Срок действия ключа электронной подписи

Как узнать срок действия ЭЦП

При получении электронного ключа удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат на бумажном носителе. В нем содержится вся важная информация, включая дату, до которой он будет действителен. Но, к сожалению, не все люди бережно хранят документы и отслеживают самостоятельно момент, когда истекает ЭП.

На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.

Можно также в любой момент просмотреть дату окончания сертификата непосредственно на компьютере. Рассмотрим по шагам порядок действия на примере ПО КриптоПро CSP:

1. Запустить КриптоПро из панели управления или с помощью ярлыка меню «Пуск».

   

2. Перейти на вкладку программы «Сервис» и выбрать на ней кнопку «Просмотреть сертификаты».

   

   Читайте также:  Перенос отпуска по инициативе работодателя
3. Выбрать нужный контейнер и перейти дальше в диалоговом окне.

   

4. В открывшемся окне просмотреть дату, до которой будет действителен электронный ключ.

   

Как получать

Подтвердить личность при получении подписи можно будет тремя способами — все они прописаны в новой редакции закона:

• у сотрудников удостоверяющего центра лично;
• с помощью действующей квалифицированной ЭП;
• биометрическими данными, содержащимися в загранпаспорте или в Единой биометрической системе (ЕБС). Пока этот способ не работает — разрабатываются необходимые нормативные акты.

Информация о том, каким способом владелец подписи подтвердил свою личность, будет указываться в выпущенной ЭП. Эта поправка вступит в силу 1 сентября 2021 года.

Главные даты нового 63-ФЗ

(с учетом переноса некоторых поправок)

С 1 июля 2021 года

• Удостоверить личность при получении подписи можно личным присутствием, действующей ЭП, а чуть позже — и биометрией.

С 1 июля 2021 года

• Удостоверяющие центры, не получившие аккредитацию по новым правилам, не смогут выдавать электронные подписи.

С 1 января 2022 года

​

• Подпись юрлица смогут получать только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать подпись физлица.
• Сотрудникам нужно будет прилагать доверенность при подписании электронных документов.
• ЭП юрлица без привязки к руководителю или другому сотруднику можно использовать при любом автоматизированном подписании.
• Перестанет действовать аккредитация большинства удостоверяющих центров.
• Подписи руководителям юрлиц начнут выдавать ФНС, Центробанк и Казначейство, подписи физлицам и сотрудникам компаний — оставшиеся на рынке аккредитованные УЦ.

Как только появится новая информация о том, как будут вводиться изменения, мы обязательно напишем об этом. Следите за новостями.

Материал подготовила Ольга Кураева

Что нужно сделать до продления ЭЦП

Стандартный срок действия ЭП для физических лиц и организаций – 12 или 15 месяцев. Иногда встречаются предложения по сертификатам на 3 месяца. В основном они предназначены для юр. лиц, которые хотят начать участвовать в электронных торгах, но пока желают свести к минимуму собственные расходы на начальном этапе.

Если сертификат еще не закончился, то для его дальнейшего использования нужно обновить ЭП до истечения срока действия. Если срок действия уже истек, то остается только перевыпустить полностью ЭП.

Замечание. Фактически при обновлении или перевыпуске происходит генерация нового ключа. Но иногда перевыпуск может потребоваться не только из-за истечения срока действия, но и по другим причинам (смена персональных данных, утрата/кража ЭП).

ЦИФРОНОМИКА

Количество просмотров: 1 971

В настоящее время для работы пользователей с сервисами электронной подписи в большинстве случаев используется СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 4.0. В этой версии в отличие от предыдущих сроки действия ключей и соответствующего им сертификата в большинстве случаев отличаются. Суть этого явления в том, что пользователь в основном следит за сроком действия сертификата, и может наступить момент, когда сертификат еще действителен, а срок действия ключа уже закончен. Например, если запрос на сертификат (вместе с ключами) сгенерирован 1-го числа, а сертификат получен только 7-го, то и срок действия ключа электронной подписи закончится на неделю раньше срока действия сертификата.

Возникает необходимость контроля срока действия не только сертификата, но и самого ключа электронной подписи. В этой статье мы и рассмотрим, как это сделать.

