С вводом электронной трудовой книжки работодателей обязали регулярно предоставлять информацию в Пенсионный фонд РФ со сведениями о труде привлеченного персонала. Этот отчет подается на бланке установленного образца и обязателен для исполнения. В предлагаемом материале рассматриваются сведения о трудовой деятельности застрахованного лица 2021, с учетом особенностей и порядка заполнения бланка, сроков предоставления и возможной ответственности за невыполнение предусмотренных условий.

Что такое СЗВ-ТД

Под СЗВ-ТД понимают отчетный документ, предоставляемый работодателями, выступающими в роли страхователей работников, в ПФР, с основными данными о труде привлеченного персонала.

В индивидуальных лицевых счетах, обязанность ведения которых закреплена за ПФР, появился новый раздел о трудовой деятельности работников. В связи с этим, сотрудникам Пенсионного фонда потребуется дополнительно вносить сведения со следующими данными относительно работников, чья персональная информация подлежит обязательному учету:

• местом работы – названием и регистрационным номером предприятия, включая любые изменения этих данных (со ссылками на приказные и прочие документы организации);
• информацией о трудоустройстве, с указанием названия цеха;
• трудовой функцией и квалификацией (должностью, профессией, разрядом, персональными обязанностями);
• датами перевода на другой труд;
• данными об увольнении, с объяснением причин и оснований;
• реквизитами распорядительной документации, подтверждающей принятие к труду или освобождение от обязанностей;
• сведениями о выборе формы трудовой книжки, определенной работником – бумажной или электронной.

Основой для внесения перечисленных данных стал отчет руководства предприятий по форме СЗВ-ТД.

Правила сдачи ДСВ-3

Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2021 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:

• 20 января — для отчета за 4-й квартал 2021 года;
• 20 апреля — для отчета за 1-й квартал 2021 года;
• 21 июля — для отчета за 2-й квартал 2021 года;
• 20 октября — для отчета за 3-й квартал 2021 года.

Сдачу отчета за 4-й квартал 2021 года нужно будет осуществить уже в 2022 году, не позднее 20 января.

РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс: 15.01.2020 ООО перечислены допвзносы, удержанные из декабрьской зарплаты. Отчет ДСВ-3 отправлен 22 января. Правомерно ли привлечение ООО к ответственности за несвоевременное представление ДСВ-3? Ответ на этот вопрос читайте в материале от КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.

В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.

Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.

Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в Административном регламенте, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 03.04.2019 № 198п. Согласно тексту этого документа, в качестве одного из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте.

Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 52–54 регламента):

• при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
• при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
• документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
• реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
• регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.

Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.

Законодательная регулировка

Необходимость внесения информации о трудовой деятельности работников закреплена Федеральным законом № 27-ФЗ, действующем с апреля 1996 года и определяющем порядок ведения персонифицированного учета данных по труду персонала предприятий и организаций в рамках страховой пенсионной системы.

Это требование было установлено после внесения в данный законопроект соответствующих изменений и дополнений в 2019 году.

О новом отчете СЗВ-ТД

Указанные в отмеченном выше законе требования (в ст. 11) установили обязательность страхователей передавать соответствующие сведения в ПФР в качестве основания для определения данных по трудоустроенным работникам.

Статья по теме: Особенности правового регулирования страховой деятельности

Отчет должен включать основные сведения о персонале и его труде, чтобы на основании этих данных сотрудники ПФР смогли сформировать необходимую электронную базу.

Пенсионным фондом РФ утверждена форма отчетного бланка, представленная в свободном доступе на ресурсе данного ведомства. Любой желающий сможет ознакомиться и этого отчета.

Периодичность и сроки сдачи СЗВ-ТД

Указанная отчетная форма обязательна к сдаче после того, как застрахованное лицо приступило к трудовой деятельности, заключив трудовой договор с предприятием. Дополнительно отчетные данные сдаются после любых изменений в положении сотрудника – перевода, смены наименования должности и других корректировок его служебного статуса.

Также сдача отчета необходима для указания формы трудовой книжки, избранной работником или при его увольнении.

Сроки сдачи отчета о трудовой деятельности застрахованных лиц – ранее окончания 15 числа в месяце, который идет за наступлением события, повлекшего необходимость предоставления соответствующей информации.

