Лицевые счета работников: всё о форме Т-54
Лицевые счета работников по заработной плате предоставляют всю полноту сведений относительно начислений, выплат и удержаний, производимых предприятием по каждому сотруднику за период его работы. Согласно п. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ ведение таких счетов необязательно. Как правило, они применяются на больших предприятиях и относятся к категории первичных документов. Маленькие фирмы или же ИП могут и вовсе ограничиться расчетно-платежной ведомостью (Т-49 и Т-51) и личной карточкой работника (Т-2).
Лицевой счет относится к внутренней документации работодателя и открывается сразу же после трудоустройства сотрудника. Форма Т-54 должна вестись на протяжении всего периода работы в организации.
Заполнением лицевых счетов должен заниматься ответственный бухгалтер. Основанием для заполнения может послужить следующая документация:
- путевой или маршрутный лист;
- больничный лист;
- наряд на сдельную работу;
- табель учета использования рабочего времени;
- рапорты о выработке;
- прочие документы.
Лицевые счета работников по заработной плате подразделяются на формы Т-54 и Т-54а. Последняя используется в случае автоматизированной обработки с использованием компьютеров и специальных программ. При этом в такой форме уже содержатся все необходимые реквизиты для расчета заработной платы.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате
У малых организаций с небольшой численностью персонала есть альтернатива: расчетные ведомости Т-49 или Т-51.Предлагаем Вам познакомиться со статьей про Форма Т-54, ее создание и наполнение актуальной информацией, – прямая обязанность сотрудников бухгалтерии.
Они открывают ее на нового сотрудника в день его трудоустройства (на основе приказа о приеме на должность) или на уже работающего специалиста с 1 января нового года.Заполнение карточек производится на основе первичной документации. В этой роли могут выступать:
- ведомости по расчету зарплаты;
- табели по учету отработанного времени;
- путевые листы;
- рапорты о выработке и другие формы.
Все перечисленные документы передаются из разных департаментов в бухгалтерию в сроки, установленные внутренними регламентами документооборота.Лицевой счет – форма Т-54 заполняется от руки, использование программ для автоматизированной
Особенности заполнения лицевых счетов работников
Как и любой другой документ, лицевой счет сотрудника должен заполняться по определенным правилам. Их необходимо придерживаться для корректного внесения информации.
Верхняя часть Т-54 должна содержать все необходимые данные: код ОКПО, подразделение, в котором числится работник, а также полное наименование самой организации и ее организационно-правовой статус. Далее нужно обязательно пронумеровать форму и указать период, за который рассчитываются выплаты (если сотрудник новый, то дата должна совпадать с днем приема на работу; если человек уже давно в штате, то корректной датой будет первый месяц текущего года). Категория персонала (служащий, работник и пр.) и личные данные работника, такие как СНИЛС, ИНН, табельный номер, наличие детей, семейное положение и дата рождения, тоже должны быть прописаны в счете.
Нижняя часть состоит из двух таблиц. В первой отражаются данные для расчета зарплаты (что послужило основанием для начисления сотруднику тех или иных сумм), такие как:
- приказ о приеме на работу, где прописан размер оплаты и условия труда;
- приказы об отпусках;
- суммы доходов, которые подпадают под льготирование;
- документы о произведенных удержаниях и пр.
Вторая таблица содержит уже непосредственно сам помесячный расчет всех начисленных сумм, удержаний и конечную сумму зарплаты, которая будет получена сотрудником.
Таким образом, форма Т-54 является своего рода зарплатным табелем с подробной информацией о начислениях. Счет должен заполняться каждый месяц, а в конце года подбивается итоговая сумма всех выплат.
Как заполнить форму Т-54
В форме Т-54 ежегодно отражаются все сведения, необходимые для начисления производимых выплат, основания для удержаний и ежемесячный расчет выплачиваемых сумм.
В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).
Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:
- приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
- приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
- документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
- суммы доходов, подлежащие льготированию.
Две формы лицевого счета
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 были утверждены 2 формы лицевого счета:
1) Унифицированная форма Т-54 – в основном пользуются ей.
2) А форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных (на компьютере) и содержит только общие реквизиты по сотруднику (в нее не включены ежемесячные данные по отработанному времени и ежемесячные расчеты по выплатам и удержаниям). Данные по месяцам распечатываются отдельно (как правило, в форме расчетного листка) и вкладываются в лицевой счет.
