Приказ о проведении ежемесячной инвентаризации гсм

Как замерить бензин в баке при инвентаризации

В случаях, если до начала проведения инвентаризации или за время измерений при ее проведении производится прием ГСМ на склад, председатель комиссии принимает решение об отнесении принимаемого продукта на прошедший или на текущий месяц с соответствующим оформлением в книге остатков или о переносе времени измерения. 7.10. После заполнения (опорожнения) трубопровода проводят следующие операции на каждом резервуаре: — определяют уровень (высоту наполнения) ГСМ и наличие подтоварной воды; — измеряют плотность и температуру ГСМ в пробе, отобранной по методике ГОСТ 2517-85 и ГОСТ 3900-85. По данным изменений и градуировочной таблице определяют количество ГСМ в объемных единицах (л, с точностью до 1 л) с последующим перерасчетом в единицы массы (кг). 7.11.

Компания Ребус

Содержание В случаях, если до начала проведения инвентаризации или за время измерений при ее проведении производится прием ГСМ на склад, председатель комиссии принимает решение об отнесении принимаемого продукта на прошедший или на текущий месяц с соответствующим оформлением в книге остатков или о переносе времени измерения.

7.10. После заполнения (опорожнения) трубопровода проводят следующие операции на каждом резервуаре: — определяют уровень (высоту наполнения) ГСМ и наличие подтоварной воды; — измеряют плотность и температуру ГСМ в пробе, отобранной по методике ГОСТ 2517-85 и ГОСТ 3900-85. По данным изменений и градуировочной таблице определяют количество ГСМ в объемных единицах (л, с точностью до 1 л) с последующим перерасчетом в единицы массы (кг). 7.11. При применении переносных пробоотборников температура измеряется в каждой пробе, взятой с нижней, средней и верхней точек отбора (п.

Рекомендуем прочесть: Заверенные копии учредительных документов

4.3.3). В каждой точке отбора пробоотборник выдерживают не менее 5 мин, после чего извлекают на поверхность. 4.5.4. Инфо

Средняя температура топлива в резервуаре определяется по формуле (3) где tв, tс, tн — температура индивидуальной пробы соответственно верхнего, среднего, нижнего слоя, °С; n — число долей индивидуальной пробы среднего слоя. 4.5.5. Если резервуар оборудован стационарным прибором для измерения температуры (например, для измерения температуры на трех уровнях), то средняя температура определяется по их показаниям по формуле (3).

Инвентаризация гсм на предприятии

При применении переносных пробоотборников температура измеряется в каждой пробе, взятой с нижней, средней и верхней точек отбора (п. 4.3.3). В каждой точке отбора пробоотборник выдерживают не менее 5 мин, после чего извлекают на поверхность. 4.5.4.

Инфо

Инвентаризация топлива в баках

За высоту наполнения принимается среднее значение измерений, округленное до 1 см. 4.2.5. Определение высоты наполнения дистанционно (со щита управления) при инвентаризации не допускается. 4.3. Отбор проб 4.3.1. Пробы топлива отбираются в соответствии с ГОСТ 2517-85. 4.3.2.

Пробы топлива необходимо отбирать последовательно сверху вниз. 4.3.3. Точечные пробы из вертикальных резервуаров для составления объединенной пробы (см.

приложение 1) отбираются переносными пробоотборниками с трех уровней: верхнего — на 250 мм ниже поверхности топлива; среднего — с середины высоты столба топлива; нижнего — на 250 мм выше днища резервуара. Пробы верхнего, среднего и нижнего уровней смешиваются в соотношении 1:3:1.

4.3.4. При высоте уровня топлива в резервуаре не более 2000 мм точечные пробы отбирают с верхнего и нижнего уровней по п. 4.3.3.

