Зачем вносить личные деньги на расчетный счет?
Как уже было сказано выше, распоряжаться расчетным счетом вы можете как угодно. Однако, если закупать материалы и оборудование, рассчитываться с подрядчиками и совершать другие траты с личной карты вместо счета, то все эти расходы невозможно будет учесть, как расходы бизнеса. А значит, будете переплачивать налог.
Поэтому всем, кто платит налог именно с прибыли, особенно важно следить за тем, чтобы все оплаты производились именно с расчетного счета. А о том, как именно это сделать, мы поговорим дальше.
Как вносить наличные на счет ИП?
Индивидуальный предприниматель может пополнять расчетный счет личными деньгами как ему удобно: через банк, банкоматы, системы переводов или с карты. Главное — не забыть указать правильное назначение перевода. Ну и, конечно, выбрать банк, который предлагает бесплатное внесение наличных.
Назначение платежа при пополнении расчетого счета ИП
Чтобы налоговая не посчитала перевод доходом, в назначении платежа нужно объяснить, что это личные деньги предпринимателя. Указывать назначение можно в свободной форме. Например, «внесение собственных средств» или «пополнение личными деньгами».
Если этого не сделать, налоговая подумает, что вы уклоняетесь от уплаты налогов. Инспектор увидит, что вы получили перевод, но не указали его в декларации. Даже если до этого несколько лет вы исправно платили, инспектор обязан выписать штраф. После перевода сложно доказать, что это были личные деньги.
Деньги должны перечисляться от имени владельца расчетного счета — то есть предпринимателя. Перевод от родственника в налоговой расценят как доход от предпринимательской деятельности — с него придется заплатить налог.
Как внести средства на счет ИП
Способ, который является самым известным – это обратиться в офис банковской организации и через кассу внести на счет наличные.
Но возможность посетить банк есть не всегда, а деньги на счет перевести нужно. В этом случае вам нужно определиться: вы хотите внести на расчетный счет свои личные средства либо выручку от вашей деятельности.
В первой ситуации вариантов пополнения счета больше:
- Наличными в офисе банка;
- Посредством электронных денежных переводов;
- Через банкомат;
- С вашей карточки.
Кроме того, если вы хотите осуществить перевод, поступление средств следует обосновать. То есть объяснить происхождение денег.
При этом помните, что в назначении платежа вам следует указать «внесение на счет личных средств» либо что-то аналогичное, чтобы отразить суть транзакции.
Отметим, что если вы внесете на расчетный счет личные деньги, эту сумму не нужно вписывать в Книгу доходов и расходов, так как эти деньги вашим доходом не являются, а значит и для расчета налоговой базы учитываться не будут. Их можно рассматривать как своеобразный беспроцентный займ.
Как вносить деньги на расчетный счет
Переводы стоят денег, причем заплатить придется дважды: банку, через который отправляете, и банку, где открыт расчетный счет. Чтобы узнать, во сколько обойдется перевод, изучите тарифы на сайте банка или спросите кассира. Есть четыре способа пополнить счет:
- Перевод с карты. Вы можете перевести деньги на счет ИП с карты любого банка. Сделать это можно в личном кабинете на сайте банка или в мобильном приложении — достаточно знать номер счета или карты, которая к нему прикреплена. Способ работает везде, где есть интернет.
- Пополнение через банкомат. Первый вариант — вставить карту, прикрепленную к расчетному счету, и пополнить ее обычным способом. Второй вариант — найти в меню банкомата пункт «пополнение расчетного счета», указать выданные банком логин и пароль, затем внести деньги. Эта функция есть не у всех банков. Информация о комиссии за пополнение счета отображается на экране банкомата.
- Пополнение в кассе банка. Для пополнения через кассу банка нужно прийти в отделение с паспортом. За перевод банк-отправитель берет комиссию. Кассир даст точную информацию о комиссии и поможет правильно оформить пополнение счета.