Во-первых, проверяем срок действия ключа электронной подписи. Как это сделать мы писали в предыдущей статье, но готовы и повториться для того, чтобы пользователю не приходилось искать нужную информацию. Делается это из оснастки СКЗИ «КриптоПро CSP». Для ее вызова необходимо выполнить команду: ПУСК — Программы — Крипто-Про — КриптоПро CSP или ПУСК — Настройка — Панель управления — КриптоПро CSP. Откроется следующее окно:

Далее необходимо перейти на закладку «Сервис» и нажать клавишу «Протестировать…»:

В открывшемся окне необходимо нажать клавишу «Обзор…» и выбрать контейнер для тестирования:

В строке «Имя ключевого контейнера» появится имя выбранного контейнера, после этого необходимо нажать клавишу «Далее >». Если в качестве носителя используется токен, обязательно появится окно выбора пин-кода. Вводим пин-кон токена и нажимаем клавишу «ОК»:

Выходит окно проверки контейнера. Используя полосу прокрутки, необходимо проконтролировать параметр «Срок действия закрытого ключа»:

Если срок действия закрытого ключа на текущий момент истек, то вы уже не сможете подписать документы электронной подписью, а также войти в личный кабинет программного комплекса, где требуется авторизация по сертификату.

Во-вторых, проверяем срок действия сертификата. Это можно сделать двумя путями — открыть файл сертификата и посмотреть срок действия или загрузить консоль управления сертификатами и посмотреть сроки действия сертификата из нее.

Для того, чтобы посмотреть нужную информацию в файле сертификата, необходимо двойным левым кликом открыть нужный сертификат (чаще всего файл имеет наименование: Фамилия Имя Отчество.cer) и переместиться на закладку «Состав»:

Параметры «Действителен с» и «Действителен по» указывают на срок действия данного сертификата.

Чтобы посмотреть информацию по интересующим сертификатам в консоли управления сертификатами необходимо вызвать консоль управления. Для этого нажать кнопку «Пуск», в окне «Выполнить» написать команду mmc и нажать кнопку «ОК». Появится консоль управления:

Затем необходимо добавить нужную оснастку для просмотра сертификатов. Для этого вызвать пункт меню «Файл» и выбрать команду «Добавить или удалить оснастку…»:

В открывшемся окне в доступных оснастках необходимо найти «Сертификаты» и нажать кнопку «Добавить >»:

Далее в открывшемся окне необходимо выбрать параметр «моей учетной записи пользователя» и нажать кнопку «Готово»:

И еще раз нажать кнопку «Готово». Нужная оснастка выбрана:

Абсолютно к такой же результат можно получить, если нажать кнопку «Пуск» и в окне «Выполнить» написать команду certmgr.msc, но манипуляций будет гораздо меньше.

Далее, чтобы посмотреть информацию по сертификатам, необходимо раскрыть древовидную структуру оснастки:

В поле «Срок действия» будут видны даты окончания действия сертификатов.

Используя данный алгоритм проверки, необходимо контролировать сроки действия сертификатов, использующихся работниками Вашей организации, так как ответственность за своевременное продление лежит полностью на владельце сертификата.

Если Вы хотите сделать замечание или предложение по теме статьи, просим Вас высказываться в комментариях.

Эта же информация, но уже в виде видеоматериала размещена на нашем канале ЦИФРОНОМИКА портала Youtube.com:

Всего Вам доброго!

Поделиться ссылкой:

Author: admin

Как продлить сертификат электронной подписи

Продление сертификата осуществляется путем выпуска нового. Удостоверяющий центр выполняет генерацию новой ЭП на основании заявки пользователя и полученного пакета документов. Эта услуга также предоставляется за плату. Обычно цена продления и выпуска новой ЭП совпадает. Но пользователь может немного сэкономить, если он не будет приобретать новый носитель, а также при наличии бессрочной лицензии на криптопровайдер.

При проведении продления можно изменить сферы применения ЭП, например, пользователь может увеличить число коммерческих площадок, на которых она может использоваться. Это обойдется дешевле, чем выпуск отдельных ЭП для каждой сферы применения. Но возможно это не во всех случаях. Например, для некоторых информационных систем могут устанавливаться особые требования к ЭП.

Куда обращаться для продления срока действия ЭЦП

Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах. Он может выпускать лишь неквалифицированные ЭП, которые не могут применяться в системах, связанных с гостайной, и имеют юр. силу только при наличии отдельного договора между сторонами документооборота.

Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.

Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.

У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.

Где будем получать ЭП

Сейчас руководители компаний, сотрудники и простые граждане получают подписи в аккредитованных удостоверяющих центрах. Но с 1 января 2022 года УЦ не смогут выдавать подписи юрлицам — эти полномочия перейдут к Удостоверяющему центру ФНС и его доверенным УЦ, а также Центробанку и Казначейству.

