Что запрашивает фирма в ИФНС и для чего?
Каждое предприятие зарегистрировано в базе налоговой инспекции, регистрация предоставляет владельцам или уполномоченным лицам право на составление и отправку запросов в налоговую инспекцию с целью:
- доказательства должной осмотрительности;
- ограждения себя от невыгодных сделок;
- выявить, признан ли контрагент добросовестным лицом.
Перечень запросов, которые фирма может направить в налоговую инспекцию:
- на исчисление налога;
- представление индивидуальной налоговой консультации;
- представление информации действующих банковских счетов компании, фирмы, организации (о том, как составить запрос на сверку с налоговой, читайте тут);
- представление о присутствии или отсутствии расчетных счетов (подробно о том, что такое справка об открытых счетах из налоговой и как оформить письмо-запрос, читайте в этой статье);
- интерпелляция о добросовестности контрагента.
Справка. Кодекс налогоплательщика снимает с предпринимателя или фирмы ответственность, если заявитель следовал указанным инструкциям сотрудников налоговой инспекции в рамках статьи 111 Налогового Кодекса Российской Федерации, пункт № 8 статья 75.
После того, как составленный запрос письменного формата будет отправлен в фискальную службу, сотрудники инспекции обязаны рассмотреть запрос в срок 30 календарных дней с момента его регистрации. Срок рассмотрения представления может увеличиться до 60 дней по решению инспектора налоговой службы, но в таком случае фискальная служба должна уведомить налогоплательщика о затяжном рассмотрении запроса и указать причину.
Об особенностях составления запроса в налоговую о системе налогообложения мы писали в отдельном материале.
Роль «сопроводиловки»
Основная информация, которую организация направляет в налоговую инспекцию, содержится не в сопроводительном письме, а в документах, которые направляются.
Однако не стоит недооценивать роль сопроводительного письма. В деловой переписке «сопроводиловки»:
- играют роль описи вложения, поскольку содержат в себе список направляемых документов со всеми реквизитами;
- свидетельствуют о том, что организация ответила на конкретный запрос, и позволяют узнать, когда именно.
Кто составляет документ и как он оформляется?
Запрос – документ, предназначенный для делового общения, его цель получение достоверной и интересующей информации лицу, которое его составило.
Составить запрос имеют право:
- уполномоченные лица;
- предприниматели;
- бухгалтеры.
Запрос в налоговую инспекцию должен оформляться согласно положению Федеральной Налоговой службы от 30 сентября 2004 года № 506 “Об утверждении Положения о Федеральной Налоговой службе”:
- запрос должен быть изложен в официальном стиле;
- он может быть предоставлен сотрудникам фискальной службы в электронном и печатном виде;
- документ должен содержать информацию физического и юридического лица;
- допускаются ссылки на правовые законы, относящейся исключительно к сути запроса;
- документ должен быть завизированным представителем налоговой инспекции и уполномоченным лицом фирмы.
Советуем составлять запросы, направляемые в налоговую службу в двух экземплярах, с целью ограждения себя от не должностной осмотрительности.
Форма сопроводительного письма в налоговую
Унифицированной формы сопроводительного письма в налоговую инспекцию не существует. Организации могут использовать принятые у них формы или воспользоваться нашим функциональным шаблоном, в который потребуется внести конкретные данные:
- сведения об отправителе письма (в случае, если организация использует фирменный бланк, эти данные уже будут интегрированы в него. Если же нет, потребуется указать название организации — отправителя письма/документов, юридический адрес, основные реквизиты: КПП/ИНН, телефон);
- название письма (опционально);
- сведения о том, с какой целью/во исполнение чего/в ответ на какой запрос направляется данное письмо. Приводятся дата и номер запроса или номер закона/статьи НК РФ;
- перечисление направляемых документов с указанием их реквизитов, количества листов и количества экземпляров;
- подпись автора письма.
После подписания письмо регистрируется в канцелярии и ему присваиваются дата и исходящий номер.
Общие правила написания
Существует четыре типа запроса:
- о задолженности по налогам;
- о предоставлении информации;
- о добросовестности контрагента (о том, как составить запрос в ФСС о состоянии расчетов и для получения акта сверки с контрагентом, читайте тут);
- о состоянии расчетов.
