Удаленная работа (удаленка): что это такое, как понять, что значит, что представляет собой график, что значит работать удаленно, как называется деятельность на расстоянии, вне офиса, на дому

Кем можно работать

Перед тем как отправляться на сайт поиска вакансий, необходимо четко понимать, какой деятельностью можно заниматься дистанционно, а какой нет. Вряд ли вы встретите на просторах сети объявление по найму нейрохирурга-удаленщика, а вот маркетолога или разработчика ПО – вполне реально. Итак, рассмотрим этот вопрос более подробно.

С развитием интернета, смартфонов и компьютеров, коммуникация между людьми на расстоянии существенно возросла. Сегодня можно беспрепятственно сотрудничать с работодателем, находясь в другом городе или даже стране. Системы электронных денежных переводов позволяют оперативно получать оплату за выполненные ТЗ.

Достаточно развита работа удаленного характера в следующих сферах:

Реклама – поиск клиентов, создание макетов, логотипов и других маркетинговых материалов. Разработка таргетинговых и контекстных рекламных кампаний, размещение баннеров, продажа и покупка ссылок, монтаж видеороликов и анимации.
ИТ – построение сайтов, верстка, автоматизация производственных, коммерческих и иных процессов, веб-дизайн, продажа информационных продуктов, нейминг, тестирование ПО, копирайтинг, SEO-продвижение.
Обучение – переводчики, лингвисты, преподаватели всех направлений, узкоспециализированные специалисты.
Обслуживание – операторы службы поддержки, транскрибаторы, модераторы, асессоры, онлайн-консультанты, продавцы и пр.

Работать удаленно – это значит, что можно применить свои навыки практически в любой отрасли. Постоянно требуются люди как узкой специализации, так и сотрудники без специальных знаний (с обучением).

Трудовой договор

Сегодня трудовой договор может быть как бумажным, так и электронным. Его форма указывается в самом договоре. Если вы заключили электронный трудовой договор, то обязаны направить своему новому дистанционному сотруднику его бумажный экземпляр заказным письмом с уведомлением в течение трех рабочих дней.

Местом заключение договора указывается место расположение работодателя. А вот местом работы прописывается адрес сотрудника.

Кто будет платить

Как и в обычной жизни, зарплату в «онлайн» выплачивает работодатель. В зависимости от условий сотрудничества, оплата происходит либо за объем выполненных заданий (нанимающему вас человеку неважно, где вы находитесь и сколько часов в день уделяете своей деятельности, главное — результат) или же согласно действующей ставке (работать необходимо, как и в офлайн, по строго утвержденному графику, причем уровень ЗП не зависит от количества реализованных проектов). Как правило, зарплата начисляется по факту выполнения конкретного технического задания или по договоренности (один, два или более раз в месяц).

Работник на расстоянии: кто это

Многие соискатели понимают термин «удаленная работа на дому» и знают из собственного опыта, что это значит. Однако, прежде чем находить вакансию и отправлять резюме в подходящую компанию, важно четко осознавать, какими именно личностными качествами должен обладать претендент. Менеджеры по набору персонала во всех офисных сотрудниках больше всего ценят следующие черты характера:

