Кто обязан сдавать форму № П-4 (НЗ)
Форму № П-4 (НЗ) обязаны представлять в орган статистики юрлица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек. Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.
Кто и как представляет форму П-4 (НЗ):
| Юридическое лицо | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Вновь созданные в текущем году компании | Предоставляют отчет независимо от средней численности работников |
| Временно неработающие организации | Представляют отчет на общих основаниях |
| Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство | Представляют отчет до момента вынесения судебного решения о завершении конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации |
| Дочерние и зависимые хозяйственные общества | Представляют форму на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в П-4 (НЗ) сведения по дочерним и зависимым обществам |
| Организации, осуществляющие доверительное управление предприятием как целым имущественным комплексом | Составляют и предоставляют отчетность о деятельности предприятия, находящегося у них в доверительном управлении |
| Организации, осуществляющие доверительное управление отдельными объектами имущества | Предоставляют необходимые сведения учредителям управления, которые составляют свою отчетность с учетом сведений, полученных от доверительного управляющего |
| Объединения юридических лиц (ассоциации и союзы) | Отражают данные только по деятельности, учитываемой на балансе объединения, и не включают данные по юридическим лицам, являющимся членами этого объединения |
Порядок заполнения П-4 (НЗ)
Заполнение П-4 (НЗ) должно осуществляться в соответствии с инструкцией, представленной в Приказе №379 от 02.08.16г., так как именно этим документом утвержден бланк.
Форма П-4 (НЗ) состоит из титульной страницы и табличной части.
Табличная или как ее иначе называют адресная часть документа используется для отражения следующих сведений о компании:
- Наименование организации (полное и сокращенное) на основании учредительных документов;
- Почтовый адрес компании. В том случае, если регистрационный и фактический адреса не совпадают, потребуется указать оба адреса;
- В соответствии с классификатором ОКПО должен быть указан код компании;
Основная информация о деятельности фирмы размещаются в табличной части отчетного документа. Все данные должны быть представлены без разбивки по видам деятельности, без учета внешних совместителей. При этом потребуется отразить следующую информацию:
- Количество сотрудников списочного состава, то есть отраженных в табеле учета рабочего времени, которые на основании решения руководства работали не полный рабочий день;
- Количество сотрудников, которые находились в отпусках с частичным сохранение зарплаты;
- Количество сотрудников, которые по личной инициативе и согласованию с руководством находились в отпусках без сохранения зарплаты;
- Количество работников, которые были переведены в отчетном периоде из другой компании;
- Персонал, принятый в компанию в связи с расширением, реорганизацией, созданием новых рабочих мест;
- Количество сотрудников, уволенных как по своей инициативе, так и по решению руководства с дифференциацией по причинам выбытия (соглашение сторон, инициатива работодателя, массовые увольнения);
- Фактическое количество наемных работников по состоянию на последнее число отчетного периода;
- Количество незанятых рабочих мест в организации;
- Персонал, предполагаемый к увольнению в будущем периоде.
Нижняя часть документа предусмотрена для отражения сведений об уполномоченном лице (директоре) с указанием должности, ФИО, подписи, контактного телефона и адреса электронной почты, а также даты составления документа.