Несмотря на их разное внутреннее содержание, они имеют общие правила для составления:
- полное написание названия исполнительного или муниципального органа власти, куда будет отправляться запрос;
- указать личные данные физического лица, который получит запрос: ФИО, адрес (в идеале электронная почта и роспись должностного лица);
- указать данные заявителя: название предприятия, его ИНН, адрес, ФИО и роспись руководства, телефон или электронная почта для обратной связи.
Запрос может быть составлен на бланке фирмы или на листе формата А 4 (шапка будет писаться в верхнем левом углу).
Каково содержание?
Составляя запрос, уполномоченное лицо должно лаконично и чётко сформулировать: с какой целью, на каком основании ему необходимо получить информацию от юридического лица (ИНФС), ссылаясь на правовые и федеральные законы. Ниже мы рассмотрим содержание каждого запроса.
О задолженности по налогам
Заявление о присутствии задолженности по налогам, сборам и штрафам пишется с целью получения информации о финансовых задолженностях фирмы, предпринимателя перед государством. Заполнение возможно двумя способами: собственноручным и электронным форматом.
Регламентированной формы заполнения запроса нет, но существует рекомендованный пример по заполнению справки, утвержденный 2 июля 2012 года Административным регламентом, приказом № 99, приложение № 8.
Содержание запроса о задолженности по налогам:
- наименование органа, где фирма или предприниматель состоит на учете;
- сведения о юридическом лице: ФИО;
- полное наименование организации заявителя или его личные ФИО;
- юридический адрес фирмы или ИП + ИНН/КПП.
Справка. Если запрос написан от лица предпринимателя, и он подает его лично, то налоговой службе вместо ИНН/КПП, достаточно предоставить только ИНН.
- цели вашего запроса: получить на руки справку о состоянии уплаты или об исполнении обязанности по уплате налогов;
- констатация даты, когда заявителю необходимо получить выписку о задолженности по налогам;
- реквизиты компании или ИП, и способ получения ответа на запрос;
- подпись и визирование документа печатью, если такова имеется.
О предоставлении информации
Документ составляется на чистом листе или бланке, в содержание “шапки” входит следующая информация:
- название государственного органа или муниципальной организации, куда будет направлен запрос;
- ФИО лица, предоставляющего информацию заявителю;
- ФИО заявителя (ИП) или организации, которым необходимо указать: наименование и месторасположения предприятия;
- номер телефона и электронная почта для осуществления обратной связи.
Основная часть запроса:
- обращение к должностному лицу;
- ссылка на правовые документы, например: согласно статье 51 Конституции РФ с изменениями 2015 года и статьи 8 Закона РФ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” прошу предоставить мне сведения…;
- описание сути запроса;
- указание просьбы, которую должен осуществить получатель, например: прошу ответить на запрос о получение информации в установленном законом порядке.
Завершающая часть: визирование документа (подпись с расшифровкой и дата составления).
О добросовестности контрагента
Содержание справки: в левом углу фиксируется город, где составлялся документ и дата.
Основная часть:
- наименование контрагента и ФИО исполняющего лица;
- опись документа на основании, которого был заключен договор;
- наименование договора и компаний, которые заключили сделку;
- опись регистрации контрагента по месту учета: № регионального ИНФС, дата регистрации, ИНН/КПП компании;
- ссылка на применяемую систему налогообложения компании поставщика;
- указание цели + ссылка на правовые или законодательные документы;
- опись выполняемых обязательств контрагентом перед налоговым органом РФ;
- перечисление полномочий, которыми располагает контрагент;
- уточнение обязательств, с которыми соглашается поставщик, опираясь на заключенный договор с заявителем;
- пункт обязующий поставщика, составить письменное объяснение, в случае если он не предоставит полный пакет документов;
- перечень обязательных документов, сопутствующие заявлению;
- визирование запроса уполномоченными лицами: подпись с расшифровкой, печать организации.
О состоянии расчетов
Справка о состоянии расчета содержит в себе следующую информацию:
- Кому, куда и от кого адресуется запрос.
