Чем занимается
В организациях разных форм собственности трудовые обязанности бухгалтера зависят от структуры предприятия: чем оно крупнее, тем больше специализированы направления деятельности бухгалтера. И наоборот, чем меньше учреждение, тем шире спектр направлений работы специалиста.
Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н утвержден профстандарт по профессии бухгалтер. Этот документ помогает понять, как составить функциональные обязанности бухгалтера, и подробно устанавливает, чем занимается работник:
| Направление деятельности | Функции |
| Измерять в деньгах объекты бухучета и проводить текущую группировку фактов хоздеятельности | Проводить измерение в деньгах объектов бухучета, делать бухзаписи. Вносить данные в регистры бухучета. Отражать в бухучете итоги переоценки объектов учета. Составлять калькуляции (отчетные, себестоимости продукции). Сопоставлять итоги инвентаризации со сведениями из регистров бухучета. |
| Учет первичных документов по хоздеятельности | В части первичных учетных документов обязанности бухгалтера по отчетности представлены так:
|
| Итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни | Подсчитывать итоги и остатки по счетам учета. Составлять оборотно-сальдовую ведомость и главную книгу. Готовить материалы для контролирующих органов. В части регистров бухучета:
|
| Формирование и предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности | В части формирования сведений в системе бухучета:
В части числовых показателей отчетов в составе бухучетности:
Готовить пояснения к балансу и отчету по финансовым итогам. В части отчетности:
|
| Внутренний контроль ведения бухучета и составления отчетности | Организовывать и планировать процесс. Проверять качество отчетов. Контроль проведения процессов внутреннего контроля. |
| Ведение налогового учета, формирование налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование | Вести налоговый учет, расчеты, декларации. Исчислять и платить взносы. Организовывать налоговое планирование предприятия. Контролировать соблюдение требований в части налоговой политики. |
| Проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками | В части финансового анализа:
В части бюджетирования и управления денежными потоками:
|
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, обязан ли работодатель составлять должностные инструкции на каждого работника в отдельности или он вправе составить одну инструкцию на соответствующую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Обязанности главного бухгалтера
В обязанности главного бухгалтера входит:
- организация процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
- формирование и обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
- формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности — счетная и логическая проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
- идентификация объектов налогообложения, исчисление налогооблагаемой базы, сумм налогов, сборов и взносов;
- обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
- обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
- организация передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;
- организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой);
- проверка качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений;
- организация ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
- организация исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности;
- обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие сроки;
- организация налогового планирования в экономическом субъекте;
- формирование налоговой политики экономического субъекта;
- контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
- обоснование принятых компанией решений при проведении внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.
Специализация должностей
Функциональные обязанности бухгалтера зависят от структуры учреждения. Если предприятие маленькое, специалист становится универсальным. Специализируют должностные обязанности бухгалтера на производственном предприятии, которое имеет разветвленную структуру.
По общему правилу, специализация происходит, исходя из категорий объектов учета:
Перечень замыкает должность главбуха — руководителя финансовой службы, который контролирует деятельность и отвечает за ее корректность.
Обязанности работника
Законодатель утвердил два основных документа, где прописаны обязанности бухгалтера в подробном формате:
- постановление Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих»;
- приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н, который утверждает профстандарт по профессии бухгалтер.
Вот как представлены основные обязанности бухгалтера на заводе или ином предприятии:
- вести бухучет имущества, обязательств и хозопераций, то есть учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т .п.;
- участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по финансовой дисциплине и рациональному использованию ресурсов;
- принимать и контролировать по соответствующим участкам бухучета, готовить к счетной обработке — таковы обязанности бухгалтера по первичной документации в организации;
- отражать на счетах бухучета операции по движению основных средств, ТМЦ и денежных средств;
- находить причины потерь и затрат, проводить мероприятия по их профилактике;
- начислять и перечислять налоги;
- разрабатывать формы первичных документов, для которых не утверждены типовые;
- обеспечивать сохранность документов по бухгалтерии;
- создавать и вести базы данных.
