Взносы по работающим в разных обособленных подразделениях

В какие сроки нужно отчитаться

Страхователи, которые платят физлицам, представляют расчёт по страховым взносам раз в квартал не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчётным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Таким образом, срок подачи расчёта за I квартал должен был приходиться на 30 апреля. Но из-за пандемии коронавируса его продлили до 15 мая (Постановление Правительства РФ от 02.04.2020 № 409).

Сроки сдачи следующих отчётов пока без изменений:

• за полугодие — до 30 июля;
• за девять месяцев — до 30 октября;
• за год — до 1 февраля 2021 года.

Главы КФХ сдают расчёт за год не позднее 30 января года, следующего за расчётным. За 2021 год им нужно будет отчитаться не позднее 1 февраля 2021 года, так как 30 января приходится на субботу.

Уплата страховых взносов обособленными подразделениями в 2019 году

Ответ на вопрос о том, куда платить страховые взносы за декабрь 2016 года, неразрывно связан со сроками уплаты. Дело в том, что по закону, страховые взносы за декабрь 2021 года нужно перечислить не позднее 16-го января 2021 года. Однако законодательство не запрещает перевести платеж в качестве страховых взносов за декабрь досрочно.

ПОДРОБНЕЕ: Можно ли ездить другому водителю, при условии что страховка ограниченная. Какая страховка дешевле ограниченная или неограниченная

То есть, страховые взносы за декабрь 2021 года можно заплатить в декабре 2021 года. Ответ на вопрос о том, куда платить страховые взносы за декабрь прямо зависит от того, какой вариант уплаты выберет бухгалтер. Рассмотрим каждый из возможных вариантов. Также см. «Сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2021 года».

Если организация или ИП решит перечислить страховые взносы за декабрь досрочно в декабре 2021 года, то платеж нужно переводить в ПФР, ФСС и ФФОМС. Также если решите погасить в декабре 2021 года имеющуюся недоимку, то ее также нужно уплатить в фонды, а не налоговую. Далее приведем КБК, на которые нужно уплачивать страховые взносы за декабрь в случае досрочной уплаты. Эти «старые» КБК, которые использовались в 2021 году. Применять новые КБК при досрочной уплате не нужно.

Если организация или ИП будет перечислять страховые взносы за декабрь 2021 года в январе 2021 года, то ответ на вопрос о том, куда платить взносы один – в налоговую инспекцию. Перечислить взносы нужно в ИФНС уже на новые КБК. При этом учтите, что код для взносов на травматизм останется прежним — 393 1 0200 160. Ведь контроль этих взносов останется за ФСС.

В связи с многочисленными изменениями по страховым взносам и передачей их под контроль ФНС некоторые бухгалтеры могут ошибиться и случайно в 2021 году заплатить взносы, как и прежде, в фонды на «старые» КБК. Что делать в такой ситуации? Если такое произойдет, то потребуется повторно платить взносы, ставить в платежке в качестве получателя ФНС, а ошибочный платеж возвращать. Просто уточнить ошибочный платеж будет нельзя, поскольку налоговая инспекция попросту «не увидит» ошибочный платеж, отправленный в фонды.

Также см. «Что изменится в 2021 году: налоги, страховые взносы, пособия, отчетность, бухучет и онлайн кассы».

В текущем году в связи с передачей полномочий в руки ФНС, бухгалтерам придется сдавать несколько видов отчетности.

К ним относятся:

1. Расчет в налоговую службу (раз в квартал: 2.05.17 первый квартал, 31.07.17 второй полугодичный квартал, 30.10.17 третий девятимесячный квартал);
2. 4-ФСС в ФСС (раз в квартал) на бумаге за 1 квартал до 20.04.17, по электронной почте – до 25.04.17, за 2 квартал на бумаге до 20.07.17, а в электронной форме – до 25.07.17, за 9 месяцев в бумажном виде – до 20.10.17, по электронной почте – до 25.10.17;

   

3. СЗВ-М в ПФР ежемесячно по итогам предыдущего месяца отчетность сдается до 15-го числа;

   

4. СЗВ-СТАЖ в ПФР – ежегодно (за 2021 отправляется до 31.03.17, а за текущий до 01.03.18).