- Перевод через систему переводов. Это компании, которые переводят деньги за процент — Контакт, Юнистрим и другие. Комиссия обычно в пределах 2 %. Перевод можно сделать в офисе компании или через сайт. Тарифы есть на сайте, но можно узнать и у кассира. Для перевода понадобится паспорт и номер расчетного счета.
Пополнение наличными может занять до 5 рабочих дней, а перевод с карты обычно приходит за 1 день. Если карту и расчетный счет обслуживает один и тот же банк, комиссии за перевод не будет.
Как внести деньги на расчетный счет ИП
Всего существует два способа проделать это, различающихся типом вносимых финансовых средств – они бывают:
- наличными;
- безналичными.
Рисунок 2. Внесение личных наличных средств на расчетный счет ИП можно сделать в банкомате.
Наличными через банкомат
Вообще такие устройства принято называть терминалами, поскольку не каждый банкомат приспособлен для приема наличных. Для внесения денежных средств на расчетный счет ИП в банкомате-терминале следует выбрать соответствующую опцию, например, «Пополнить р/с» или подобную по смыслу. В результате появиться форма, в которой надо будет ввести номер пополняемого р/с. После его ввода появится приглашение внести наличные. Сделав это и нажав «Внести» (или «Пополнить» или что-то в этом духе), можно быть уверенным, что через некоторое время внесенная сумма окажется на балансе р/с.
Через кассу банка
Кассиру надо предъявить удостоверяющий личность плательщика документ и сказать номер пополняемого р/с. Затем ему передаются деньги, в размере суммы необходимого пополнения и комиссии за операцию. Выгоднее всего выполнять данную операцию в банке, обслуживающем р/с, поскольку у него комиссионный сбор за нее минимальный или вообще отсутствует.
Рисунок 3. Можно сделать пополнение расчетного счета ИП собственными средствами через карту.
Безналичным переводом с личного счета или пластиковой карты
Сделать это лучше всего из личного кабинета или мобильного приложения. Для этого надо найти в этих сервисах категорию «Переводы» и избрать в ней соответствующую функцию («Перевод на р/с»). После этого в соответствующие поля вводится номер р/с и размер пополнения. Также допустимо проделать это и из личного кабинета или мобильного приложения, относящегося к р/с. В нем надо войти в раздел «Пополнить» и избрать требуемый способ – с личного или карточного счета. Затем вводится номер счета, с которого производится пополнение, и сумма.
Через платежную систему
Имеется огромное множество разнообразных систем удаленных платежей (например, Contact и Unistream). Они осуществляют переводы либо предъявлением наличных (это совершается в офисах), либо с безналичных финансовых сервисов (в том числе, с электронных кошельков – Yandex.Dengi, Webmoney, Bitcoin и др.).
Куда можно потратить личные деньги с расчетного счета
После внесения личных денег на расчетный счет они перестают быть личными. Теперь это деньги бизнеса. Вы можете тратить их на деловые расходы: оплачивать аренду и расходные материалы, перечислять зарплату, закупать оборудование.
Если ваш банк позволяет, тратить заработанные деньги на личные нужды можно прямо с расчетного счета. Для этого банки предлагают корпоративные карты, привязанные к расчетному счету. Такую карту можно дать сотрудникам, чтобы они могли закупить канцтовары или оплатить обед с клиентом.
Для чего делать взнос на расчетный счет ИП?
В период развития фирмы, особенно на начальном этапе, возникают трудности с прибылью. Приходится искать пути для выхода из сложившейся ситуации и привлечения дополнительного финансирования. При этом закон не запрещает распоряжаться банковским аккаунтом и делать взнос наличными на расчетный счет ИП. Эта опция доступна в любое время. Ограничение возможно в случае, когда клиент банка имеет долги по налогам или по решению суда.
Причины пополнения «кассы» ИП следующие:
- Желание улучшить финансовое положение предприятия.
