Товарный чек без кассового чека на 2021 год

Документы к авансовому отчету требования

А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. Физлицо вправе прекратить деятельность в качестве предпринимателя и тем самым утратить свой ОГРНИП, а затем вновь зарегистрироваться в этом качестве — с присвоением нового ОГРНИП. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

• при продаже газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках;
• при торговле вне помещений на открытых прилавках рынков и ярмарок в условиях, не обеспечивающих сохранность товара торговых мест.

Какие Чеки Принимать К Авансовому Отчету В 2021 Году

«О валютном регулировании и валютном контроле» валютные операции совершаются только в безналичной форме за некоторыми исключениями, которые указаны также в статье 14 этого же закона;

1. новая редакция №54-ФЗ (статья 1.1) уточняет, при осуществлении каких

» » Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека. Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Как вернуть товар при утере кассового чека

С точки зрения закона на территории Российской Федерации покупатель может совершить возврат покупки в магазин, если считает, что изделие ему не подходит, и он не будет им пользоваться. Либо он может обменять свое изделие на новое, более подходящее его требованиям.

1. Позволяет покупателю,бесспорно, доказать, что товар был куплен именно у этого продавца.
2. Позволяет налоговым органам контролировать деятельность продавца. А именно, позволяет видеть соблюдение правил торговли, и совершения кассовых операция, правильность обращения с финансами. Так же налоговая инспекция может осуществлять контроль за размером выручки в определенный момент времени.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2021

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 ).

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2021 были вправе не использовать ККТ. До 01.07.2021 могут не применять ККТ организации и ИП на ПСН и ЕНВД, оказывающие определенные услуги, а также ИП на ПСН и ЕНВД, ведущие деятельность в сфере розничной торговли или общепита, если у таких предпринимателей нет работников (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки .

Принимаем кассовый чек от подотчетного лица

Для подтверждения понесенных расходов физическое лицо предоставляет в организацию чек как документ, подтверждающий оплату товара, а также товарный чек, при отсутствии расшифровки приобретенного товара в кассовом чеке. Кроме этого должен быть оформлен авансовый отчет.

Подотчетное лицо покупает товар по договору поставки

Таким образом, учесть в расходах кассовый чек, в котором не указаны обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 6.1 статьи 4.7 Федерального Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., при соблюдении остальных необходимых условий, является возможным вариантом.

В 2021 году вступили в силу несколько поправок, которые касаются документов, подтверждающих расходы подотчетных средств, – чеков – бумажных и электронных

Хотя список, какие документы требовать от подотчетников во втором полугодии, не изменился, чтобы компания могла учесть затраты при налогообложении, важно, чтобы представленные подтверждения соответствовали уже новым требованиям

Эти данные важны, если работник приобретает товары или услуги от имени компании или ИП. Если он тратит деньги на такси, мойку или ремонт авто, ему обязаны выдать чек, а не БСО, подобная замена кассового чека осталась в исключительных случаях.

Оформление кассовых документов в электронном виде

Благодаря решениям Центробанка стало проще вести расчеты с подотчетными лицами в 2021 году с учетом последних изменений: теперь кассовые документы при выдаче и возврате денег допустимо оформлять в электронном виде (п. 5.1 и 6.2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Так, при оформлении расходного кассового ордера 0310002 в электронной форме получатель денег вправе поставить электронную подпись. А при оформлении приходного кассового ордера 0310001 (при возврате неизрасходованных денег в кассу) квитанция вносителю денег разрешено направить на адрес его электронной почты, без оформления в бумажном виде.

Эта позиция отражена так же в письме Минфина России от 25 июня 2007 г. № 03-03-06/1/392. Чиновники указали, что товарная накладная (форма № ТОРГ-12) является первичным учетным документом, подтверждающим осуществление затрат. Бумаги же, косвенно обосновывающие произведенные расходы (в частности, счета-фактуры), могут служить только дополнением к уже имеющейся «первичке». Таким образом, расходы на приобретение товаров, поступивших без товарной накладной от поставщика, считаются документально не подтвержденными.

И не забываем, что по мнению Минфина на сегодняшний день, верно оформленный кассовый документ может служить подтверждением только оплаты. Для принятия к учету, например, оплаченных материалов, необходима товарная накладная или УПД.

