Командировка на неопределенный срок

На какой срок работника можно отправить в командировку

Срок командировки следует рассматривать как временной интервал, начинающийся с даты выезда сотрудника по служебному поручению и завершающийся в день прибытия из поездки. Такое правило его определения установлено п. 4 постановления Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13 октября 2008 г. № 749.

Длительность поездки по служебным делам определяется работодателем. При этом он должен учитывать объем предстоящей работы и ее сложность.

В зависимости от продолжительности выделяют 2 разновидности командировок: однодневная и длительная. Длительными считаются все командировки, продолжающиеся не менее 2 суток. Такое понятие, как длительная командировка, в ТК РФ не определено, но оно используется в других отраслях права.

Максимальный срок нахождения в командировке не оговорен никакими положениями нормативных актов.

Однако в соответствии со ст. 166 ТК РФ такая поездка должна соответствовать следующим критериям:

• целью поездки является необходимость выполнения служебной деятельности, осуществление которой невозможно в месте постоянной работы;
• сотрудник получает от работодателя конкретное поручение;
• постоянная работа отправляемого в поездку сотрудника не является разъездной;
• трудовая деятельность вне основного места работы осуществляется в течение определенного срока.

Это значит, что работодатель должен определить срок, на который будет откомандирован сотрудник. Бессрочные командировки неправомерны, поскольку они не соответствуют положениям ст. 166 ТК РФ.

Время нахождения в командировке работодатель должен согласовать с сотрудником перед тем, как отправит его в служебную поездку. Это необходимо для выполнения расчета суммы аванса, который подлежит выдаче работнику, и учета времени его работы в табеле.

Миф №5. Предоставить отпуск вне очереди без возвращения из командировки нельзя

Некоторые категории сотрудников вправе требовать от работодателя предоставить ежегодный отпуск в удобное время по их желанию. Например, по ст. 262.2 ТК РФ с конца 2021 года к ним отнесены родители трех и более детей до 12 лет. Находиться одновременно в ежегодном отпуске и служебной командировке сотрудник не может, что следует из определения последней (ст. 166 ТК РФ).

Внезапное отправление работника на отдых усложняет также его обязанность отчитаться о командировочных расходах в трехдневный срок по возращении из служебной поездки. Однако Роструд считает, что урегулировать денежные вопросы можно и в течение трех дней после выхода сотрудника на работу после отпуска. Тем более что трудовое законодательство не запрещает предоставлять персоналу время на отдых сразу после командировки и без промежутка между ними.

Ведомство обращает внимание, что компенсировать расходы на обратный билет работодатель в этом случае не обязан, и даже если он сделает это из собственной щедрости, то не сможет учесть такие расходы как экономически обоснованные.

Проверить факт возвращения сотрудника не из командировки инспекторам не составит труда. Достаточно сверить даты его прибытия по билету и окончания служебной поездки в соответствии с приказом. Решение о предоставлении отпуска станет тому дополнительным подтверждением.

Письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37456-6-1.

Источник:

«Время бухгалтера»

Рубрика:

Кадровый учет

Теги: командировка служебная командировка оплата проезда суточные

Записаться 6825

9750 ₽

–30%

Порядок расчета срока командировки

Для определения данного срока нужно знать две даты:

1. День, в который работник отправился в поездку для осуществления полученного от работодателя служебного поручения.
2. День, в который сотрудник приезжает обратно к месту постоянной работы.

В соответствии с Положением о служебных командировках (№ 749 от 13.10.2008) датой начала поездки по служебным делам следует считать день отправления транспортного средства, которым воспользовался откомандированный гражданин: автобуса, поезда, самолета и т.д. Датой приезда следует считать день, когда транспортное средство с работником прибыло обратно. При этом считается, что новые сутки начинаются с 00:00 часов.

Так, если поезд, на котором работник поехал в командировку, отправился в путь 15 мая в 23.59, то этот день будет считаться датой начала командировки. Значит, в данном случае он вправе требовать от работодателя оплаты за 15 мая.

Если для поездки используется служебное транспортное средство, личный автомобиль работника или машина, полученная в пользование по доверенности, срок нахождения в рабочей поездке вносится в служебную записку. После возвращения обратно сотрудник передает записку работодателю. К ней должны быть приложены документы, позволяющие подтвердить факт использования транспортного средства для поездки по согласованному с работодателем маршруту (чеки, квитанции, счета, маршрутный лист и т.д.).

Из п. 4 Положения следует, что в случае нахождения места отправления транспортного средства (автобусная остановка, железнодорожная станция, аэропорт, пристань) за чертой поселения в срок командировки следует засчитывать время, которое требуется для прибытия гражданина к месту отправления транспортного средства. Но законодатель не уточняет, какой населенный пункт имеется в виду. Вероятно, речь идет о поселении, где находится место постоянной работы откомандированного гражданина, поскольку отправление в служебную поездку и обратно определяются относительно местоположения командирующей организации.

Пример

Допустим, что откомандированный сотрудник должен вылететь на самолете в 5 июня в 2.00. Для того, чтобы доехать до аэропорта, ему требуется не менее 2 часов 10 минут. Если он отправится к аэропорту 4 июня ближе к полуночи, этот день также подлежит включению в срок пребывания в командировке.