Ввиду своей громоздкости лицевые счета, как правило, ведутся учетными службами крупных организаций.
Малые компании и ИП в большинстве случаев для учета выплат и удержаний оформляют расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости либо единую расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), включающую в себя данные расчетной и платежной ведомостей.
В связи с внесением изменений в закон «О бухгалтерском учете», которые отменили обязательность использования большинства унифицированных форм первичных учетных документов с 1 января 2013 года, многие организации также разрабатывают собственные формы лицевых счетов, более простые по сравнению с унифицированной и не требующие заполнения столь большого количества реквизитов.
Зачем нужна форма Т-54а, если есть Т-54?
В Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1, которым утверждена основная часть унифицированных форм кадровой отчетности — включая Т-54 и Т-54а, сказано, что:
- форма т-54 задействуется для отражения всех видов начислений и удержаний по зарплате работника на основании первички, связанной с учетом выработки, и документов на оплату;
- форма т-54а используется в рамках автоматизированной обработки учетных данных на компьютере, и при этом включает условно-постоянные реквизиты для исчисления зарплаты.
Ни нормы Госкомстата, ни какие-либо другие в федеральном законодательстве прямо не запрещают использование формы Т-54 при автоматизированном учете, а Т-54а — при «ручном». Если посмотреть популярные бухгалтерские программы с модулями для кадрового учета — ту же 1С, то можно увидеть, что в их интерфейсах предусмотрено использование как формы Т-54, так и формы Т-54а.
Таким образом, разницу между формами следует искать не столько в способе занесения информации в них, сколько в их содержании по существу.
Обе формы, действительно, очень похожи — но различия есть (и во многом могут обуславливать преимущества одной формы перед другой).
Форма Т-54а.
Чем похожи документы
В каждом из них есть:
- Блок для отражения персональных данных о работнике, семейном положении, количестве детей, дате приема на работу и увольнения (в верхней части документа).
- Таблица, где отражаются:
- сведения о приеме на работу (реквизиты приказа, отдел, должность, оклад, надбавки);
- сведения об отпусках;
- сведения о стандартных вычетах;
- сведения об удержаниях (при этом, имеются в виду удержания в счет долгов перед работодателем, исполнительных листов, уплаты добровольных взносов в различные фонды).
Блок и таблица включают те самые «условно-постоянные» данные, которые:
- из месяца в месяц могут не меняться вообще (персональные данные о работнике, его контракте);
- из месяца в месяц могут меняться, но нерегулярно (только по факту наступления тех или иных событий, которые обуславливают изменения — например, выхода человека в отпуск, осуществления удержаний с его дохода и иных, что предусмотрены формой).
В чем отличие форм Т-54 и Т-54а
В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).
Это означает, что лицевой счет с литерой «а» обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.
Образец заполнения лицевого счета сотрудника
Данные, которые подлежат занесению в форму Т-54 и форму Т-54а, вносятся на основании таких первичных сведений, подтвержденных документально:
- табель учета отработанного времени;
- больничные листы установленного образца;
- грамотно оформленные путевые листы, которые предполагают возмещение расходов на ГСМ;
- различные приказы, например, о доплате за совмещение должностей на время отпуска сотрудника и т.п.;
- подтверждения на сдельную оплату (наряды в основном);
- рапорты о выработке и иная документация.
Лицевой счет не является обязательным документом, но помогает систематизировать всю информацию о работнике: в нем содержится информация об использованных отпусках, об удержаниях и взносах, отработанном времени и др.
Клиент письменно сообщает органу Федерального казначейства не позднее чем через три рабочих дня после получения Выписки из лицевого счета или Отчета о состоянии лицевого счета о суммах, ошибочно отраженных в его лицевом счете.
Параметр «Количество членов семьи» актуален для льготных услуг, которые предоставляются на семью (например, категория «многодетные семьи» и «семьи, имеющие детей инвалидов»).
Применение формы Т-54а: нюансы
Итак, в форме Т-54а нет таблицы, что присутствует в форме Т-54, где можно помесячно расписывать данные о начислениях и удержаниях, совершенных в отношении работника. Но это — не проблема, поскольку:
- Предполагается, что лицевой счет по форме Т-54а (как вариант — заполняемый в электронном виде) будет распечатываться ежемесячно на принтере.