Чек без расшифровки товаров

Новый БСО почти не отличается от обычного онлайн-чека. В нем должны быть все реквизиты, как и в кассовом чеке, в том числе QR-код. Разница только в том, что он называется бланком строгой отчетности (п. 2 и 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Также отметим, что до 1 июля 2021 года могут не использовать ККТ — при наличии права не выдавать документ, альтернативный кассовому чеку, хозяйствующие субъекты, поименованные в пункте 4 статьи 4 Закона от 03.07.2020 № 192-ФЗ (в их числе — участники правоотношений в сфере ЖКХ, капремонта, некоторых направлений потребительского кредитования) — ССЫЛКА .

Действует ли товарный чек если нет кассового в 2021 году

Вне зависимости от причины, по которой выдается товарный чек, он должен соответствовать требованиям, установленным регламентом. Любое отклонение от нормы влечет за собой недействительность документа, что способно привести к административной, налоговой, а иногда и уголовной ответственности.

Кассовый, в первую очередь, необходим для ведения налоговой отчетности, а вот товарный – непосредственно для физических лиц, совершивших покупку. Соответственно, они могут существовать как самостоятельно, так и дополнять друг друга.

Документы к авансовому отчету в 2021 году

Часто виновником нарушений в расчетах с подотчетными лицами являются не сотрудники, составившие авансовый отчет, а недобросовестные поставщики и подрядчики. Они намеренно или по халатности делают оправдательные документы недействительными.

Иногда документы, подтверждающие оплату, имеют дату выходного или праздничного дня. Это вызывает вопросы у налоговиков и ревизоров. Почему человек совершал покупки в нерабочее время? На самом ли деле он совершал эти покупки для предприятия, а не в личных целях? Если невозможно обосновать необходимость трат в такие дни, их лучше избегать.

Если утерян кассовый чек как отчитаться

• Потерял платежный чек, как доказать погашение кредита?
• Как восстановить квитанцию об оплате?
• Как быть, если квитанции об оплате кредита потерялись?
• Восстановить квитанцию об оплате
• Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать?
• Как доказать что оплатил по счету если потерян чек

Рекомендуем прочесть: Когда Начинается Бесплатный Проезд Пенсионеров В Кемерово И Области

Как доказать что оплатил по счету если потерян чек

Практически каждый человек хоть раз в жизни брал деньги под отчет. И знает, что о полученной сумме потом нужно отчитаться, заполнив авансовый отчет и приложив к нему документы, подтверждающие траты. На основании отчета бухгалтер спишет с работника долг и оприходует купленные им ценности либо спишет на расходы оплаченные работы (услуги).

В рассматриваемом деле судьи пришли к выводу, что, если сотрудник не смог представить оправдательных документов о трате подотчетных сумм, организация возмещать ему расходы не обязана. А значит, может требовать возврата денег вплоть до копейки.

2 ст. НК РФ «упрощенцы» учитывают затраты, только если они соответствуют критериям п. 1 ст. 252 НК РФ. А в этом пункте как раз говорится о том, что если расходы не подтверждены документом, то они не учитываются в налоговой базе.

Как нужно действовать работодателю, если подотчетник потерял документы

При отсутствии документального подтверждения осуществленных расходов у сотрудников в соответствии с положениями статьи 211 НК РФ могут возникать доходы в натуральной форме. Соответственно, оснований для освобождения от налогообложения доходов, полученных работниками в таком случае, не имеется.

Принять или отклонить авансовый отчет у сотрудника, который потерял чек ККМ, — решать исключительно работодателю. Приняв затраты к учету без документации, которая подтверждает факт покупки, учреждению придется отстаивать свое право на суде.

Разбираемся с новыми правилами для подотчета

Изменения по подотчетным суммам в 2021 году не зафиксированы. Работник вправе получить авансом любой размер денежных средств без ограничений. Однако, если сотрудник рассчитывается с поставщиками, подрядчиками или исполнителями в качестве представителя бюджетной организации, выданная ему наличная сумма не может превышать 100 000 рублей по одному контракту.

Алгоритм возмещения также необходимо прописать в нормативной базе организации, составив локальный акт с приложением в форме образца отчета о потраченных работниками на нужды учреждения собственных денег.