Законодательство обязывает работодателя предоставлять СЗВ-ТД в следующих случаях:

• на весь персонал, вне зависимости от времени начала труда и деятельности на предприятии, по ситуации на начало 2021 года – для формирования общей базы и сверки имеющихся данных;
• после каждого изменения ситуации, связанной с трудом данного сотрудника – в указанные выше сроки (до 15 числа следующего месяца).

К примеру, слесарь Петров работает на предприятии более 10 лет. В январе 2021 года ему повысили разряд – с пятого на шестой. В этом случае работодателю необходимо передать такую информацию о его трудовой деятельности:

• форму со сведениями, когда он работал по пятому разряду, на начало 2021 года;
• аналогичный документ не позже 15 февраля 2021 года, с информацией по шестому разряду.

Если впоследствии этот слесарь уволится, потребуется предоставить соответствующую форму о данном событии и завершении труда на заводе, не повторяя данные от января указанного года.

В отношении данных по увольнению и приему на работу, в отличие от перемены места постоянного труда, информацию об этих сведениях по застрахованным лицам необходимо подавать на следующий день после наступления указанного события, отраженного в соответствующем приказе.

Образец СЗВ-ТД при приеме на работу

Покажем на примере, как заполнить СЗВ-ТД при приеме нового сотрудника на работу, а также представим образец заполнения СЗВ-ТД прием на работу.

Пример

В ООО «Контрамарка» в связи с расширением и открытием нового подразделения в марте появилась вакантная должность маркетолога. Уже 10.04.2020 на это место был принят Михалков Н. С. Этим же числом сформирован и подписан приказ о приеме на работу № 13/Кп от 10.04.2020 и трудовой договор № 10/м от 10.04.2020. Никаких других заявлений новый сотрудник не представил.

До 15.04.2020 бухгалтер подает сведения СЗВ-ТД за март, но Михалков Н. С. не попадает в данный отчет, так как дата приема приходится на апрель. Однако в связи с постановлением № 590 от 26.04.2020 отчет СЗВ-ТД по новому маркетологу бухгалтер должен сдать не позднее 28.04.2020. Бухгалтер решил подстраховаться и сдал СЗВ-ТД на нового сотрудника 13.04.2020.

Порядок заполнения СЗВ-ТД на Михалкова Н. С. обусловлен структурой бланка:

1. В первом разделе бухгалтер указывает данные об ООО «Контрамарка»:

2. Далее проставляются сведения о маркетологе Михалкове Н. С.:

3. После этого блока есть промежуточные, но важные два пункта:

• признак подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки;
• признак подачи заявления о предоставлении сведения о трудовой деятельности. Каждый пункт предполагает заполнение поля «Дата подачи» только в случае наличия соответствующего заявления. Также возможно отменить поданные ранее сведения путем проставления признака отмены в специальном окошке. Как правило, заявления о продолжении ведения трудовой книжки от сотрудников поступают уже после того, как они получат уведомление от работодателя.

4. Перед блоком «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица» следует обязательно указать отчетный период, которым является месяц. Бухгалтер указал «04» в поле, отвечающем за месяц, и «2020» в поле, отвечающем за год.

5. В табличной части были зафиксированы основные сведения о приеме на работу:

Особенности заполнения данного блока:

Источник:

Народный СоветникЪ

Рубрика:

Отчетность в ПФР

Теги: СЗВ-ТД прием на работу отчетность в ПФР

• Виктория Печиева

Записаться 6825

9750 ₽

–30%

Кто должен сдавать отчет

Предусмотрены различные формы сдачи отчета:

• в бумажном виде – для маленьких организаций, при количестве персонала менее 25 человек;
• в электронной форме – для тех компаний, где число трудоустроенного персонала превышает указанную отметку.

Статья по теме: Понятие федеральной службы страхового надзора — его задачи и функции
Данные по застрахованным лицам сдаются на электронном бланке, подтвержденном цифровой подписью подотчетной организации, удостоверяющей подлинность поданных данных.

При передаче документа в электронном виде, процедура проводится через соответствующий сервис ПФР, в таком порядке:

1. Проводится регистрация в электронном кабинете страхователя, с приобретением усиленной цифровой подписи и создании индивидуальной учетной записи, с установкой необходимого программного обеспечения.
2. Когда программа установится, согласиться с принятием необходимых условий.
3. Оформленный документ загрузить, после нажатия соответствующей вкладки на персональной странице.
4. Из выпадающего списка необходимо выбрать соответствующую позицию.

