Инвентаризация металла на складе производства

Незавершенным производством принято считать продукцию или вид услуг, которые не прошли полностью все обязательные стадии производственного цикла на момент окончания отчетного периода. Тем не менее, такая продукция является имуществом предприятия, а значит, как и любые другие материальные ценности, должны подвергаться обязательной инвентаризации. Ниже рассмотрены порядок проведения инвентаризации на строительных и производственных предприятий, а также особенности ведения бухгалтерской отчетности как результат инвентаризационного учета.

Сущность процесса инвентаризации НЗП

Инвентаризация НЗП призвана произвести учет неготовой продукции, её объем, фактическую себестоимость и достоверность данных об этой продукции в бухгалтерских отчетах. Объектами незавершенного производства считаются продукция или услуги, которые не прошли полностью производственный цикл, а значит не могут быть реализованы и использованы потенциальным потребителями.

К незавершенным стадиям производства относят не только незаконченность процесса изготовления продукции, а так же ее несоответствие канонам качества в результате технологических испытаний. Таким образом, к объектам НЗП относят:

• полуфабрикаты, направленные на производство;
• неукомплектованная продукция;
• изделия с браком;
• готовая продукция, не прошедшая технологических испытаний, если данный этап производства является обязательным;
• полуфабрикаты местного производства, которые не считаются готовой продукцией;
• услуги или работы, отклоненные заказчиком.

Обязательным этапом инвентаризации является определение фактической себестоимости объектов НЗП. Данная процедура может проводиться посредством нескольких методик, согласно П. 64 Положения по велению бухгалтерского учета:

Что относится к незавершенному производству

Согласно стандартам ПБУ, незавершенное производство (далее − НЗП) представляет собой совокупность продукции предприятия, которая не получила статуса «готовой», поскольку прошла не все стадии своего формирования. Поскольку в балансе отражают данные в денежном эквиваленте, то НЗП рассматривают в качестве валовых затрат, осуществляемых до поступления на склад, а также пока не составлен сопроводительный акт. В состав включают:

• сырье, полуфабрикаты, отпущенные для формирования готовых товаров;
• не поступившие заказчику законченные услуги или работы;
• часть изделий, не дошедшая до комплектации;
• товары, которые не прошли по критерию соответствия требованиям технической приемки (остатки сырья).

Главные задачи процесса инвентаризации НЗП:

• выяснение конкретики по наличию остатков сырья и (или) полуфабрикатов;
• определение уровня обеспеченности комплектностью НЗП;
• выявление неучтенного брака;
• сверка правильного распределения затрат, необходимым при формировании себестоимости;
• выявление остатков по заказам, что не подтверждены, отменены или остановлены;
• уточнение данных оперативного учета.

Цели и задачи инвентаризации НЗП

Самой главной целью инвентаризации незавершенного производства является определение объёма объектов НЗП, выявление неучтенной бракованной продукции, формирование комплектности продукции производства, определение остатков по приостановленным или аннулированным заказам, а также расчет себестоимости изделий, находящихся на стадии незавершенного производства.

Еще одной целью, которую можно обособить, это сравнение данных о НЗП с показателями бухгалтерского учета, а так же выявление событий, поспособствовавших появлению различий и несоответствий в вышеуказанных документах.

Из целей инвентаризации НЗП можно сформулировать задачи, которые преследует данный процесс:

1. Определение состава, структуры и количества объектов незавершенного производства.
2. Составление специальных инвентаризационных описей, в которые должны быть включены все собранные сведения, в том числе наименование произведенной продукции, её количество, степень готовности и укомплектованности, а также стадия производства, на котором зафиксирован процесс изготовления.
3. Выявление неучтенной бракованной продукции в производстве и определение его процентного соотношения к общему количеству производимой продукции.
4. Подробное изучение и анализ карт отпуска материалов в производственный процесс, с целью ликвидировать нерациональное использование сырья и других ресурсов предприятия.
5. Расчет себестоимости НЗП, с использованием метода, указанного в учетной политике предприятия.

Кем осуществляется инвентаризация

Проведением инвентаризации незавершенного производства занимаются назначенные для этого подчиненные. Соответствующим приказом создается специальная комиссия. Она обычно состоит из таких сотрудников:

• начальники участков (цехов);
• главный бухгалтер;
• руководитель или заместитель (возглавляют комиссию).