особенности инвентаризации гсм в учреждениях

ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА НЕСОСТОЯТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Учитывая целевую направленность различных стадий банкротства, определенных Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ, можно сделать вывод…

Бухгалтерский учет в организации ООО «Мастер-Фуд»

Источник: https://minakovajulia.ru/inventarizatsiya-topliva-v-bakah/

Особенности инвентаризации гсм в учреждениях

Уровень «мертвого» остатка для каждого резервуара и емкости определяется в течение первого года их эксплуатации комиссией (см. п. 1.5) и утверждается районным (производственным) энергетическим управлением (объединением). 1.10. «Мертвый» остаток при инвентаризации должен приниматься: — для электростанций с расходом мазута 100 т/ч и более — в двух расходных резервуарах; — для остальных электростанций — в одном расходном резервуаре. Увеличение количества расходных резервуаров с «мертвым» остатком по п. 1.10 допускается

РЭУ (ПЭО) при соответствующем технологическом обосновании. 1.11. В случае, когда в промежутке между инвентаризациями в резервуаре не было движения топлива (подача, отбор), масса топлива в этом резервуаре может приниматься по результатам предыдущей инвентаризации.

Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей

Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для. Проверка наличия топлива производится комиссией, которая. Скачать бланк. Инвентаризация ОС проводится в порядке, определенном Инструкцией № 69. «Б&З» обращает внимание, что форма инвентаризационной описи. Количество неиспользованного топлива в баках автомобилей.

Бланки: Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей и тракторов ф.10 ( СХХ). Приложение 10 к постановлению Министерства сельского хозяйства. Инвентаризация ГСМ на складах предприятий ВТ проводится с целью сличения фактического наличия каждой марки ГСМ, измеренной в единицах. На балансе числятся 40 грузовых автомобилей.

Особенности проведения инвентаризаций ГСМ

Инвентаризацииподлежитвсе имущество организации, независимо отегоместонахожденияи все виды финансовых обязательств, в том численепринадлежащиеорганизациинаправесобственности, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах. Инвентаризацияпроводитсяпоместонахождениюимущества и по материально-ответственным лицам. Входепроведенияинвентаризациивыявляетсяфактическое наличиеимущества,сопоставлениефактическогоналичия с данными бухгалтерскогоучета,проверяетсяполнотаотражениявучете обязательств.

Лица, ответственные за сохранность ГСМ, дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ГСМ сданы в бухгалтерию и все ГСМ, поступившие на склад на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. 7.8. В случае смены материально ответственных лиц при проведении инвентаризации присутствуют оба лица, и в акте снятия остатков ГСМ лицо, принявшее ГСМ, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

Прием-передача ГСМ производится по фактическому их количеству с учетом естественной убыли и погрешности средств измерений.

На основании данных остатков топлива в баках и талонов на топливо у водителей, сгруппированных по маркам топлива, и средней цены отпущенного в отчетном месяце топлива определяется стоимость указанных остатков топлива, которая и должна равняться стоимости ГСМ, отраженных по субсчету «Бензин, дизельное топливо в баках автомобилей, талоны у водителей».

Документальное оформление результатов проводимых инвентаризаций должно производиться с учетом Постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88, которым с 1 января 1999 г. введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризаций. Кроме того, при проведении инвентаризаций следует использовать Постановление Госснаба СССР от 26 марта 1986 г.

В документе Р3112194-0366-97 приведены лишь базовые нормы расхода топлива для автомобилей и методика их применения. Нормативные материалы рекомендованы для всех организаций, эксплуатирующих автомобильную технику на территории РФ.

Особенности эксплуатации автомобилей, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путем применения к базовым нормам поправочных коэффициентов, установленных в виде процентов повышения или снижения исходного значения нормы. При необходимости применения одновременно нескольких надбавок норма расхода топлива устанавливается с учетом суммы или разности этих надбавок.

Инвентаризация на автотранспорте: особенности проведения лига 2009-11-01

Расшифровка ГСМ – «горюче-смазочные материалы». Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.

Точечные пробы из вертикальных резервуаров для составления объединенной пробы (см. приложение 1) отбираются переносными пробоотборниками с трех уровней: верхнего — на 250 мм ниже поверхности топлива; среднего — с середины высоты столба топлива; нижнего — на 250 мм выше днища резервуара.

Пробы верхнего, среднего и нижнего уровней смешиваются в соотношении 1:3:1. 4.3.4.