   

С 1 января возглавлять все страховые взносы будет налоговые структуры, в связи, с чем вводиться новая форма отчетности, которая заменит собою РСВ-1 для ПФР и значительно упростит 4-ФСС для ФСС.

Среди бухгалтеров новый тип отчетности называют «единая форма отчетности», поскольку бланк несет в себе всю информацию о различных вариациях, объединяя их воедино.

ПОДРОБНЕЕ: Сроки назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца

Вести отчетность теперь обязуются следующие лица:

• Организации со своими обособленными подразделениями;
• ИП;
• Физические лица, не являющимися предпринимателями;
• Главные учредители фермерских хозяйств.

Также единую форму расчета сдают все те, у кого присутствуют застрахованные лица:

• Работники, осуществляющие деятельность на основах трудового договора;
• Гендиректор – единый учредитель;
• Исполнители по гражданско-правовым договорам.

В каком виде — на бумаге или через интернет

Снизился порог по численности сотрудников, преодолев который компания должна сдавать РСВ только через интернет (п. 4 ст. , п. 10 ст. 431 НК РФ). С 1 января 2021 года отчитываться через интернет с квалифицированной электронной подписью должны:

• компании со среднесписочной численностью сотрудников за предшествующий расчётный период более 10 человек (раньше — больше 25 человек);
• вновь созданные компании (в том числе путём реорганизации), в которых больше 10 сотрудников (раньше — больше 25).

Остальные могут выбрать способ сдачи расчёта: через интернет с КЭП или на бумаге — лично, через представителя или по почте с описью вложения.

Вводная информация

С 1 января 2021 года страховые взносы переходят под контроль Федеральной налоговой службы. Страховые взносы будут регулироваться главой 34 Налогового кодекса РФ «Страховые взносы».С 2021 года пенсионные, медицинские и взносы на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (кроме взносов «на травматизм») – это часть налогового законодательства, которым и станут руководствоваться налоговики при администрировании страховых взносов.

В связи с данными изменениями у бухгалтеров совершенно справедливо возникает вопрос о том, куда платить страховые взносы за декабрь 2021 года: в налоговую или в фонды.

Как отчитываться обособленным подразделениям

Если обособленное подразделение (ОП) начисляет выплаты физлицам и у него открыт расчётный счёт, то расчёт по страховым взносам нужно сдавать по месту нахождения этого ОП (п. 11 ст. 431 НК РФ).

Наличие расчётного счёта стало обязательным условием с 1 января 2020 года. Законодатели привели Налоговый кодекс в соответствие с законом об обязательном пенсионном страховании, по которому ОП ставятся на учёт в качестве страхователей, если у них есть расчетный счёт (пп. 3 п. 1 ст. Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Если у вашей компании есть ОП без расчётного счёта и в 2017-2019 годах у них были полномочия начислять выплаты физлицам и сдавать РСВ по месту нахождения, то в 2021 году есть два варианта:

• либо открыть им счёт, чтобы они продолжали отчитываться самостоятельно;
• либо представить в ИФНС сообщение о лишении ОП полномочий и представлять единый расчёт от компании (в том числе по работникам ОП).

Обособленное подразделение: страховые взносы на травматизм

Куда платить взносы на травматизм в 2021 году и каковы реквизиты этого платежа? В 2021 году «несчастные» взносы остались единственным социальным платежом, перечисляемым на реквизиты неналогового органа, и это положение сохраняется для 2021 года. Их по-прежнему направляют непосредственно на счета Фонда соцстрахования и при определении суммы и сроков уплаты используют всё те же правила, излагаемые в законе «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
Обязанность исчислять эти взносы закреплена за работодателями (п. 1 ст. 20.1 закона № 125-ФЗ). Базой для их расчета служат выплаты, начисленные в пользу работников, но ряд этих выплат освобождается от налогообложения (ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Тарифы, применяемые к базе, зависят от того, какую деятельность ведет работодатель (класса его профессионального риска), и могут использоваться с учетом скидки (п. 1 ст. 22 закона № 125-ФЗ).

