Форма КС-14: Бланк и образец заполнения

Формы КС-11 и КС-14 в строительстве

При сдаче объекта в эксплуатацию комплект документации содержит в своем составе КС-14 и КС-11. Чем отличаются КС-11 и КС-14? По сути, и форма КС-14, и форма КС-11 — это акты приемки законченного строительством объекта. Однако отличия в КС-14 и КС-11 все же имеются, и можно понять при более подробном рассмотрении КС-11 и КС-14, что это — различные формы, выполняющие пусть и одну функцию, но отражающие в своем составе несколько отличные данные. Ниже более подробно будут рассмотрены данные формы.

Нюансы составления

Прежде всего, стоит отметить, что официальных разъяснений по поводу заполнения актов формы КС нет.

Но на практике при их заполнении учитывается следующее

в графе «Организация» прописывается название заказчика и его ;
в п.3 шапки актов «В строительстве принимали участие» указываются все субподрядные организации – их наименования, юридические адреса, банковские реквизиты и виды выполненных ими работ. Перечень выполненных работ ставится обычно вначале, а реквизиты и название их исполнителя потом и рядом. В случае если таковых «помощников» не было, в графе проставляется прочерк;
если есть приложения к актам, то их номера указываются в п.9 и в п.10;
если выполнялись работы по благоустройству (озеленение, обустройство дорог, и т.д.), они указываются в п. 11 форм. Если таковые работы не производились, в таблице ставятся прочерки;
в п.12 указывается стоимость работ по утвержденной смете. Причем, все цифры здесь указываются прописью, кроме копеек;
в п.13 актов «Стоимость принимаемых основных фондов» указывается фактическая оценка объекта, которая отражается на счете 08, включая и вознаграждение подрядчика. Все цифровые значения ставятся прописью.

Акт КС-14

Форма КС-14 — это акт приемки законченного строительством объекта. Данная форма является унифицированной, то есть существует определенный бланк и алгоритм заполнения формы акта КС-14. Образец заполнения формы КС-14 нетрудно найти на специализированных онлайн ресурсах и в профессиональной литературе, в данной статье также будут рассмотрены основные моменты в образце заполнения акта КС-14. Образец формы КС-14 утвержден постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. После заполнения и сдачи акта формы КС-14, как правило, происходит полный окончательный расчет с организацией, производившей строительно-монтажные работы на объекте. Помимо этого, объект считается готовым к эксплуатации. <

На рисунке 1 приведен фрагмент образца КС-14, заполнение которого требует немалого времени в виду указания большого количества данных. Как видно на рисунке 1, в акте КС-14 в первую очередь должны быть указаны данные об организации, осуществлявшей строительство объекта. Следует отметить, что эта информация должна быть отражена и в КС-11, и в КС-14. Далее необходимо указать дату составления документа и различные коды: код вида операции, код строительной организации и т.д.

Рисунок 1. Фрагмент бланка КС-14

Также необходимо иметь в виду, что КС-11 и КС-14 являются формами объемом от 3 и более страниц, поэтому на первой странице, как правило, прописываются общие данные об объекте, а начиная со второй страницы и далее — частные данные, касающиеся непосредственно объекта строительства. Итак, после указания информации об организации, даты и различных кодов предоставляется информация об объекте строительства. В данной строке указывается полное наименование объекта, его местонахождение и остальные ориентиры. Все эти данные чаще всего прописаны в проектной документации объекта.

Необходимо отметить, что одним из основных отличий КС-11 от КС-14 является наличие или отсутствие в тексте документа данных о приемочной комиссии. Так вот, в акте по форме КС-14 данные о приемочной комиссии должны быть обязательно отражены. Во-первых, заполняемый акт должен содержать указание на орган, назначивший комиссию. Во-вторых, обязательно необходимо прописать, на основании какого документа была назначена приемочная комиссия: это может быть решение, приказ, постановление и т.п. В-третьих, данная отчетная форма должна содержать данные о том, кто подписывает КС-14.