Наблюдательность и умение фокусироваться на определенной задаче. Чтобы быть максимально продуктивным, Вас не должны отвлекать внешние факторы: шумные родственники или соседи, работающий телевизор, грязная посуда и прочие обязанности. Вы обязаны иметь свое личное пространство, будь то кабинет, спальня или лоджия. Будьте готовы, что сотрудники отдела кадров (HR) станут интересоваться, сможете ли вы настроить свой «домашний» офис и полностью сконцентрироваться на проблемах работодателя.
Коммуникабельность – сперва может показаться, что труд за пределами офисного здания не предполагает общения с другими людьми, однако это ложное суждение. На самом деле, несмотря на отдаленное место работы, от соискателя ждут общительности. Нужно быть активным с коллегами и не бояться проявлять инициативу в решении различных рабочих моментов.
Умение рационально распределять свое время – одно из наиболее важных качеств будущего работника. Ввиду того что контроль за удаленным сотрудником со стороны руководства минимален, то на собеседовании у него часто спрашивают о навыках построения личного графика (тайм-менеджмент). От правильно составленного режима напрямую зависит уровень доверия начальства и соблюдение дедлайнов. Человек, который четко контролирует выполнение возложенных на него задач, не нуждается в дополнительных мерах воздействия, что является большим плюсом.
Ответственность за поступки. Удаленный сотрудник – это человек, который обязан быть подотчетным и предсказуемым в своих действиях, а также уметь отвечать за свои «промахи». Нежелательно лукавить, скрывать или перебрасывать вину на третьих лиц, если неудача – дело собственных рук. Всегда будьте предельно честны перед коллегами и руководством. Подобная черта характера дает возможность эффективно реагировать на возникшие проблемы, и в максимально сжатые сроки, их решать.
Изобретательность – быть находчивым и уметь «выкручиваться» из любых затруднительных ситуаций, достаточно важный плюс для удаленщика. Способность настроить оборудование в момент переговоров, починить компьютер, отыскать нужную информацию, не прибегая к помощи третьих лиц, — это очень ценится в людях.

Помимо описанных выше качеств, удаленная работа означает, что человек, рассчитывающий на нее, должен быть терпеливым и довольно усидчивым.

Как изменились общие положения о дистанционной работе

Все изменения трудового законодательства о дистанционной работе, которые вступили в силу с 2021 года, отражены в законе от 08.12.2020 № 407-ФЗ.

Само понятие дистанционной работы не изменилось. Речь по-прежнему идет о выполнении трудовых функций вне места нахождения работодателя и за пределами любых объектов, находящихся под его контролем.

Однако в новой редакции статьи 312.1 ТК РФ дистанционная работа разбита на три вида:

Постоянная – на весь срок действия трудового договора;
Временная – непрерывно, но не дольше 6 месяцев;
Периодическая – когда «удаленка» и работа на стационарном месте чередуются.

Таким образом, снят вопрос о законности «смешанного» формата работы, когда сотрудник частично выполняет свои функции в офисе, а частично – за его пределами.

На дистанционную работу можно перевести как вновь принятых сотрудников, так и тех, кто уже работает в «стандартном» формате. В последнем случае условия перевода следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Особенности удаленки

Трудовая деятельность на расстоянии имеет свои отличия – нестандартный режим, применение тех или иных методик, не привязанность к определенному месту, вариативность в плане заработной платы, возможность быстрого продвижения по службе. Далее мы подробно рассмотрим каждый из этих пунктов.

Хотите внедрить «Магазин 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята.

Какой график работы

Здесь все индивидуально. О часах труда и отдыха вы непосредственно договариваетесь с работодателем: либо работаете весь день или же занимаетесь делом в удобное для себя время в течение суток.

Как правило, при оплате за результат (то есть сдельной), вы трудитесь, когда и сколько пожелаете, главное, чтобы сроки не срывались. Например, если вы «сова», можете выполнять задания хоть и ночью. При повременной необходимо отсидеть свои рабочие часы согласно установленному регламенту (к примеру, с 9 до 18) и получаете ЗП за отработанное время, неважно какой объем задач при этом решен.

Если работая, вам необходимо будет коммуницировать с коллегами, партнерами или заказчиками, то будьте готовы придерживаться их расписания. Как и в других отраслях, стандартная загрузка удаленщика – около 8 рабочих часов в день или 40 в неделю. Однако бывают варианты и по 35, 30, 25 и менее часов за 7 дней. Иногда начальство хочет видеть своего коллегу в офисе, тогда придется регулярно приезжать на оперативки.

Рабочий инструментарий

Опыт использования современных средств связи, ПО для совместного взаимодействия, а также облачных и стационарных хранилищ данных, даст возможность удаленным сотрудникам более оперативно решать поставленные задачи. Их основными инструментами являются:

Быстрый ноутбук, планшет или персональный компьютер, оснащенные видеокамерой и микрофоном.
Подключение к широкополосному стабильному интернету.
Для консультанта по продажам или оператора Call-центра понадобится проводная или беспроводная гарнитура, дизайнеру или аниматору – набор для рисования.

