Что это за документ
Сведения о прохождении специального обучения или проверке знаний в области обеспечения безопасности должны в обязательном порядке подтверждаться документально. Это положение является одним из законных требований федерального законодательства. Такое подтверждение необходимо не только вля выполнения непосредственных трудовых обязанностей, но и для допуска на работу, как со стороны работодателя, так и государственных органов при проведении плановых проверок.
Типовое заполненное удостоверение
Таким документом является специальное свидетельство установленной формы, которое выдается специалисту при прохождении определенного курса обучения. Такой документ имеет единый установленный вид и означает, что специалист имеет необходимый массив знаний в области обеспечения охраны труда.
Кроме того, руководитель обязан обеспечить успешное прохождение как теоретического, так и практического курса для своего специалиста вне зависимости от профессии, будь то служба ИТР, специалист по пожарный охране, работник ДОУ или служащий, производящий работы на высоте. В обязанности рабочего входит пройти такой курс обучения и успешно сдать аттестацию и подтвердить полученные знания, а также получить удостоверение. При этом для различных категорий работников определено законодателем разное время действия такого документа в зависимости от наличия определенных факторов опасности.
Важно! Такой документ подлежит обязательной проверке при проведении любых мероприятий со стороны государственных надзорных органов, которые проверяют не только его наличие, но и правильность заполнения, подлинность.
В случае его отсутствия, нарушения порядка получения, истечения периода действия, неправильного указания года его получения или поддельной корочки в отношении должностных лиц предусмотрены административные наказания в виде штрафов.
Внешний вид обложки документа, подтверждающего наличие знаний в данной области
Срок действия удостоверений
Государственным законодательством установлены единые требования в отношении такого удостоверения в части действия срока для отдельных категорий рабочих. Получать его специалисты могут как на самом предприятии при наличии необходимых ресурсов и специальных обучающих программ, а также в сторонних компаниях, сотрудники которых могут проводить необходимую аттестацию и имеют лицензию на ведение такого рода деятельности.
Срок действия удостоверения по пожарно-техническому минимуму
Срок выдачи удостоверения также регламентирован:
- для сотрудников, работа которых не связана с опасными или вредными факторами производства, деятельность не несет прямого вреда или воздействия в отношении граждан или имущества предприятия. Для такого персонала устанавливается единый срок действия такого удостоверения, который составляет три года с момента получения. Такое требование установлено как в отношении обычных рабочих, так и в отношении руководящего состава предприятия и инженеров по охране труда;
- в случае наличия опасных, вредных или иных негативных факторов, которые оказывают значительное влияние на состояние здоровья граждан и персонала, а также могут нанести вред производственным линиям компании такой срок значительно сокращается. По обыкновению к таким факторам относятся наличие опасных предметов и инвентаря под электрическим напряжением, горючих материалов, химических или иных вредных веществ, которые на постоянной основе могут нанести вред как окружающей среде, так и самим рабочим, их здоровью и общему состоянию. Для таких сотрудников срок действия специального удостоверения также составляет 3 года, однако в него обязательно необходимо вносить сведения о прохождении специального ежегодного обучения. В противном случае оно перестает считаться действительным в соответствии с государственными нормами.
Данные сроки, которые установлены законодательством, должны строго соблюдаться в соответствии с установленным графиком прохождения специального обучения, как на территории самой компании, так и за ее пределами.
Обратите внимание! Установлением таких сроков и обеспечением методическими материалами для проведения аттестации занимаются ответственные инженеры по охране труда, которые обязаны в силу своих трудовых функций заниматься, в том числе и проведением обучающих мероприятий в данной сфере.
Срок действия удостоверения по охране труда
Руководители и отдельные специалисты компании должны подтверждать знания по охране труда не реже, чем каждые три года. Таким образом, если говорить про срок действия удостоверения по охране труда, то получается, что максимальный срок действия документа – 3 года. Но при возникновении отдельных ситуаций срок может быть короче. Так, внеочередная проверка знаний по охране труда у работников должна проводиться в следующих случаях:
- При внесении изменений в законодательные акты, в которых содержатся требования по охране труда. При этом стоит проводить проверку знаний, которые касаются именно этих изменений;
- Если работник переводится на другую должность или начинает выполнять новые обязанности, которые требуют иных знаний, то до начала исполнения новых обязанностей он должен подтвердить, что обладает необходимыми знаниями, пройдя проверку;
- Если вводится новое оборудование, меняются технологические процессы, работник должен подтвердить, что обладает необходимыми знаниями по охране труда при работе, например, на новом оборудовании;
- Если на предприятии произошла ЧС или несчастный случай, а кроме того, если были обнаружены неоднократные нарушения требований к охране труда;
- Внеочередная проверка может быть проведена по требованию работодателя, органов государственного надзора, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда и т.д.;
- При перерыве работником в исполнении своих трудовых обязанностей более 1 года.