Это значит, что с 2022 года руководителям коммерческих предприятий нужно будет получать свои подписи в налоговой или у её доверенных УЦ, руководителям кредитных организаций — в Центробанке, а руководителям госорганов — в Казначействе. Сотрудники предприятий и обычные граждане по-прежнему смогут получать ЭП в аккредитованных УЦ.

Получить электронную подпись в аккредитованном УЦ Контура

Где получать ЭП разным организациям и как её использовать в 2022 году

Продление электронной подписи онлайн

Если срок действия сертификата еще не закончился полностью, то пользователю обычно предоставляется право продлить его в режиме онлайн. Эта операция включает в себя следующие этапы:

1. Подача заявки в УЦ. Потребуется указать данные о владельце подписи, а также подгрузить сканированные копии документов.
2. Получение счета и оплата его. Обычно деньги зачисляются на счет УЦ на следующий рабочий день, но иногда на это требуется чуть больше времени (до 3 дней).
3. Получение электронной подписи. Она будет изготовлена в течение 1–2 дней после поступления оплаты, и для ее записи останется только воспользоваться онлайн-сервисом удостоверяющего центра.

Некоторые удостоверяющие центры не предлагают услуги дистанционного продления ЭП. А также данный сервис обычно не доступен клиентам, которые ранее получали подпись в другом УЦ. В этом случае так же, как и при истечении срока действия ЭП, придется обратиться в офис УЦ лично или воспользоваться услугами курьерской доставки.

В каких случаях ЭЦП аннулируется

Независимо от того, на какой срок выдается электронная подпись, сертификат прекращает свое действие в следующих случаях:

• подан акт в удостоверяющий центр от держателя подписи (на механическое уничтожение ключа);
• удостоверяющий центр, который ранее выдал электронную подпись, утратил свою аккредитацию (или был расформирован);
• по решению суда (к примеру, если на держателя электронной подписи завели уголовное дело).

В каждом из этих случаев держатель ЭЦП уведомляется самим Минкомсвязи через доступные каналы связи: отправляются уведомления на мобильный телефон и электронную почту (которые как раз и внесены в реестр).

Также подпись аннулируется, если истек 12-месячный срок действия сертификата ЭЦП. В дальнейшем можно получить только новый ключ. Если же обратиться в удостоверяющий центр до окончания срока действия, то его можно продлить ещё на 12 месяцев (но потребуется пройти инспекцию документов).

Документы, необходимые для продления ЭЦП

При продлении ЭП потребуется полный пакет документов, точно такой же, как и при ее выпуске. В него обязательно войдет паспорт и СНИЛС владельца ЭП, а также в некоторых случаях – ИНН. Руководителю организации потребуется подтвердить свои полномочия с помощью электронной или бумажной выписки из ЕГРЮЛ, а сотрудникам компании, получающим ЭП по работе, нужно представить доверенность или иной документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий.

Продлить ЭП совсем несложно. В большинстве случаев данную операцию можно провести из дома или офиса. Но не стоит ее откладывать на последний момент, а лучше оформить продление за несколько дней до истечения старого сертификата, чтобы избежать простоев в работе.

Какие подписи будем использовать

Руководители организаций будут по-прежнему использовать электронную подпись юрлица или ИП. Для них процесс подписания документов не изменится.

А вот сотрудники и уполномоченные лица будут работать с другим типом подписи. Сейчас, если они подписывают документ от имени компании, то используют подпись юрлица, в которой указаны их ФИО и должность. Но после вступления в силу поправок сотрудники должны будут получать и использовать свою личную ЭП — в ней указано только ФИО, без названия организации или должности.

Если они захотят подписать документы от имени компании, то им нужно будет:

• подписать документ личной ЭП;
• подтвердить свои полномочия — приложить к пакету документов машиночитаемую доверенность, подписанную ЭП юрлица, или документ о полномочиях (для госслужащих).

Изменения вступают в силу с 1 января 2022 года — после этого подпись юрлица смогут получить только руководители организаций. Сотрудники должны будут получать ЭП физлица и использовать электронную доверенность.

До 2022 года власти разработают принципы действия электронных доверенностей, а участники рынка — научат свои информационные системы работать с новым типом доверенностей.

Кроме того, с 1 января 2022 года организации смогут использовать подпись, в которой не указано физлицо-владелец, для любого автоматического подписания документов. Например, для технологических документов, формируемых автоматически в информационных системах. Сейчас такие подписи можно использовать только в системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).