Важно решить с работодателем, за чей счет приобретается требуемое оборудование. Если будет нужен специализированный софт, то обычно его покупает нанимающая сторона.

Умение пользоваться такими программами, как Dropbox, Google Documents, Basecamp, Microsoft Office, Zoom, Salesforce, WhatsApp и пр., даст хорошее конкурентное преимущество в процессе трудоустройства на вакантную должность.

Свобода передвижений

Свое название «удаленная работа» получила не просто так. Главным ее преимуществом является то, что можно трудиться как угодно, и где захочется – в халате и тапочках сидя на кресле в собственной квартире, в строгом костюме в коворкинге, с чашечкой ароматного кофе в кафе или лежа в гамаке на пляже райского острова. Если предполагается свободный график, то выполнять рабочие задачи возможно как в обед, так и в ночное или любое удобное время. Однако, когда вы «привязаны» к расписанию головного офиса, то заниматься другим делом не удастся, но все равно привязки к конкретному месту у вас не будет.

Какая бы не была удаленная работа, это прежде всего заработок денег, а не отдых. Чаще всего удаленщики трудятся из дому, приспосабливая для этого один из его уголков (часть кухни, спальни, коридора или гостиной, отдельный кабинет, лоджию).

Продуктивность работника

Это ключевой момент в выборе профессии. Когда человек находится в домашней обстановке, то он чрезвычайно расслаблен, поэтому с самодисциплиной и, соответственно, производительностью труда могут быть большие проблемы. Чтобы не лениться и долго не прокрастинировать, психологи рекомендуют выработать в себе привычку:

Не пристуйте к ТЗ в пижаме или другой «удобной» одежде, лучше одеть что-то строгое, «рабочее».
Обустройте место, где захочется работать – оно должно быть упорядоченным и чистым.
Уберите подальше домашних питомцев и попросите родственников вас не тревожить.
Выключите звук на смартфоне и все уведомления, которые не касаются текущих задач.
Составьте список дел на день, постарайтесь распределить их так, чтобы сразу сделать все самое сложное. Разбейте крупный проект на мелкие части, так будет легче с ним справиться.
Определите для себя наиболее продуктивное время суток: для совы – это вечер и ночь, для жаворонка – утро и обед.
Мотивируйте себя и не забывайте поощрять.
Делайте перерывы – регулярный отдых позволяет организму быстро восстанавливаться.

Однако самое главное – это заниматься любимым делом, работать по специальности, от которой вы получаете удовольствие.

Уровень дохода

Здесь все индивидуально и зависит как от опыта и профессии удаленного работника, так и от финансовых возможностей работодателя. Начинающие специалисты, работающие на удаленке, обычно получают на порядок меньше, своих «офисных» коллег. На большом расстоянии легче доверять выполнение простых задач и, соответственно, меньше за них платить. Но есть и исключения. Многие «айтишники» зарабатывают довольно неплохие деньги, работая в комфортных для себя условиях.

Профессиональный рост

Построить карьеру удаленщику достаточно проблематично. Руководство часто недооценивает его возможности и подозревает, что он не прилагает усилия на все 100%. Чтобы стремиться вверх, человеку потребуется много учиться и усердно трудиться. Пропорционально своим навыкам, нужно просить у начальства повышения в ЗП или должности. Такая практика вполне нормальная. Не стесняйтесь, спросите у руководителя, что необходимо делать, чтобы получать большую заработную плату.

Работа на дистанции

В статье рассмотрим плюсы и минусы дистанционной работы как для работника, так и для работодателя, а также нюансы приема на работу дистанционных сотрудников и прекращения трудового договора с ними. Вы узнаете о том, какие документы следует оформить, как взаимодействуют работник и работодатель и о других особенностях удаленной работы.

В последнее время работодатели все чаще задумываются о вовлечении в рабочий процесс удаленных сотрудников. Это стало особенно актуальным после внесения в ТК РФ главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников». Наконец и законодатель признал, что работать эффективно можно различными способами, а не только по месту нахождения работодателя.