Каждый бумажный экземпляр, разумеется, должен быть подписан бухгалтером.
- Предполагается, что к каждой ежемесячной распечатке формы Т-54а будут прилагаться (вклеиваться) расчетные листки, в которых отражаются данные:
- о составе заработной платы,
- об удержаниях;
- об общей сумме к выплате.
То есть, в целом — те же сведения, что содержатся во второй таблице формы Т-54.
Госкомстат также рекомендует отражать на оборотной стороне формы (или же на самом расчетном листке, который прилагается к ней) различные коды по выплачиваемым или удерживаемым суммам. Это могут быть коды, введенные самой организацией или же те, что приняты в отношении доходов, облагаемых НДФЛ — в соответствии с приказом Минфина России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] К слову, аналогичные коды подлежат отражению во второй таблице формы Т-54.
Отметим, что предприятие ничего не нарушит, если будет распечатывать отчет Т-54а не ежемесячно, а, к примеру, один раз в год (или — с любой другой периодичностью, предпочтительной с точки зрения политики кадрового учета). Затем — вклеит в него все расчетные листки, что составлены в течение года. Но желательно, конечно, закрепить такой подход в учетной политике — на случай возникновения вопросов со стороны проверяющих органов.
Таким образом, форма Т-54а в сочетании с листками (и кодами) будет функционально аналогична форме № Т-54. Но зачем тогда использовать документ с индексом «а»? Его применение может быть более предпочтительно в случаях, когда:
- Учет зарплаты (удержаний) предприятию удобнее производить в регистрах, которые по своей структуре отличаются от второй таблицы формы Т-54 (и для предприятия не слишком удобно переходить на учет в ней).
Например — если соответствующие регистры полностью электронные, но не входят в состав электронной Т-54 (как вариант, потому, что используемая бухгалтерская программа его не поддерживает — далеко не всем фирмам по карману дорогостоящая 1С).
- За учет «условно-постоянных» данных — по преимуществу, типично «кадровых» (то есть, не связанных с бухгалтерскими расчетами) отвечает одно подразделение компании (кадровая служба), а за учет «непостоянных» данных — по преимуществу, финансовых, отвечает другое (собственно, бухгалтерия).
Как следствие, разделение компетенций может сопровождаться разделением документации — которое невозможно в случае применения формы Т-54 (где на одном бланке фиксируются и «кадровые» и «расчетные» данные). При разделении документации между отделами не будет споров на предмет «мы заполняем то, а вы — это». Просто каждый будет заполнять свой тип документации.
Таким образом, несмотря на отсутствие запрета использовать Т-54а для «бумажного» учета, рассматриваемая форма наилучшим образом подходит как раз для учета электронного — и имеет преимущества перед Т-54 в виде:
- отсутствия «фиксированной» второй таблицы — вместо которой можно использовать любой сторонний расчетный электронный регистр, который удобен предприятию;
- возможности весь год или любой иной период вести документ в компьютере — и только по завершении периода (или при иной необходимости) распечатывать его.
Личное дело и лицевой счет работника организации
Лицевой счет открывается с приемом работника на работу или с 1 января нового отчетного года на уже работающего сотрудника организации. При приеме работника на работу сведения из личной карточки работника (форма №Т-2) переносятся в его лицевой счет.
Графа заполняется в тех организациях, где предусмотрено такое деление работников по категориям в штатном расписании.
В настоящее время в бухгалтерском учете применяются две унифицированные формы ЛС работников: форма № Т-54 и № Т-54а.
Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
Получить выписку по лицевому счету можно и в многофункциональных центрах, которые предоставляют государственные услуги. Оставить заявку на получение выписки можно на сайте государственных услуг, предварительно на нем зарегистрировавшись. Как правило, ответ через портал приходит в течение 5 рабочих дней.
Заработная плата и иные выплаты работника, официально трудоустроенного у своего работодателя подлежат обязательному учету. Для этого используются лицевые счета сотрудников по заработной плате. Таковые являются обязательными на всех предприятиях Российской Федерации. Лицевой счет работника (форма No Т-54 или No Т-54а) открывается в бухгалтерии и применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Инструкция по заполнению карточки лицевого счета
Титульная часть
: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.
Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др.
Графы 1-8
. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.
Графы 9-16
. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.