заполнения П-4 (НЗ) можно по указанной ссылке:
(Образец) Форма П-4 НЗ
Похожие статьи
- П 4 квартальная инструкция по заполнению
- Сведения о среднесписочной численности работников
- Расчет среднесписочной численности в ФСС 4
- Cреднесписочная численность работников
- 1 т статистическая отчетность (форма)
Как отчитаться по форме № П-4 (НЗ) обособленным подразделениям и филиалам
Для обособок установлены следующие правила представления отчетной формы (п. 2 Указаний, утв. Приложением № 12 к Приказу Росстата № 412):
| Обособленные подразделения (ОП) | Как представлять П-4 (НЗ) |
| Обособленные подразделения (ОП) компании | Форму П-4 (НЗ) нужно заполнить отдельно по каждому ОП и отдельно по головной компании без этих ОП |
| Внутренние структурные подразделения (офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т. п.), расположенные в одном муниципальном районе | Могут отражаться как одно ОП |
| Обособленные подразделения, работающие за границей РФ | Сведения по таким ОП в отчетную форму не включаются |
| Филиалы, представительства и подразделения иностранных компаний, действующих в РФ | Представляют П-4 (НЗ) в порядке, установленном для юридических лиц |
Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Кто должен сдавать статочет по форме П-4 (НЗ)
Форму П-4 (НЗ) обязаны предоставлять коммерческие и некоммерческие организации. Но отчитываться будут не все подряд компании, а только те, в которых показатель СЧР (среднесписочной численности работников) по итогам деятельности за предыдущий отчетный год превысил 15 человек, включая совместителей и работников по ГПХ-договорам. При этом вид экономической деятельности и форма собственности не имеют значения.
Также сдавать статотчет не нужно:
- субъектам малого предпринимательства (СМП);
- фирмам, в которых СЧР за прошлый год 15 человек и менее.
Принадлежность к СМП определяется в соответствии с законом от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Если субъект хозяйствования имеет обособленные подразделения – предоставлять отчет П-4 (НЗ) нужно по каждому из них и отдельно по головной организации. Вновь созданные субъекты хозяйствования сдают данный отчет независимо от величины показателя СЧР. Временно неработающие фирмы сдают статотчет в общем порядке, указав в нем, с какого-именно времени они не ведут деятельность. Зарубежные компании, работающие на территории РФ, подают статотчетность на общих основаниях. Уточнить необходимость предоставления конкретных статотчетов можно в отделении Росстата или с помощью специального онлайн-сервиса.
Если в текущем квартале в организации отсутствовали наблюдаемые события, в органы статистики П-4 (НЗ) в 2021 году сдают пустым, заполнив лишь титульный лист, или отправляют письмо, в котором сообщают об отсутствии показателей. В строках документа не нужно ставить нули или прочерки, достаточно оставить их незаполненными.
В статистику П-4 (НЗ) можно сдать несколькими способами:
- лично подать сотруднику территориального управления Росстата;
- отправить по почте;
- передать документ в электронном виде через Интернет (потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись удостоверяющего центра и установка криптографической защиты на компьютер).
Способ и срок представления формы № П-4 (НЗ)
Куда сдавать
Заполненную форму П-4 (НЗ) нужно представлять ежеквартально в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
В какой срок
Отчет следует отправить не позднее 8-го числа после отчетного квартала.
Способ представления
С 30.12.2020 представлять статданные по форме № П-4 (НЗ) нужно в электронной форме (п. 4 ст. 1, ч. 1 ст. 3 Закона от 31.12.2020 № 500-ФЗ).
Где взять бланк отчетной формы
Бланк формы № П-4 (НЗ)
Инструкция заполнения формы п 4 статистики
[ads-pc-3] [ads-mob-3]
Заполнение формы п 4 осуществляется на основании инструкции приказа Росстата.
На лицевой стороне отчета указывается название компании, ее почтовый адрес, код ОКПО, присвоенный ей в статистике при регистрации, который можно посмотреть в Уведомлении о присвоении. Если сведения подает обособленное подразделение, то необходимо записывать ОКПО филиала, номер идентификации подразделения, также определяемый Росстатом.
В отчете должна содержаться информация о периоде, за который сообщаются сведения о движении сотрудников компании.
Табличная часть формы представляет перечень определенных показателей по численности и графу, содержащую их значения, выраженные в количестве человек. Эти числа должны быть целыми.
В строке 01 указывается количество работников, занятых на производстве неполный день по инициативе работодателя. Это показатель должен быть меньше или равен значению строк 8 или 13.