Вот как представлены обязанности главного бухгалтера в организации:
- вести работу по организации бухучета учреждения;
- формировать учетную политику исходя из структуры, отрасли, других особенностей;
- возглавлять деятельность, связанную с подготовкой, утверждением рабочего плана счетов, форм первичных документов учета, отчетности, проведением инвентаризации, организации системы внутреннего контроля;
- координировать предоставление отчетности;
- организовывать процесс ведения регистров бухучета, исполнения смет, учета имущества;
- обеспечивать отражение хозопераций по счетам бухучета без нарушения сроков;
- координировать работу по своевременному начислению и оплате налогов, иных платежей;
- участвовать в осуществлении финансового анализа предприятия;
- разрабатывать мероприятия по улучшению итогов финдеятельности;
- контролировать соблюдение кассовой и финдисциплины;
- участвовать в процедуре оформления бумаг по недостачам, нарушениям в расходе средств и ТМЦ;
- формировать отчет по исполнению бюджетов и смет;
- организовывать сохранность и передачу документов в архив;
- руководить сотрудниками подразделения.
Права
Работа бухгалтера ответственная, требующая умения анализировать данные, обрабатывать большие объемы информации. Для исполнения функций по должности бухгалтер обладает следующими правами:
- знакомиться с проектами решений руководителя предприятия в части бухгалтерии;
- разрабатывать предложения по улучшению процессов;
- информировать руководство о выявленных нарушениях;
- предлагать мероприятия по устранению и профилактике нарушений;
- запрашивать в подразделениях требующуюся информацию;
- привлекать работников других отделов для выполнения порученных задач.
Ответственность
Бухгалтер предприятия несет следующие виды ответственности:
- дисциплинарную;
- материальную;
- административную;
- уголовную;
- гражданско-правовую.
| Вид ответственности | Нормативная база | Наказание |
| Дисциплинарная | Ст. 192 ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение |
| П. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ | Увольнение в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации | |
| Материальная | Ч. 2 ст. 243 ТК РФ | По постановлению пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, полная материальная ответственность возможна при условии, что это допускается трудовым договором с главбухом. Иначе — ответственность в размере среднемесячной зарплаты |
| Административная | Ст. 15.11 КоАП РФ — грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности | Штраф — от 5000 до 10 000 рублей, за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 года до 2 лет |
| Ч. 1 ст. 15.6, ст. 19.7 КоАП РФ — непредоставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики | Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей | |
| Ч. 5 ст. 14.5, ст. 15.5, ч. 1 ст. 15.6, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — непредоставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС РФ | Предупреждение или штраф от 300 до 3000 рублей | |
| Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ — нарушение кассовой дисциплины | Штраф от 4000 до 5000 рублей |
Кто должен вести бухгалтерский учет
В соответствии с законом № 402-ФЗ все юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность в налоговые органы. Индивидуальные предприниматели от бухгалтерского учета освобождены. Однако на деле им в большинстве случаев тоже приходится вести бухгалтерию. Если ИП работает на общей системе, то только грамотный бухгалтерский учет поможет не ошибиться при определении налоговой базы. Да и при использовании спецрежимов контроль за доходами и расходами все равно необходим.
Если предприниматель захочет взять кредит в банке, то предоставление бухгалтерской отчетности — это обязательный пункт при сотрудничестве с финансовым учреждением. Также без нее не обойтись в случае заключения крупного контракта или привлечения дополнительных средств в бизнес. Поэтому по мере развития вопрос ведения бухгалтерского учета встает практически перед всеми предпринимателями.
Пример должностной инструкции
Алгоритм бухгалтерской деятельности закрепляют в должностной инструкции. Работодатель определяет в документе подробно задачи, функции бухгалтера.
Структура должностной инструкции включает следующие разделы:
- Общие положения. Содержит информацию о работнике, квалификационные требования. В разделе указывают нормативы и акты, которые знает специалист.
- Обязанности. Раздел содержит подробный перечень задач и функций.
- Права. Информирует о полномочиях сотрудника при исполнении обязанностей.
- Ответственность. Содержит перечень мер ответственности за нарушение установленных требований.
Должностная инструкция бухгалтера по профстандарту
С 1 июля 2021 года начала действовать новая статья 195.3 Трудового кодекса РФ, которая называется «Порядок применения профессиональных стандартов». Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции. Для большинства компаний применение профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда от 22.12. 2014 № 1061н носит рекомендательный характер, однако многие работодатели, чтобы «подстраховаться», предпочитают руководствоваться некоторыми его нормами и требованиями, вводя их в должностные инструкции, уже сейчас. Ведь предполагается, что профстандарты постепенно заменят квалификационные справочники, которые, к слову сказать, пока не отменены. Радикально переписывать должностные инструкции необходимости нет, а вот «разбавлять» привычные требования новыми нормами – можно и даже нужно.