Максимальный срок командировки

2) Я заказала в мебельном магазине 3 стул 3 декабря 2021 года. Оплатила аванс. На руках у меня чек магазина. Договор заключён не был. Продавец сказала, что заказ выполняется в течение месяца. Переговоры по телефону с сотрудниками магазина веду с 5 января 2018 года, которые ссылались сначала на праздники, потом на командировку директора, сейчас это отпуск директора. Существуют ли какие-то максимальные сроки выполнения заказа (изготовление 3 стульев), если нет договора?

2.1.

Если срок не определен договором — ст. 314 ГК рф.. Направьте письменную претензию с требованием выполнить заказ. .

ГК РФ Статья 314. Срок исполнения обязательства (в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 1. Если обязательство предусматривает или позволяет определить день его исполнения либо период, в течение которого оно должно быть исполнено (в том числе в случае, если этот период исчисляется с момента исполнения обязанностей другой стороной или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором), обязательство подлежит исполнению в этот день или соответственно в любой момент в пределах такого периода. 2. В случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях, когда срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства.
При непредъявлении кредитором в разумный срок требования об исполнении такого обязательства должник вправе потребовать от кредитора принять исполнение, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не явствует из обычаев либо существа обязательства.

2.2.

Добрый день. Нет, существуют разумные сроки для изготовления тех или иных вещей. С учетом праздничных дней сроки уже подошли, если вам сообщали, что срок выполнения составляет месяц. Пишите исполнителю претензию с требованием передать вам результат работ в виде вашего заказа, дайте конкретный срок, например, в 10 дней. Если не передадут, вы вправе требовать возврата уплаченных средств, неустойку, статьи 28 и 31 Закона о защите прав потребителей.

Оплата труда командированному работнику

В соответствии со ст. 167 ТК РФ на работодателя налагается обязанность сохранения за отправленным в поездку по служебным делам работником его средней зарплаты, а также компенсации затрат, возникших в связи с такой поездкой.

В Министерстве труда РФ считают, что средства, заработанные сотрудником в период его пребывания в командировке, должны выплачиваться в те же сроки, которые определены ст. 136 ТК РФ (письмо Минтруда РФ от 27 июня 2021 г. № 14-1/ООГ-4422). Таким образом, выплаты должны производиться не реже, чем через каждые полмесяца.

Зарплата начисляется не только за фактически отработанные дни, но и за дни, когда работник находился в пути к месту, куда его направил работодатель, и обратно. Это же правило действует и в том случае, если в пути произойдет вынужденная остановка.

На работу в выходные и праздничные дни во время нахождения в командировке распространяются установленные ст. 153 ТК РФ положения.

В соответствии с требованиями ст. 153 ТК РФ за выполнение трудовых функций в нерабочие дни выплачивается вознаграждение не менее, чем в удвоенном размере. Если сотрудник, получающий оклад, выполнял трудовые обязанности в нерабочий день, а месячная норма рабочего времени была перевыполнена, ему за такой день должны доплатить как минимум двойную ставку сверх того, что ему причитается в соответствии с окладом (т.е. он получит плату за свой труд в тройном размере).

Может возникнуть ситуация, когда на нерабочий день приходится только часть рабочего времени. В таком случае по повышенной ставке будут оплачены часы, приходящиеся на выходной или праздничный день.

Находящийся в командировке сотрудник, привлеченный к выполнению служебных задач в нерабочий день, вправе попросить об освобождении его от трудовых обязанностей в другой день. Но тогда работа в праздник или выходной будет оплачена в одинарном размере. Предоставленный день отдыха в рабочее время не засчитывается и не оплачивается.

Возмещение командировочных расходов

Согласно ст. 168 ТК РФ работодатель обязан компенсировать направленному в командировку сотруднику расходы на:

• проезд до конечного пункта назначения и обратный путь;
• наем помещения, необходимого для проживания в период нахождения в командировке;
• дополнительные затраты, обусловленные временным проживанием работника в другой местности (суточные);
• прочие расходы, согласованные с работодателем.

В соответствии с п. 10 Положения перед служебной поездкой работнику выплачивается аванс, который должен покрыть расходы на дорогу и наем жилого помещения. По этой норме суточные тоже должны быть выплачены перед отъездом сотрудника.

Однако следует подчеркнуть, что работодатель не обязан возмещать откомандированному гражданину дополнительные расходы, которые не были с ним согласованы. Например, если во время нахождения в командировке сотрудник воспользуется платной автодорогой, заранее не оговорив такой вариант с работодателем, последний может на законных основаниях отказать оплачивать езду по платному участку трассы.

Если служебная командировка связана с поездкой на территорию иностранного государства, согласно п. 23 Положения работодатель должен возместить сотруднику следующие дополнительные затраты:

• расходы, связанные с получением загранпаспорта, визы и прочих документов, обусловленных выездом за границу;
• подлежащие взиманию в обязательном порядке консульские и аэродромные сборы;
• сборы, взимаемые за право въезда в страну или транзита автотранспортного средства;
• затраты на обязательное медицинское страхование отправляемого за границу сотрудника;
• прочие платежи и сборы, подлежащие взиманию в обязательном порядке.