О величине действующих тарифов читайте в материале «Тарифы взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний зависят от вида экономической деятельности».

Платить взносы требуется по итогам начислений за прошедший месяц не позже 15-го числа идущего за ним месяца (п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ). Если этот день оказывается выходным, то окончание срока уплаты сдвигается вперед на первый рабочий день.

Каковы конкретные реквизиты для оплаты травматизма в 2021 году и где можно увидеть образец заполнения платежки по травматизму в 2018 году? Ответы на эти вопросы вы не только найдете в разделе ниже, но и будете иметь возможность посмотреть образец платежки на травматизм в 2021 году.

Для бюджетных учреждений, имеющих территориальные отделения, актуален вопрос: есть обособленное подразделение, куда платить страховые взносы ПФР и ФСС? Ответ на него зависит от ряда показателей:

1. Вид страхового обеспечения в разрезе администраторов СВ.
2. Место начисления заработной платы.
3. Регистрация обособленного отделения или представительства в ФНС, ФСС и ПФР.
4. Условия для ОПС, ОМС и ВНиМ.

Если территориальное отделение самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату сотрудникам, то уплата платежей должна производиться по месту нахождения отделения. И наоборот, если начисление зарплаты проводит бухгалтерия головного учреждения — платим по месту нахождения главного офиса.

Передавая полномочия по расчету с сотрудниками в отделение, следует не только закрепить данные права в учредительных документах и учетной политике, а также провести процедуру регистрации в контролирующих органах. В этом году в ФНС. Если право рассчитывать и выплачивать заработок было передано в 2021 году, то регистрировать следовало и в ПФР, и в ФСС.

Для расчетов по страховке от несчастных случаев предусмотрен несколько иной порядок. Филиал должен отвечать следующим требованиям:

1. Имеет собственный баланс. То есть в учредительных документах бюджетной организации, как и в учетной политике, прописано, что представительство выделено на отдельный баланс, ведет отдельный учет.
2. Имеет свой расчетный счет. Филиал проводит расчеты не через счета головного учреждения, а через собственный расчетный счет, открытый в банковской (кредитной) организации.
3. Производит начисление зарплаты. Штатный бухгалтер территориального отделения самостоятельно начисляет и перечисляет работникам вознаграждения за труд, без привлечения головного офиса.

Если филиал отвечает всем требования, тогда перечислять страховые взносы обособленных подразделений в 2021 году и выполнять обязанности перед Фондом социального страхования он обязан самостоятельно.

Пример. Головной офис (г. Москва) в 2021 году выделил на самостоятельный баланс «Филиал» в г. Санкт-Петербурге (отдельный расчетный счет и бухгалтерия). В июне был принят на должность специалиста Сергеев С.С. По производственной необходимости Сергеев выполняет свои должностные обязанности на территории «Головной офис», но заработную плату ему начисляет бухгалтер филиала.

В ситуациях, когда учреждение открывает филиал за рубежом, действуют другие правила на взносы по обособленным подразделениям в 2019 году. Здесь нет никакой разницы, выделено ли отделение на отдельный баланс, имеется ли свой расчетный счет, ведут ли начисления зарплаты в самом филиале или нет. Страховые взносы в 2019 по обособленным подразделениям, находящимся за пределами России, всегда перечисляются по месту нахождения главной организации. Данная норма прописана в пункте 14 статьи 431 НК РФ.

ПОДРОБНЕЕ: Страховые услуги предоставляемые гражданам 8 класс

Пример. «Головной офис» в городе Москве зарегистрировал на территории Белоруссии отделение «Филиал Беларусь». Куда платить страховые взносы обособленному подразделению? В ИФНС и в Фонд социального страхования по городу Москве. Реквизиты можно найти на официальных сайтах контролирующих органов. Не забудьте указать верное КБК, в этом году для ОПС, ОМС и ВНиМ действуют новые коды.

Нормами статьи 23 НК РФ установлена обязанность плательщиков страховых взносов сообщать в территориальный орган ФНС по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения (включая филиал, предст чем через один месяц с даты, когда такой филиал или представительство получили право самостоятельно начислять заработную плату.