В случаях, перечисленных выше, удостоверение о проверке знаний требований охраны труда, будет иметь более короткий срок действия.
Результаты внеочередной проверки оформляются протоколом по форме, которая содержится в приложении № 1 к Порядку, утвержденному Постановлением Минтруда России № 1, Минобразования России № 29 от 13 января 2003 г. Работники, которые завалили экзамен (не прошли проверку знаний по охране труда), обязаны пройти ее еще раз в течение месяца.
Работодателю необходимо учитывать, что в ситуации, когда у работника отсутствует удостоверение о проверке знаний, то есть он не прошел обучение и не доказал наличие необходимых знаний, но несмотря на это допущен работодателем к исполнению трудовых обязанностей, предусмотрена административная ответственность.
Удостоверение по охране труда (образец):
Когда документы можно не хранить
Хранение документов такого рода в соответствии с правилами делопроизводства должно осуществляться на территории работодателя в отдельном помещении и под надзором специалиста по охране труда. По истечении специального срока действия такого документа начинается срок его хранения в архиве. Этот период определен законодательством в 25 лет, по истечении которого такой документ подлежит утилизации.
Заполненные документы о прохождении специального обучения на предприятии
Кто состоит в комиссии для проверки знаний по охране труда
- Для проведения проверки знаний требований охраны труда работников в организациях приказом работодателя (руководителя) создается комиссия в составе не менее трех человек, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
- Проверка знаний требований охраны труда работников, в том числе руководителей организаций, проводится в соответствии с теми нормативными правовыми актами по охране труда, обеспечение и соблюдение требований которых входит в их обязанности с учетом их должностных обязанностей, характера производственной деятельности.
Проверка документа
Проверка документа производится как работодателем, так и государственными органами во время осуществления контрольных мероприятий. Такая проверка проводится с применением электронных реестров обучающих организаций, на базе которых производилась выдача акта, а также путем сверки печатей организации. Кроме того, проверка может осуществляться путем реализации и проведения повторной аттестации, которая может, как подтвердить, так и опровергнуть наличие специальных знаний в области охраны труда.
Если такая проверка подтвердит отсутствие законного основания на ношение такого удостоверения, оно аннулируется, работник отстраняется от осуществления своей трудовой функции, в отношении него выносится предписание о дисциплинарном взыскании и проведении повторных проверочных экзаменов.
Обратите внимание! В случае выявления злого умысла возможны проведение расследования и наказание вплоть до уголовного за подделку документов. Причем такая проверка осуществляется работодателем при приеме на работу нового сотрудника, и последствия при этом аналогичны проверке государственных органов.
Сведения о проверке знаний в данной области
Вопрос о том, сколько действует удостоверение по охране труда, регулируется федеральным законодательством. При возникновении спорных ситуаций при проведении контрольных действий со стороны государственных органов ссылка на нормативный акт государства разрешит данную ситуацию.
Внеочередная проверка знаний по охране труда
Внеочередная проверка знаний требований охраны труда работников организаций независимо от срока предыдущей проверки проводится:
- при введении новых или внесении изменений и дополнений в действующие законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда. При этом осуществляется проверка знаний только этих законодательных и нормативных правовых актов;
- при вводе в эксплуатацию нового оборудования и изменении технологических процессов, требующих дополнительных знаний по охране труда работников. В этом случае осуществляется проверка знаний требований охраны труда, связанных с соответствующими изменениями;
- при назначении или переводе работников на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний по охране труда (до начала исполнения ими своих должностных обязанностей);
- по требованию должностных лиц федеральной инспекции труда, других органов государственного надзора и контроля, а также федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, органов местного самоуправления, а также работодателя (или уполномоченного им лица) при установлении нарушений требований охраны труда и недостаточных знаний требований безопасности и охраны труда;
- после происшедших аварий и несчастных случаев, а также при выявлении неоднократных нарушений работниками организации требований нормативных правовых актов по охране труда;
- при перерывах в работе в данной должности более одного года.