Сдали чеки по авансовому отчету с опозданием 2021

Если заполнение в учреждении предусмотрено в электронной форме, то АО подписывается электронной подписью каждым из участников подотчетного процесса. Существует ряд общепринятых правил заполнения (Постановление Госкомстата № 55 от 01.08.2001):

Как уже было отмечено, такие расходы могут быть включены в состав расходов налогоплательщика только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов. Аналогичное мнение было высказано контролирующими органами в Единой базе в подкатегории 103.17.

Изменения в авансовых отчетах в 2021 году

Авансовым отчетом называется документ, составляемый в бумажной или электронной форме, где сотрудник описывает произведенные в интересах компании траты и подтверждает их первичными документами (чеками, квитанциями). Готовая бумага предоставляется в сроки:

• сотрудник приходит к кассиру с приказом о выдаче средств под отчет, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем фирмы.
• кассир проводит сверку расчетов и выдает нужную сумму.
• работник едет в командировку или совершает иные траты, для которых предназначались деньги.
• по прибытии в трехдневный период он отчитывается по совершенным расходам перед бухгалтерией, сдает излишек (если он имеется) в кассу.

Что такое «подотчет»

Выдать деньги под отчет — означает предоставление средств для покрытия расходов, связанных с деятельностью юрлица или индивидуального предпринимателя. Данное определение дано в п. 6.3 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014 (ССЫЛКА). Оформляется такая выдача средств расходным кассовым ордером, который, в свою очередь, составляется на основе одного из вариантов:

• распорядительного документа о выдаче подотчетных средств (чаще всего специального приказа);
• письменного заявления подотчетного лица.

Кроме того, не будет лишним (но закон это не обязывает делать), если на предприятии будет издан распорядительный документ, в котором будут определен список лиц, которым могут выдаваться денежные средства под отчет. Образец такого приказа:

Заявление подотчетником пишется в произвольной форме, но с обязательным указанием запрашиваемой суммы наличных денег, направления их расходования и срока, на какой выдаются данные средства. Подтверждается расход средств или его отсутствие путем оформления подотчетным лицом авансового отчета. Этот документ согласно формулировке п.6.3 Указаний №3210-У служит отражением состояния сумм, выданных сотруднику под отчет, в том числе и неизрасходованных.

Фактически подотчетные средства — это форма реализации расходов предприятием, необходимых для осуществления его деятельности. И указанные средства могут быть потрачены на что угодно: на покрытие задолженности перед поставщиками, на покупку материалов, и т.д. И выполнение таких платежей предприятие доверяет своему сотруднику, который после получения денег под отчет, является одновременно подотчетным лицом (с позиции происхождения средств) и уполномоченным лицом (с позиции порядка их расходования). Т.е. подотчетник в ходе закупочной деятельности и при оплате счетов выступает от имени и за счет своего работодателя и обычно в пределах выданной ему суммы.

Чтобы понять, кому можно выдавать деньги под отчет, стоит обратиться к банковскому Указанию №3210-У. В нем сказано, что подотчетным лицом может быть сотрудник предпринимателя либо юрлица, с которым заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Об этом прямо говорит п. 5 Указания №3210-У и письмо Банка России от 02.10.2014 №29-Р-Р-6/7859 (ССЫЛКА), которое для целей оформления и ведения кассовых операций признает работником организации лицо, с каким у данного предприятия заключен гражданско-правовой договор.

При этом длительность такого договора не имеет значения. Более того, не важна и должностная принадлежность подотчетного лица. Поэтому деньги под отчет может получить и директор компании.

Можем ли мы принять к авансовому отчету товарный чек без кассового

Москве от 19.05.2004 N 29-12/34067, Минфина России от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1). В свою очередь, частью 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) определен перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать любой первичный учетный документ.

В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ.

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Оприходование организацией товарно-материальных ценностей, приобретенных для нее сотрудником, осуществляется на основании первичных учетных документов, в частности, авансового отчета, товарных чеков, а также документов, подтверждающих факт оплаты — чеков ККМ, квитанции к приходному кассовому ордеру (смотрите, например, письмо ФНС от 25 июня 2013 г. N ЕД-4-3/).

Товарные чеки для авансового отчета с

В соответствии с его нормами отсрочку до 1 июля 2021 года получили организации и ИП, применяющие ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 1-5, 10-14 п. 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, в частности, оказание бытовых услуг по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Правительством РФ (оказание ветеринарных услуг; оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автомототранспортных средств; оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов и т.д.).