Уровень «мертвого» остатка для каждого резервуара и емкости определяется в течение первого года их эксплуатации комиссией (см. п. 1.5) и утверждается районным (производственным) энергетическим управлением (объединением). 1.10. «Мертвый» остаток при инвентаризации должен приниматься: — для электростанций с расходом мазута 100 т/ч и более — в двух расходных резервуарах; — для остальных электростанций — в одном расходном резервуаре. Увеличение количества расходных резервуаров с «мертвым» остатком по п.

Инвентаризация осуществляется в соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете, п. п. 26 — 28 Положения по ведению бухгалтерского учета, а также Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49.

При проведении инвентаризации следует учитывать, что наличие топлива в баках автомобилей и талонов на топливо (в натуральном достоинстве) у водителей определяется на основании акта снятия остатков, который составляется ежемесячно по состоянию на последний день месяца или на день проведения инвентаризации.

После заполнения (опорожнения) трубопровода проводят следующие операции на каждом резервуаре: — определяют уровень (высоту наполнения) ГСМ и наличие подтоварной воды; — измеряют плотность и температуру ГСМ в пробе, отобранной по методике ГОСТ 2517-85 и ГОСТ 3900-85.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

В состав инвентаризационной комиссии по ГСМ целесообразно включить главного инженера предприятия. Также в состав инвентаризационной комиссии обычно включают представителей службы аудита: внутреннего или независимого.

Внимание

Важно помнить, что результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными в случае отсутствия при проведении инвентаризации хотя бы одного члена комиссии. Подготовительные мероприятия перед инвентаризацией ГСМ Перед проверкой фактического количества ГСМ инвентаризационная комиссия должна запросить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении топлива и смазочных материалов. Материально ответственные лица предоставляют расписки о том, что все расходные и приходные документы на ГСМ к началу инвентаризации переданы в бухгалтерию или сданы комиссии.

Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей как оформить?

Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны.

Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации.

Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы.

Особенности проведения инвентаризаций ГСМ

Инвентаризацияпроводитсяпоместонахождениюимущества и по материально-ответственным лицам.

Входепроведенияинвентаризациивыявляетсяфактическое наличиеимущества,сопоставлениефактическогоналичия с данными бухгалтерскогоучета,проверяетсяполнотаотражениявучете обязательств.

Прием-передача ГСМ производится по фактическому их количеству с учетом естественной убыли и погрешности средств измерений.

введены в действие новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризаций.

Кроме того, при проведении инвентаризаций следует использовать Постановление Госснаба СССР от 26 марта 1986 г.

содержание и порядок проведения инвентаризации гсм

При этом в расчетах принимают следующие величины погрешностей (по ГОСТ 26976-86): 0,8% — для емкостей, содержащих до 100 т, 0,5% — для емкостей, содержащих от 100 т и выше, а также для определения погрешности при расходовании через счетчик. Инвентаризационная комиссия рассчитывает потери ГСМ по нормам естественной убыли (приложение 32) и погрешности измерения ГСМ по счетчикам, исходя из количества прокаченного через них ГСМ. 7.15. В Акт снятия остатков (приложение 28) вносятся данные из книги остатков, фактическое количество ГСМ по ведомости замеров (приложение 29), расхождение в количествах ГСМ, естественную убыль, суммарную погрешность средств измерения и вместимостей по каждой марке ГСМ и подсчитывают излишки и недостачи. 7.16. Количество ГСМ, которое должно числиться в подотчете материально ответственных лиц, определяется следующим образом: 7.16.1.