В строке 02 заполняется численность работников, которые работают на неполную ставку в соответствии с заключенными трудовыми соглашениями. Здесь же нужно учитывать находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и одновременно работающих неполный день на предприятии.
В строке 03 записываются данные о числе сотрудников, у которых отмечен простой в работе по вине фирмы или по независящим причинам. Его значение не должно превышать данные строк 8 или 13.
В строке 05 указывается количество работников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработка.
В строках 06 и 07 заполняется информация о числе принятых на работу новых работников на вакантные и созданные места соответственно. Значение строки 07 должно быть меньше или равно показателю предыдущей строки.
В строке 08 записывается информация о количестве уволившихся сотрудников, при этом в строках 09 — 12 необходимо расшифровать этот показатель по причинам увольнения соответственно: по соглашению, по сокращению, по собственному желанию.
В строку 13 заносится списочная численность работников фирмы на конец квартала. В нее необходимо включать всех сотрудников, работающих по трудовым договорам, за исключением совместителей. Не учитывается также персонал, привлеченный по гражданско-правовым соглашениям.
В строке 14 отражается количество требующихся сотрудников на конец квартала, которых необходимо принять, даже если данное место еще занято.
Строка 15 содержит информацию о числе работников, которые будут увольняться в следующем периоде. Сюда не включают сотрудников, расторжение трудового договора которых происходит в связи с его истечением, или выходящих на пенсию.
В строках 16, 17 указывается информация о числе работниц, которым предоставлен отпуск по уходу за детьми соответственно до 1,5 лет и до 3 лет. Если нет возможности разделить этих лиц по данным группам, то необходимо заполнять строку 17. Одновременно работающие и находящиеся в отпуске по уходу в этих строках не учитываются.
В строке 20 записывается число работников, оформленных на работе вахтовым методом.
Строки 20 и 21 заполняются в случаях, когда сотрудники привлекаются к работе по договорам, заключенным между несколькими организациями. В первой строке заполняется информация о занятых работниках сторонних компаний, во второй — направленные в другие организации.
Инструкция по заполнению формы № П-4 (НЗ)
На титульном листе формы укажите полное (как в учредительных документах) и краткое наименование компании, почтовый адрес, а также код по ОКПО. Все показатели численности в гр. 1 табличной части отчета проставляйте в целых единицах за отчетный квартал.
Порядок заполнения таблицы численности:
| Номер строки | Порядок заполнения |
| 01 | Покажите численность работников списочного состава (Чсп), работавших неполное время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время, имел более одного отпуска или выполнял работу более одного раза (одной вахты), то покажите его один раз до конца отчетного квартала как одного человека (целую единицу) |
| 02 | Покажите Чсп, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то его покажите один раз как одного человека (целую единицу). Сюда же включите лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) |
| 03 | Покажите Чсп, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ и т. д.). Если один и тот же работник в течение отчетного квартала имел более одного дня простоя, то покажите его один раз |
| 05 | Покажите Чсп, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ), а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя. Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то учтите его один раз как одного человека (целую единицу) |
| 06 | Покажите количество лиц, зачисленных в отчетном квартале в вашу компанию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенных на работу из другой организации. Вновь созданные компании, впервые представившие отчет, заполняют строку на всех работников |
| 07 | Покажите Чсп, принятых в отчетном квартале на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы. Вновь созданные компании, впервые представившие отчет, заполняют строку на всех работников |
| 08 | Включите в эту строку всех работников, оставивших работу в отчетном квартале в вашей компании независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя; по соглашению сторон и т. д.). Сюда же включите численность работников, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число |
| 09 | Покажите Чсп, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ) |
| 10 | Отразите численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата |
| 12 | Включите в эту строку численность выбывших по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) |
| 13 | Приведите списочную численность работников: наемных работников по трудовому договору, выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, работавшие собственники компании, получавшие заработную плату, а также лиц, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком. Принятые на работу по совместительству из других компаний и выполнявшие работу по договорам ГПХ, в списочную численность не включаются. Не включайте в эту строку работников, для которых последним днем работы в компании являлось последнее число отчетного квартала (их учитывают в строке 08). Подробные инструкции о расчете списочной численности приведены в Указаниях, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (в части заполнения формы № П-4) |
