Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей Торг-2.

Главная / Госзакупки / 44 федеральный закон

Назад

Опубликовано: 13.05.2019

Время на чтение: 5 мин

0

737

Любой поставленный товар в рамках осуществления государственных и муниципальных закупок для обеспечения нужд различных уровней заказчиков должен приниматься в соответствии с положениями действующего законодательства. Статья 94 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» предусматривает необходимость обязательного составления акта приемки товара.

• Акт приемки товара и нормативная основа его существования
• Порядок приемки товара
• Акт приемки товара по 44-ФЗ

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет товаров на предприятиях торговли

КЛАСС365 это не только система учёта товара, он позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

advocatus54.ru

Скачать форму акта № ОС-14 в форматах Excel и Word можно по ссылкам ниже: Акт приемки-передачи оборудования: образец ОС-14 в Excel Акт приема-передачи оборудования: образец Word Необходимо иметь в виду, что организация для документального учета поступления оборудования использовать именно эту форму не обязана (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Это означает, что при поступлении оборудования можно заполнять акт как по унифицированной форме № ОС-14, так и по самостоятельно разработанной форме. При этом важно, чтобы выбранный вариант оформления был закреплен в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Если организация решит использовать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7, некоторые указания по заполнению Акта она может найти в этом Постановлении.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
• Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 “Министерство финансов Российской Федерации”
• Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Как правильно заполнять акт о приёмке товаров

Во избежание споров с контрагентами и налоговыми органами акт о приёме товаров должен быть оформлен в соответствии с нормами законодательства

Например, это особенно важно при подтверждении обоснованности вычета входного НДС

Неправильно оформленный бланк ТОРГ-1 может послужить поводом для отказа в уменьшении бюджетного платежа.

Для того чтобы правильно оформить документ, необходимо руководствоваться следующими правилами:

• Все колонки, относящиеся к определённой номенклатуре, должны быть заполнены.
• Документ должен быть подписан уполномоченными лицами.
• Если поставщиком является лицо, освобождённое от начисления и уплаты НДС, то этот факт должен быть отмечен в договоре.
• При оформлении акта необходимо проверить наличие ветеринарной справки, счёта-фактуры, товаротранспортной накладной.

Если было обнаружено неправильное заполнение акта, то его необходимо обязательно переделать

Особое внимание следует уделить подписанию документа. Довольно часто в бухгалтерском документообороте используют факсимильную подпись, которая не всегда одобряется налоговыми органами

В соответствии со ст. 160 ГК РФ такое визирование документов вполне допустимо, но во избежание конфликтной ситуации с контролирующими органами такие документы не рекомендуется принимать к учёту.

Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

• Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
• Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
• Место, в котором был принят товар, например склад.
• Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
• Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
• Данные страховой организации.
• Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
• Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
• При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
• Время прибытия товара и завершения его приемки.

На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест. При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

Какими нормативными документами может регулироваться

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Как работают с документом

Бумагу составляют в двух экземплярах. Один передают бухгалтеру, а второй должен остаться у материально ответственного лица.

Заполнением занимается специально созванная комиссия. В ее составе должен быть работник, под чью ответственность переходит товар. Представителя поставщика желательно тоже включить в состав комиссии. После оформления товар должен оставаться на ответственном хранении до получения компанией необходимых сопроводительных документов.

Внимание! Акт нужно подписать всем членам комиссии, иначе он не будет считаться действительным. Руководитель компании обязательно должен расписаться под грифом «Утверждаю»

После получения акта бухгалтеру необходимо проверить, не были ли оплачены эти товары ранее, не имеют ли статус находящихся в пути или не вывезенных со складов. Также проверяется, не является ли стоимость этих ТМЦ дебиторской задолженностью.

Когда применяется форма ТОРГ-1

Однако в случае выявленного несоответствия, акт станет документальным подтверждением нарушения. Поэтому необходимость заполнения формы ТОРГ-1 в некоторых случаях бывает вполне оправданной. Кроме того, существуют случаи, в которых требуется обязательное оформление акта о приёмке товара:

Если при оприходовании товара выявлены отрицательные или положительные отклонения, то форма ТОРГ-1 должна обязательно сопровождаться актом об установлении расхождений (ТОРГ-2).

