КС-2 и КС-3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 указано, что это за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и качественное выполнение договорных обязательств. КС-3 — справка о стоимости подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — обязательное и неотъемлемое приложение к контрактам на строительство, ремонт, монтаж.

Заполнение КС-3

Как заполнять КС-3

Заказать справку КС-3 Справка по форме КС-3 заполняется периодически, обычно не чаще одного раза в месяц, в соответствии с договором подряда, до полного выполнения работ и/или поставки оборудования. При этом, если за весь период выполнения работ по договору имело место более двух отчетных периодов (процентований), то графы 4 «с начала проведения работ» и 5 «с начала года» заполняются с нарастающим итогом в каждой последующей справке, после первой.

Порядок заполнения КС-3

Можете использовать следующий общий порядок заполнения справки по форме КС-3.

В некоторых случаях заказчик просит расшифровывать стоимость работ на стоимость до индексирования и проиндексированную, указывать индексы для СМР, ОБ, ПНР, ПИР и прочих, указывать полные реквизиты Инвестора, Заказчика,, Генподрядчика, Подрядчика, указывать дополнительные данные или дополнять стандартный формат, но общий порядок от этого не меняется.

Узнайте, есть ли по вашему объекту «инвестор». Если его нет — удалите из формы поле «Инвестор:».
Укажите номер договора и дату.
Укажите порядковый номер справки. Если по данному объекту КС-3 заполняется впервые (первое процентование), то укажите №1. Для каждой последующей справки используются следующие номера по порядку. Как правило, с нового года начинается новая нумерация.
Укажите дату составления.
Пропишите отчетный период. Желательно, чтобы отчетный период соответствовал месяцу, например, с 1-го по 30-е сентября. Но так же желательно, чтобы дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления (п. 4).

Бухгалтерии различных заказчиков имеют различные мнения на счет дат в КС-3. 1. Для некоторых важно, чтобы отчетные периоды справок КС-3 соответствовали месяцам, даже если дата составления не приходится на конец месяца. Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 30.09.2016, КС-3 №2 может быть составлена 19.10.2016 и отчетный период по ней будет начинаться с окончания предыдущего, т.е. с 01.10.2016, а продолжаться до 31.10.2016. 2. Для других важно, чтобы справками КС-3 перекрывались все календарные дни, а дата окончания отчетного периода соответствовала дате составления, даже если отчетный период будет переходящим по месяцам. Например: КС-3 №1 от 27.09.2016 и отчетный период с 01.09.2016 по 27.09.2016, КС-3 №2 от 19.10.2016 и отчетный период с 27.09.2016 по 19.10.2016. 3. Третьи не придают значения соответствию окончания периода с датой составления справке и переходу между месяцами. Также часто даты для возможного периода процентования прописываются в договоре, например «не позднее 25-го числа отчетного месяца»

В графе 2 укажите вид работ и объект, например «Строительно-монтажные работы по объекту «Строительство нежилого объекта, г. Москва», в соответствии с договором
В графе 6 пропишите стоимость выполненных работ за отчетный период, в соответствии с актом/актами КС-2
Графы 4, 5 заполняются накопительно, в зависимости от уже освоенных средств, соответственно, с начала проведения работ и с начала года.
В разделе подписей впишите должности и фамилии И.О. подписантов.

Выше вы можете скачать чистые бланки и образцы заполнения справки по форме КС-3 для самостоятельного заполнения или заказать ее у нас.

Какой бланк акта использовать и как его заполнить

Акт дублирует сметный расчет при условии, что подряд выполнен в соответствии с проектно-сметной документацией. Подписанный акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 означает, что все обязательства выполнены и заказчик не имеет претензий к поставщику. Это обязательный документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть договор и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Для заполнения используют унифицированную форму по ОКУД 0322005 из постановления №100. При необходимости в нее вносят изменения в соответствии с отраслевыми или иными особенностями. Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строки из стандартизированного бланка нельзя.