Далее заполняются данные о самом объекте строительства. Например, должны быть указаны разрешающие документы с обязательным указанием органов, выдавших разрешение. Неотъемлемой частью акта является отражение всех участвующих в строительстве организаций с перечислением не только их наименований, но также с указанием всех реквизитов, а также подробным описанием видов работ, в которых те принимали участие. Несомненно, должно быть и указание на проектную документацию: ее номер, название, проектную организацию и всех ответственных лиц. В данной части также идет упоминание и о сметной документации, на основании которой происходила приемка актов выполненных работ КС-2 и справок КС-3 в течение строительства объекта. Как правило, комплект сметной документации выдается одновременно с проектом на строительство. Однако случается и такое, что в сметных формах (например, в сметах по форме №4, локальных сметах и т.д.) допущены некоторые ошибки или не учтены некоторые работы, которые должны быть непременно выполнены для успешного завершения строительства. В таких случаях необходимо своевременно направлять замечания к рабочей документации в организацию, составившую сметы, чтобы в дальнейшем эти данные также были включены в форму акта КС-14.

Оформление процесса сдачи-приемки строительства

Все строительные работы подчиняются нормам гражданского законодательства РФ, в частности, его главе 37, параграфу о строительном подряде.

На основе ст.743 ГК РФ первоначально на объект оформляется

техническая документация, в которой определяется объем и характер строительных работ;
, в которой высчитывается стоимость всех работ.

Сдача заказчику объекта

, по которому закончены все работы, производится в соответствии с нормами ст.753 ГК РФ:

приемка заказчиком выполненных работ оформляется актом, какой подписывается обеими сторонами;
если одна из сторон не считает необходимым подписывать акт в силу выявленных дефектов или по иным причинам, в акте должна быть сделана отметка об отказе подписания;
признать такой односторонне подписанный акт недействительным можно только в судебном порядке и при условии, что мотивы отказа от заверения акта обоснованны.

Форма данного акта

в Гражданском Кодексе РФ не предусмотрена. Поэтому на практике используются старые формы, которые до 2012 года признавались унифицированными:

акт формы КС — 11;
или акт формы КС — 14 – используется для объектов, при сдаче-приемке которых требуется присутствие комиссии.

Оба акта утверждены Госкомстатом РФ в Постановлении от 30.10.97г. №71-а. Применение указанных форм, которое стало не обязательным из-за вступления в силу закона о бухучете №402-ФЗ, теперь должно быть оговорено непосредственно в заключаемом договоре.

Стоит отметить, что акт о приемке объекта, по которому закончено строительство, должен подписываться заказчиком только после того, как он провел необходимые обследования, контрольные испытания и иные проверки.

К акту о сдаче-приемке работ должны быть приложены документы

, которые подтверждают готовность сдаваемого объекта к эксплуатации, в частности:

документы на промежуточный прием основных конструкций;
акты о проведении различных испытательных работ;
подтверждения освидетельствования скрытых работ;
геодезические съемки;
документы по лабораторному контролю, и иные.

Состав сопровождающей сдачу-приемку объекта документации регламентируется распорядительными нормативными актами субъектов РФ.

Акт КС-14. Заполнение 2 страницы

После заполнения первой страницы акта КС-14 происходит переход к странице 2, на которой, как упоминалось выше, прописываются данные, непосредственно касающиеся строительства конкретного объекта. Как можно увидеть на рисунке 2, страница 2 формы 14 предполагает два варианта заполнения данных. Первый вариант заполняется в случаях, если производилось строительство любых объектов, кроме жилых домов. В таблицу варианта «А» заносятся такие показатели, как мощность, производственная площадь, объем, число рабочих мест объекта и т.д. Большинство из этих данных могут быть указаны в проекте объекта, помимо этого также эти данные должны быть основаны на фактических показателях при строительстве. Иногда проектные и фактические данные имеют незначительные расхождения, которые, однако, должны быть зафиксированы в тексте акта КС-14.

Рисунок 2. Состав 2-ой страницы акта КС-14

Второй вариант, или вариант «Б», предназначен для заполнения в случаях, если объектом строительства выступали жилые дома. Как можно убедиться, глядя на рисунок 2, таблица варианта «Б» значительно отличается от таблицы первого варианта «А». Отличия заключаются, в основном, в указании данных объекта, а именно в случае с жилыми домами, в акте КС-14 должны быть данные о площади здания, количестве этажей, количестве и типе квартир и т.д

Составление акта

Данный документ является основополагающим в процессе приемки и сдачи завершенного строительства. Его обязательное оформление оговорено в Гражданском Кодексе РФ в статье 753.