Кроме того, освобождены от онлайн-ККТ до 1 июля 2021 года ИП на ЕНВД, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, но только при условии отсутствия у них наемных работников. А именно: при розничной торговле, осуществляемой через магазины и павильоны с площадью торгового зала не более 150 квадратных метров. К этой же категории относится оказание услуг общественного питания: на объектах с площадью зала обслуживания посетителей не более 150 квадратных метров; на объектах, не имеющих зала обслуживания посетителей. Аналогично до 1 июля 2021 года могут не применять онлайн-кассы ИП на ПСН, которые: осуществляют бытовые услуги; сдают в аренду (наем) жилые и нежилые помещения или земельные участки; изготавливают изделия народных художественных промыслов; оказывают прочие услуги производственного характера (услуги по переработке сельскохозяйственных продуктов и даров леса, защите садов, огородов и зеленых насаждений от вредителей и болезней; изготовление валяной обуви; изготовление сельскохозяйственного инвентаря из материала заказчика; граверные работы по металлу, стеклу, фарфору, дереву, керамике; изготовление и ремонт деревянных лодок; ремонт игрушек; ремонт туристского снаряжения и инвентаря; услуги по вспашке огородов и распиловке дров; услуги по ремонту и изготовлению очковой оптики; изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества; переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы; зарядка газовых баллончиков для сифонов, замена элементов питания в электронных часах и других приборах); осуществляют ремонт ювелирных изделий, бижутерии; проводят монофоническую и стереофоническую запись речи, пения, инструментального исполнения заказчика на магнитную ленту, компакт-диск; осуществляют услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства; оказывают услуги по оформлению интерьера жилого помещения и услуги художественного оформления; проводят занятия по физической культуре и спорту; оказывают услуги платных туалетов; оказывают услуги, связанные с обслуживанием сельскохозяйственного производства (механизированные, агрохимические, мелиоративные, транспортные работы); осуществляют занятие медицинской деятельностью или фармацевтической деятельностью (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); осуществляют частную детективную деятельность (при условии наличия лицензии на указанные виды деятельности); оказывают услуги по прокату; осуществляют экскурсионные услуги; оказывают обрядовые или ритуальные услуги; осуществляют сбор, обработку и утилизацию отходов, а также обработку вторичного сырья; а также некоторые другие виды деятельности. Также могут еще год обойтись без ККТ ИП на патенте без работников, которые осуществляют розничную торговлю через объекты стационарной торговой сети с торговым залом не более 50 квадратных метров или не имеющие торговых залов.

В организации (общая система налогообложения) имеется корпоративная сотовая связь