По правилам акт сдачи-приемки формирует подрядчик. Инструкция, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

Заполнить вводную часть. В ней необходимо указать информацию об инвесторе (если он есть), заказчике и исполнителе. Названия компаний и адреса вписывают в соответствии с учредительной документацией.
Определить объект и вписать название стройки. В этих строках отражается наименование работ, адрес строительного объекта и другие параметры, указанные в договоре.
Вписать коды ОКПД. В таблице отражаются коды заказчика и исполнителя по нормам приказа Росстандарта №14-ст от 31.01.2014.
Указать реквизиты подрядного договора — его номер и дату.
Установить период выполнения работ.
Внести номер и дату заполнения акта. Документы сдачи-приемки заполняют в день окончания строительства.
Определить сметную стоимость.
Заполнить табличную часть. Таблица содержит сведения из ПСД. Заполняется каждая позиция по отдельности. Указывается номер строки по порядку и по сметной позиции, наименование работ, нумерация единичной расценки по нормативам (ФЕР), единица измерения. Проводится расчет по каждой позиции: цена за единицу умножается на выполненный объем.
Подвести итоги, суммировав все сметные позиции.

Заполненный акт подписывают уполномоченные представители сторон и ставят печати (если они используются в организациях). Если у заказчика и подрядчика возникли разногласия по объему или качеству, они указывают их в акте сдачи-приемки выполненных работ.

Правила оформления КС-3 к акту о приемке выполненных работ

Форма КС-3 была утверждена Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999 года. Она является унифицированной, что предполагает соблюдение при ее оформлении соответствующих правил.

Документ составляется в письменном виде в количестве по одному для заказчика и подрядчика. Кроме этого, при необходимости экземпляр могут получить и иные заинтересованные лица.

Внимание! Рассматриваемая в статье бумага относится к той категории первичных учетных документов, которые обязательны к составлению и ведению. Таким образом, должностные лица, которые ведут документацию ненадлежащим образом, могут быть привлечены к ответственности.

Какой бланк справки использовать и как его заполнить

Справка подтверждает или оспаривает стоимость выполненных СМР. Если в процессе выполнения контракта возникли отклонения от исходной цены, они отражаются в расчетных документах. При необходимости укажите в справке:

изменение цен на материалы;
увеличение зарплаты рабочих;
расходы на привлечение дополнительного оборудования, спецтехники;
неучтенные операции, предварительно согласованные с заказчиком;
незапланированные издержки.

Бланк унифицирован: справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 заполняется по форме ОКУД 0322001 из постановления №100. Справка формируется по аналогии с актом выполненных работ: сначала заполняется титульная часть, потом таблица с расчетными показателями.

В титульной части отразите наименование и адрес инвестора, заказчика и подрядчика, наименование стройки и адрес объекта. Поставьте номер и дату составления справки, укажите договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость каждого вида работ нарастающим итогом — с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. Суммируйте все строки и выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся следующим образом:

Цена без НДС.
Выделенный налог.
Цена с учетом НДС.

Готовую и согласованную справку подписывают руководители обеих сторон или уполномоченные представители организаций. Печати ставятся, если организации используют их в работе.

Унифицированная форма КС-3 бланк и образец

Форма КС-3 применяется при выполнении расчета заказчика и исполнителя в сфере строительства. Исполнителем заполняется установленная форма согласно данным из журнала, который составлен по форме КС-6. Как правило, форма составляется в двух экземплярах, третий для инвестора может быть написан, к примеру, по его требованию.

В документе заполняются сведения о выполненных мероприятиях по факту с начала застройки. Данные вносятся нарастающим итогом с учетом информации, вошедшей в акты КС-2. Документ подается исполнителем заказчику в форме отчета о стоимости за проведенные мероприятия, которые были отображены в смете на СМР.

После принятия закона о бухучете в 2013 году условие об использовании многих унифицированных форм было отменено, но некоторые документы, особенно в строительстве, остаются востребованными. К ним относят КС-3. Образец этой формы включает в себя две части – титульную и основную (таблицу).

Титульная часть отображает подробные данные о сторонах сделки и нюансах договора. В этой части пишется время, принятое для отчета, время составления справки. В таблице прописывается стоимость работ и траты на их выполнение. В строке с подведением итогов пишется общая сумма СМР, расходов без учета показателя НДС. Размер налога указывается в специальной строке, а в строке «Всего» пишется сумма с включением налога.

Таким образом, КС-3 показывает цену за услуги, выполненные по строительству на основании информации, указанной в актах КС-2. В обязательном порядке применяются унифицированные бланки, которые не рекомендуется исправлять.

18661 Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и . При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

ФАЙЛЫ Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.

Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:

рост заработной платы работникам фирмы-подрядчика и как следствие увеличение выплат во внебюджетные фонды;
повышение цены строительного сырья и материалов;
иные непредвиденные траты, которые послужили основанием для коррекции изначально заявленных сумм.
надбавки за , а также работу на Крайнем Севере;
изменение цены аренды используемого для строительных работ и услуг оборудования и техники;

Организации