Предприниматели, которые заняты в сфере торговли, сфере общественного питания и предоставления других услуг, рано или поздно сталкиваются с такими понятиями как ККМ, РРО и фискализация. Что это такое, на что обратить внимание при выборе устройства для фиксации продаж, какие законы регулируют использование ККМ и какие штрафы могут грозить предпринимателю — в этой статье мы решили расставить все точки над «i».
Фискализация, на первый взгляд, тяжелое понятие, но в этом гайде мы докажем Вам обратное
ККМ: что это такое
ККМ – это контрольно-кассовая машина, которую в повседневной жизни называют кассовым аппаратом. Кассовый аппарат работает как автономное устройство для печати чеков, т.е. каждому товару присваивается определенный код, который фиксируется в память устройства. Кассовый аппарат используется довольно редко, т.к. его внутренняя память вмещает в себя ограниченное количество товарных кодов. Чаще всего на торговых точках используется фискальный регистратор или РРО (регистратор расчетных операций). Он работает только с программным обеспечением для автоматизации бизнеса, т.е. вся база товаров находится в программе.
Ремонт и обслуживание кассовых аппаратов
После внесения поправок в закон 54-ФЗ заключение договора на абонентское обслуживание ККТ перестало быть обязательным. Владельцы онлайн-касс имеют право сами обслуживать и ремонтировать устройства, сдавать их в специализированные центры или же нанимать для этого специалистов.
Ремонт и обслуживание кассовых аппаратов необходимы для того, чтобы поддерживать их нормальное функционирование и избегать поломок.
Техническое обслуживание (ТО) подразделяется на несколько видов:
- Текущее. Проводится кассиром или иным ответственным лицом на предмет механических повреждений, комплектации, правильной установки ленты, состояния кабелей и электропривода. Также все элементы устройства очищаются от пыли и загрязнений. Делается это ежедневно во время обеденного перерыва или до/после начала рабочей смены.
- Сервисное. Представляет собой осмотр устройства и тестирование всех технических блоков. Также проверяется корректность заполнения и распечатки кассовых чеков. Производится приглашённым сотрудником центра ТО или аккредитованным лицом из штата компании.
- Плановое. Включает в себя диагностику совместимости прошивки ККТ и фискального накопителя. При необходимости производится замена ФН и модернизация ПО. Выполняется теми же лицами, что в пункте выше.
- Ремонт. Чаще всего проводится в специальных центрах технического обслуживания из-за того, что для устранения поломки часто требуется замена деталей.
- Меркурий 115Ф
94 отзыва
7 250 ₽ 6 200 ₽
6 200₽
https://online-kassa.ru/kupit/merkurij-115f/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
- ПТК MSPos-K
101 отзыв
15 200 ₽ 13 900 ₽
13 900₽
https://online-kassa.ru/kupit/ptk-mspos-k/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
- Эвотор 7.2
156 отзывов
17 300 ₽ 16 700 ₽
16 700₽
https://online-kassa.ru/kupit/evotor-7-2/
ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
Техническое обслуживание кассовых аппаратов в сервисе
Несмотря на то, что договор с ЦТО не обязателен, предприниматели чаще всего не отказываются от их услуг. Иногда самостоятельно организовать бесперебойную работу оборудования довольно сложно. Даже мелкие неисправности могут обернуться штрафами.
Когда заключена договорённость о сотрудничестве с сервисным центром, при возникновении поломки на торговую точку по первому же звонку выезжает технический специалист и проводит диагностику и ремонт.
При заключении договора указывается модель ККТ, поэтому специалист привозит всё необходимое, что позволяет устранить неисправность на месте и в короткие сроки. Если же поломка серьёзная и не ликвидируется на выезде, мастер забирает устройство с собой.
Техническое обслуживание кассовых аппаратов в ЦТО имеет ряд значимых преимуществ:
- Продление гарантии. У некоторых торговых марок при заключении договора существенно увеличивается гарантийный срок на ККТ. К примеру, у Меркурия при наличии договора ТО он продлевается до 10 лет, тогда как без техобслуживания составляет всего 6 месяцев.