Если деятельность предприятия характеризуется крупными масштабами, то формируются рабочие комиссии для проведения инвентаризации НЗП, куда включены работники, имеющие достаточный трудовой опыт и знакомы с объектами, то есть:

• сотрудники отдела бухгалтерии;
• товароведы,
• технологи,
• инженеры;
• механики;
• глава – руководитель предприятия.

Подготовительные мероприятия

Чтобы процесс инвентаризации незавершенного производства дал эффективные результаты, необходимо провести на предприятии ряд подготовительных процедур. Работникам склада необходимо произвести сортировку объектов НЗП согласно их номенклатуре, а также отделить от общего числа продукции изделия с браком, чтобы облегчить процесс подсчета.

Сотрудники бухгалтерии обязаны провести все документы по движению материалов, полуфабрикатов, сырья и объектов НЗП по счетам аналитического и синтетического учета. Помимо этого, необходимо выявить приостановленные и аннулированные заказы, а также подготовить схему, по которой будет производиться расчет себестоимости НЗП.

Директор производственного предприятия, или лицо, выполняющее его обязанности, должен издать приказ о проведении инвентаризации, в котором будут указаны сроки осуществления мероприятия, а так же состав рабочего ревизионного комитета. В документе прописывается перечень проверяемого имущества, и указывается причина, в соответствии с которой проводится инвентаризация.

Причины инвентаризации могут быть различны. Вот пример некоторых из них:

• увольнение работника склада или иного материально-ответственного лица;
• составление годовой отчетности (ст. 12 закон 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
• подозрение или установление хищений или кражи;
• порча имущества.

Основные подготовительные процедуры можно представить в виде наглядной схемы:

Порядок проведения инвентаризации

Все аспекты инвентаризации, в зависимости от специфики деятельности объекта проверки, должны быть закреплены в учетной политике предприятия согласно П.3 ст. 6 закона 129-ФЗ.

На начало проведения инвентаризации, члены рабочей ревизионной комиссии получают на руки документы, которые служат основанием движения всех объектов незавершенного производства, и проверяют правильность их заполнения. Затем происходит подсчет всех объектов НЗП и их перепись в инвентаризационную опись. Примерные формы описей и актов приведены в Приложении No 6-18 к указаниям Минфина (Приказ от 13 июня 1995 года No49).

Для изделий с производственным браком составляется отдельная опись, так как они не являются активом, а значит не могут находиться в одной описи с другим имуществом незавершенного производства предприятия.

Важно учитывать, чтобы во время инвентаризации присутствовали все члены ревизионной комиссии и материально-ответственное лицо. В ином случае, все инвентаризационные процессы будут приняты неправомерными, а результаты проверки – недействительными.

Когда инвентаризация завершена, составленные документы подписываются членами ревизионной комиссии, и далее передаются в бухгалтерию для дальнейшей обработки.

Если выявляются несоответствия фактического и бухгалтерского учета, то факт должен быть документально зафиксирован посредством сличительной ведомости, а излишки или недостачи по результатам проверки должны быть отнесены на соответствующие счета синтетического и аналитического учета.

Пример заполненного акта инвентаризации НЗП

Зачем проводят инвентаризацию незавершенного производства

Процесс инвентаризации НЗП – процедура определения его остатков на ежемесячной основе, вызванная необходимостью грамотного расчета себестоимости будущей продукции.

Для предприятия это также один из эффективных способов проверки данных учета и снижения риска появления неоправданных высоких затрат.

Систематическое проведение способствует обеспечению и поддержанию устойчивости внутреннего производственного контроля.

Инвентаризация осуществляется в обязательном порядке в определенных нормативными положениями ситуациях:

• 
  во время подготовки к формированию бухгалтерского отчета за год за исключением активов и пассивов после 01.10 текущего года;

• при фиксации факта повреждения ТМЦ, кражи или других аналогичных нарушений;
• в момент передачи дел новому должностному лицу, в чьи обязанности входит данный процесс;
• по результатам судебных решений, требующих ее проведения;
• в случае ликвидации или реорганизации предприятия;
• при переносе стихийных бедствий, аварий, пожара (в день после окончания событий).

Если за объектом НЗП закреплена коллективная ответственность, то инвентаризация должна происходить при:

• изменениях руководящего состава;
• смене половины членов коллектива;
• требовании, как минимум, одного сотрудника.