По отношению к тем филиалам, которые уже имели такие полномочия до 1 января 2021 года такую обязанность должен исполнить Пенсионный фонд РФ. Это значит, что из-под контроля налоговиков не выпадет ни одно представительство или филиал с функциями самостоятельной выплаты зарплаты. А это значит, что и вопрос куда платить страховые взносы за обособленные подразделения, решается достаточно просто.

Налоговики в письме от 6 марта 2021 г. N БС-4-11/ напомнили, что по сути этот порядок действовал и до 1 января 2021 года, а значит для страхователей ничего существенно не изменилось, все расчеты производятся, по-прежнему, раздельно:

• в налоговые органы по месту нахождения организации в случае централизованной выплаты заработной платы;
• по месту нахождения обособленных подразделений, которые наделены полномочиями по начислению выплат работникам.

Если же страхователь, напротив, решил перейти на централизованное исчисление заработной платы, то у него также возникает обязанность проинформировать об этом налоговый орган по месту своего нахождения и месту нахождения всех филиалов, которые больше не будут самостоятельно платить работникам. Соответственно, в этом случае на вопрос куда платить страховые взносы обособленному подразделению и сдавать отчетность, можно смело отвечать: только в ИФНС по месту нахождения головной организации.

Плательщики взносов на травматизм по-прежнему должны оплачивать их на счета ФСС России. Как уже было сказано выше, филиал или представительство юридического лица обязано делать это самостоятельно при наличии следующих признаков:

• наличия у ОП отдельного баланса (филиал (представительство) выделяется на отдельный баланс на основании учредительных документов организации или путем утверждения этого в учетной политике);
• наличия у филиала или представительства отдельного расчетного счета;
• начисления и выплаты вознаграждений физическим лицам;расположения на территории Российской Федерации.

В этом случае филиал или представительство должны исполнять обязанности перед ФСС самостоятельно, то есть состоять на учете и производить все необходимые операции. В противном случае, если не выполнены данные условия, такая обязанность не возникает. Отдельно нужно отметить, что место фактической работы сотрудников в этом случае роли не играет.

Для крупнейших налогоплательщиков в этом вопросе законодательство исключений не предусматривает. На их филиалы и представительства распространяются общие правила и требования. Однако, если филиал, даже небольшой организации, расположен за пределами РФ, все функции страхователя за него исполняет головная организация.

Что изменилось в форме расчёта и порядке заполнения

С I квартала 2021 года расчёт по страховым взносам нужно сдавать по новой форме (приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]). Давайте посмотрим, что изменилось.

Титульный лист

На титуле изменилось название и назначение полей «Форма реорганизации» и «ИНН/КПП реорганизованной организации». Это позволит организациям представлять расчёты за ОП, которые закрыты или лишены полномочий начислять выплаты.

В классификатор (Приложение 2 к порядку заполнения) добавлен новый код 9 — «Лишение полномочий (закрытие) обособленного подразделения».

Раздел 1

Раздел 1 дополнен строкой 001 «Тип плательщика (код)».

Если плательщик в последние 3 месяца отчётного периода платил физлицам, то в поле «Тип плательщика» указывается код «1». Если нет — указывается код «2», и для таких плательщиков в строках за последние три месяца должны быть нули.

Исключение есть для строк 111-113 — на случай, если при отсутствии выплат сотрудникам нужно отразить в расчёте возмещение расходов из ФСС в последние 3 месяца отчётного периода.

В «нулевой» расчет включаются только титульный лист, Раздел 1 (с типом плательщика = 2) без приложений и раздел 3 без подраздела 3.2.

В Разделе 1 осталось десять приложений, но назначение части из них изменилось. Общим для всех приложений и подразделов Приложения 1 стало исключение графы «Всего за последние три месяца».

Приложение 1 к разделу 1 по-прежнему может быть в нескольких экземплярах, если в отчётном периоде применялось несколько тарифов. Указывать код тарифа следует с учётом изменений в классификаторе (приложение 5 к порядку заполнения).

Исключены коды 02 и 03. Всем, кто применяет основной тариф страховых взносов, нужно указывать код 01 независимо от системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД).