Графы 17-21
. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).
Графа 22
. В графе указывается сумма налогового вычета, предоставленного работнику.
Графа 23
. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д.
Графы 24-27
. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.
Графы 28-37
. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.
Графы 38-46
. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др.
Графы 47-48
. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией.
Графа 49
. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц.
Как получить выписку из лицевого счета на квартиру
В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.). Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
По заполнении книги под заверительной надписью производится запись: «В этой инвентарной книге записаны документы с N _____ по N _____ «.
Заполнение карточки начинается переносом остатков (затрат с начала выполнения работы по созданию объекта основного средства) на начало года.
Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и прием материальных ценностей. Ведомость передается материально ответственному лицу под расписку в книге регистрации первичных учетных документов по движению нефинансовых активов (форма по ОКУД 6002213). Ведомость ведется материально ответственным лицом.
Он заполняется на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ (нарядов, заказов – нарядов, книги учета выработки и пр.), отработанного времени (табелей учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13).
Подключиться к компонентам системы ГИИС «Электронный бюджет» возможно при наличии юридического лица в Реестре участников и неучастников бюджетного процесса (Сводный реестр), указав соответствующий код организации (8 знаков) в заявке на подключение.
Сведения об иждивенцах исключены из формы в связи с тем, что такое понятие не содержится в главе 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ и вычеты на них не предоставляются. Раздел прежней карточки о перемещениях уточнен — в новой форме производятся отметки о приеме на работу и переводах работника внутри организации.
Когда используется форма лицевого счета сотрудника
Форма Т-54а является унифицированной (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) и используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных начислениях и удержаниях, произведенных по конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого трудоустроенного работника.
Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных документов, относящихся к работнику, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени).
Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива – ведение специальных ведомостей.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате
→ → Актуально на: 20 сентября 2021 г.
Для учета труда и его оплаты законодательством предусмотрены унифицированные формы первичной учетной документации. О лицевом счете расскажем в нашей консультации. Лицевой счет работника применяется для ежемесячного отражения всех видов начислений работнику, удержаний из сумм заработной платы и выплат в течение календарного года.
По сути это единственный первичный документ, который заполняется отдельно на каждого работника и содержит полную информацию о производимых с ним расчетах по заработной плате. Ведется лицевой счет на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. «Лицевой счет» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
При автоматизированной обработке данных по заработной плате указанным Постановлением предлагается Лицевой счет (свт), в которой уже заполнены условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы (наименование организации, Ф.И.О.
Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа ().
В настоящее время редкий бухгалтер рассчитывает заработную плату вручную.
Гораздо чаще он использует специализированные бухгалтерские программы, в которых предусмотрено ведение в числе прочего и лицевых счетов работников. В таком случае лицевой счет работника должен ежемесячно распечатываться, заверяться подписью ответственного лица с указанием даты составления и вкладываться или вклеиваться в бумажный лицевой счет. .
Подписывайтесь на наш канал в
Обязательна ли форма Т-54?
Форма лицевого счета Т-54 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Безусловно, вместо формы Т-54 работодатель вправе задействовать любой иной альтернативный реестр. Однако рассматриваемый документ соответствует всем признакам первичного — с учетом требований, установленных Законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
И, поскольку речь идет об удостоверении тех или иных событий хозяйственной жизни (к ним относится и выплата заработной платы), то контролирующие органы с большей вероятностью признают такое удостоверение, если оно будет произведено с помощью унифицированного бланка — чем какого-то «непонятного» стороннего.
Лицевой счет заводится на работника, как правило, сразу же после его трудоустройства. В документе отражаются реквизиты приказа о приеме человека на работу, название его отдела, должности, ключевые показатели по начислению зарплаты.
Лицевой счет — довольно объемный документ, но заполнять его, в целом, несложно. При этом, есть ряд заслуживающих внимания нюансов, что характеризуют отражение данных в нем.
Общие требования к заполнению
- Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
- Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
- Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
Заполнение формы Т-54: нюансы
При заполнении документа следует иметь в виду, что:
- Условия труда по графе 5 — это количество рабочих часов в неделю, типичный график (например «пятидневный»).
Сведения по условиям труда не должны противоречить тем, что отражены в трудовом договоре.
- В графе 7 отражаются в том числе обязательные надбавки (например, за работу в условиях Крайнего Севера).
