Закрытие операционных и результатных счетов в сельскохозяйственных организациях — реферат

Достоверность учета

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ бухгалтерская отчетность должна быть достоверна. Достоверность ей может обеспечить своевременное и полное отражение фактов хозяйственной жизни, соответствующих действительности.

В декабре желательно проверить наличие и правильность оформления первичных документов, копии заменить на оригиналы. Все операции должны быть отражены в бухгалтерском и налоговом учете.

Если в ходе проверки и анализа будут обнаружены ошибки, их можно исправить текущим годом.

Не забудьте подать уточненные декларации, если найденные ошибки привели к занижению налоговой базы.

Инвентаризация имущества и обязательств

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации должны провести инвентаризацию имущества и обязательств ( п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, п. 38 ПБУ 4/99). Сделать это нужно не ранее 1 октября.

Сверять наличие основных средств разрешается один раз в три года.

Обязательно подтвердите дебиторскую и кредиторскую задолженность. В результате такой проверки комиссия должна сравнить учетные остатки по счетам расчетов с фактическими. Чтобы сверится с контрагентами, можно оформить и подписать акты сверки взаиморасчетов. Но акты не являются первичными документами и не обязательны к составлению. Результаты такой инвентаризации нужно отразить в акте по форме ИНВ-17.

Обратите внимание! Инвентаризации подлежат не только счета расчетов с покупателями (62) и поставщиками (60), но и другие счета, в частности, 66, 67, 68, 70, 71 и т. д.

По результатам инвентаризации расчетов выявляется задолженность с истекшим сроком исковой давности. Такую дебиторку и кредиторку нужно списать с учета, оформив соответствующий приказ. Порядок определения сроков исковой давности закреплен в гл. 12 ГК РФ.

Особое внимание следует уделить сверке расчетов с налоговой и фондами. Периодическая сверка поможет организации избежать ненужных штрафов и пеней, так как нередко платежи зависают из-за неверно указанных реквизитов. В идеале сверяться с контролирующими органами ежеквартально после сдачи обязательной отчетности (деклараций, расчетов по взносам).

Закрытие счетов бухгалтерского учета по итогам месяца

При закрытии бухгалтерских счетов за месяц, прежде всего, обнуляются счета, на которых отражаются затраты на производство. В соответствии с нормами Приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г. это счета – 20, 23, 29, 25, 26, а также счет 44 «Расходы на продажу» (может иметь сальдо). Кроме того, необходимо «закрыть в ноль» синтетические счета 90 и 91. Но остатки на субсчетах к сч. 90 и 91 будут «висеть» до проведения реформации баланса в конце года.

Обратите внимание! Счет 44 обобщает данные о расходах на продажу продукции, товаров, работ или услуг. Этот счет, в отличие от производственных затрат, может иметь сальдо из-за частичного списания издержек. Распределению подлежат транспортные расходы (в посреднических компаниях и торговых); расходы на упаковку и транспортировку (в производственных и промышленных предприятиях); расходы по заготовке сельхозсырья, скота и птицы (у сельхозпроизводителей).

Счет 20 бухгалтерского учета – проводки и закрытие

Закрытие 20 счета бухгалтерского учета заключается в переносе аккумулированных по дебету затрат (за месяц) с кредита счета. Списание выполняется в дебет сч. 90, 91. Типовая проводка выглядит так:

• Дебет счета 90 (91) Кредит счета 20 – отражено списание расходов по основному производству.

Учитывая то, что изготовление некоторых видов продукции занимает период больше месяца, закрываться счет 20 может не по окончании месяца, по завершении процесса производства. Тогда затраты будут собираться в дебете сч. 20, а после выпуска изделий нужно сделать закрытие. Типовые проводки по закрытию счета 20 при завершении проивзодства выглядят так:

• Дебет счета 43 Кредит 20 – отражен выпуск готовой продукции.
• Дебет 40 Кредит 20 – в учете отражена фактическая себестоимость производства продукции (если используется нормативная себестоимость или плановая).
• Дебет 90 Кредит 20 – отражено списание себестоимость изготовленной продукции.