Важно

ТТЦ и произвела инвентаризацию остатков топлива на складах по состоянию на 24 ч 00 мин. 19 г. Дата, месяц Наименование резервуара Уровень, см Объем, м3 Объем «мертвого» остатка, м3 Рабочий объем топлива, м3 Плотность, т/м3 Влажность, % Масса топлива, т Дополнительные сведения «мертвого» остатка рабочего остатка «мертвого» остатка рабочего остатка 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Пример расчета для электростанции с расходом топлива менее 100 т/ч Расходный № 1 930 3078,334 264,652 2813,682 0,912 3,2 2,0 241,363 233,639 2566,078 2514,756 Расходный № 2 898 3071,460 94,317 2977,143 0,921 3,0 2,1 86,866 84,260 2741,950 684,368 Резервный № 1 1325 4538,651 92,940 4445,711 0,945 5,0 3,1 87,828 83,369 4201,197 4070,960 Резервный № 2 1301 — — — — — — 90,938 86,391 4311,525 4225,294 По данным последней инвентаризации Приемная емкость № 1 41 59,041 59,041 — 0,943 3,0 — 55,676 54,005 — Итого …

Инвентаризация арендованных транспортных средств

Цели инвентаризации ГСМ на предприятии.

Инвентаризации подлежат все ГСМ (дизельное топливо, бензин, моторное масло и т.д.), учитываемые по субсчету 203 «Топливо» счета 20 «Производственные запасы». Инвентаризация ГСМ преследует следующие цели:

оценка текущего фактического наличия ГСМ (тонн, литров, метров кубических) по видам, маркам, местам хранения и ответственным лицам;
соотнесение фактического наличия ГСМ по видам и маркам с данными бухгалтерского учета;
контроль соблюдения условий и порядка хранения.

Инвентаризация ГСМ в емкостях и резервуарах

При проведении инвентаризации горюче-смазочных материалов, поступивших от производителей или поставщиков в запечатанных емкостях, которые не вскрываются по условиям хранения, проверяется их фактическое количество и производится расчет объема или массы ГСМ в них. При необходимости проводится перепроверка веса запечатанных емкостей.

Для обеспечения достоверности оценки объема и количества ГСМ в резервуарах и емкостях используют средства измерительной техники: метрштоки, металлические рулетки с грузом и т.д.

Контроль, учёт и инвентаризация топлива в резервуарах.

Обращаюсь с просьбой к профессионалам: подскажите пожалуйста, как провести полную инвентаризацию, определить максимально точно остаток топлива и конечно же качество.

Начну с последнего. Анализом качества топлива занимаются аккредитованные в установленном порядке лаборатории. Если у Вас на предприятии такой нет, то обратитесь в ближайший ЦСМ. Лучше всего, как Вам посоветовал А.А. Данилов — в Тест-СПб. Если по какой-то причине с ними не договоритесь, можете обратиться к нам. Сюда, — по вопросу качества нефтепродуктов.

Для оперативного контроля за плотностью нужно приобрести комплект необходимых приборов, как минимум, плотномеров. В лаборатории Вам дадут консультацию.

Далее, что касается инвентаризации и определения точного остатка. Если, как Вы говорите, оборудование старое, градуировочные таблицы ненадёжные, то способ, который предлагают Ваши специалисты :

Для точного определения остатка наши специалисы предлагают провести полный отпуск топлива

пожалуй, самый оптимальный. Только все этапы этой операции должны быть запротоколированы и, поскольку

на некоторых хранилищах хранится наше топливо и топливо арендаторов других юридических лиц в разных резервуарах, которые между собой имеют соединение для перекачки топлива

лучше в присутствии представителей арендаторов. Если Вы сливаете топливо в АТЗ для внутренних нужд, все бензовозы нужно отградуировать. Если на сторону, тоже следите за правильностью оформления свидетельств на АТЗ, чтобы в случае судебных коллизий не было претензий.

Поясню, почему могут быть правы Ваши специалисты. Ваш склад состоит, как минимум, из следующих технологических групп :

1) эстакада слива с ж/д цистерн;

2) насосная станция;

3) резервуарный парк;

4) эстакада налива.

Всё это соединяется с помощью технологических трубопроводов, включающих в себя собственно трубопроводы и арматуру (задвижки, краны и т.д.).

