид деятельности

Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности нужно подать в ФСС по месту регистрации компании, а в отношении обособленного подразделения — по месту его нахождения. Сделать это можно в бумажном или в электронном виде (п. 3 Порядка).

Электронные документы допустимо передать через личный кабинет страхователя на сайте фонда либо через спецоператоров связи. Также можно использовать сервис на Едином портале госуслуг. При этом заявление и каждый прилагаемый к нему документ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

ВАЖНО

Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.

Подключиться к «Контур.Экстерну» и подтвердить ОВЭД через интернет Подтвердить бесплатно

Порядок подтверждения основного вида деятельности компаниями

Для подтверждения основного ОКВЭДа нужно составить 2 документа:

1. Заявление о подтверждении
2. Справка – подтверждение

Кроме того, для предприятий, которые не относятся к малому бизнесу, необходимо приложить копию пояснительной записки к балансу, где отражено, что деятельность осуществлялась именно по тому направлению, которое указано в справке.

Как уже было сказано выше, пакет документов передается в фонд 1 раз в год, в срок до 15 апреля.

Документы можно передать несколькими способами.

У компании может быть зарегистрировано большое количество видов деятельности, но в заявлении нужно указать только 1 – основной. В справке указываем виды деятельности, которые велись в течение года. Если по 2 видам деятельности получился одинаковый доход, то тариф будет установлен по тому ОКВЭД, у которого выше класс риска.

Сроки подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2021 году

Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году нужно подать не позднее 15 апреля этого года.

В течение двух недель с даты получения указанных документов фонд должен уведомить организацию о присвоении ей базового тарифа взносов «на травматизм». Он определяется исходя из класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности организации (п. 4 Порядка). Напомним: на 2021 год сохранены 32 базовых тарифа. Они составляют от 0,2% до 8,5% к сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованных лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров (см. «Утверждены тарифы взносов «на травматизм» на 2021 год»). К базовому тарифу можно получить скидку до 40%. Подробнее см. «Утверждены показатели для расчета скидок и надбавок по взносам «на травматизм» в 2021 году» и «Истекает срок подачи заявления о скидке по взносам на «травматизм»».

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников Попробовать бесплатно

Справка подтверждение основного вида экономической деятельности бланк

В настоящее время законодательство России не предусматривает наказания (штрафных санкций пр.) относительно отказа от своевременной подачи документа — это не является нарушением. Однако следует помнить, что в случае отсутствия справки ФСС самостоятельно сделает начисления страховых взносов, к тому же по самой высокой тарификации.

Срок сдачи

Следует знать, что существуют установленные сроки подачи такого документа, как справка подтверждение основного вида экономической деятельности срок сдачи – 15 апреля следующего года (пример: за предыдущий 2015 подается в апреле текущего, 2021 года). Тем, кто зарегистрировал свое предприятие только в текущем году, бумаги следует подать в будущем 2021 году. Место подачи документа – территориальный орган госстраха.

Приложение для 2021 года

Приказ приложение для текущего года (за январь) подтверждает все описанное выше (сроки подачи, порядок и правила). Если страхователь упустил сроки подачи и поздно сдал документ, то до начала мая месяца территориальные органы социального страхования будут представлять собственные тарифы для страхового полиса.

Расчет производится на основании указанных данных при регистрации, основным будет являться наиболее опасный с точки зрения возможных профессиональных рисков. Классификационный ряд будет высчитан по максимально допустимому размеру. Пояснительную записку необходимо предоставить в орган ФСС до 1 мая. Поэтому, рекомендуем не затягивать со сроками, чтобы мясо экономики (доход предприятия) оставалось у вас!

Что будет, если не сдать подтверждение

Если организация не представит документы для подтверждения основного вида деятельности, ФСС вправе установить тариф взносов «на травматизм» по данным, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Тариф будет соответствовать тому из указанных в реестре видов деятельности, для которого предусмотрен самый высокий класс профессионального риска (п. 13 Правил). При этом Фонд не обязан получать доказательства того, что организация реально осуществляет этот вид деятельности (определение Верховного суда РФ от 02.11.18 № 308-КГ18-17110).

Однако установить тариф по данным ЕГРЮЛ фонд может только в том случае, если у него действительно нет информации об основном виде деятельности компании. Если же эти сведения поступили в ФСС в той или иной форме (в заявлении об установлении скидки, в отчетности и проч.), то определить тариф по данным ЕГРЮЛ нельзя (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 04.02.19 № Ф01-6889/2018).

Кроме того, если страхователь все же направит в ФСС документы, подтверждающие основной вид деятельности (пусть и с нарушением срока), чиновникам придется пересмотреть тариф, установленный на основании данных ЕГРЮЛ. А именно: применить тот тариф, который соответствует фактически осуществляемому основному виду деятельности (определения Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда РФ от 11.09.18 № 309-КГ18-7926 и от 12.11.18 № 304-КГ18-9969).

СПРАВКА

Если организация не подтвердит вид деятельности обособленного подразделения, то для него будет действовать тот же тариф, что и для компании (п. 12 Правил).