Обязательность предоставления отчетной информации о застрахованных лицах закреплена за всеми предприятиями и компаниями, вне зависимости от формы собственности и численного количества штата.

Бланк СЗВ-ТД

Форма бланка со сведениями по застрахованным лицам достаточно проста, а незаполненный вариант свободно размещается в границах одного стандартного листа формата А4 в альбомном развороте.

Основные сведения, указанные вверху страницы, сопровождаются внесением:

• регистрационного номера в ПФР, под которым организация поставлена на учет;
• названия компании или индивидуального предпринимателя;
• реквизитов в виде ИНН, КПП.

Затем проставляются сведения по соответствующему календарному периоду и году в принятой системе цифровой кодировки, отмеченной в качестве подсказки ниже.

Далее в табличном виде приводятся данные по застрахованным лицам, с указанием:

• порядкового номера, в произвольной форме;
• фамилии, имени и отчества застрахованного лица, вносимых в разных столбцах;
• СНИЛС сотрудника;
• даты выхода распорядительного документа, которым был оформлен прием к труду, увольнение, перевод на другое место, прочее действие;
• числового кода, означающего событие, отмеченное указанным в предыдущем столбце распорядительным документом;
• текущей деятельности – должности, профессии, квалификационной характеристики;
• принадлежности к структурному подразделению;
• ссылки на положения федерального законодательства, определяющего причины увольнения;
• реквизитов распорядительного документа, принимающего отмеченное ранее событие, с названием, датой и номером, отмеченными в разных столбцах.

Данные о застрахованных лицах в соответствующие столбцы вносятся, исходя из характера указываемой информации.

Порядок заполнения

Не составит большой проблемы найти в интернете образец заполненного бланка отчета со сведениями о трудовой деятельности застрахованного лица. Но, даже не видя перед собой готового отчета, несложно догадаться, какие данные необходимо вносить, исходя из формы бланка.

Статья по теме: Минимальный размер уставного капитала страховщика

Система нумерации приведенных в документе застрахованных лиц может приниматься в произвольном виде – по алфавиту, структурным подразделениям, хронологии начала трудовой деятельности. Это работодатель вправе решать самостоятельно. Все сведения о деятельности застрахованных лицах вносят, учитывая предлагаемый формат.

Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3

Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:

• самим будущим пенсионером;
• его работодателем за счет средств застрахованного лица;
• работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.

В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.

У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.

Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2021 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.

В каком порядке и в какой срок работодателю нужно перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Ответственность за непредставление нового отчета

Если сведения о застрахованных лицах предоставлены несвоевременно, вообще не переданы или указана ошибочная информация, законодательство предусматривает привлечение работодателя к административной ответственности. Также наказание принимается в отношении сотрудника, ответственного за формирование указанных сведений и их передачу.

Организация может быть наказана штрафом в пределах от 30 до 50 тысяч рублей. Индивидуальным предпринимателям и ответственным сотрудникам придется заплатить от 1 до 5 тысяч рублей. Штраф может быть заменен предупреждением.

Но если подобный факт будет отмечен повторно, размер финансовых санкций существенно возрастет, составляя для компаний от 50 до 70 тысяч, а сотрудников и предпринимателей – от 10 до 20 тысяч рублей, с возможностью отстранения от деятельности в должности на срок от 12 месяцев до трех лет.

Бланк формы ДСВ-3

Действующая в 2021 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).

Скачать ее бланк можно ниже:

Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).

Порядок заполнения формы ДСВ-3 детально описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.

Образец заполнения отчета можно скачать на нашем сайте:

Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:

• о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
• суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
• реквизитах платежных документов и периоде оплаты.

Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Нулевой отчет СВЗ-ТД

Необходимость сдачи нулевых документов, без указания событий по причине их отсутствия, не предусмотрена. Если никаких изменений в штатном расписании не произошло, указанную информацию о трудовой деятельности предоставлять нет необходимости.

Передача данных по трудовой деятельности привлеченного персонала (застрахованных лиц) – обязательная мера, необходимая для формирования электронных данных. Подготовка этой информации не представляет большой проблемы, а своевременное предоставление исключит проблемы и возможные дисциплинарные санкции для руководства предприятий со стороны государственных органов.