Составляем приказ об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформляется документ?

Главная / Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

Опубликовано: 20.04.2016

Время на чтение: 7 мин

0

1074

Смерть сотрудника является основной причиной для незамедлительного расторжения заключённого с ним трудового договора. Регламентируется такая ситуация, как и любые нюансы трудовых отношений, положениями Трудового кодекса (83-я статья ТК).

Существуют различные обстоятельства, абсолютно не зависящие от обеих сторон (от работодателя и его работника), и являющиеся основанием для прекращения действия трудового контракта. Смерть согласно шестому пункту указанной статьи также относится к таким причинам.

Оформление увольнения в этом случае производится по несколько другим правилам, чем стандартное прекращение трудовых отношений. И сотруднику кадровой службы необходимо правильно заполнить трудовую книгу покойного, а также другие сопутствующие документы.

• Как происходит оформление увольнения?
• Какие выплаты положены?
• Как быть с трудовой книгой?

Какая делается запись в трудовой

Трудовая книжка выдается родственникам погибшего по запросу или остается на хранении в архиве компании. В документ вносится запись с указанием основания увольнения: «Трудовой договор расторгнут в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 63 ТК РФ».

Датой увольнения выступает день смерти человека. Обязательно вносятся реквизиты приказа, по которому проведена процедура. Печать нанимателя ставится только при ее наличии.

Если за трудовой книжкой родственники не обращаются, работодатель обязуется оставить ее на хранение в архиве на 50 лет (если делопроизводство завершено после 01.01.03 г.) или на 75 лет (при его окончании до 01.01.03 г.).

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

• В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
• Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года – четырехзначное;
• В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
• В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств.

Дата оформления приказа

Расторжение трудовых взаимоотношений фиксируется приказом, согласно ст. 84.1 ТК РФ. Оформление документа осуществляется на основании свидетельства о гибели сотрудника по форме Т-8 или утвержденной работодателем. Бумагу о смерти направляют нанимателю родственники умершего или иные уполномоченные лица.

ВНИМАНИЕ!

Датой приказа выступает день предоставления свидетельства о смерти. Задним числом документ не оформляется. То есть дата приказа и гибели работника могут не совпадать. Но день увольнения, обозначенный в документе, должен соответствовать указанному в свидетельстве (дате смерти).

Дата оформления документа

Издание приказа осуществляется в тот день, когда работодателю был предоставлен документ, подтверждающий факт смерти человека. При этом, в качестве даты увольнения может быть указан:

• день, указанный в свидетельстве, выданном органами ЗАГСа;
• день, прописанный в решении, вынесенном судом;
• день, когда решение, вынесенное в судебном порядке, вступает в юридическую силу, при условии, что в нем не указана точная дата кончины человека. В данной ситуации документы получают законную силу спустя месяц после судебного разбирательства. Этот срок необходим для обжалования.

Стоит учесть, что не всегда дата издания приказа совпадает с датой смерти. Это связано с тем, что не все родственники своевременно осведомляют работодателя.

Читайте по теме: Образец записи в трудовую книжку об увольнении в связи со смертью работника

Читайте по теме: Пособие по безработице на бирже труда после увольнения по состоянию здоровья

Расчёт, какие положены выплаты и компенсации

После издания приказа осуществляется полный расчет, который включает выплаты:

• заработок
• оплату больничного (если человек умер во время болезни)
• надбавки и премии
• компенсации за неотгуленный отпуск

Выплаты начисляются родственникам умершего по письменному запросу при предоставлении перечня документов.

Локальными актами предприятия могут быть предусмотрены и иные платежи, материальная помощь родственникам погибшего. Наниматель вправе по своему желанию оказать любую финансовую или другую поддержку пострадавшей стороне, даже, если это не оговорено в документах компании (в организации похорон, по содействию в трудоустройстве членов семьи и так далее).

ВАЖНО!

Родственники также могут рассчитывать на получение от предприятия соцпособия на погребение, выплачиваемое за счет средств фонда соцстрахования (при обращении за ним в течение 6 месяцев с даты гибели человека).

Расчет проводится не позднее недели со дня обращения заинтересованных лиц к нанимателю (ст. 141 ТК РФ).

Какие документы нужны, заявление от родственников

Члены семьи, претендующие на рабочие документы (трудовую книжку) и выплаты умершего родственника, должны представить нанимателю пакет бумаг:

• оригинал и копию свидетельства о гибели сотрудника
• заявление
• паспорт заявителя
• подтверждение родственных уз
• больничный лист (если человек скончался во время болезни)
• счета и платежки, подтверждающие затраты на похороны, оригинал справки о смерти из ЗАГСа (при оформлении соцпособия на погребение)

Родственники, кому положены выплаты, приведены в ст. 2 СК РФ:

1. Муж или жена.
2. Мать или отец/усыновители.
3. Дети, в том числе приемные.

Заявление оформляется по образцу — допускается произвольное заполнение на имя директора предприятия с указанием степени родства, просьбы о начислении денежных средств, выдаче трудовой книжки.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Увольнение погибшего работника производится поэтапно:

1. На основании свидетельства о смерти, предоставленного родственником, формируется приказ о расторжении договора. К нему прилагается копия документа, подтверждающего факт гибели. Приказ фиксируют в Журнале регистрации.
2. Заполняются личная карточка и трудовая книжка работника.
3. Начисляются необходимые выплаты.
4. По письменному запросу трудовая книжка и денежная сумма передаются родственнику. Документ допускается отправить почтой, если адрес указан в заявлении. При личном получении родственник ставит подпись в Журнале учета движения трудовых книжек. Выплаты начисляются в течение недели после передачи заявления и свидетельства о смерти работодателю.

