Получение бортовых устройств

Как можно зарегистрироваться для оплаты дорог для большегрузного транспорта

Начиная с 16.11.2015, в соответствии с постановлением Правительства РФ «О взимании платы в счет возмещения вреда, причиняемого автодорогам» от 14.06.2013 № 504, для любого автомобиля с разрешенной грузоподъемностью более 12 тонн должен быть оплачен путь его следования по федеральным дорогам РФ (по километражу).

Для того чтобы производить эти платежи, и автомобиль, и его владелец должны быть зарегистрированы в системе «Платон». Регистрацию можно осуществить так:

• через специально созданные центры для пользователей-плательщиков системы «Платон»;
• через терминалы системы «Платон»;
• через сайт «Платон» в интернете (platon.ru)

Как оформить доверенность для системы «Платон»

Обязательная регистрация в системе взимания платы «Платон» подразумевает целый ряд действий со стороны владельца транспортного средства,таких как:

• представление сведений и документов для регистрации в реестре, внесения изменений в реестр или исключения из него;
• получение и возвращение бортовых устройств;
• внесение платы и ходатайствование о ее перераспределении на расчетных записях;
• оформление маршрутных карт и их отмена
• а также осуществление иных необходимых действий.

Владелец транспортного средства не всегда может самостоятельно представлять свои интересы в Центрах информационной поддержки системы «Платон». В случае передачи функций Уполномоченному представителю важное значение имеет корректное оформление доверенности, подтверждающей полномочия представителя.

Образец рекомендованной доверенности представителя Владельца транспортного средства размещен на сайте «Платон» в разделе «Документы».

Важными условиями являются также наличие документа, удостоверяющего личность Уполномоченного представителя, действительность доверенности (срок ее действия) и соблюдение правил ее оформления. Перечислим обязательные реквизиты доверенности:

• дата выдачи доверенности;
• данные лица, выдавшего доверенность (ФИО/наименование; реквизиты документа, удостоверяющего личность (для ЮЛ, реквизиты документа, удостоверяющего личность выдающего доверенность, не является обязательным требованием); для ЮЛ — ОГРН и/или ИНН; адрес места жительства/места нахождения — не является обязательным реквизитом);
• данные лица, которому выдана доверенность (ФИО; реквизиты документа, удостоверяющего личность; адрес места жительства – не является обязательным реквизитом);
• перечень полномочий, предоставленных представителю;
• подпись лица, выдавшего доверенность;

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия в соответствии со ст. 187 ГК РФ, должна быть удостоверена нотариально. Доверенность, оформленная на нескольких листах/страницах (за исключением доверенностей, оформленных на одном листе в режиме двусторонней печати), должна быть:

1) Сшита, при этом:

• на сшивке должно быть указано количество листов, подпись и расшифровка, например «Прошито, пронумеровано ___ листов. Дата, подпись, расшифровка»;
• если в доверенности есть печать, то и на сшивке она тоже должна быть проставлена;
• нумерация каждого листа в сшитой доверенности не обязательна.

Или

2) Не сшита, при этом:

• должно быть обязательное парафирование/визирование каждого листа/страницы (т.е. проставлена подпись на каждом листе/странице без расшифровки), парафирование может осуществлять только лицо, которое выдает доверенность;
• нумерация каждого листа обязательна.

Записаться на консультацию по любым вопросам бухгалтерского и налогового учета можно по телефонам:
(8172)58-28-20

(8172)50-10-54

или заполнив форму на сайте.

Почему для взимания платы нужна регистрация

Сбор оплаты за федеральные трассы осуществляет специальный оператор, который выполняет следующие задачи:

• ведет реестр всех большегрузных авто и их владельцев;
• открывает и ведет по каждому плательщику сбора индивидуальный (лицевой) счет;
• обеспечивает работу центра по обработке данных о маршруте каждого автомобиля для корректного исчисления итоговой суммы платежа.

Чтобы оператор эффективно осуществлял эти функции в отношении плательщика сбора, последнему необходимо представить необходимый набор сведений о себе и об автомобиле (автомобилях) для внесения в реестр оператора.