Безусловно, дистанционно могут работать далеко не все, а в основном те, кто обладает самодисциплиной, самоконтролем, ответственен и способен планировать свое рабочее время, но по каким-то причинам не может трудиться на территории работодателя. Такие работники и для работодателя находка. Разумеется, для обеих сторон трудовых отношений есть определенная выгода в работе на расстоянии.

В соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Исходя из данного определения дистанционной работы (ее еще называют «удаленная работа») можно выделить ее основные признаки. Работа осуществляется:

— по трудовому договору;

— вне места расположения организации или обособленных подразделений работодателя;

— с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая сеть «Интернет».

Так, дистанционно можно работать, например, дома, в кафе, в специальных коворкинг-центрах , в транспорте, за городом, за границей и т.д.

Преимущества такого способа работы очевидны как для работника, так и для работодателя.

По большому счету, для работодателя в найме дистанционных работников имеются следующие плюсы:

— отсутствие обязанности организовывать рабочее место позволяет снизить расходы на аренду помещений для рабочих мест (включая оплату коммунальных услуг, услуг связи, расходы на содержание помещений и т.п.), соответствующей мебели, оборудования и техники;

— отсутствие проблем, связанных с проездом работника на работу, позволяет тратить меньше времени на выяснение причин несоблюдения трудовой дисциплины, в частности, опозданий на работу, влекущих срыв рабочего процесса, и т.п.;

— возможность более гибкого общения с работником вне рамок рабочего времени позволяет повысить производительность и эффективность труда;

— в некоторых случаях имеется возможность сократить расходы на командировки работников в другие регионы, что в то же время позволяет работать в других регионах без открытия обособленных подразделений организации;

— можно расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя в упрощенном порядке (об этом мы поговорим позже) и др. Несомненно, также существует ряд преимуществ для работника в дистанционной работе, таких, как:

— отсутствие привязанности к рабочему месту позволяет трудиться в дороге, в кафе, за городом и даже в других странах;

— возможность самостоятельной организации своего рабочего и свободного времени при соблюдении лишь оговоренных сроков выполнения работы повышает ее качество;

— возможность работать без отрыва от семьи (это касается в основном женщин с малолетними детьми) минимизирует проблемы, связанные с постоянным отсутствием родителей вдали от детей;

— экономия на расходах, связанных с дресс-кодом и соответствующим работе внешним видом работника, обедами и прочими атрибутами офисной жизни, способствует более эффективному сохранению и накоплению полученных доходов;

— отсутствие стрессов, связанных с прямым общением с руководством и другими работниками, сохраняет здоровье и психологический комфорт работника;

— возможность работы у нескольких работодателей одновременно позволяет работнику «уйти от рутины» и расти профессионально в разных областях.

Однако дистанционная работа обладает не только плюсами. Для работодателя минусы в применении дистанционного труда состоят в основном в отсутствии возможности:

— прямо контролировать работу удаленного работника;

— в любое время застать работника за работой в целях оперативного решения вопроса в случае необходимости;

Читайте также:

1.4. Место работы: дистанционная работа на дому.

1.5. Датой начала работы является 05 мая 2014 г.

1.6. Работник подчиняется Генеральному директору.

1.7. Работник обязан выполнять должностные обязанности, предусмотренные должностной инструкцией.

1.8. Труд Работника в должности, указанной в п. 1.2 настоящего трудового договора, осуществляется в нормальных условиях.

1.9. Характер работы: дистанционная работа на дому с использованием сети «Интернет».

<�…>

2.1. Работник обязан:

<�…>

2.1.10. использовать при исполнении своих должностных обязанностей программно-технические средства, а также средства защиты информации, предоставленные Работодателем;

<�…>

2.1.12. ежемесячно (не позднее 30-го числа каждого месяца) представлять Работодателю отчет о проделанной работе с указанием времени, фактически затраченного Работником на выполнение работы, по форме, приведенной в Приложении 1 к настоящему договору.