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. В соответствии со ст. 41 НК доходом является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки (в той мере, в какой такую выгоду можно оценить) и определяемая, в частности, в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. В рассматриваемой ситуации речь идет о расходах, произведенных работником для хозяйственных нужд организации, такие расходы никоим образом не могут рассматриваться в качестве экономической выгоды работника и признаваться его доходом. Поэтому они не являются объектом обложения НДФЛ. В то же время выданные работнику подотчет суммы однозначно не должны квалифицироваться как его доход с соответствующим начислением НДФЛ только при условии, что работник в качестве отчета представляет в бухгалтерию документы, подтверждающие фактический размер произведенных расходов (т.е. подтверждает, что деньги действительно истрачены им на нужды работодателя, а не в иных целях). Непредставление организацией надлежащих доказательств, подтверждающих расходование спорных сумм на производственные нужды, вызывает необходимость отнесения спорных сумм к доходам физического лица (смотрите постановление АС Восточно-Сибирского округа от 01.12.2015 N Ф02-6431/15 по делу N А78-7155/2015). По нашему мнению, отсутствие документов, подтверждающих факт оплаты, само по себе не может свидетельствовать о получении сотрудником дохода. В подтверждение данного вывода можно привести следующие аргументы. Законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, подтверждающих фактический размер расходов, произведенных сотрудником в пользу организации. В связи с этим говорить, что такими документами являются исключительно документы, подтверждающие факт оплаты (чеки ККТ и т.д.), по нашему мнению, неверно. При рассмотрении подобных споров судебные органы поясняют, что налоговое законодательство не связывает наличие или отсутствие кассового чека (и иных подобных документов) с отнесением выплаченных сумм к доходам физического лица. Смотрите, например, постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2011 N 10АП-3222/11, Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2009 N 09АП-17743/2008, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.03.2008 N 13АП-4520/2007. Считаем, что в данном случае документов, имеющихся у организации (справки, акты и т.д., полученные от оператора сотовой связи), в совокупности со служебными записками, приложенными к авансовым отчетам, вполне достаточно для подтверждения факта использования подотчетных сумм на производственные цели (смотрите дополнительно постановление ФАС Московского округа от 12.11.2009 N КА-А40/11969-09). Также подтверждать правоту организации в данной ситуации будет факт отражения расходов на сотовую связь в бухгалтерском учете (смотрите, например, определение ВАС РФ от 14.04.2008 N 4850/08, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 04.10.2006 N Ф08-4557/06-1954А по делу N А32-31440/2004-53/795-58/1652, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 09.02.2012 N 19АП-75/12). Отметим, что даже в случае, если такие расходы не будут учтены в целях налогообложения прибыли, в бухгалтерском учете организация их отразить обязана (ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Согласно пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ расходы на оплату услуг связи в целях налогообложения прибыли относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. Любые затраты, учитываемые в целях налогообложения, должны быть экономически обоснованными, направленными на получение дохода и документально подтвержденными (ст. 252 НК РФ). Как мы поняли, экономическая обоснованность расходов и их направленность на получение дохода в данном случае сомнений не вызывают (исходим из того, что расходы на сотовую связь осуществляются в производственных целях). Под документально подтвержденными расходами на основании п. 1 ст. 252 НК РФ понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, являются первичные учетные документы (часть 1 ст. 9 и часть 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), ст. 313 НК РФ), к которым, по сути, относятся любые документы, отвечающие требованиям ст. 9 Закона N 402-ФЗ, в частности, содержащие реквизиты, поименованные в части 2 данной статьи. В рассматриваемой ситуации организации необходимо документально подтвердить такие факты своей хозяйственной жизни*(1), как приобретение услуг сотовой связи, и оплату за них исполнителю. Сразу отметим, что авансовый отчет сам по себе в качестве первичного документа, подтверждающего данные факты, рассматриваться не может. Дело в том, что авансовый отчет является первичным учетным документом, служащим для подтверждения целевого расходования авансовых сумм подотчетными лицами (п. 6.3 Указания N 3210-У), факт покупки и оплаты тех или иных услуг (товаров или работ) он не подтверждает. В качестве документов, подтверждающих факт покупки услуг, будут выступать акты оказанных услуг, полученные от оператора сотовой связи, прилагаемые к ним детализации, справки и иные подобные документы (любые документы, в которых присутствуют сведения о купленных услугах). Что касается факта оплаты, то в данном случае ввиду отсутствия чеков ККТ этот факт могут подтвердить: — соответствующая служебная записка сотрудника, приложенная им к авансовому отчету (в том случае, если она содержит все реквизиты, перечисленные в части 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ); — справка, предоставляемая оператором сотовой связи, содержащая в том числе сведения о произведенной оплате (сумме и дате); — акт сверки с исполнителем услуг сотовой связи. Полагаем, что в совокупности данных документов вполне достаточно для того, чтобы произведенные расходы на сотовую связь считались документально подтвержденными и, соответственно, могли бы быть учтены в целях налогообложения прибыли.

Обратите внимание => Какие вопросы задавать при приеме на работу

Можно ли принимать авансовый отчет без кассового чека в 2021 году

Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. Сотрудник, чьим «рукам» доверены подотчетные средства, постоянно вынужден думать, как собрать документы, подтверждающие его расходы, а бухгалтерия — проверять представленные бумаги и чеки построчно.