| 14 | Покажите Чсп в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место |
| 15 | В эту строку включите количество лиц списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале. Не включайте работников, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, и работников, увольняющихся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию |
| 16, 17 | В этих строках учитывайте только численность женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет, и состоящих в списочном составе компании. Отец, бабушка, дед или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются. Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в строках 16 или 17 не учитываются (их отражают в строке 02) |
| 20 | Покажите численность работников компании, привлекавшихся к работе вахтовым методом, независимо от места заключения трудового договора (гл. 47 ТК РФ). Если в течение отчетного квартала работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). В случае, когда компания осуществляла вахтовый метод работы в своих структурных подразделениях, расположенных на территории другого субъекта РФ, сведения по этой строке заполняют структурные подразделения головной компании (юридического лица). Если сотрудники работают в другом субъекте РФ вахтовым методом без классификации местонахождения деятельности как отдельного обособленного подразделения, работники показываются по этой строке в отчете той компании, в которой они оформлены |
Полезная информация от КонсультантПлюс
Увидеть и заполнения формы П-4 (НЗ) можно здесь.
Как верно отразить данные в форме П-4 (НЗ)
В форме П-4 (НЗ) речь идет, в основном, о работниках, которые трудятся по разным причинам в условиях неполной занятости.
Титульный лист
Титул формы П-4 (НЗ) построен по тому же принципу, что и титулы других статотчетов. Он содержит в себе все необходимые сведения по срокам и периодичности сдачи. Кроме того там приведен перечень тех, кто должен сдать данный отчет.
Респонденту необходимо внести лишь минимум основных сведений о себе:
- наименование;
- почтовый адрес;
- код ОКПО.
Если у респондента нет данных для заполнения основной таблицы, он должен заполнить лишь титульный лист, а графы таблицы оставить пустыми.
Вместо пустого отчета респондент может направить в территориальный орган статистики соответствующее разъяснительное письмо.
Основной раздел
Строки раздела заполняют данными за отчетный квартал, не нарастающим итогом. Кроме того, в таблицу вносят количество человек в целых единицах.
Приведем таблицу, расшифровывающую заполнение строк формы П-4 (НЗ) с некоторыми примечаниями.
| НОМЕР СТРОКИ | НАИМЕНОВАНИЕ СТРОКИ | ПРИМЕЧАНИЕ |
| 01 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя | При заполнении данной строки опираться надо на ст. 74 ТК РФ |
| 02 | Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем | Работники:
|
| 03 | Численность работников списочного состава, находившихся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника | Причины простоя:
|
| 05 | Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по письменному заявлению | Имеются в виду отпуска, предоставленные в соответствии со ст. 128 ТК РФ и с коллективными договорами |
| 06 | Численность принятых работников списочного состава | – |
| 07 | – из них на дополнительно созданные рабочие места | Ситуация может возникнуть при расширении или реорганизации производства |
| 08 | Число выбывших работников списочного состава | Причина выбытия работника может быть любой |
| 09 | – из них по соглашению сторон | – |
| 10 | – в связи с сокращением численности работников | – |
| 12 | – по собственному желанию | – |
| 13 | Численность работников списочного состава на конец отчетного квартала | Включают также лиц, находящих в отпуске по БиР и по уходу за ребенком. Если для сотрудника последний день работы – последний день месяца, то его включают в строку 08. Не включают совместителей и работников по ГПД. |
| 14 | Численность требуемых работников списочного состава на вакантные места на конец отчетного квартала | – |
| 15 | Численность работников списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале | В строку не включают тех работников, у которых заканчивается срочный трудовой договор или которые выходят на пенсию в следующем квартале |
| 16 | Численность женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет на конец отчетного квартала | Учитывают именно женщин. То есть, если в отпуске по уходу находится не мать, а другой родственник, то в этих строках его не показывают. Если женщина трудится на условиях неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу, то ее следует учесть в строке 02, а не в этих |
| 17 | Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала | |
| 20 | Численность работников, привлекавшихся к работе вахтовым методом в отчетном квартале | – |
| 21 | Численность работников, предоставленных другими организациями в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
| 22 | Численность работников, предоставленных другим организациям в соответствие с договорами между организациями для оказания услуг (выполнения работ) | – |
Нулевая форма № П-4 (НЗ)
Если у компании нет показателей для заполнения формы № П-4 (НЗ), в статистику нужно сдать нулевой отчет.