С помощью

этого документа:

происходит подтверждение факта приема-сдачи объекта;
подтверждается отсутствия претензий со стороны заказчика к объекту;
обосновываются понесенные заказчиком расходы на строительство объекта;
осуществляется постановка объекта на учет заказчика.

Исходя из последних двух утверждений, акт приемки завершенного строительства имеет большое значение

для целей бухгалтерского и налогового учетов:

на основании статьи 9 закона №402-ФЗ у каждой хозяйственной операции должно быть подтверждение в виде , который обеспечивает возможность отражения данной операции в бухучете;
расходы на основании налоговой статьи 252 должны быть обязательно документально подтверждены, чтобы их признали в налоговом учете. В частности, в ст.272 (п.2) НК РФ датой признания материальных издержек предприятия считается день подписания акта приемки-сдачи выполненных работ.

Таким образом, без акта завершенное строительство не считается признанным и принятым.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!

Акт КС-14. 3 страница

Последняя страница акта КС-14 должна содержать сведения об установленном оборудовании, инженерных сетях и даже о благоустройстве и озеленении территории. Как показано на рисунке 3, в состав формы 14 включена отдельная таблица для отражения данных об озеленении. В ней нужно прописать такие показатели, как виды работ, их объем, единицу измерения и сроки выполнения.

Завершающим этапом заполнения образца формы КС-14 будет указание сведений об общей стоимости сметной документации, с разделением на стоимость СМР и стоимость оборудования. Далее указываются данные об исполнительно-технической документации и дополнительные условия. Утверждается акт КС-14 подписями всех ответственных лиц и приемочной комиссией.

Рисунок 3. Таблица для заполнения данных об озеленении в акте КС-14

Порядок оформления

Акты оформляются по той форме, которая утверждена сторонами в договоре.

И для этого, как правило, используются именно формы КС-14 либо КС-11, которые утверждены 30.10.97г.в Постановлении Госкомстата РФ №71а. Эти акты составляются не на отдельные этапы стройки, а на приемку законченного объекта.

Составляются акты на бумажном носителе и в том количестве экземпляров, которое отвечает числу участвующих в сделке сторон или иным условиям (обычно не менее 2-х экз.).

Подписание

документов производится:

акты КС-11 — представителем генерального подрядчика (т.е. исполнителя работ) и представителем заказчика или иным лицом, которого уполномочил на это инвестор (заказчик);
акты КС-14 – дополнительно членами комиссии, которая участвовала в приемке объекта.

Оформление

актов осуществляется:

КС-11 – заказчиком. Он оформляет приемку по результатам проведенных им проверок, испытаний, и т.д., и на основании заключений надзорных органов (пожарный надзор, экологический и т.д.);
КС-14 – заказчиком и членами комиссии. Документ составляется по результатам проведенных указанными лицами проверок, обследований и т.д., и на основе заключений, данных органами надзора.

Введение в эксплуатацию построенного объекта, который принят заказчиком, регистрируется заказчиком (т.е. пользователем данного объекта) в органах местной исполнительной власти и в том порядке, какой ими установлен для подобных случаев.

Акты служат

основанием для расчетов с исполнителем работ.

Форма КС-11. Акт приемки законченного строительством объекта

Как было оговорено выше, понять, чем отличается КС-11 от КС-14, довольно просто. Тем, в чем заключается разница между КС-11 и КС-14, является указание данных о приемочной комиссии. В остальном КС-11 и КС-14 имеют схожую структуру, поэтому примеры заполнения КС-11 и КС-14 во многом идентичны.

КС-11 также не составляет особого труда. Данная форма акта тоже является унифицированной и утверждена вышеупомянутым Постановлением Госкомстата России. Кроме того, скачать форму КС-11 несложно, воспользовавшись поиском в сети «Интернет». Из результатов поиска возможно выбрать ресурсы для скачивания образцов. Актуален также вариант самостоятельного создания формы акта согласно утвержденному образцу. Следует заметить, что иногда образцы акта КС-11 включаются в состав образцов форм в различных сметных программах и программных комплексах, например, иногда можно найти КС-11 в «Гранд-Смете». Хотя, как было сказано выше, для получения образцов и КС-11, и КС-14 не требуется специального программного обеспечения, ведь оба акта чаще всего составляются в обычных офисных программах таких, как MS Office и MS Excel.