Обратите внимание! Остаток на сч. 20 может появиться при наличии НЗП (незавершенное производство). Наличие дебетового сальдо по счету 20 означает, что часть понесенных затрат еще не превратилась в готовую продукцию (выполненные работы или оказанные услуги).

Читайте: Счета в бухгалтерском учете: счет 20

Счет 26 бухгалтерского учета – проводки и закрытие

Закрытие счета 26 в бухгалтерском учете заключается в списании понесенных общехозяйственных затрат на соответствующие счета. Проводки могут быть различными в зависимости от специфики деятельности предприятия. Примеры записей выглядят так:

• Если задействованы счета затрат – Дебет 20 (23, 29) Кредит 26.
• Если счета затрат не берутся – Дебет 90 Кредит 26.

Обратите внимание! Метод закрытия сч. 26 организации необходимо утвердить в своей учетной политике. Второй способ больше подходит для мелких компаний, первый – для крупных предприятий.

Счет 25 бухгалтерского учета – проводки и закрытие

Закрытие счета 25 в бухгалтерском учете выполняется аналогично счету 26. Списание затрат производится в конце месяца с помощью проводки:

• Дебет 20 (23, 29) Кредит 25 – отражено списание общепроизводственных расходов.

Читайте: Счет 25 «Общепроизводственные расходы»

График отпусков и штатное расписание

Ежегодно работодатель обязан утверждать график отпусков на следующий год. Сделать это необходимо до 17 декабря текущего года ( ст. 123 ТК РФ).

С 01.01.2016 планируется увеличение минимального размера оплаты труда (МРОТ). Напомним, что сейчас он составляет 5 965 рублей. Если на предприятии есть работники, у которых оклад приближен к МРОТ, потребуется пересмотреть штатное расписание. Согласно ст. 133 и 133.1 ТК РФ зарплата работников не может быть ниже федерального и регионального МРОТ.

В случае повышения окладов необходимо составить дополнительные соглашения к трудовому договору.

Резервы

Организации обязаны создавать ряд резервов в бухгалтерском учете (резерв на оплату отпусков, резерв по сомнительным долгам и пр.). Также компании могут формировать резервы и в налоговом учете. По состоянию на 31 декабря нужно проверить остатки всех сформированных резервов. В зависимости от вида резерва и ситуации неиспользованные суммы включаются в доходы либо переносятся на следующий год.

После проверки резервов текущего года необходимо сформировать резервы на следующий год. Если резерв не является обязательным, организация имеет право отказаться от его создания в новом отчетном году.

Узнайте больше в статье «Резерв на оплату отпусков: создание и использование».

Закрытие финансово-результатных счетов

На счете 99 «Прибыли и убытки» формируется конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. Он определяется как сумма финансовых результатов от видов деятельности, операционных и внереализационнных доходов и расходов (рисунок 11.1). По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (расходы, потери), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Учет по данному счету ведется нарастающим итогом с начала года.

Непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки» (по дебету) отражаются также платежи в бюджет налогов из прибыли (налог на прибыль, налог на недвижимость, местные налоги и сборы из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, отчисления унитарных предприятий в республиканский бюджет), а также налоговые и неналоговые санкции из прибыли.

В связи с этим к счету 99 «Прибыли и убытки» могут быть открыты следующие субсчета:

· 99-1 прибыль/убыток от видов деятельности и прочих доходов и расходов (прибыль до налогообложения). На этот субсчет ежемесячно списываются результаты со счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы». Записи по данному субсчету могут быть как по дебету (убытки), так и по кредиту (прибыль);

· 99-2 начисленные налоги из прибыли. По дебету данного субсчета в течение года отражаются суммы начисленных к уплате в бюджет налогов из прибыли (налог на прибыль, на недвижимость, местные налоги и сборы из прибыли) — в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

· 99-3 санкции по платежам в бюджет. По дебету данного субсчета в течение года отражаются суммы начисленных к уплате в бюджет штрафов за неуплату или неполную уплату налогов (в том числе за сокрытие или занижение налоговой базы); за нарушение правил учета объектов налогообложения, доходов и расходов; пеня за просрочку платежей и другие налоговые и неналоговые санкции (кроме штрафов за нарушение условий хозяйственных договоров) — в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

· 99-5 чистая прибыль/убыток — используется при закрытии счета 99 «Прибыли и убытки» в конце года.