Регистрация через центр поддержки

Сразу заметим, что набор документов для регистрации зависит от статуса владельца большегруза.

Если хозяин большегруза — физлицо, то при визите в центр с собой нужно иметь:

• паспорт или аналогичный документ, подтверждающий личность и место регистрации (жительства);
• свидетельство о регистрации авто (для внесения данных в заявление).

Если хозяин грузового автомобиля — ИП, ему понадобятся:

• паспорт (или аналог с теми же требованиями, что и для обычного физлица);
• свидетельство ИП с номером ОГРНИП;
• подтверждение постановки на учет в ФНС;
• свидетельство о регистрации авто.

Если собственник большегруза — юрлицо, созданное в РФ, чтобы пройти регистрацию, нужно иметь:

• свидетельство о регистрации юрлица (лучше сразу с копией для регистратора);
• свидетельство о регистрации автомобиля.

Если собственник большегруза — иностранное юрлицо, то для визита в центр понадобятся:

• выписка из реестра иностранных юрлиц или аналогичный документ, подтверждающий легитимный статус юрлица (также рекомендуется иметь и заверенную копию этого документа);
• свидетельство о госрегистрации иностранного юрлица;
• свидетельство о регистрации авто;
• паспорт или аналогичный документ, удостоверяющий личность того, кто обращается в центр от имени иностранного юрлица.

ВАЖНО! К документам на иностранных языках должны прилагаться нотариально заверенные переводы на русский.

Список центров поддержки с адресами можно найти на сайте системы «Платон». При визите хозяина авто в центр и предъявлении пакета документов специалисты сами оформляют два заявления: одно — на регистрацию большегруза, второе — на регистрацию его владельца. Заявитель подписывает оба документа и передает их специалисту, который и завершает регистрацию. Заявителю предоставляется информация для входа в личный кабинет на сайте, а также идентификационный код для дистанционного обслуживания.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Подписывая документы, заявитель дает согласие на обработку своих данных в соответствии с законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Получение бортовых устройств

Договор безвозмездного пользования Бортовым Устройством заключается с Владельцем Транспортного Средства (ВТС), зарегистрированным в Реестре (в Системе Взимания Платы).

Для заключения Договора безвозмездного пользования Бортовым Устройством Владелец Транспортного Средства должен обратиться в Центр Информационной Поддержки Пользователей и предоставить Оператору копии, заверенные в установленном ниже порядке, следующих документов:

Физическое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации:

• документа, удостоверяющего личность Владельца Транспортного Средства, и предъявляет подлинник данного документа для сверки.

Индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в Российской Федерации:

• свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• документа, удостоверяющего личность Владельца Транспортного Средства, и предъявляет подлинник данного документа для сверки.

Юридическое лицо, зарегистрированное в Российской Федерации:

• свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• документов, подтверждающих полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица.

Физическое лицо, зарегистрированное за пределами Российской Федерации:

• документа, удостоверяющего личность Владельца Транспортного Средства. Подлинник представляется Владельцем Транспортного Средства Оператору для сверки.

Юридическое лицо, зарегистрированное за пределами Российской Федерации:

• свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе РФ, если Владелец Транспортного Средства состоит на налоговом учете в Российской Федерации;
• положения о филиале/представительстве – при наличии в Российской Федерации зарегистрированного филиала /представительства;
• документа, подтверждающего полномочия единоличного исполнительного органа.

Документы, указанные в настоящем пункте, представляются Владельцем Транспортного Средства или его уполномоченным представителем с переводом на русский язык, верность которого должна быть нотариально удостоверена в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

В случае, если для заключения Договора безвозмездного пользования Бортовым Устройством обратился Владелец Транспортного Средства, владеющий Транспортным Средством на ином, чем право собственности, основании, то такое лицо обязано предоставить копию документа-основания возникновения прав такого лица.

В случае если для заключения Договора безвозмездного пользования Бортовым Устройством обратился представитель Владельца Транспортного Средства, то, помимо документов, указанных выше, Оператором проводится проверка наличия у представителя оформленного в соответствии с Законодательством документа, подтверждающего наличие соответствующих полномочий (доверенности).