- Потребность в пополнении оборотного капитала.
- Погашение задолженностей.
- Выдача зарплаты наемным сотрудникам из личных средств.
Что нужно запомнить о внесении личных денег на счет ИП
- Индивидуальный предприниматель может свободно вносить личные деньги на расчетный счет. Перевод личных средств — это не доход. Налог с него платить не нужно.
- Чтобы инспектор не взыскал налог, нужно указывать правильное назначение. Если переводите свои деньги, пишите в назначении «внесение собственных средств».
- За пополнение через банк вы платите комиссию два раза — при отправлении и зачислении. Исключение — пополнение в рамках одного банка.
- Деньги можно тратить на все операции, связанные с бизнесом: перечисление зарплаты, расчеты с партнерами, закупку товара.
- Есть четыре способа пополнения счета индивидуального предпринимателя: картой, в банкомате, в кассе банка и через систему переводов.
Как перевести средства на расчетный счет ИП
Предлагаем подробную инструкцию по проведению этой операции.
Если вами принято решение осуществить перевод денег на счет индивидуального предпринимателя, убедитесь, что у него вообще открыт расчетный счет.
В том случае, если таковой имеется, обратитесь в отделение нужного вам банка с просьбой осуществить перевод средств. Для этого попросите у предпринимателя реквизиты и непосредственно номер его расчетного счета.
В банке вам могут предложить заполнить документацию для перевода самому.
Тогда вам нужно будет знать:
- БИК получателя;
- Номер ИНН;
- Номер корреспондентского счета;
- Номер лицевого счета;
- Фамилию и имя получателя.
Помимо этого, вам понадобится:
- Ваш паспорт;
- Данные об остатке средств на счете.
Если за осуществление перевода предусмотрена комиссия, специалист банка должен предупредить вас об этом.
После того как банковский сотрудник или вы сами заполните квитанцию, проверьте правильность всех вписанных данных.
После этого на документе ставится печать банковской организации и отметка об отправке перевода.
Важно! Если вы планируете перевести денежные средства ИП в счет оплаты каких-либо услуг, то, в обязательном порядке, проверьте, зафиксирован ли данный вид деятельности ИП в налоговой инспекции. Его можно посмотреть, запросив выписку ЕГРИП предпринимателя. Если ОКВЭД, согласно которому вы собираетесь перечислить деньги, отсутствует, то знайте, что с этой сделки вам придется заплатить 13% НДФЛ.
Данная позиция ФНС обозначена в разъяснительном письме №03-11-11/2493 от 27.04.2016г. В этом случае компания рассматривается как налоговый агент, в обязанности которого входит удержание и перечисление налога на полученный доход.
Как привести в порядок отчетность ИП?
Специалисты по бухгалтерскому и налоговому учету знают все тонкости учета и помогут вам не только привести отчетность в порядок, но и, по возможности, сократить расходы. Не стоит дожидаться, пока ваше дело вырастит и вы перестанете самостоятельно справляться с документацией, лучше заранее обратиться к профессионалам.
Мы приглашаем обращаться за консультационными услугами, а также ведением бухгалтерского учета в !
Почему нас выбирают?
- Командная работа. Сотрудничаете не с одним специалистом, а с целой командой, а значит вы больше не зависите от одного человека и получаете многоуровневый контроль качества работ.
- Специалисты различных сфер. В нашей компании работают не только профессиональные бухгалтера, но и юристы.У нас есть доступ к актуальной информации обо всех нововведениях в законодательстве.
- Большой опыт работ. Более 9-ти лет работы c системой налогообложения в строительстве позволяет заранее предугадывать возможные ошибки и проблемы.
- Возможность сократить выплаты. Мы изыскиваем возможности для сокращения налоговых выплат.
Позвоните по номеру, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать вас по стоимости ведения бухгалтерского учета и рассказать, как начать сотрудничество!