По окончании года предусматривается закрытие всех счетов и субсчетов, используемых для учета финансовых результатов. Закрывающие проводки осуществляются в 3 этапа:

1 этап.

Закрытие всех субсчетов счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы», 92 «Внереализационные доходы и расходы». Для закрытия субсчетов счета 90 «Реализация» сумма оборотов по всем его субсчетам списываются внутренними записями на субсчет 90-9 «Прибыль/убыток от реализации». Пример закрывающих проводок по счету 90 «Реализация» представлен в таблице 11.1.

Таблица 11.1 — Закрытие субсчетов счета 90 «Реализация»

Аналогично закрываются субсчета счета 91 «Операционные доходы и расходы» и 92 «Внереализационнные доходы и расходы». С дебета субсчета 91-1 сумма операционных доходов списывается в кредит субсчета 91-9, с кредита субсчетов 91-2 и 91-3 суммы операционных расходов и НДС списываются в дебет субсчета 91-9«Сальдо операционных доходов и расходов».

С дебета субсчета 92-1 сумма внереализационных доходов списывается в кредит субсчета 92-9, с кредита субсчетов 92-2 и 92-3 суммы внереализационных расходов и НДС списываются в дебет субсчета 92-9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов».

2 этап.

Закрытие субсчетов счета 99 «Прибыли и убытки» и выявление чистой прибыли за отчетный период. Со всех субсчетов счета 99 суммы оборотов списываются на субсчет 99/5 «Чистая прибыль» (таблица 11.2):

Таблица 11.2 — Закрытие субсчетов счета 99 «Прибыли и убытки».

3 этап:

Сумма чистой прибыли списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток». По дебету данного счета учитывают непокрытый убыток, по кредиту — нераспределенную прибыль. Если сальдо по счету 99(субсчет 99-5) кредитовое, то полученный результат является прибылью и списывается с дебета счета 99(субсчет 99-5) в кредит счета 84, образуя нераспределенную прибыль (см. таблицу 11.2). В противном случае закрытие счета 99«Прибыли и убытки» производят путем списания суммы финансового результата с кредита счета 99(субсчет 99-5) в дебет счета 84, что отражает непокрытый убыток. В результате счет 99«Прибыли и убытки» закрывается, новый отчетный год организация начнет с нулевым сальдо по данному счету.

Учетной политикой организации может быть предусмотрено закрытие счета 99 не только по окончании отчетного года, но и по окончании квартала (месяца).

Смена налогового режима

Если организация планирует перейти на УСН, необходимо подать уведомление в налоговую инспекцию до 31 декабря ( ст. 346.13 НК РФ). Такое же требование установлено и для лиц, которые решили изменить объект налогообложения по УСН.

Плательщики ЕНВД и УСН должны удостовериться в том, что не утратили право применять выбранную систему в следующем году. Доход компаний на УСН не должен превышать 68,82 млн рублей за 2015 год (п. 2. ст. 346.12 НК РФ), а остаточная стоимость основных средств должна быть менее 100 млн рублей. Применять УСН и ЕНВД могут организации и ИП, численность которых не превышает 100 человек (п. 2.2 ст. 346.26, пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

При переходе с УСН на иную систему налогообложения необходимо уведомить ИФНС до 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

Закрытие месяца в бух учете. Наглядный пример



12 Мая 2015 Comments (11)

Приветствую! Сегодня мы посмотрим процесс «закрытия месяца» у реальной фирмы, оказывающей услуги. Мы посмотрим, как наша теория бух учета работает на практике. Заодно лишний раз поучимся «смотреть в оборотки».