- Комплексное обслуживание. В ЦТО можно обслуживать и ремонтировать помимо ККТ другое оборудование, например, сканеры штрихкодов, принтеры этикеток, весы и пр.
- Скидки и бонусы. Для постоянных клиентов во многих сервисных центрах существует система поощрений и программа лояльности.
Что такое фискальный регистратор и как он работает
Комплексные решения от компании Хамелеон Софт помогут Вам быстро и не сложно управлять своим бизнесом
Фискальный регистратор – это своего рода принтер чеков, который имеет модем и плату с фискальной памятью для передачи данных в налоговую. Как оговаривалось выше, фискальные регистраторы работают только с POS-системой для торговли. Обычно она состоит из программного обеспечения, ПК, POS-монитора, банковского терминала для безналичных платежей и сканера штрих кодов.
Фискальный регистратор работает следующим образом: кассир сканирует товар и закрывает чек на компьютере. Фискальный регистратор печатает чек и одновременно фиксирует информацию о расчетных операциях в фискальную память и обеспечивает формирование, и отправку отчетов в ГНС (государственную налоговую службу).
Для чего нужен фискальный регистратор предпринимателю?
Для предпринимателя использование фискального регистратора вместе с POS-системой обеспечивает полноценный учет торговых операций, оптимизацию товарных запасов, контроль остатков, денежных средств в кассе и персонала. Использование РРО значительно увеличивает скорость работы торговой точки, а значит кассир может обслужить большее число покупателей, что, в итоге, приведет в большей выручке.
Что такое фискализация ККМ
Фискализация – это процедура ввода в эксплуатацию и обмена данными РРО либо кассового аппарата с налоговыми службами. Фискализация нужна для контролирования и регулирования государством денежного оборота у предпринимателей.
Особенности фискализации в Украине
Настройка фискализации с помощью нашего оборудования с легкостью оптимизирует все бизнес процессы Вашего предприятия
Если несколько лет назад процедура фискализации ККМ или фискализации ККТ (контрольно-кассовой техники, как ее называют в некоторых официальных документах) занимала довольно много времени, то сегодня она значительно упростилась. Мы попросили рассказать об этом нашего специалиста сервисного центра по обслуживанию РРО:
«Упрощенная схема фискализации кассы выглядит следующим образом: после того, как клиент приобрел фискальный регистратор, ему достаточной зайти в электронный кабинет ГФС и подать заявку на регистрацию своего РРО. Параллельно он заключает договор с ЦСО (центром сервисного обслуживания) на обслуживание фискального регистратора. ЦСО фискализирует РРО, вносит все необходимые данные, такие как фискальный номер, название и адрес торговой точки, указываются налоговые ставки и др. После этого предоставляет клиенту акт ввода и опломбировки фискального регистратора. На этом фискализация кассового аппарата окончена, и клиент может работать на устройстве».
Правовые нормы использования РРО
Касательно правовой стороны вопроса, то согласно закону об использовании регистраторов расчетных операций №1053-1, ККМ обязаны использовать плательщики 2, 3 и 4 налоговых групп, если сумма дохода больше 1 млн. грн. Речь идет не только о стационарных предприятиях торговли, такие как магазины, киоски, супермаркеты и прочее. Законом предусмотрена фискализация платежных терминалов и вендинговых аппаратов. А с 1 октября 2021 года фискальные регистраторы должны использовать интернет магазины, АЗС, сфера здравоохранения, гостиничные и туристические услуги, торговля ювелирными изделиями, заведения общественного питания.
Также предусматриваются штрафы за отсутствие денежных операций через РРО или невыдачи чека в размере 10% (за первое нарушение) и 50% (за каждое следующее) от стоимости товара до 1 октября 2020 года. По окончанию переходного периода штрафы будут составлять 100% и 150% от стоимости товара или услуги, проданного с нарушением, соответственно за первое и последующие нарушения.
