Налог+

Ставится ли печать на гарантийном письме

Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании.

Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2021 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.

Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

Гарантийное письмо: как написать правильно и что должно быть указано обязательно? Все о составлении документа

ООО «Строитель-плюс» в лице генерального директора Александрова Алексея Сергеевича, ОГРН 123456789, предоставляет офисное помещение площадью 70 м2, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул.

Звенигородская, 54, для государственной регистрации ООО «Уютная квартира» и гарантирует после регистрации заключить договор аренды на срок в 12 месяцев с 20 сентября 2021 г. по 20 сентября 2019 г.

Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Уютная квартира» в его учредительных документах.

Номер исходного документа с датой написания бумаги.
Адресант: наименование организации, Ф. И.О. получателя (руководителя компании или физического лица).
Заголовок «Гарантийное письмо».
Текст документа, содержащий в себе принятые обязательства, гарантии и сроки выполнения.
Реквизиты отправителя: ИНН или ОГРН.
При заключении контракта, где указаны конкретные действия, затрагивающие гарантийное письмо, пишут ссылку на договор.
Подпись и ее расшифровка, т.е. кто составляет и подписывает документ.

Какие письма нужно заверять печатью

Печать

на официальном письме является подтверждением юридической значимости этого документа. Ее наличие и расположение установлено ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

К гербовым относятся все печати, на которых изображен герб Российской Федерации. Такие клише могут использовать только органы государственной власти, а также организации и учреждения, имеющие статус государственных или имеющие полномочия представлять государство.

Государственные полномочия, например, имеют частные нотариальные конторы.

Обязательна ли печать организации на документе

— С печатью: Акты; Архивные справки; Архивные копии; Доверенности ( Договоры, соглашения, контракты; Заключения и отзывы; Командировочные удостоверения; Лицензии; Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций; Представления и ходатайства; Письма гарантийные ; Положения Общества; Прейскуранты; Протоколы согласования; Сметы; Справки; Трудовые книжки; Удостоверения, дипломы, аттестаты; Уставы; Штатные расписания и изменения к ним и т.п. Некоторые организации требуют печать независмо от того на бланке или нет, в государственные учреждения лучше все направлять с печатью. Если проблемы с заказчиками или подрядчиками, то все документы лучше с печатью.— Здравствуйте! Есть примерный перечень документов, на которые ставится печать. Вы можете утвердить в свой организации именно для Вашей организации. Если брать отдельно письма, то меня лет 13 назад учили, что: 1)Если письмо оформленно не на бланке организации, то в обязательном порядке должна быть печать организации. 2) Если на бланке, то достаточно подписи. (просьбы, сопроводительные письма, отказы)

3) На письмах ставится печать, если вопрос касается финасового характера, гарантийное письмо, обязательство.

Гарантийное письмо

Практика же свидетельствует, что гарантийное письмо не является каким-либо официальным подтверждением исполнения обязательства, а служит подтверждением серьезности намерений контрагента либо его признанием долговых обязательств по договору. Эту же позицию подтверждает и Постановление №КГ-А40/10855-08 Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.11.

2008 года. Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата.

Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2021 года об оплате и выполнении работ

Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой.

Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Гарантийное письмо: что это и как составляется

стороны — от кого составлено письмо и кому оно адресуется;
данные стороны, выдающей гарантию — контактные данные, адрес;
дата составления письма;
смысл содержания — кто гарантирует, в чем заключается гарантия, сроки и т.д.;
должность и фамилия / имя / отчество лица, подписавшего документ;
печать организации или данные, подтверждающие полномочия доверенного лица;
подпись исполнителя, если документ составляется им лично.

Означает ли это, что гарантийный лист не имеет совсем никакого веса в суде? Все зависит от формы составления. Важно, чтобы в письме были конкретные данные, подтверждающие чье-то соглашение на исполнение каких-то обязанностей.

При некорректной форме составления письмо может быть воспринято как несущественное вещественное доказательство.

Гарантийное письмо: виды, образцы, рекомендации к составлению

Следует помнить, что гарантийное письмо — это не коммерческий документ, а одна из форм деловой переписки, в письменной форме подтверждающая обязательства сторон. При его оформлении следует руководствоваться стандартными нормами делопроизводства.