Для того, чтобы вести точный учёт, Вам необходимо знать вместимость всех этих групп. Для этого нужны градуировочные таблицы. При наличии остатка топлива, геометрией можно сделать градуировку практически всего комплекса, за исключением подземных резервуаров и, в некоторых случаях, горизонтальных и вертикальных надземных. К некоторым случаям относятся сильные деформации резервуаров (вмятины, выпуклости и т.д.), теплоизоляция, и разные другие, которые могут выявиться во время работы. Тогда таблицы можно сделать тоько проливом. Но для этого всё равно придётся резервуары сливать.

Самое неприятное, что Вас может ожидать — чрезмерный наклон вертикальных резервуаров и хлопуны. Тогда не избежать ремонта. Кроме того, наверняка может потребоваться ремонт, а лучше, замена некоторых задвижек и кранов, поскольку нынешние, скорее всего, не полностью закрываются. Подключение манометров, наверняка не предусмотрено, поэтому таким способом краны проверить не получится. Нужно просто сделать их профилактику и следить за состоянием во время слива. Если хотите перевести всё на современный уровень — ставьте краны и задвижки с электроприводом, перейдёте со временем на автоматическое управление.

Для оперативного контроля уровня топлива необходимо иметь поверенные метроштоки или рулетки с лотом. (Конечно, при наличии точных таблиц). На перспективу рекомендую установить уровнемеры, ультразвуковые или что-нибудь типа того.

По вопросам, связанным с градуировкой резервуаров, трубопроводов и т.д., обратитесь в Тест-СПб, либо к нам, либо ещё к какому-нибудь ближайшему ЦСМу. В любом случае, для того, чтобы определить точно объём необходимых работ, нужно всё это посмотреть на месте.

Инвентаризация запасных частей

По общей системе налогообложения исчисляются налоги в отношении розничной торговли автотранспортом, розничной и оптовой торговли запчастями, дополнительным оснащением, а также обслуживания автотранспорта по гарантии, посреднических услуг. Под систему единого налога на вмененный доход подпадает мойка, техническое обслуживание, починка авто.

Бухгалтерская учетная документация в автомобильном салоне Правила ведения бухучета и отчетности в коммерческой структуре определяет Положение, одобренное приказом Минфина № 34н (с поправками от 08. 07. 2016). При формировании учета задействуется следующий необходимый минимум документации.

Бухгалтерский учет в автоцентре

Это очень удобно, ведь сотрудникам не придется постоянно подходить к компьютеру и выгружать номенклатуру, а значит скорость операций будет еще выше. Работа с запасными частями предусматривает базы данных в сотни тысяч номенклатурных единиц. Mobile SMARTS поддерживает работу с такими большими справочниками даже на слабых компьютерах. Склад магазина и полки в торговом зале могут иметь адреса ячеек для более точной информации о том, что где находится.

Если в магазине используется такая адресация, то существуют лицензии Mobile SMARTS, которые позволяют производить инвентаризацию с учетом адресов. Выводы Автоматизация инвентаризации товара на Mobile SMARTS упрощает ее выполнение в несколько раз.

Это позволяет проводить пересчет намного чаще и быстрее. Из процесса полностью исключается человеческий фактор, а количество ошибок стремится к нулю.

Инвентаризация гсм на предприятии

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей применяется для контроля за использованием ГСМ водителями. Каждое предприятие устанавливает своей учетной политикой правила и сроки выполнения контрольных функций. Данная норма особо важная для организации порядка и достоверности в учете ГСМ.

Проверка наличия топлива производится комиссией, которая назначается руководителем и состоит из начальников подразделений, бухгалтерии, а также технических работников.

Снятие остатков производится ежемесячно. По данным акта составляется ведомость, где устанавливается результат использования ГСМ за месяц.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

В случае смены материально ответственных лиц при проведении инвентаризации присутствуют оба лица, и в акте снятия остатков ГСМ лицо, принявшее ГСМ, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

7.9. Перед проведением инвентаризации трубопроводы должны быть полностью заполнены или освобождены. Контроль ведут с помощью воздушных кранов, установленных на возвышенных или нижних участках трубопровода.