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Должен ли покупатель выдать кассовый чек

Понятие «кассовый чек» прочно ассоциируется с продавцами, которые реализуют что-либо населению. Действительно, на протяжении многих лет чеки ККТ выбивали исключительно продавцы, осуществляющие наличные расчеты с физическими лицами. Поэтому сейчас трудно представить, что покупатели тоже могут выдавать чеки. Сама мысль об этом кажется абсурдной.
Тем не менее, из действующей редакции Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ (далее — Закон № 54-ФЗ) можно сделать вывод, будто обязанность по использованию ККТ лежит не только на поставщиках, но и на покупателях. Так, в пункте 1 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ говорится, что контрольно-кассовая техника в общем случае применяется всеми организациями и предпринимателями при осуществлении ими расчетов. А расчеты — это прием и выплата денежных средств наличными деньгами, либо в безналичном порядке (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ). Получается, что покупатели (заказчики), выплачивающие деньги за товар, работу или услугу, должны использовать онлайн-кассы наравне с поставщиками (исполнителями).

Однако специалисты Минфина России и ФНС России предложили иную трактовку. Она основана на пункте 2 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ. Согласно этой норме, при осуществлении расчетов пользователь (если он не освобожден от применения ККТ) обязан выдать чек покупателю или клиенту. По мнению чиновников, это означает, что покупатели и клиенты только получают чеки, но не выдают их. Об этом сказано в письме ФНС России от 10.08.18 № АС-4-20/[email protected] (см. «Налоговики ответили на спорные вопросы о применении ККТ»; далее — письмо № АС-4-20/[email protected]) и в письме Минфина России от 25.07.18 № 03-01-15/52265 (далее — письмо № 03-01-15/52265).

На наш взгляд, официальной позицией чиновников можно смело руководствоваться на практике. Вероятнее всего, налоговики при проверках будут придерживаться точки зрения, обозначенной в указанных письмах, и не станут штрафовать покупателей (клиентов), которые не выдают кассовые чеки. При этом очевидно, что обязанность применять ККТ отсутствует у покупателей (клиентов) независимо от того, как именно они расплатились: наличными деньгами, картой или посредством банковского перевода.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Какие чеки можно принимать к авансовому отчету с июля

Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем.Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации.

Руководитель принимает решение после представления подотчетным лицом заявления.После осуществления расходов, на которые были отпущены средства, необходимо отразить их в отчете, приложив подтверждающие документы.Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки.

***

Подводя итоги, скажем, что кассовый чек — не единственный документ, который сотрудник может приложить к авансовому отчету, чтобы отчитаться по средствам, выданным на хозяйственные расходы. Функцию кассового чека также может выполнить товарный чек, корешок квитанции приходного кассового ордера или корешок БСО.

Похожие статьи

• Как проверить кассовый чек на подлинность?
• Штраф за невыдачу кассового чека в 2017
• Где указан номер кассового чека?
• Кассовый чек при оплате банковской картой
• Нужен ли кассовый чек для налоговой

Кассовый чек без товарного для авансового отчета 2021

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг, которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.Содержание статьи Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека. В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.Товарный чек обязательно должен содержать следующие

Разберём эти вопросы. До сих пор многие теряются в догадках, должен ли ИП выдавать кассовые чеки, все ли ИП должны устанавливать новые кассовые аппараты? Поэтому сначала дадим ответ на главный вопрос: Внимание!

Можно ли сдать товар без чека

С кассовыми чеками потребители сталкиваются каждый день, с товарными – чуть реже. С точки зрения законодательства – это первичные документы, подтверждающие факт денежных расчетов между покупателем и продавцом. У кассового чека – распечатывается только на контрольно-кассовом аппарате – есть установленная законом форма и перечень данных, которые он должен содержать. У товарного чека нет строгой формы, продавец сам ее разрабатывает и заполняется от руки в соответствии с требованиями ФЗ от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (Письмо Минфина России от 11 февраля 2009 г. N 03-11-06/3/28). Для покупателя это, пожалуй, единственное отличие. Выдача чека является обязанностью продавца, кроме установленных законом исключительных случаев, когда товарный чек выдается по требованию потребителя индивидуальным предпринимателем на ЕНВД, не применяющим контрольно-кассовую технику.

Вопрос решается просто. Вернуть товар без чека об оплате можно, если у потребителя есть другие доказательства совершения покупки у этого продавца. Например, такими доказательствами могут служить свидетельские показания. Если покупатель совершал «шопинг» в компании и друзья смогут подтвердить это продавцу, то потеря чека на товар не будет проблемой. В качестве подтверждения оплаты товары могут быть использованы также распечатки расчетов по банковской карте, если оплата производилась в электронном виде. В большинстве интернет-банков даже можно распечатать чек, который автоматически генерируется там на каждую покупку по карте.