<�…>

2.2. Работодатель обязан:

<�…>

2.2.8. обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации;

<�…>

2.2.13. ежемесячно (не позднее 30-го числа каждого месяца) возмещать Работнику расходы, произведенные им на связь Интернет и мобильную связь на основании представленных Работником подтверждающих документов (чеков, квитанций и др.).

<�…>

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота и воскресенье. Особенности режима рабочего времени: 4 часа в день.

4.2. Время начала и окончания работы, включая перерывы в работе, устанавливается Работником по своему усмотрению.

4.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

4.4. По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

5.1. Работодатель обязуется своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату. Работнику устанавливается заработная плата в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей в месяц исходя из 0,5 должностного оклада.

5.2. Работодатель имеет право устанавливать надбавки и материально поощрять (премировать) Работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ, организационно-распорядительными документами Работодателя.

5.3. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц путем перечисления денежных средств на банковскую дебетовую карту Работника.

Работник подлежит обязательному социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

7. Срок действия и основания прекращения трудового договора

7.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.

7.2. Настоящий договор вступает в силу в день его подписания сторонами.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, установленного в п. 1.5 настоящего договора.

7.3. Настоящий договор может быть прекращен в порядке и по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством РФ. Прекращение трудового договора производится на основании приказа Работодателя.

Днем увольнения Работника является последний день его работы, если иное не установлено в Трудовом кодексе РФ. В этот день Работнику выдается трудовая книжка, производится расчет по заработной плате и иные предусмотренные нормативными правовыми актами выплаты.

<�…>

Приказ о приеме на дистанционную работу оформляется обычным образом, за исключением заполнения графы «Условия приема на работу, характер работы» (если в компании используется форма N Т-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, далее — постановление Госкомстата РФ N 1), в которой указывается, что работа является дистанционной.

При оформлении дистанционного сотрудника на работу у специалиста по кадрам может возникнуть вопрос: нужно ли такого работника ознакомить с локальными нормативными актами работодателя? Вопрос справедливый, особенно если предположить, что работник не трудится на территории работодателя. Что касается локальных нормативных актов, включая инструкции в области охраны труда, то в соответствии с ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель осуществляет:

— расследование и учет в установленном законом порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— выполнение предписаний должностных лиц уполномоченных госорганов и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные законом сроки;

— обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

— ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;

— другие действия, предусмотренные трудовым договором о дистанционной работе.

При применении других локальных нормативных актов требуется индивидуальный подход к работнику. К примеру, если он в соответствии с заключенным с ним договором самостоятельно определяет режим рабочего времени и времени отдыха, то он не будет подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации. Соответственно, с данным документом его знакомить не нужно.

Если же, несмотря на удаленное место работы, режим рабочего времени и времени отдыха определяется работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, разумеется, работника придется ознакомить под личную подпись с данным документом. При этом в трудовом договоре следует сделать оговорку: «Работник обязуется руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей условиям настоящего договора».

Кроме того, дистанционный работник должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, определяющими порядок и условия оплаты труда, содержащими положения об обработке персональных данных, и другими документами, имеющими отношение к его работе.

Данные документы можно направить работнику в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной подписи. В свою очередь сотрудник должен подтвердить ознакомление с ними, направив работодателю соответствующее подтверждение, — также с использованием усиленной квалифицированной подписи.

Как мы не раз упоминали, работодатель и работник при обмене электронными документами должны использовать усиленную квалифицированную подпись (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). Таким образом, обе стороны трудового договора о дистанционной работе обязаны направлять друг другу подтверждение получения электронного документа.

Усиленной квалифицированной электронной подписью считается подпись, в отношении которой соблюдаются следующие правила:

— такая подпись получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

— она позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

— данная подпись дает возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

— она создается с использованием средств электронной подписи;

— ключ ее проверки указан в квалифицированном сертификате;

— для ее создания и проверки используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям, установленным указанным законом .

Вместе с тем ст. 11 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» определяет условия признания квалифицированной электронной подписи.