Как замерить бензин в баке при инвентаризации

В случаях, когда председатель комиссии временно не может выполнять свои обязанности по уважительным причинам (болезнь, отпуск, учеба и т.д.), приказом руководителя авиапредприятия назначается временно новый председатель из членов инвентаризационной комиссии. 7.4.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в акт снятия остатков заведомо неправильных данных о фактических остатках ГСМ в целях сокрытия их недостач, растрат или излишков подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. 7.5.

Инвентаризация ГСМ проводится на первое число каждого месяца, следующего за отчетным, в присутствии начальника склада ГСМ или другого материально ответственного лица. Инвентаризация должна проводиться при полном составе инвентаризационной комиссии.

Образец инвентаризации гсм

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства.

Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят.

Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет:. Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Составляем акты о результатах инвентаризации

7. и порядок проведения инвентаризации ГСМ

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

Инвентаризация ГСМ на предприятии

Инвентаризация горюче-смазочных материалов

Как составить приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризация ГСМ в баках автомобилей

ГСМ и налог на прибыль.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Логин: Пароль: Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности с целью отражения в ней достоверных данных об имуществе организации необходимо сверить соответствие фактического наличия ГСМ с данными учета.

Обязанность проведения инвентаризации установлена ст. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от В соответствии с п.

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;.

Унифицированные формы документации по учету результатов инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата России от Для учета результатов инвентаризации ГСМ могут применяться, в частности, следующие формы первичных учетных документов:.

Для проведения инвентаризации создаются постоянно действующие либо рабочие инвентаризационные комиссии, персональный состав которых утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты.

Таким образом, руководитель организации должен издать приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации и определить состав инвентаризационной комиссии.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия ГСМ инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении топлива и смазочных материалов.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ГСМ сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход форма расписки включена в заголовочную часть унифицированной формы N ИНВ Кадастровый учет недвижимости, кадастровые инженеры.

Вадим Юрьевич Галенко — эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению. Учет автомобильного транспорта и специальной техники. Запомнить меня на этом компьютере.

Забыли свой пароль? В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; — при смене материально ответственных лиц; — при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; — в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; — при реорганизации или ликвидации организации; — в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Для учета результатов инвентаризации ГСМ могут применяться, в частности, следующие формы первичных учетных документов: — инвентаризационный ярлык форма N ИНВ-2 ; — инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей форма N ИНВ-3 ; — акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути форма N ИНВ-6 ; — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма N ИНВ ; — приказ постановление, распоряжение о проведении инвентаризации форма N ИНВ ; — журнал учета контроля за выполнением приказов постановлений, распоряжений о проведении инвентаризации форма N ИНВ ; — акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей форма N ИНВ ; — журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций форма N ИНВ

и порядок проведения инвентаризации ГСМ

Как замерить бензин в баке при инвентаризации

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если же обратиться к приказу Минтранса № 152, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания спидометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Образец акта на списание ГСМ можно посмотреть на нашем сайте.

Образец приказа о снятии остатков топлива в баках автомобилей

Кроме того, необходимо записать каждый пункт следования автомобиля (письмо Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257).

При проверке расчета налога на прибыль инспекторы часто обращают внимание на то, как фирма оформляет путевые листы.

На практике многие фирмы нарушают это правило и составляют путевые листы не каждый день, а, к примеру, за месяц. Тем не менее у них есть шанс доказать в суде, что оформленные таким образом документы могут подтвердить расходы на приобретение ГСМ. В качестве примера можно привести постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. по делу № А56-22408/03. Арбитры заявили, что путевой лист служит основанием для расчета зарплаты водителям, а также для учета перевозки грузов. Поскольку затраты на приобретение ГСМ фирма подтвердила счетами-фактурами, счетами, платежными поручениями, чеками, судьи признали такие расходы обоснованными.

Также на сторону предприятия встали арбитры Московского округа (постановление ФАС от 29 апреля 2003 г. по делу № КА-А41/ 2435-03).

Однако если фирма вообще не составляет путевые листы, то обосновать расходы на бензин будет достаточно сложно. Так, одна питерская фирма проиграла судебное разбирательство (постановление ФАС Северо-Западного округа от 8 июля 2002 г. по делу № А56-8533/02).