- Номер налогоплательщика, наименование фирмы, ее ИНН/КПП, месторасположение и телефон для обратной связи.
- ФИО заявителя, адрес фактического проживания, серия и номер паспорта, телефон.
- Просьбу о выдаче справки о состоянии расчета на определенную дату.
- Способ получения ответа от фискальной службы: лично, почтой.
Выбирая способ получения лично, должностное лицо должно указать: телефон и ФИО человека, представляющее интересы организации; в случае получения ответа налоговой службы почтой, должностной лицо при составлении запроса должно указать юридический адрес фирмы. - Место предоставления справки.
- Подпись ИП или роспись руководителя организации с расшифровкой.
Как отправить?
Отправить запрос в налоговую можно:
- Посредством интернет сайта www.nalog.ru. Алгоритм действий:
- перейдя на сайт, нажмите «Обратиться в ФНС России», откроется страница с инструкцией, пролистав вниз страницы, необходимо будет нажать кнопку «Юридическое лицо»;
- после на открывшейся странице необходимо отметить получателя, после заполнить обязательные поля: место работы, занимаемая должность, Ф.И.О., телефон, электронная почта;
- выберите способ получения ответа от фискальной службы по почте РФ или электронной;
- вводите с картинки проверочный код и нажимаете кнопку «Отправить».
- В личном порядке.
- Почтой.
Рекомендуем осуществить отправку запроса заказным письмом с описью, так документ будет доставлен в сохранности и должном виде.
Способы подачи документов
Для отправки известия по счетам должника, взыскатель может обратиться любую территориальную структуры. Конечно, более удобно, если взыскатель обратится в территориальный орган по месту регистрации. При личном вручении материалов, надо предъявить оригинал исполнительного листа для проверки налоговым инспектором. При отправке бумаг другим способом, необходимо к сообщению подшить копию исполнительного листа, заверенную нотариусом.
При этом, необходимо убедиться, что время взыскания не истекло.
Отправку прошения на приобретение данных о заемщике можно осуществлять следующими способами:
- Предоставление в налоговую лично.
- Заказной почтой с извещением о получении.
- Через интернет, используя электронную подпись
Отправив запрос, Взыскателю остается ждать ответа на свое заявление. При этом налоговая структура обязана отправить ответ на протяжении 7-ми дней с даты регистрации письма (Закон № 229-ФЗ ч. 10 ст. 69). При этом, на базе этого же Закона, налоговая структура может отказать в предоставлении данных о наличии денежных средств в банке заемщика в банках взыскателю в следующих моментах:
- При отсутствии в просьбе взыскателя исполнительного бланка.
- При предъявлении исполнительного акта с истекшим временем действия.
Других оснований для отказа в ответе на требование в Законе не предусмотрено.
Образец запрос в налоговую о предоставлении информации
Ниже представлен один из вариантов образца заявления о получении данных о наличии денежных средств в банке должника.
Какие прикладываются бумаги?
Перечень обязательных документов, прилагаемых к запросу:
- внутренний устав организации;
- документ, подтверждающий внесение юридического лица в Единый государственный реестр;
- для ООО, необходимо представить документ, подтверждающий регистрацию юридического лица вносимых в Единый государственный реестр в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ;
- ИНН;
- решение органа управления о назначении и вступлении в должность исполнительного органа;
- доверенность, оформленную на должностное лицо;
- договор аренды помещения организации по юридическому адресу;
- лицензия;
- документ, подтверждающий отсутствие задолженности по налогам в оригинале;
- документы, подтверждающие законность использования исключительных прав, если таковы имеются;
- документы, подтверждающие использование нестандартных режимов налогообложения.
На нашем сайте вы найдете другую важную информацию по данной теме, а именно: как составить письмо-запрос на проверку больничного листа, о предоставлении документов, информации (в банк), а также узнаете как написать этот документ на английском языке.
Изложенная информация детально раскрыла содержание запросов о задолженности по налогам, о предоставлении информации, о добросовестности контрагента и о состоянии расчетов. Следуя описанным инструкциям, не возникнет сложностей составить запрос и сэкономить собственное время.