Фрагмент документа

Статья 11 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Усиленная квалифицированная подпись должна иметь квалифицированный сертификат аккредитованного удостоверяющего центра, гарантирующий ее подлинность. В свою очередь информацию об аккредитованных удостоверяющих центрах можно узнать на официальном сайте Минкомсвязи России в Интернете: minsvyaz.ru (в разделе «Аккредитация удостоверяющих 8», «4» и т.п. в зависимости от согласованного с работодателем режима работы);

— количество часов за день, которое работник фактически потратил на выполнение работы (например, «3», «10» и т.п. в зависимости от согласованного с работодателем режима работы), о чем он может сообщить работодателю по электронной почте. При этом общее количество отработанных часов в месяц не должно превышать установленную в трудовом договоре нормальную продолжительность рабочего времени.

Если дистанционный работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, установленным работодателем, то табель учета рабочего времени заполняется так же, как и на остальных сотрудников организации.

К сведению. Учитывая, что в соответствии с ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, следует иметь в виду, что на дистанционного работника также будут распространяться нормы трудового законодательства о сверхурочной работе, если работодатель будет привлекать такого работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Что касается формы табеля, то работодатель может по-прежнему использовать унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата РФ N 1, либо утвердить в установленном порядке собственную форму табеля, применяемую в конкретной организации.

Вопрос. Учитывая, что в большинстве случаев дистанционный работник самостоятельно организует свое рабочее время и время отдыха, как работодатель может проконтролировать фактически затраченное им время на выполнение работы?

Разумеется, проконтролировать работника, трудящегося не на территории работодателя, весьма непросто, но возможно. Так, работодатель и работник могут договориться о внесении в трудовой договор положения о том, что работник должен одновременно с выполненным заданием в электронном письме отмечать, сколько времени было затрачено на его выполнение. Либо вместо этого можно вменить работнику в обязанность составлять отчеты о проделанной работе за рабочий день с указанием времени выполнения каждого задания.

В то же время, если трудовым договором предусмотрена обязанность работника использовать программные и технические средства, предоставленные или рекомендованные работодателем, то работодатель также может использовать технические инструменты информационных систем контроля учета времени на выполнение того или иного поручения.

Трудовой договор с дистанционными сотрудниками может быть прекращен по основаниям, установленным ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора с дистанционным работником по инициативе работодателя допускается только по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Например, такими основаниями могут быть:

— отказ сотрудника от использования в работе средств защиты информации, предоставленных или рекомендованных работодателем;

— систематическое несоблюдение работником сроков выполнения работы;

— выполнение работы ненадлежащим образом и др.

Так же, как и в вышеперечисленных случаях, при обмене электронными документами, связанными с расторжением трудового договора, стороны договора действуют посредством обмена соответствующими электронными документами с использованием усиленной электронной подписи с обязательной досылкой бумажных экземпляров таких документов.

Отметим, что прекращение трудовых отношений с дистанционным работником оформляется приказом (используется либо унифицированная форма N Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ N 1, либо собственная форма приказа, утвержденная в установленном порядке работодателем и применяемая в конкретной организации). Если работник увольняется по основанию, предусмотренному трудовым договором, то в приказе в качестве основания расторжения трудового договора следует указать конкретное положение договора.

В случае, когда при приеме на работу вносилась запись в трудовую книжку, в нее нужно внести и запись о расторжении трудового договора со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или на конкретное положение трудового договора и ч. 1 ст. 312.5 ТК РФ. В ситуации, когда взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, работнику нужно заблаговременно направить электронное уведомление о том, что трудовая книжка будет выслана ему по почте. Свое согласие работник должен выразить в ответном электронном письме, заверенном усиленной цифровой подписью. После получения согласия работника необходимо направить ему по почте трудовую книжку заказным письмом с уведомлением. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если по каким-то причинам работник не получил трудовую книжку, то по его письменному обращению работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если же трудовая книжка по соглашению между работником и работодателем не оформлялась либо в нее не вносились записи о дистанционной работе, следовательно, и при увольнении работника записи о прекращении трудового договора в нее не вносятся.