В ходе проверки контролеры выяснили, что организация неправильно оформила путевые листы, а часть вообще уничтожила. Инспекторы сочли затраты на покупку ГСМ неподтвержденными. Арбитры согласились с таким мнением. Кроме того, они заявили, что путевые листы относятся к первичным документам и должны храниться не менее пяти лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Нормы Минтранса

Существуют нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте. Они утверждены Минтрансом 29 апреля 2003 года № Р3112194-0366-03. Должна ли организация применять эти нормы при расчете налога на прибыль?

В Налоговом кодексе такого требования нет. Следовательно, фирма не обязана использовать именно эти лимиты. Кроме того, данные нормы утверждены для автотранспортных предприятий. Как пояснили столичные налоговики, их применяют для расчета зарплаты водителей, а также для планирования расходов на покупку ГСМ (письма УМНС по г. Москве от 23 сентября 2002 г. № 26-12/44873 и от 5 февраля 2003 г. № 26-12/ 7430).

В большинстве случаев фирме целесообразно установить собственные нормы. Для этого следует сделать контрольные замеры топлива, результаты оформить актом. Установленные нормативы нужно утвердить приказом директора.

Если разногласия с контролерами по поводу использования собственных норм все же возникли, то вам стоит обратиться в суд. Как показывает практика, арбитры встают на сторону предприятий. В качестве примеров можно привести постановления Федеральных арбитражных судов Уральского (от 10 июня 2002 г. по делу № Ф09-1180/ 02-АК) и Северо-Западного (от 5 марта 2002 г. по делу № А56-23095/01) округов.

Вычет по НДС

Еще одним проблемным моментом является возмещение НДС при покупке горюче-смазочных материалов за наличный расчет на АЗС. Согласно пункту 1 статьи 172 Налогового кодекса, для зачета налога необходим счет-фактура. Обычно водитель на руки получает только чек. Следовательно, возместить НДС нельзя, даже несмотря на то, что в чеке сумма налога может быть выделена отдельной строкой. Такое мнение высказали, в частности, столичные налоговые инспекторы (письмо УМНС по г. Москве от 16 октября 2001 г. № 02-11/ 47100). В этом же доку- менте контролеры пояснили, что НДС можно учесть в стоимости ГСМ.

Чтобы воспользоваться вычетом и избежать споров с проверяющими, фирме целесообразно оплачивать ГСМ через расчетный счет. В этом случае поставщик выпишет счет-фактуру. Кроме того, сумма налога будет выделена в платежном поручении. Еще один плюс такого варианта расчетов – возможность получения скидки. Практика показывает, что поставщики нередко снижают стоимость топлива при безналичной оплате.

внимание

Путевой лист составляют на один день. На более длительный срок его выдают, только когда водитель выполняет задание в течение более одной смены (письмо Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257).

Особенности инвентаризации склада

В нашей статье речь пойдет об инвентаризации склада. На складе хранят товары для перепродажи, готовую продукцию, материалы, тару. То есть инвентаризация на складе представляет собой подсчет имущества, фактически там находящегося.

Есть некоторые правила проведения инвентаризации на складе:

материально ответственные лица должны принимать участие в проведении инвентаризации;
материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии;
во время проведения инвентаризации движение ТМЦ на складе лучше приостановить;
если приостановка движения ТМЦ невозможна, то поступление и отпуск со склада необходимо делать в присутствии инвентаризационной комиссии;
если комиссия покидает склад, не завершив инвентаризацию, помещение необходимо опечатать.

Создание комиссии

Процесс создания комиссии прописан в п. 2.3 приказа № 49. Состав комиссии утверждается руководителем организации и указывается в приказе об инвентаризации. В комиссию могут входить:

представитель администрация организации;
представитель бухгалтерии;
прочие специалисты.

К подбору членов комиссии следует подходить внимательно. Если хотя бы один из них не будет принимать непосредственное участие в инвентаризации, ее результаты могут быть признаны недействительными.