Если говорить о северных надбавках, то указываются они в процентах — и, поскольку по умолчанию предполагается отражение надбавок в рублях, то работодателю придется внести дополнительную графу в унифицированную форму (так как имеющиеся там графы по общему правилу удалять нельзя). Аналогично, эти сведения не должны противоречить условиям трудового договора (как и, безусловно, законодательства о надбавках).
- В графе 17 по удержаниям не показываются суммы НДФЛ.
В данной графе могут быть зафиксированы:
- удержания за неотработанные отпускные;
- удержания за переплату по зарплате;
- удержания за кредиты, взятые у работодателя;
- удержания по внешним долгам — например, тем, что произведены в соответствии с исполнительными листами.
Общая сумма удержаний за месяц (графа 21) не может быть больше половины начисленного месячного дохода работника за вычетом НДФЛ (то есть, суммы показателей по графам 38 и 49).
В свою очередь, удержанные суммы НДФЛ (как и, к примеру, зарплата за первую половину месяца) показываются ниже — в графе 39. Важно, таким образом, не перепутать две разные группы удержаний. Первую условно можно назвать «долговой», а вторую – «налоговой».
- Под «взносами» в графах 17-21 понимаются не обязательные страховые взносы (пенсионные, социальные, медицинские), а добровольные — например, в НПФ или на деятельность профсоюзной организации.
Дело в том, что обязательные взносы всегда платит за свой счет работодатель — это не расходы работника, и не удержания. И потому они не отражаются в форме Т-54 вообще.
- Различные коды (графы 28-36, 38-45, 47-48) показываются при наличии соответствия в перечне кодов доходов по НДФЛ, что утвержден Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]
Также работодатель вправе использовать свои собственные коды. Если их нет (взять неоткуда), то они в форме не приводятся.
- Форма составляется с открытой датой завершения расчетного периода — которая ставится в день увольнения.
Дата начала периода соответствует дате начала работы человека — в первый год работы. Общераспространен подход, по которому с началом каждого года заводится новая форма (старая — сдается в архив бухгалтерии). В этом случае дата начала периода каждой новой формы — 1 января.
- В графе «Код места жительства» указывается код населенного пункта в соответствии с классификатором ОКТМО (ОК 033-2013).
- Необходимо правильно указывать статус работника в графе «Состояние в браке».
Варианты: «женат» или «холост», «замужем» или «не замужем».
- Типичные категории персонала (для отражения на Титульном листе):
- рабочий;
- служащий;
- руководитель.
Нужно выбрать ту, что по существу соответствует трудовым функциям человека, на которого заведен расчетный счет.
- В графах 9-16 приводятся в том числе сведения о компенсациях за неиспользованный отпуск.
Теоретически могут быть приведены только они — если работник ни разу до момента увольнения так и не сходил в отпуск. В этом случае (и в иных, когда нужна компенсация) в форме отражаются:
- реквизиты приказа на компенсацию отпуска (графы 10 и 11);
- период, за который начислена компенсация (графы 12 и 13), то есть, рабочий год;
- количество дней отпуска, которые компенсированы (графа 16).
Форма Т-54 заполняется вручную — с использованием черной или синей ручки. Электронный аналог лицевого счета должен вестись по форме № Т-54а (отметим, что это совсем не полный аналог — скорее, альтернативный реестр, дополняемый, к тому же, рядом иных финансовых документов).
Понятие и назначение лицевого счета работника
Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.
Для того, чтобы все начисления были сделаны вовремя, а также учтены все вычеты, на каждого служащего заводится лицевой счет.
По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.
Форма Т-54. Лицевой счет.
Лицевой счет (форма N Т-54) применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняются работником бухгалтерии.
Форма Т-54. Лицевой счет. Образец 2021 года.