Кроме того, в личную карточку сотрудника вносится запись о прекращении трудового договора с указанием соответствующего основания (со ссылкой на конкретное положение трудового договора, соответствующую статью ТК РФ).

Вопрос. Каким образом дистанционный работник может получить копии документов, связанных с работой?

Дистанционный работник может обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии приказа о приеме на работу (о переводе на другую работу, об увольнении), выписки из трудовой книжки (если в нее вносились записи), справок о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др. (ст. 62 ТК РФ). Надлежащим образом заверенные копии документов работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работника обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронных документов (ч. 8 ст. 312.1 ТК РФ).

Что представляет собой удаленная работа: преимущества

Одно из основных достоинств заключается в банальном, на первый взгляд, отсутствии затрат времени на дорогу. Вместо того чтобы тратить по несколько часов в метро или пробках в пути на рабочее место, можно их провести более продуктивно (уделить внимание семье, обучению, саморазвитию). Другие плюсы трудовой деятельности на расстоянии:

Возможность трудоустроиться в большую компанию на высокую ЗП. Особенно это актуально для жителей «глубинки», где спрос на «продажников» или «айтишников» невелик.
Меньше коммуникаций с людьми – коллегами, клиентами, партнерами.
Экономия средств на соблюдении дресс-кода и других атрибутах деловой этики.
Можно работать сразу на нескольких проектах с разными работодателями.
Удаленный график работы – это возможность составлять собственное расписание, начинать проект, когда захочется.

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!

Трудовая книжка

А вот оформлять трудовую книжку на дистанционного сотрудника не обязательно, но можно, если он выразит инициативу. Трудовой стаж при такой форме работы подтверждается не книжкой, а трудовым договором. Кроме того, помним, что сейчас трудовую книжку можно оформить и вести электронно.

Если же будущий сотрудник все-таки захочет, чтобы данные внесли в бумажную трудовую книжку, то ему необходимо направить ее по почте заказным письмом с уведомлением в адрес работодателя или принести лично. Указывать в трудовой, что работник является дистанционным не надо. Все записи вносятся на общих основаниях.

Формы СЗВ-ТД, СЗВ-М на дистанционного сотрудника необходимо заполнить.

Минусы удаленки

К отрицательным моментам вне офисной трудовой деятельности относят:

необходимость настраиваться на решение конкретных задач, часто в сжатые сроки;
недостаток в живом общении;
стираются грани между оплачиваемым трудом и отдыхом;
более сложное развитие в профессиональном плане;
оборудование и другие инструменты нужно приобретать за свой счет.

Но главное, что выполняя ТЗ дистанционно, по относительно свободному графику, ваш рабочий день становится ненормированным.

Основания для увольнения дистанционщика

В прежних «дистанционных» правилах про основания увольнения дистанционного работника была сказана всего одна фраза: «Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором».

Такая формулировка позволяла работодателям включать в трудовые договоры такие основания для увольнения, как отсутствие у работодателя достаточного объема работ, признание работы сотрудника неэффективной или решение руководителя о расторжении трудового договора.

С принятием новых правил такая дискриминация дистанционных работников невозможна. Правила допускают увольнение дистанционного работника по основаниям, предусмотренным ТК РФ, а также предусматривают два дополнительных основания увольнения по инициативе работодателя (ст. 312.8 ТК РФ):

Если дистанционный работник без уважительной причины не выходит с работодателем на связь более двух рабочих дней подряд со дня поступления от работодателя соответствующего запроса (более длительный срок может устанавливаться в трудовом договоре или локальном акте).
Если постоянный удаленщик не может трудиться на прежних условиях из-за переезда в другую местность.

Где и как найти

Поиск вакансий на удаленке, некоторым образом отличается от классического офисного трудоустройства. Для начала важно понять, как и почему работа на удаленном доступе (расстоянии) называется именно так. В сети часто встречаются объявления о виртуальной, надомной и других видах занятости, каждая из которых имеет свои особенности. Чтобы отыскать актуальные для вас предложения, необходимо воспользоваться следующими методами:

просматривать тематические сайты;
посещать биржи фриланса;
изучать корпоративные онлайн-платформы крупных компаний;
использовать сарафанное радио и т.д.