Уполномоченный представитель Владельца Транспортного Средства представляет копию документа, подтверждающего полномочия представителя Владельца Транспортного Средства, а также представляет для сверки подлинники:

• документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя Владельца Транспортного Средства;
• документа, подтверждающего полномочия представителя Владельца Транспортного Средства и действительного на дату обращения.

Правила заверения копий документов:

Копии всех (любых представляемых Оператору) документов должны быть оформлены Владельцем Транспортных Средств следующим образом:

при заверении соответствия копии документов подлиннику, ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию и печать (если применимо); личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, а также делается отметка о том, где находится подлинный документ.

Регистрация через терминал

Список терминалов для самостоятельной регистрации в системе «Платон» также можно найти на ее сайте. Разница между такой регистрацией и процедурой, выполняемой через центр обслуживания, в том, что с помощью терминала плательщик вносит информацию в заявление самостоятельно. На руках нужно иметь тот же набор документов, что и для регистрации через центр. Кроме того, в заявлениях нужно будет указать контактную информацию — телефон, электронная почта (при прохождении процедуры в центре эти данные устно уточняет специалист, который оформляет документы).

Для чего еще нужна доверенность?

Доверенность может быть использована не только для регистрации в системе или для получения маршрутных карт и бортовых устройств. Уполномоченное лицо по желанию составителя документа (должно быть отражено в тексте доверенности) может заниматься внесением средств в систему Платон, исключением владельца автомобиля из реестра, вносить изменения в личном кабинете или непосредственно в центре обслуживания, заниматься проверкой, заменой или сдачей бортовых устройств в ремонт.

Если какие-то полномочия доверитель хочет исключить, он просто не вносит их в список прав уполномоченного лица.

Похожие статьи

• Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении (образец)
• Как оформить доверенность на получение зарплаты (образец прилагается)
• Доверенность на участие в деле о банкротстве
• Форма АДВ-1: Бланк и образец заполнения
• Доверенность для ФСС образец 2017

Итоги

Правильная регистрация в реестре системы «Платон» необходима обеим сторонам процесса сбора платы за использование федеральных дорог. Оператору — чтобы отслеживать маршруты и платежи и формировать итоговую сумму оплаты, владельцу большегруза — чтобы итоговая сумма его платежей была корректно начислена и списана с лицевого счета.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как же получить устройство слежения по программе «Платон»?

Для приобретения прибора и оплаты для его монтирования в крупногабаритный транспорт необходимо оформиться в реестре программы. Это просто и, целиком бесплатно, можно сделать через интернет на портале www.platon.ru или в центрах поддержки клиентов.

Обязательные документы:

1). паспорт, или доверенность от владельца (если регистрация через интернет, прикрепляются сканы документов);

2). документы на транспорт – свидетельство гос.регистрации, технический паспорт (при интернет оформлении нужно написать VIN, максимальный объем и марку технического средства, государственный номер);

3). Контактная информация для связи.

Оформление занимает от 15 до 20 рабочих дней, после это становится доступен персональный кабинет на портале. Тогда регистрация считается завершенной, и клиент находится в статусе авторизованного пользователя.

Теперь можно уже перейти непосредственно к получению бортового устройства. Онлайн сделать эту процедуру нельзя, нужно идти в центр компании, сейчас их функционирует 138. Там уже с клиентом заключается документ безвозмездного использования бортового устройства, для этого нужны документы:

для физических лиц – оригинал паспорта; для юридических лиц – свидетельства о регистрации и учете в налоговых органах Российской Федерации; для юридических лиц-нерезидентов России необходимо положение о филиале (все с переводом на русский язык с нотариальной доверенностью).

В ситуации получения устройства уполномоченным представителем официального владельца грузовика нужно принести заверенную копию всех документов собственником. Необходимо поставить «Верно» и подпись с расшифровкой, печать и дата, а также информация о том, где располагается оригинал документа.

И вот можно наконец-то получить бортовое техническое устройство типа БУ 1201 и узнать всю информацию по его установке и пользованию у профессионалов.