Состав нулевой формы № П-4 (НЗ) (п. 3 Указаний из Приложения № 12, утв. Приказом Росстата № 412):
- титульный лист;
- незаполненная таблица численности.
Титульный лист нужно заполнить в обычном порядке. Таблицу численности следует оставить пустой — никаких значений (прочерков или нулей) в ее графах и строках быть не должно.
Подписать нулевую форму должно должностное лицо, ответственное за предоставление статистических отчетов или лицо, уполномоченное на представление отчета.
Пример заполнения формы П-4 (НЗ) в 2020 году
Допустим ООО «Принцип» не является СМП, и численность работников составляет 50 человек, из которых совместителей 6 человек. ООО «Принцип» должно сдавать форму П-4 (НЗ). Бухгалтер или кадровки внес следующие данные в форму П-4 (НЗ) за 1 квартал 2021 года:
Посмотреть и скачать заполненный образец формы П-4 (НЗ) 2021 можно здесь:
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ П-4 (НЗ) В 2021 ГОДУ
Подводим итоги
Форму № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» представляют:
- юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам прошлого года превышает 15 человек (кроме субъектов малого бизнеса);
- ежеквартально в территориальные орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).
- не позднее 8-го числа после отчетного квартала.
Что изменилось в форме П-4 (НЗ) с 2021 года
Как было сказано, форма П-4 (НЗ) вошла в перечень обновленных с 2020 года бланков статотчетности. Основание – приказ Росстата от 15.07.2019 № 404. В Приложении 6 к данному приказу введен бланк формы П-4 (НЗ), который необходимо использовать, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года.
Актуальный в 2021 году бланк формы П-4 (НЗ) в статистику скачать бесплатно с нашего сайта можно по прямой ссылке здесь:
Изменения, которые внесли в форму, коснулись не бланка, а порядка заполнения. В отличие от предыдущих лет, в строку 13, показывающую общую численность работников на предприятии, теперь необходимо включать и тех сотрудников, которые находятся
- на больничном по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Кто сдает форму №П-4 (НЗ)?
Добрый день!
пункта 81.3). Таким образом, в форме П-4 указывается средняя численность совместителей. Соответственно, полагаем, здесь же будут учитываться и внешние совместители, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, если они работают неполное рабочее время.
Подскажите, пожалуйста, менялась ли форма № П-4 (НЗ) в 2021 году? Или осталась прежняя (как и в 2015 году), утвержденная Приказом Росстата от 24.09.2014 г. № 580? И еще такой вопрос: ее нужно сдавать, как и в прошлом году, раз в квартал или ежемесячно? Заранее спасибо за ответ. Ответ на вопрос: Отчет по форме N П-4 (НЗ) предоставляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера), всех видов экономической деятельности и форм собственности.
Руководствоваться нужно, как и прежде (ред.
от 25.09.2015), где указано: срок сдачи отчета: не позднее 8 числа после отчетного квартала.
Рекомендуем прочесть: На какую часть пенсионных накоплений могут предендовать родственники покойного
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Журналы и книги: Зарплата Отчетность Подготовьте к 8 июля отчет по форме № П-4 (НЗ) О.В. Самсонова,