Табличная часть
№ столбцов | Содержание |
с 1 по 8 | Реквизиты приказов о приеме на работу, переводе, увольнении и данные, на основании которых будет ежемесячно начисляться заработная плата. В нашем примере сотрудник был принят на должность юрисконсульта (01.03.2017), а вскоре назначен руководителем юридического отдела (приказ о переводе от 01.04.2017). |
с 9 по 16 | Информация о всех использованных отпусках с указанием реквизитов приказов. |
с 17 по 21 | Сведения об удержаниях (например, по исполнительным листам или вследствие недостачи вверенных материальных ценностей). Для заполнения данных нам нужен будет приказ руководителя, дата и сумма удержаний. |
22 | Данные о предоставленных стандартных налоговых вычетах. |
23 | Месяцы нумеруются от 01 до 12 |
с 24 по 27 | Сведения об отработанном количестве часов и дней в соответствии с табелями учета рабочего времени. |
с 28 по 37 | Величина начисленных работнику за месяц заработной платы, премий, материальной помощи, больничных и других выплат. |
с 38 по 46 | Удержания по сотруднику, такие как ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр. |
47 | Итоговые данные по задолженности (начисления за вычетом удержаний) перед работником. |
48 | Задолженность работника перед организацией. |
49 | Итоговая сумма, которую мы должны выплатить работнику за месяц. |
Найденые документы по теме «Лицевой счёт образец 2018»
- Лицевой счет. Форма N Т-54 Документы делопроизводства предприятия → Лицевой счет. Форма N Т-54
документ «лицевой счет. форма n т-54″ в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл» - Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 1
Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 1книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 1. +-+ номер ф.и.о. (наиме-серия, номеркем выдан адрес куда платежные другая лицевогонование …
- Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 3
Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 3книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 3. +-+ номер обремененные количество номер дата размер лицевогообязательствомобремененныхсоот…
- Лицевой счет рабочего и служащего
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Лицевой счет рабочего и служащеголицевой счет рабочего и служащего (фамилия, имя, отчество) no. +-+ движение по службе удержания отпуска +-+-+- …
- Лицевой счет (свт). Форма N Т-54а
Документы делопроизводства предприятия → Лицевой счет (свт). Форма N Т-54адокумент «лицевой счет (свт). форма n т-54а» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»
- Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 2
Документы делопроизводства предприятия → Книга регистрации лицевых счетов акционеров. Лист 2книга регистрации лицевых счетов акционеров лист 2. +-+ номер дата количество документ номер дата количество документ номер общее лицевогопров…
- Ежедневная расшифровка к балансовому счету № 079 (код обозначения 0792), принимаемая в расчет обязательных резервов, депонируемых кредитной организацией в банке России. Гарантии, подтвержденные в иностранных банках (отдельные лицевые счета бала
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Ежедневная расшифровка к балансовому счету № 079 (код обозначения 0792), принимаемая в расчет обязательных резервов, депонируемых кредитной организацией в банке России. Гарантии, подтвержденные в иностранных банках (отдельные лицевые счета бала…организации) в банке россии на «» 20 г. (отчетный месяц) гарантии, подтвержденные в иностранных банках (отдельные лицевые счета балансового счета nо. 079) (в тыс. рублей) +-+ nо. наименование сальдо сальдо сальдо зачета п/п принципала …
- Лицевой счет экономии материальных ресурсов. Форма № м-20
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Лицевой счет экономии материальных ресурсов. Форма № м-20…тверждена постановлением госкомстата ссср от 28.12.89 nо. 241 +-+ (предприятие, организация) код по окуд +-+ лицевой счет экономии материальных ресурсов за 20 г. (отчетный период) +-+ номердата код под- бри-та- доку-сос- от- р…
- Образец. Счет-фактура
Договор поставки товаров, продукции → Образец. Счет-фактурарасчетный счет грузоотправитель магазин no. телефон грузополучатель телефон — счет-фактура no. «» 20 г. плательщик …
- Образец. Заявление в банк о закрытии расчетного счета
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Образец. Заявление в банк о закрытии расчетного счета…0 г., протокол nо. (открытое/закрытое) акционерное общество ликвидируется, (наименование общества) прошу закрыть расчетный счет no. нашего предприятия. приложения: — протокол общего собрания акционеров от «» 20 г., nо. на котором принято…
- Образец заполнения квитанции формы № пд-4 на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд Российской Федерации если владелец счета налоговый орган
Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения квитанции формы № пд-4 на уплату госпошлины при обращении в арбитражный суд Российской Федерации если владелец счета налоговый орган…8-11-52 +-+ получатель платежа р. 11, параграф 1, символ 31 (получатель) учреждение банка +-+ +-+ счет 100…31 лицевой мфо получателя счет (получателя) +-+ +-+ извещение фамилия, и., о., адрес — вид недоимка платежи платежа…
- Карточка аналитического учета к счету № 52 «валютный счет«
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Карточка аналитического учета к счету № 52 «валютный счет»карточка аналитического учета к счету no. 52 «валютный счет» наименование валюты +-+ сальдо на начало месяца валюта по курсу +- выписка банкаку…
- Образец заполнения платежного поручения для перечисления денежных средств на депозитный счет арбитражного суда