Инвентаризация НЗП на производстве

На предприятиях промышленного производства инвентаризация может подходить как по отдельно взятым объектам незавершенного производства, так и по их совокупному показателю. Имеются следующие показатели, на которые необходимо обратить внимание в первую очередь:

• определение общего количества всех позиций номенклатуры;
• установление комплектности всех объектов НЗП;
• определение остатка незавершенного производства, который относится у приостановленным или аннулированным заказам.

Производственный процесс на крупном предприятии подразумевает организацию обособленных рабочих участков, а значит и проверку необходимо проводить в разрезе этих участков, и на каждый из них составлять отдельную инвентаризационную опись, объединив их потом в общую ведомость проверки.

Инвентаризация НЗП в строительстве

Если проверка проходит по объектам незавершенного строительства, то в инвентаризационной описи указываются следующие показатели:

• наименование здания;
• стадия его производства (строительства);
• объем запланированных работ по ним или отдельно взятым элементам конструкции.

Так же в документации необходимо указать те объекты строительства, которые находятся на стадии «заморозки», с обязательным указанием причин консервации строительства.

Важно знать, что здания, строительство которых было завершено, но которые еще не имеют соответствующей документацию и не вводились в эксплуатацию, так же являются объектами НЗП. Для них составляется отдельная инвентаризационная ведомость. В документе должны быть отображены причины, по которым здание не вводилось в эксплуатацию, с так же перечень документов по сдаче строительства, оформленные должным образом.

Типовые проводки по инвентаризации НЗП

На конечном этапе инвентаризационной проверки ревизионная комиссия может получить несколько результатов, по каждому из которых необходимо сформировать соответствующие проводки. Наиболее часто встречающимися из них являются:

1. Если выявлен излишек объектов незавершенного производства:

• Дебет 20 Кредит 91/1 рыночная стоимость излишка принята к учету;

1. Если выявлена недостача объектов незавершенного производства:

• Дебет 94 Кредит 20 отражена стоимость недостачи;

1. Недостача по норме и сверх нее будет относиться к разным счетам:

• Дебет 20 Кредит 94 недостача в пределах нормы отнесена на счет производства;
• Дебет 73 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на виновника, если он установлен;

Дебет 91/2 Кредит 94 недостача сверх нормы отнесена на прочие расходы, если виновник не установлен.

Типовые проводки по инвентаризации незавершенного производства

На практике ситуация, когда все осуществленные за период затраты относятся на себестоимость готовой продукции, встречается довольно редко. Гораздо чаще особенности технологических процессов не позволяют завершить производством всю продукцию, изготовление которой было начато в отчетном или даже в предыдущих периодах.

Статьи и советы коллег для экономистов, финансистов и бухгалтеров. Шаблоны документов, Примеры расчетов и отчетов, подарки и акции.

Процесс инвентаризации НЗП – процедура определения его остатков на ежемесячной основе, вызванная необходимостью грамотного расчета себестоимости будущей продукции.

Перед тем как осуществлять инвентаризацию незавершенного производства, необходимо провести ряд подготовительных процедур, чтобы процесс дал эффективные результаты. Кладовщикам необходимо отсортировать объекты незавершенного производства по их номенклатуре, а также отделить бракованные изделия, чтобы было удобнее производить непосредственный подсчет.

Не нужно включать в опись детали, которые были забракованы, покупное сырье и материалы, которые находятся у рабочих мест, а также изделия, которые еще не подвергались обработке – такие запасы учитываются в отдельных описях.

Инвентаризация незавершенного производства может усложняться в случае, если необходимо подсчитать сырье в виде смеси. Необходимо ли считать все по отдельности? Если незавершенное производство представляет из себя неоднородную массу или смесь сырья, то проведение инвентаризации может вызвать затруднение. В таком случае в описях и сличительных ведомостях приводятся два показателя:

• общее количество массы или смеси;
• количество сырья или материалов (по отдельным их названиям), которые входят в общую массу.

Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.

В статье будут рассмотрены особенности проведения инвентаризации незавершенного производства и порядок отражения результатов такой инвентаризации в регистрах бухгалтерского учета организации.

Завершает процедуру инвентаризации незавершенного производства протокол комиссии, бланк которого желательно подготовить заранее.

Основной целью инвентаризации незавершенного производства принято считать определение фактического наличия объектов незавершенного производства, выявление неучтенного брака, определение комплектности изделий, определение остатков по аннулированным или приостановленным заказам и расчет себестоимости изделий, находящихся в стадии незавершенного производства. Существует несколько методик определения объема незавершенного производства и себестоимости завершенной производством продукции.