кому адресовано, от кого отправлено;
контакты и адреса сторон;
исходящий номер, срок отправления;
кто и что гарантирует, сроки;
ФИО, должность подписавшего письмо лица;
доверенность, сведения о доверенном лице, заверенные печатью организации;
контакты, данные исполнителя;
ОГРН и ИНН организации.

Вход на сайт

Кроме того, указанным постановлением предусмотрено проставление гербовой печати на иных документах в соответствии с нормативными актами Республики Беларусь.

Таким образом, постановление оставляет открытым утвержденный перечень, который может дополняться путем принятия (издания) других специальных нормативных актов либо включения в них соответствующих норм.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, все-же будет верным ставить круглую печать организации на исходящем письме или она не нужна? Когда пролистываешь входящие письма, кто как: кто ставит, кто не ставит на своих письмах.

Как же все-таки действительно правильно?

На каких письмах ставится печать организации?

Т.к. вы неавторизованы на сайте. Войти.

Можно не ставить, поскольку сейчас иметь печать в принципе необязательно.

См: Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» ¶

Объявления на НН.РУ – Бизнес

Ножи дробилок собственного производства. Ножи изготавливаются из высококачественных сталей 6ХВ2С,Х12МФ. Оказываем услуги по. Цена: 1 000 руб.

Корпус БДМ в сборе сварной(ступица дискатора БДМ) от производителя, узел режущий бороны дисковой модернизированной применяется на. Цена: 2 500 руб.

Диск БДМ 560*5мм (Европа) CELLBOR – Швейцарская борированная сталь – 1525 руб. Диск БДМ 560*6мм (Европа) CELLBOR – Швейцарская. Цена: 1 525 руб.

Промышленные ножи от производителя- ножи для дробилок ИПР-300, ИПР-450 и др. ножи для агломераторов, ножи для шредеров. Цена: 1 000 руб.

Лето, прощай. Ты было капризно-холодным и слезливо-дождливым. Встречаем осень. Порадует ли нижегородцев своим теплом сентябрь? NN.RU узнал.

Серьезное ДТП произошло сегодня около 6 утра возле села Запрудное в Кстовском районе. Отечественная легковушка столкнулась с фурой. Погибли.

Неприятно расставаться с деньгами, когда ты только что крупно потратился. Но именно так приходится поступать владельцам квартир, которые.

Сентябрь благосклонен к нижегородцам. Даже летом не было такой милой погоды: солнышко, тепло, дождь только раз в неделю.

На каких служебных письмах ставится печать

Как известно, печать – это оттиск, который сделан на бумаге, воске, сургуче или любом другом материале, который выступает в роли средства удостоверения документа. Существуют разновидности печатей, которые отличаются друг от друга не только формой.

Помимо этого, каждая из них предназначается для определенных целей. Например, гербовые печати может использовать далеко не каждая организация. Более того, законодательно утвержден перечень документов на которые ставится гербовая печать.

Приравненная к гербовой печать на письме может стоять в том случае, когда его отправителем является коммерческая организация.

На оттисках таких клише модно увидеть фирменный логотип компании, ее эмблему или просто название. Если у частного предпринимателя имеется своя печать, она также имеет статус приравненной к гербовой.

Гербовые и приравненные к ним печати на письмах и документах обязательно должны иметь круглую форму и содержать такие реквизиты организации, компании или ИП, как:

индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
номер свидетельства о государственной регистрации.

Обратите внимание:

Недавно правительство инициировало принятие закона, которым отменяется обязательное наличие круглой, приравненной к гербовой печати, которая раньше была необходима всем юридическим лицам.

Теперь, если предприятие такое клише в своей деятельности не использует, ему есть смысл оформить подтверждающее письмо об отсутствии печати, чтобы облегчить взаимодействие с банками и иными государственными структурами.

К простым относятся те печати, которыми пользуются отдельные структурные подразделения предприятий, а также те, что предназначены только для какого-либо одного вида документов. Их форма может быть любой — квадратной, круглой треугольной. Такие печати на официальных письмах и документах не ставятся — используют их для заверения копий, справок, пропусков и пр.

Какое письмо заверяется печатью?

на документах, удостоверяющих права предъявителя;
на тех, которые фиксируют факты, связанные с движением денежных средств;
в иных случаях, предусматривающих необходимость заверения подлинности подписи.