Бухгалтерские и финансовые документы → Образец заполнения платежного поручения для перечисления денежных средств на депозитный счет арбитражного суда…ских лиц — фамилия, имя, отчество, место жительства) сч.№ указывается номер счета плательщика плательщик …
- Договор банковского счета (режим счета) (Инструкция ГНС РФ от 15.04.94 № 26)
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Договор банковского счета (режим счета) (Инструкция ГНС РФ от 15.04.94 № 26)…к инструкции государственной налоговой службы российской федерации от 15.04.94 nо. 26 образец договор банковского счета (режим счета) г. «» 20 г. 1. , именуемый в (наименование учреждения банка) дальнейшем банк, открывает на балан…
- Договор банковского счета с условием кредитования этого счета
Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Договор банковского счета с условием кредитования этого счетадоговор банковского счета г. «» 20 г. , (наименование банка) именуемый в дальнейшем «банк», в лице , (должность, ф.и.о.) действ…
Порядок ведения лицевого счета
К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:
- данные о том, как была сформирована зарплата;
- информацию обо всех произведенных удержаниях;
- итоговую сумму выплаченных средств.
На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все шифры и коды, используемые при учете зарплаты.
В лицевой счет заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:
- дата и номер приказа о трудоустройстве;
- информация об отгулянных отпусках;
- сведения о начисленных доходах;
- информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
- данные по удержаниям из зарплаты.
Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.
Бланк лицевого счета сотрудника
Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч.
Перенос позволяет настроить собственный обмен данными между указанными программами, альтернативный предлагаемому фирмой 1С. Предоставляем техподдержку по всем вопросам данного обмена. Можем подключиться к вам удаленно для разбора ситуаций. Оперативно обновляем при выходе новых релизов 1С. Бесплатные обновления в течение полугода. Работникам клиента, подписи которых не включены в Карточку образцов подписей, документы по лицевым счетам при бумажном документообороте выдаются на основании заверенной доверенности.
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1.
Итоги
Унифицированная форма Т-54 не обязательна к применению. Вместо нее можно использовать лицевые карточки по форме Т-2 и расчетно-платежные ведомости. Форма Т-54 объединяет в себе оба дкумента.
Источники
- https://zen.yandex.ru/media/nsovetnik/licevye-scheta-sotrudnikov-po-zarabotnoi-plate-forma-t54-5bab575b4e9adf00abea4764
- https://nalog-spravka.ru/licevoj-schyot-rabotnika-t-54.html
- https://blogkadrovika.ru/elektronnyj-licevoj-schet-t-54a-obrazec/
- https://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/unificirovannaya_forma_t54a_licevoj_schet_svt/
- https://assistentus.ru/forma/t-54-licevoi-schet-rabotnika/
- https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/licevoy-schet/
- https://blogkadrovika.ru/licevoj-schet-t-54-obrazec/
- https://pickform.ru/personnel-documents/forma-t-54-litsevoy-schet/
- https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t54_licevoj_schet/
Лицевой счет сотрудника по форме Т-54: кто его заполняет?
Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.
Обязанность по его ведению и заполнению полностью лежит на бухгалтерии предприятия.
Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.
Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.
Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.
- Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
- Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
- Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.
Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.
Есть ситуации, при которых субъект предпринимательства не имеет у себя в штате бухгалтера, а может привлекать последнего по гражданскому договору, для составления месячного или годового отчета.
В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.
К начислениям относятся следующие выплаты.
- Заработная плата. Она формируется из двух фондов — основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
- Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.
К удержаниям относятся следующие денежные средства:
- установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
- налоги;
- удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).
Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.
Инструкция по заполнению образца: основные реквизиты и разделы
Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.
- Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
- Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
- В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.
Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.
Основными реквизитами данного документа являются:
- полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
- все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
- итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.
Заполнение разделов должно происходить следующим образом:
- в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
- в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
- в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
- в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
- в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
- в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
- в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
- в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
- в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
- в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
- в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
- графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.