Tags: бухгалтер, капитал, налог, приказ, Форма

Акт о расхождениях в 1С Бухгалтерия 3.0

Оглавление:

1. Оформление документа «Акт о расхождениях» через документ поступлении товара в 1С

2. Оформление документа «Акт о расхождениях» на основании документа поступления товаров от поставщика

Здравствуй, дорогой читатель. В этой статье поговорим о ситуации, когда приобретаем по документу одно количество товара, а на поверку оказывается совсем другое. В такой ситуации нам требуется оформить разницу между фактическим поступлением и документом на поступление товара. Для отображения таких операций в программе 1С Бухгалтерия 8.3 предусмотрен документ «Акт о расхождениях». Такой функционал в конфигурации 1С 8.3 появился с обновлением 3.0.76.61.

Рассмотрим на примере в конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0, как оформляется этот документ. Включение акта происходит с включением документов «Счета, акты и накладные от поставщиков» или «Счета, акты и накладные для покупателей» в «Администрирование → Функциональность → Документы».

Оформление документа «Акт о расхождениях» через документ поступлении товара в 1С

«Акт о расхождениях» в 1С Бухгалтерия 3.0 оформляется двумя способами для разных ситуаций и только на основании одного документа поступления в отличие от «Управления торговлей» 8.3.

Первый вариант оформления происходит непосредственно через документ поступления товара в 1С, когда во время приема товара обнаруживается, что его фактическое количество не соответствует данным, указанным в накладной. В таком случае нам нужно в документе поступления активировать примечание «Есть расхождения». Данное действие приведет к тому, что табличная часть 1С изменится, появится возможность ввести значения в строчках по документу и по факту, а появившаяся строка о расхождениях заполнится автоматически (Рис. 1).

Рисунок 1. Поступления товара с расхождениями.

После заполнения всех необходимых позиций с расхождениями данный документ поступления нужно провести, после чего программа сама создаст «Акт о расхождениях» со статусом «Расхождения при приемке», а в учете отразится фактическое количество поставляемого товара вместо заявленного в документах. Также ссылка на данный акт появится и в поступлении. Акт можно просмотреть, перейдя по ссылке из поступления или через «Покупки → Акты о расхождениях» такой акт редактируется только через поступление. (Рис.2).

Рисунок 2. Статус акта «Расхождения при приемке».

Оформление документа «Акт о расхождениях» на основании документа поступления товаров от поставщика

Второй вариант оформления акта о расхождениях – на основании документа поступления от поставщика, когда расхождения обнаружили уже после приемки товара. Итак, выберем нужный документ поступления и воспользуемся командой «Создать на основании» (Рис.3).

Рисунок 3. «Создать на основании».

Далее заполняем строку «по факту» поступления товара от поставщика по тем позициям в документе, по которым и было обнаружено несоответствие с накладной. Такой вариант создания акта получит статус «Расхождения после приемки» (Рис. 4). Также в документе вы сможете перейти в печатную форму акта: «Акт о расхождениях (ТОРГ-2)», которую можно будет отредактировать, распечатать, переслать по почте и сохранить на компьютер.

Рисунок 4. Статус акта «Расхождения после приемки»

Далее мы отправим наш «Акт о расхождениях» поставщику, который в дальнейшем оформит у себя «Акт о расхождениях (полученный)» на основании документа продаж. После этого на основании создается корректировка реализации, и отправляет клиенту. Получив корректировку от поставщика, получатель также должен оформить корректировку поступления на основании уже своего акта со своей стороны.

При налаженном ЭДО 1С с поставщиком, когда мы отправим «Акт о расхождениях», у последнего автоматически создается «Акт о расхождениях (полученный)». Таким образом, ему остается оформить только корректировку реализации и отправить клиенту, а корректировка клиента после получения отобразится автоматически, по аналогии с актом.

Специалист

Артем Бочков