Четкого перечня документов, на которые ставится та или иная печать, законом не установлено. Но, если следовать рекомендациям вышеупомянутого ГОСТа, на письмо ставится печать, если оно:

является гарантийным;
подтверждает исполнение взятых ранее или принятие на себя новых обязательств по оплате;
устанавливает график поставок или, например, график поэтапной оплаты.

Нужна ли печать на официальном письме?

Ранее, когда бланки организаций и предприятий изготавливались исключительно типографским способом и каждый из них имел свой регистрационный номер, действовало правило, согласно которому печать на письме, отпечатанном на бланке, не ставилась.

За исключением писем, имеющих финансовое содержание, конечно. Но в настоящее время почти на всех предприятиях с целью экономии времени и средств бланки формируются в обычных текстовых редакторах, установленных на любом компьютере и распечатываются тут же на принтере.

Особой сложности в том, чтобы подделать любой бланк нет.

Обратите внимание:

Если письмо без печати и отпечатано на бланке, но имеются сомнения в его подлинности, необходимо связаться с организацией-отправителем по контактным телефонам указанным в шапке бланка и уточнить, отправляли ли они такой документ.

Имеет смысл составить локальный нормативный акт, которым будет регламентироваться порядок использования печатей на предприятии и будет четко прописано, какие письма нужно заверять печатью.

Этим документом будет определен перечень деловых бумаг, в обязательном порядке требующих заверения, а также установлены правила в каких случаях и на каких документах будет ставится гербовая или приравненная к ней печать, а на каких — простая.

Ставить ли печать на сопроводительном письме

Сопроводительное письмо само по себе никакой информационной нагрузки не имеет. Этот вид деловой корреспонденции оформляется в виде вступительной части, как правило, состоящей из стандартной фразы-штампа: « При этом направляем вам;. » и нумерованного перечня с описанием каждого документа, вошедшего в пакет отправки.

Прямой необходимости ставить печать на сопроводительном письме нет, даже если в пакет документов входят какие-то деловые бумаги, имеющие характер финансовых и гарантийных обязательств, те же договоры, например.

Обратите внимание:

категорически запрещается ставить печать на пустых бланках писем или чистых листах бумаги — это прямой путь к злоупотреблениям и мошенничеству.

Как правило, для оформления благодарственных писем, особенно если они предназначены для торжественного вручения кому-то из работников, используются уже готовые типографские цветные бланки-открытки, а не стандартные бланки предприятия. В таком случае, есть прямой смысл поставить печать на подпись руководителя под благодарственным письмом.

Если же такое письмо отправляется в адрес заказчика, клиента или партнеров по бизнесу, для его оформления, как правил, используется типовой бланк организации. Если это так, нет необходимости ставить на таком благодарственном письме гербовую или приравненную к ней печать.

Поэтому если предприятие активно использует печать на исходящих письмах и других деловых документах для заверения подписей, целесообразно разработать локальный нормативный акт, которым будут регламентироваться такие вопросы, как:

какие типы печатей используются в организации;
порядок и правила использования оттисков разного типа печатей;
как они хранятся и кто отвечает за их сохранность;
порядок обновления печатей и их утилизации и т.д.

Источник: https://legalcollegium.ru/drugoe/na-kakih-sluzhebnyh-pismah-stavitsja-pechat.html

Условия обязательного наличия печати на документах

Здесь существует двойственное мнение. Если опираться на законодательную базу Российской Федерации, то печать обязательно проставляется на финансовых документах, документах, устанавливающих права сторон другие документы, где необходимо подтвердить подпись уполномоченного лица печатью.

Соответственно можно сделать вывод, что печать на трудовом, в принципе, договоре не нужна.

Однако большинство работодателей все же проставляют печати на большинстве документов, в том числе и на трудовом договоре. Делают они это в первую очередь для успокоения работника, а также для того, чтобы минимизировать возможность мошеннических действий и различных трудовых споров, так как печать в этих случаях является дополнительным подтверждением подписи уполномоченного лица организации.

Это не запрещено законодательством и при проверке документации организации сотрудники аудиторских компаний не смогут посчитать наличие печати на таких документах нарушением.

Однако и здесь есть свои тонкости, так как организации имеют ряд печатей.