Основные моменты агентского договора
Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.
Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.
В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:
- фиксированным;
- «плавающим».
Договор может заключаться:
- для осуществления какой-то одной сделки;
- для предоставления комплекса услуг;
- на определенный промежуток времени;
- бессрочно.
Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.
Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).
Подтверждающие документы по агентскому договору
И если это необходимо принципалу и вы добавили это условие в посреднический договор, можно указать перечень документов, подтверждающих расходы посредника, и, соответственно, передать их; — сумму посреднического вознаграждения, исчисленную в соответствии с условиями договора, и сумму дополнительной выгоды (если она есть); — фамилии и инициалы руководителей. Они должны подписать отчет. Если покупка совершалась у физического лица, и он не может предоставить агенту чек или квитанцию об оплате, то можно оформить другие документы, подтверждающие оплату.
Приобретение имущества (ОС, товаров, других МПЗ) у физического лица, не являющегося предпринимателем, оформляется договором купли-продажи. Если в договоре не сказано, что имущество передано покупателю при заключении договора, то дополнительно надо оформить документ, подтверждающий приемку-передачу имущества (например, акт приемки-передачи).
Учет агентских договоров в «1С:Бухгалтерии 8»
По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.» Согласно агент обязан представлять принципалу отчеты, при этом состав отчета агента и то, каким образом этот отчет предоставляется принципалу (за какой период, в какие сроки и пр.) определяется условиями агентского договора. К отчету агента должны быть приложены документы, подтверждающие расходы, произведенные агентом за счет принципала.
Принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение тридцати дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок, в противном случае отчет считается принятым принципалом. устанавливается, что принципал уплачивает агенту вознаграждение в размере и в порядке, определенном в агентском договоре.
Как составить отчет агента
На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.
Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:
- дата и номер его составления;
- наименования предприятий-партнеров;
- номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
- период, за который делается договор.
Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:
- порядковый номер;
- дата и содержание операции;
- стоимость операции;
- сумма расходов по проведению операции.
Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.
В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).
Первичные документы по агентскому договору
Добрый день! Заключен агентский договор, по которому мы оплачиваем услуги третьих лиц за Заказчика. Мы применяем УСН (доходы минус расходы), контрагент применяет ОСНО. Сумму вознаграждения мы не выставляем. Согласно договору окончательный расчет производится на основании акта оказанных услуг, который подписывается обеими сторонами. Мы предоставляем следующий пакет документов: отчет агента (1 экз.), акты оказанных услуг (2 экз.), перевыставленные счета-фактуры и копии документов, подтверждающих наши расходы. Документы отправляются с реестром. Заказчик отказывается подписывать и возвращать акты оказанных услуг, мотивируя (устно) свою позицию существованием нормативного документа, отменяющего использование актов, как первичных документов, в случае, если Исполнитель не оказывает услуги сам. Заказчик проставляет свои подписи и печати на отчете агента и тем удовлетворяется. В договоре не упоминается использование отчета агента, как документа, подтверждающего оказание услуг Исполнителем. В связи с вышесказанным возникли следующие вопросы: 1. В случае налоговой проверки чем нам (Исполнителю) грозит отсутствие актов, подписанных Заказчиком? 2. Каким образом мы можем обезопасить себя от возможных претензий от проверяющих? 3. Каким нормативным документом регулируется документооборот между контрагентами в данной ситуации? (В существующей законодательной и нормативной базе я не нашла никакого документа, отменяющего использование актов оказанных услуг). Заранее спасибо за ответ и разьяснения!
Нюансы при оформлении отчета
Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.
Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).
Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2021 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.
Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.
Как передать отчет
Отправить документ можно несколькими способами:
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в руки представителю контрагента;
- через курьерскую службу.
Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.
С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.
Агентский договор
9. Гарантии и заверения сторон
9.1. Вступая в Договор, Стороны гарантируют, что обладают всеми правами и средствами, необходимыми для исполнения обязательств по настоящему Договору.
9.2. Каждая из Сторон гарантирует, что для исполнения Договора будет использовать только законные способы, материалы и Средства, права на использование которых принадлежат данной Стороне и не обременены каким-либо образом, мешающим их использованию для целей Договора.
9.3. Агент гарантирует, что все права на объекты интеллектуальной собственности, существующие или используемые для оказания Услуг Принципалу включая сайт, программное обеспечение, всю документацию и руководства, связанные с вышеуказанным, принадлежат Агенту.
9.4. Ничто в настоящем Договоре не может быть истолковано как передача исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности Принципалу.
9.5. Принципал гарантирует: a) не делать распоряжений о действиях, которые могут причинить ущерб или представлять угрозу правам Агента, включая права на объекты интеллектуальной собственности, не давать разрешение на такие действия, а также не оказывать содействия в них и не допускать подобных действий третьих лиц; b) уведомлять Агента о любых известных или предполагаемых нарушениях прав Агента; c) принимать разумные меры по указанию Агента в отношении подобных нарушений.
9.6. Принципал признает, что в случае возникновения нового авторского права, права на базу данных или иного права на объекты интеллектуальной собственности в ходе исполнения или в результате Договора, такое право является собственностью Агента.
9.7. Запрещено полное или частичное воспроизведение, копирование, хранение в системе хранения данных или их передача любыми средствами (электронными, механическими, в виде фотокопий, записей или иным образом) без предварительного письменного согласия Агента.
9.8. Принципал гарантирует использование персональных данных Клиентов, полученных от Агента, исключительно в целях оказания им Услуг Принципала, которые такие Клиенты забронировали и/или оплатили с использованием сайта Агента.
9.9. Принципал гарантирует, что любая информация, любые материалы, переданные Агенту в рамках настоящего Договора свободны от прав третьих лиц.
9.10. В случае предъявления к Агенту претензий и/или требований третьих лиц, органов государственной власти, связанных с нарушением законодательства Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь, законодательства о рекламе, о защите детей от информации, о защите персональных данных, авторских прав и смежных прав (интеллектуальной собственности) и/или личных неимущественных прав третьих лиц, в связи с информацией, которую предоставил Принципал, Услугами Принципала, или неправомерными действиями / бездействиями Принципала Принципал обязуется: a) немедленно после получения уведомления Агента принять все необходимые и возможные меры к урегулированию споров с третьими лицами, вступить в судебный процесс на стороне Агента и предпринять все зависящие от него действия с целью исключения Агента из числа ответчиков; b) возместить Агенту понесенные расходы (включая штрафы и судебные расходы), а также убытки, вызванные в том числе применением мер обеспечения иска и исполнения судебного решения, выплаченные третьему лицу суммы возмещения убытков или компенсаций за нарушение законодательства, прав третьих лиц, включая права на объекты интеллектуальной собственности и/или личные неимущественные права.
9.11. Принципал обязуется самостоятельно и за свой счет рассматривать письменные и устные обращения / претензии / жалобы Клиентов, заинтересованных третьих лиц или государственных органов, связанные с предметом настоящего Договора, в пределах своей компетенции и обязательств по Договору.
9.12. Стороны гарантируют, что они уполномочены и имеют право по закону выполнять все аспекты настоящего Договора и что они будут принимать меры, необходимые для соблюдения закона и добросовестного выполнения всех аспектов настоящего Договора и исполнение своих обязательств по настоящему Договору другой Стороной. Отказ любой Стороны соблюдать какие-либо правовые требования по любой причине не освобождает Стороны от исполнения настоящего Договора.