Согласно основам теории бух учета и нашим новым знаниям, попробуем предсказать, что мы должны увидеть после «закрытия месяца». Для наглядности возьмем за основу Оборотно-Сальдовую-Ведомость (ОСВ) нашего предприятия. Вот пример ОСВ.

Не это ли мы ожидаем увидеть?

• 26 счет должен на конец месяца оказаться без остатка. т.е. СальдоКонечноеДебетово(СКД) = 0
• Без остатка должны быть 90 и 91 бух счета
• В Оборотах за период у 99 счета должны появиться какие-то суммы

Учетная политика

Порядок ведения бухгалтерского и налогового учета закреплен в учетной политике организации ( ПБУ 1/2008). Учетная политика утверждается при создании юридического лица и действует на протяжении всей деятельности.

Каждый год бухгалтер должен анализировать принятую учетную политику на предмет ее соответствия фактическому ведению учета. Если в организации изменились условия деятельности или способы ведения учета, необходимо пересмотреть учетную политику. Также изменения в данный документ необходимо внести, если появились новые требования в законодательстве.

С 2021 года увеличивается стоимость амортизируемого имущества с 40 до 100 тыс. рублей (изменения внесены в ст. 256 и ст. 257 НК РФ Федеральным законом от 08.06.2015 № 150-ФЗ). Если в учетной политике прописан порядок отнесения к амортизируемому имуществу, следует внести корректировки.

Закрытие производственных бухсчетов

Оговоримся сразу, что остаток по БСЧ 20, 23, 29 является незавершенкой и не требует обязательного списания в конце отчетного или финансового периодов.

Как определить? Если производственный цикл не совпадает с отчетными периодами, то на БСЧ формируется дебетовый остаток — стоимость незавершенки. А если технологический процесс производства укладывается в календарный месяц (год), то остатков, по данным БСЧ, быть не должно. Типовые записи по списанию производственных затрат:

Отметим, что компании, деятельность которых связана с оказанием услуг, могут дополнительно закрепить в учетной политике, какие счета закрываются при закрытии месяца. Иными словами, закрепить, что БСЧ 20, 23, 29 будут закрываться ежемесячно, без остатков по незавершенному производству.

Уведомление ИФНС о порядке уплаты налога на прибыль по обособленным подразделениям

Организации, которые имеют несколько обособленных подразделений в одном субъекте РФ, могут выбрать ответственное подразделение и уплачивать налог на прибыль за все подразделения через него. О данном решении нужно уведомить налоговый орган до 31 декабря. Уведомления также представляются в налоговый орган, если у предприятия изменилось количество структурных подразделений на территории субъекта Российской Федерации или произошли другие изменения, влияющие на порядок уплаты налога (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Запускаем процедуру «закрытие месяца»

Смотрим, как изменилась наша «оборотка».

Немного прокомментирую.

Смотрите, 26 счет на конец месяца «закрылся» — стал 0. Это хорошо. Вот бух проводка, показывающая, как это произошло.

Как видим, счета расходов «переносят» свои накопленные суммы со своего Кредита в Дебет на счет учета финансового результата. Помните про формулу финансового результата? Какие счета в ней участвуют?

Итак, в Дебете 90 и 91 счетов собираются расходы нашей фирмы за текущий месяц. Теперь мы можем подсчитать финансовый результат по каждому из них. Подсчет финансового результата — это некие действия над 90, 91 счетами. Как вы помните, 90 и 91 счета после подведения финансового результата должны быть равны 0. А итоговый результат финансовой деятельности окажется на 99 счете.

Нулевые остатки по 90 и 91 счетам должны быть в целом по счету. Cубсчета у этих счетов будут иметь остатки до 31 декабря, до процедуры — реформация баланса. Но об этом позже.

Вот так в нашей ОСВ выглядит ситуация по 90, 91 и 99 счетам. Эта ситуация, возникает после «переноса» расходов на 90 счет, НО до закрытия 90, 91.