Обратиться с документами к нанимателю родственники должны в течение 4 месяцев после смерти работника (п.2 ст. 1183 ГК РФ). Если обращения не было, сумма добавляется к наследству или при его отсутствии остается в организации. Если средства уже были сняты со счета нанимателя, но никто их не забрал за 5 рабочих дней, деньги депонируют (п.6.5 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 N3210-У).

ИНТЕРЕСНО!

Если умерший работник отказывался от ведения бумажной трудовой книжки и предпочел оставить только электронную, его родственникам никакие документы не выдаются либо по запросу предоставляется форма СТД-Р.

Как происходит оформление увольнения?

Общая процедура увольнения включает в себя подачу заявления с уведомлением со стороны работника. По понятным причинам подать такой документ умерший сотрудник не может.

Однако основанием для инициирования процесса по-прежнему остаётся изданный руководством приказ. Этот документ оформляется по форме Т-8.

Дата издания документа должна совпадать с датой смерти, указанной в соответствующей справке!

Но справка зачастую приходит в кадровую службу позже указанного срока. По этой причине приказ может оформляться в кадровом отделе задним числом. Это исключение не будет считаться нарушением ввиду уважительной причины, обусловившей такое документальное оформление.

В трудовую книгу по общепринятым правилам вносится специальная запись, в которой прописывается номер приказа и дата его издания. Также указываются основания со ссылкой на Трудовой кодекс, а именно на 83-ю статью и её шестой пункт. Причина расторжения договора — обстоятельства, не зависящие от сторон, а именно смерть работника.

Датой прекращения действия трудового контракта будет считаться непосредственно день смерти!

Никаких законных причин для перенесения увольнения на более поздний срок не существует.

Порядок действий включает в себя следующие важные этапы:

1. Получение справки, подтверждающей смерть, кадровым отделом предприятия или организации. Если документ не получен, оформление производится задним числом.
2. Подготовка или издание соответствующего приказа. В нём указываются основания, не зависящие от сторон, и делается отсылка на 83-ю статью Трудового кодекса.
3. Вносится запись в личное дело и трудовую книгу. Кроме номера приказа прописываются основания и дата увольнения (она должна совпадать с днём смерти).
4. Выполняются начисления положенных сотруднику денежных средств, включающие невыплаченную заработную плату и компенсации.
5. Средства передаются либо отсылаются наследникам спустя четыре месяца со дня смерти (1183-я статья ГК).
6. Родственникам передаётся трудовая книга покойного.

Частные вопросы

Как увольняются работники в случае смерти индивидуального предпринимателя

Если умер индивидуальный предприниматель, действие всех его доверенностей автоматически прекращается (п. 1 ст.188 ГК РФ). Это обусловлено возможным наличием нескольких наследников, которые могут быть не согласны с распоряжением имуществом.

Для сотрудников это чревато проблемами:

1. Невыплатой зарплаты в срок от 6 мес.
2. Отсутствием компенсаций, в связи с ликвидацией организации (даже если условие о них есть в договоре с ИП).
3. Невыполнением иных обязательств (например, по сохранению рабочих мест для женщин в декрете).
4. Невнесением страховых взносов, что ведет к потере стажа.
5. Сложностями с оформлением документов при увольнении (трудовой книжки, о доходах, стаже и так далее).

При гибели ИП работникам за выплатой причитающихся средств рекомендуется обратиться к наследникам. Однако расчет в этом случае возможен только через полгода (при этом есть риск нехватки средств на весь коллектив).

На практике сотрудники предпочитают договориться с наследником, который может совершать платежи от своего имени, пока оформляется наследство. Такой подход срабатывает при желании будущего владельца сохранить бизнес.

ВАЖНО!

Оформление документов, в связи с увольнением из-за гибели ИП, осуществляется через суд. На основании подтвержденных инстанцией фактов гибели и автоматического расторжения договора с работником запись в трудовую книжку об увольнении вправе внести новый наниматель.

На практике, чтобы избежать судебных тяжб, часто уполномоченное лицо компании (бухгалтер, кадровик) оформляет всему коллективу увольнение по собственному желанию «задним числом» — днем, предшествующим гибели руководителя.

Особенности увольнения, если работник умер во время отпуска

Если сотрудник погиб во время отпуска, датой увольнения признается день его смерти. Наниматель запускает процедуру расторжения трудовых взаимоотношений после получения свидетельства о гибели работника. При этом приказ об отпуске отменять не надо.

Оформление увольнения в этом случае производится по вышеописанному алгоритму: на основании свидетельства о смерти формируется приказ (датой получения бумаги), по заявлению родственников им передается трудовая книжка и выплаты, причитающиеся умершему человеку.

Датой увольнения прописывается день гибели сотрудника. Получатели должны документально подтвердить родство. Выплаты, помимо заработка, включают компенсации за неиспользованные дни отдыха и иные, предусмотренные локальными актами организации или вызванные желанием руководства.

При гибели сотрудника на заработанные им средства, а также компенсации, надбавки и премии, может претендовать его близкая родня. Для этого в течение 4 месяцев они должны обратиться к нанимателю с пакетом документации, подтверждающей право на выплаты. Работодатель обязан в течение недели начислить положенную сумму и передать родственникам трудовую книжку.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по этому или другому вопросу обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Более подробно о консультации можно узнать на странице Консультация. Первая консультация осуществляется абсолютно бесплатно.