Лохотроны на удаленке: что это такое

С развитием информационных технологий и повышением спроса на удаленных специалистов, растет и уровень обмана. Признаками мошеннических схем являются следующие предложения:

с ЗП выше рыночной;
где работодатель в качестве доверительной ноты просит перевести деньги (например, оплатить регистрацию, подтвердить серьезность намерений);
с огромным тестовым заданием;
когда объявление слишком приукрашено и не соответствует реальной жизни;
вакансия с неполным описанием.

Организации при поиске сотрудников используют профессиональных кадровиков, которые детально описывают требования, проводят интервью и не требует предоставления каких-либо конфиденциальных данных.

Порядок оформления

В отличие от стандартного приёма на работу, подразумевающего обмен документами на бумажных носителях, оформление на дистанционный режим может проводиться путём обмена электронными документами, заверенными ЭЦП. Процесс приёма подразумевает прохождение следующих этапов:

Направление заявления на имя первого лица компании или индивидуального предпринимателя с приложением документов (ст.65 ТК РФ):
подтверждающего специализацию и квалификацию диплома, свидетельства или аттестата;
СНИЛС и ИНН;
трудовой книжки или заявления об электронном формате ведения;
дополнительной документации, обязательной для замещения ряда вакансий (водительских прав, справок об отсутствие судимости и постановки на учёт в психоневрологическом диспансере).

Заключение трудового договора, содержащего существенные условия (ст.57 ТК РФ) с последующим изданием приказа руководителя.
Ознакомление вновь принятого сотрудника с внутренней локальной документацией:
коллективным договором;
инструкцией о командировках;
содержащей обязательства прохождения аттестации и повышения квалификации с установленной периодичностью.

Помимо изначального оформления на дистанционный режим сотрудники могут быть переведены посредством подписания дополнительного соглашения или издания внутреннего локального акта, с 2021 года не требующего согласия наёмного персонала.

Однако основаниями для принудительного перевода являются:

катастрофы любого происхождения;
аварии, несчастные случаи, носящие производственный характер;
выявление угрозы жизненным условиям населения;
массовые эпидемии;
решения региональных органов управления.

Временный перевод не предусматривает необходимость внесения изменений в трудовые договоры, а производится на основании распоряжения руководства и последующего ознакомления задействованных лиц. Если обязанность «удалёнки» 30 % персонала установлена региональными властями, то работодатели издают приказ, не согласовывая с трудовым коллективом.

Как понять, чем удаленная работа отличается от фриланса

Очень часто соискатели путают эти понятия. Основное отличие:

Фрилансер	Удаленщик
Статус	Профильный специалист ведущий частную практику	Оформляется в штат
Наличие договорных отношений	Официально заключается договор о трудовой деятельности в дистанционном порядке	Без соглашения
Тип сотрудничества	На одну фирму	На специализированных биржах, с разными проектами

— один из ведущих разработчиков мобильных систем учета по радиочастотным меткам и штрих-кодам России. Наше ПО — отличная возможность автоматизировать многие бизнес-процессы, в том числе инвентаризация, работе с товарами на складе, маркировка и т.д.

Теперь вы знаете, как называется и что из себя представляет работа вне офиса на удаленке. Если чувствуете, что труд на расстоянии – это то, о чем Вы мечтали, смело ищите подходящую вакансию и пробуйте трудоустроиться.

Количество показов: 360

Охрана труда

В отношении сотрудника на «удаленке» работодатель в общем случае обязан обеспечить:

расследование в установленном порядке несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
выполнение предписаний, выданных трудовой инспекцией;
обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ознакомление работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Другие мероприятия по охране труда в отношении дистанционных работников необходимо проводить, только если об этом сказано в трудовом или коллективном договоре, либо локальным нормативным актом (новая ст. 312.7 ТК РФ).

Подготовить документы по охране труда в специальном сервисе Попробовать бесплатно