Посмотрите, я из всей ОСВ выделил ключевые счета, чтобы показать промежуточный этап «закрытия месяца». Мы видим, что 26 счет закрылся: остатки по нему равны нулю. И, в нашем случае, сумма 26 счета отобразилась в Дебете 90 счета.

В нашем примере у фирмы имеется только 26 счет. Был бы 44 счет, то он также бы закрылся и сумма с него перешла бы в Дебет 90 счета.

Таким образом, Дебет 90 счета собирает суммы со счетов учета расходов фирмы, плюс накапливает себестоимость проданных товаров, продукции. Себестоимость, как вы понимаете, имеется у производственных и торгующих фирм. У нас же, только накопленные расходы с 26 счета.

Теперь мы видим, что на 90 и 91 счетах образовались разные суммы по Дебетовому обороту (ДО) и Кредитовому обороту (КО). Получается, что по каждому из этих счетов, имеется конечное сальдо: 1705778.54 и 11374.53. Сейчас для нас нет большой разницы, где это сальдо стоит — в Дебете или Кредите. Нам важно только одно:

Закрытие 90 и 91 счетов подразумевает такие действия, чтобы сальдо превратилось в ноль. Т.е. мы должны сделать такие проводки для каждого счета в корреспонденции с 99, чтобы наши цифры — 1705778.54 и 11374.53 — ушли. Т.е. остаток стал бы ноль. Это правило закрытия в целом 90 и 91 счетов — по ним остаток должен быть равен нулю.

А чтобы остатки стали нулевыми, мы должны имеющиеся разницы между ДО и КО, (это конечные остатки) перенести проводкой на 99 счет. Иными словами, — для 90 счета мы «добавим» в Дебет 1705778.54. — для 91 счета мы «добавим» в Кредит 11374.53

В следующем отчете видно, как через проводки мы «добавляем нужные цифры», тем самым закрываем 90 и 91 счета. Закрытие этих счетов будет верным, если после — остатки по ним на конец периода(месяца) станут по 0.

Как видите, закрытие 90 и 91 счетов идут через их внутренние субсчета 90.9 и 91.9 в корреспонденции с 99 счетом. Где будет стоять 90.9 (91.9) в Дебете или Кредите проводки зависит от того, где не хватает сумм, чтобы счет на конец периода дал 0.

Заключение Сейчас мы с вами рассмотрели самый-Самый-САМЫЙ простой вариант, как выглядит «оборотка» и принцип «закрытия месяца» для фирм, оказывающих услуги.

Для торгующих организаций ОСВ выглядит несколько иначе. Например, мы увидим 41 и 44 счета. Для производственных – будут 20, 25, 40, 43, 44.

У всех предприятий может быть 76 и 73 счета. К тому же у многих предприятий имеется 01 счет со своими вспомогательными счетами 02 и 08 счета.

Все это многообразие не так сложно, как кажется на первый взгляд. С какими бы бух счетами не приходилось сталкиваться в бух учете, все придет в «оборотку», где необходимо будет взять суммы со всех бух счетов учета Расходов и «переместить» на 90 и 91 счета. Затем с 90 и 91 счетов, переместить получившиеся остатки на 99 счет. И так каждый месяц до декабря. В декабре в «закрытии месяца» будет еще одна операция, называемая «реформация баланса».

Для процесса «закрытия месяца» есть еще несколько базовых знаний, которые влияют на правила переноса сумм на 90 счет. Все это мы рассматриваем на практических занятиях и учимся решать такие бухгалтерские ситуации от события до закрытия месяца.

Дополнение Статья вызывала вопросы, что было ожидаемо. Бухучет не сложный предмет, но все его цифры, правила делают его непростым, сбивают с толку и запутывают. Первые же вопросы показали, что к этой статье следует дать больше пояснений. Следующая статья отвечает на два важных вопроса: — следует ли давать больше деталей в ОСВ — в ОСВ по 26 счету разные суммы — это ошибка в статье?