Исключены коды 04 и 05, так как прекращено действие пониженных тарифов для плательщиков, указанных в подпунктах 1 и 2 пункта 1 статьи 427 НК.

Введены новые коды:

Подраздел 1.1 и Подраздел 1.2 Приложения 1 дополнены строкой 045. В ней отражаются расходы, связанные с извлечением доходов по следующим договорам:

• договору авторского заказа;
• договору об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
• издательскому лицензионному договору;
• лицензионному договору о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (п. 8 ст. 421 НК РФ).

Также в этой строке отражаются расходы, которые не могут быть подтверждены документально и принимаются к вычету в размерах, установленных п. 9 ст. 421 НК РФ.

Приложение 1.1 Раздела 1 — это бывший подраздел 1.4 Приложения 1. Его заполняют плательщики, которые уплачивают взносы на дополнительное социальное обеспечение членов летных экипажей судов гражданской авиации и работников угольной промышленности.

В Приложение 2 добавлена строка «Код тарифа плательщика» (стр.001). Теперь по аналогии с приложением 1 его можно заполнять на нескольких страницах, если в отчётном периоде применялось несколько тарифов. Также в приложении появилась строка 015, в которой указывается количество физлиц, с выплат которым исчислены страховые взносы в соответствии с тарифом.

Строки 001-060 заполняются для каждого тарифа (на отдельной странице), а строки 070-090 заполняются суммами в целом по плательщику — они общие для всех применяемых тарифов.

Кроме того, в приложении 2 исключены строки 051-054, где отражались суммы, с которых взносы исчислялись по особым тарифам. Но добавлена новая строка 055: в ней нужно указывать базу, с которой взносы начислены по ставке 1,8 % в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России.

Приложение 5 заполняют IT-компании, которые применяют пониженный тариф (пп. 3 п. 1 ст. 427 НК РФ).

Приложение 6 в новой форме заполняют некоммерческие организации (кроме государственных и муниципальных) учреждений), которые применяют УСН и тарифы страховых взносов, установленные пп. 3 п. 2 ст. 427 НК РФ.

Приложение 7 заполняют российские организации, которые производят и продают свою анимационную аудиовизуальную продукцию и применяют тарифы страховых взносов, установленные пп. 6 п. 2 ст. 427 НК РФ.

Приложение 8 заполняется на временно пребывающих иностранцев, по которым в ФСС платится взнос по ставке 1.8 % (абз. 2 пп. 2 п. 2 ст. 425 НК), кроме высококвалифицированных специалистов и граждан из стран ЕКЭС.

Приложение 9 заполняют компании, которые платят тем, кто учится в образовательных организациях, за работу в студенческом отряде (пп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ). Выплаты не облагаются взносами ПФР.

Раздел 2

Раздел 2 заполняют главы крестьянских (фермерских) хозяйств. В нём изменилось Приложение 1. Теперь в анкетных данных главы и каждого члена хозяйства нужно будет указывать полную дату рождения, пол и паспортные данные.

Раздел 3

В Разделе 3 указываются персонифицированные сведений о застрахованных лицах. И здесь больше всего изменений.

• Убрали порядковый номер, номер корректировки, дату заполнения. Зато появилось новое поле — «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» (стр.010). Если потребуется отменить ранее представленные в ФНС сведения, то в уточнённом расчёте следует в этом поле поставить «1». В первичном расчёте это поле не заполняется!
• Изменилась нумерация строк и граф, исключены строки для указания признака застрахованного лица (в старой форме стр.160-180), исключены строки для отражения итоговой суммы за 3 месяца в подразделах 3.2.1 и 3.2.2.
• Месяц (стр.120, 180) следует указывать не порядковым номером в году, а цифрами 1, 2, 3 в каждом отчётном периоде, то есть нет привязки последних трех месяцев к отчётному периоду.
• В подразделе 3.2.2 в графе «Код застрахованного лица» надо указывать новые коды, которые устанавливают связь с основанием начисления взносов по дополнительному тарифу и классом условий труда (приложение 8 к порядку заполнения).

Новые коды застрахованных лиц в подразделе 3.2.2