Регистрация кассового аппарата
Согласно нормам закона 54-ФЗ, все контрольно-кассовые аппараты обязательно должны регистрироваться в налоговой (ИФНС) по месту учёта предприятия. Ведение расчётных операций с клиентами с применением незарегистрированной техники ведёт за собой штрафы и иные меры административной ответственности.
За регистрацию отвечает отдел оперативного контроля соответствующего территориального отделения ИФНС. Рассмотрим, что потребуется для регистрации и как провести процедуру.
Что нужно перед началом регистрации
До того, как начать процедуру регистрации кассового аппарата, необходимо заранее выполнить два обязательных условия:
- Оформить квалифицированную электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Это аналог рукописной подписи. С её помощью можно подавать заявления, сдавать отчёты, обмениваться документами, при этом не сомневаясь в том, что операции имеют юридическую силу. Также без неё не получится зарегистрировать ККТ на сайтах ОФД и ФНС.
Получают электронную подпись в квалифицированных центрах, аккредитованных Минкомсвязи. Можно обратиться к ним, придя в офис лично, или онлайн на официальном сайте.
- Подписать договор о сотрудничестве с оператором фискальных данных.
ОФД – это посредник между онлайн-кассой и налоговой, принимающий чеки и отчёты от ККТ. Заключать договор разрешается только с операторами, входящими в государственный реестр ОФД. В противном случае налоговая не разрешит зарегистрировать кассовый аппарат.
Чтобы зарегистрироваться, нужно зайти на сайт оператора фискальных данных и создать личный кабинет. При регистрации вводятся необходимые данные: имя, ИНН, электронная почта, номер телефона и прочее. Далее нужно авторизоваться, ознакомиться с условиями договора, оплатить услугу и подтвердить электронной подписью.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. 2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! 3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Способы регистрации
Существует два способа регистрации ККТ:
- Лично прийти в налоговую инспекцию.
Для этого необходимо написать заявление по установленному образцу, предоставить копии требуемых уставных документов и сам кассовый аппарат. Сотрудники налоговой службы в течение 5 рабочих дней рассмотрят заявку и проверят кассу. После успешной постановки на учёт вы получите регистрационную карточку.
- Зарегистрировать кассу удалённо через интернет.
Этот способ пользуется большей популярностью – он удобен, потому что никуда не нужно ехать и тратить лишнее время.
Для этого нужно зайти на официальный сайт ИФНС www.nalog.ru и зарегистрироваться в личном кабинете. Оформление ведётся в разделе «Учёт ККТ», куда необходимо ввести данные:
- модель и заводские номера кассы с фискальным накопителем;
- предназначение кассы;
- адрес размещения ККТ;
- место установки аппарата (магазин, офис и прочее). Если он будет использоваться в транспорте, нужно указать марку и государственный номер автомобиля;
- ОФД.
Информацию нужно подтвердить электронной подписью, после чего будет выдан персональный регистрационный номер онлайн-кассы.
КОМУ НУЖНА РЕГИСТРАЦИЯ КАССЫ ПО 54-ФЗ?
Регистрация кассы для ИП, а также тех, кто работает по ЕНВД и УСН, является обязательной процедурой. Это условие регистрации ККТ действует с 1 июля 2021 года. В 2021 году добавляется условие необходимости кассы для ИП на патенте. Им тоже понадобится регистрация.
Покупка и регистрация кассы в 2021 году не требуется тем, кто ведет специфические виды деятельности. К примеру, сюда относится торговля живой рыбой, овощами, фруктами, молоком, маслом, пивом на розлив, продажа газет и журналов (полный перечень видов деятельности изложен в законе).
Многие задаются вопросом: нужна ли регистрация ККТ в налоговой в 2021 году тем, кто занимается вендинговым и интернет-бизнесом? Законом для интернет-магазинов установлен четкий порядок расчета. Даже в случае, когда взаимодействие покупателя с продавцом происходит удаленно, требуется чек. Он отправляется покупателю по электронной почте либо же с курьером в случае доставки на дом.
Регистрация в ФНС в 2021 году — это обязательная процедура.
