Коллективная материальная ответственность – это термин, который хорошо знаком работникам и работодателям. КМО – это совместная форма покрытия причиненного ущерба, которая выплачивается работниками работодателю.
Основным преимуществом КМО является то, что, как правило, не назначается один виновный человек, а причиненные убытки равномерно распределяются между всеми участниками.
При этом, договор о коллективной материальной ответственности должен быть составлен по определенным правилам, а сам процесс взыскания обладает определенными нюансами, о которых мы поговорим подробнее в нашей стране.
Коллективная ответственность
Общее описание материальной ответственности за ущерб, причиненный сотрудником работодателю, представлен в главе 39 Трудового кодекса. В частности, в статье 238 говорится о том, что под прямым ущербом, подлежащим возмещению, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, которое влечет за собой дополнительные расходы на его восстановление или замену. Все то же самое в полной мере касается и имущества третьих лиц, находящегося у работодателя.
В каких же ситуациях у работников может возникать коллективная материальная ответственность за причинение ущерба? Самый распространенный пример – работа бригадным коллективом. В этом случае бригаде может выделяться определенный набор инструментов, которые принадлежат работодателю. При этом не всегда возможно точно установить степень ответственности каждого работника за тот или иной инструмент. В итоге на сотрудников можно возложить коллективную ответственность.
В каких случаях возлагается матответственность
Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.
Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.
Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:
- утраты собственности или ее части;
- присвоения ценностей компании;
- порчи собственности фирмы;
- снижения ценности имущества;
- вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
- вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).
Следовательно, материальная ответственность возлагается как за вред, причиненный непосредственно работодателю, так и за вред, нанесенной фирме третьим лицам по вине сотрудника. Нормативная документация, регулирующая матответственность, дает возможность менеджменту компании предотвращать проблемы или эффективно их решать в случае возникновения.
Перечень должностей материально ответственных лиц
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Перечень работ коллективная материальная ответственность
Форма договора о коллективной материальной ответственности
Договор о коллективной материальной ответственности
Случаи, в которых работодатель может заключить такое соглашение, а также сам образец договора о полной коллективной материальной ответственности представлены в постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года № 85. Так, подобные соглашения могут оформляться, если группа работников в качестве единого коллектива или бригады осуществляет функции, связанные с приемом или выплатой платежей, расчетом за товары или услуги, хранением, выдачей или учетом материальных ценностей, работой с драгоценными и полудрагоценными металлами, химией или оружием и тому подобных вещей. Полный перечень видов деятельности, в которых возможно заключение договора о коллективной материальной ответственности представлен в приложении №3 указанного постановления.
Соглашение о коллективной или как ее еще называют бригадной материальной ответственности за причинение ущерба работодателю заключается сразу со всеми членами коллектива или бригады. Договор о коллективной материальной ответственности, в образце 2021 года в том числе определяет конкретных сотрудников, на которых возлагается полная материальная ответственность за недостачу или порчу того или иного имущества работодателя, с которым они имеют дело в своей работе. В документе прописываются также виды работ, которые выполняет бригада, и в которых задействовано то или иное имущество работодателя.
Важный момент, который также необходимо прописать в соглашении, – определение ответственности сторон за нарушение тех или иных обязательств в рамках договора, порядок определения вины и способ взыскания причиненного ущерба, если он все же был нанесен. И противоположенный случай – освобождение бригады от ответственности.
Отдельным положением прописывают срок действия и перезаключение договора. Так, подписанный договор о полной коллективной материальной ответственности может действовать до момента смены руководителя бригады, а также при изменении ее состава в пределах 50% от общего числа сотрудников. Именно такие ограничения предусмотрены, в частности, в образце договора, представленного в постановлении Минтруда. На практике стороны могут установить свои ориентиры при заключении соглашения.
В то же время необходимо соблюдать и определенные запреты. Так, участвовать в подписании такого договора могут лишь те работники, чей возраст превышает 18 лет.
Что такое полная коллективная материальная ответственность
Матответственность – это обязанность стороны трудового соглашения (в большинстве случаев она распространяется на сотрудников) по возмещению ущерба другой. Понятие «коллективная» означает, что положения соглашения распространяются сразу на весь коллектив бригады сотрудников. Соответственно, при нанесении вреда имуществу организации ущерб будет взыскиваться с каждого работника, фигурирующего в документе.
Обязательство полного типа подразумевает, что работники должны в полной мере оплатить возмещение причиненного вреда.
ВАЖНО! По заключенному договору руководитель может взыскать только действительный убыток. На потерянную в результате нанесения вреда прибыль это не распространяется.
В каких случаях необходим договор
Согласно положениям 244 статьи ТК организация обладает правом оформления соглашения о несении обязательств за денежный ущерб с бригадной группой работников в том случае, если это нельзя сделать с конкретным лицом из-за невозможности разграничения обязательств.
Кроме этого, при составлении договора о коллективной ответственности нужно учитывать, что оформить его можно только с гражданами, занимающими определенные должности.
Полный перечень согласно положения №85 Постановления Министерства труда.
Кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров).
Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие: депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и / или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции.
Директора, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных, пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ.
Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.
Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.
Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
Например, это могут быть сотрудники склада, так как их обязанности удовлетворяют условиям, указанным в этом документе, а именно: производство, хранение, учет, прием и выдача ценностей материального характера.
С кем можно заключить соглашение
В соответствии с действующими нормативными актами договоры о полной коллективной материальной ответственности могут быть заключены со всеми гражданами, за исключением:
- работающих в торговых точках мелкорозничного типа;
- трудящихся по графику неполного трудового дня или недели при условии, что основные их обязанности не подразумевают работу с финансовыми ценностями;
- должностей вспомогательного типа;
- младшего обслуживающего персонала;
- не обладающих опытом работы с ценностями материального характера.
При этом существуют некоторые уточнения, касающиеся бригад сотрудников, трудящихся на складах или в торговых залах, где расположены финансовые ценности. Соглашение о полной ответственности заключается с ними только при соблюдении следующих условий:
- конкретное помещение используется одной бригадой рабочих;
- проводимые операции с денежными средствами и ценными объектами входят в один алгоритм рабочего процесса.
Отмеченные выше условия прописаны в приказе Министерства торговли бывшего СССР под номером 169. Данный документ является действительным и сегодня.
Вам может быть интересно: Как происходит увольнение материально ответственного лица?
Особенности заключения договора
При разработке документа необходимо соблюдать требования, предъявляемые к его содержанию. В частности, это касается раздела об управленческих моментах. В нем должны указываться следующие сведения:
- правила соблюдения принципов добровольности в вопросе формирование коллектива;
- информация о работнике, на которого будут возложены полномочия начальника, а также о сотруднике, принимающем обязанности на себя в его отсутствие;
- положение о необходимости переоформления документа при изменении более половины состава членов коллектива.
ВАЖНО! Алгоритм внесения и принятия корректировок в положения документа без его переоформления должен прописываться в соглашении. В ином случае возникновение изменений в структуре работы коллектива приведет к тому, что текущая версия документа будет недействительна.
Возмещение ущерба по договору о полной коллективной материальной ответственности
Само возмещение ущерба договору коллективной материальной ответственности может осуществляться в добровольном порядке, либо же через суд. В первом случае степень вины каждого члена коллектива определяется по подписанному соглашению между всеми заинтересованными сторонами: членами коллектива и работодателем. При решении вопроса в судебном порядке степень вины каждого конкретного сотрудника определяется судом.
Договор о коллективной материальной ответственности, образец, утвержденный Минтрудом, можно скачать здесь.
С кого взыскивается КМО?
Как правило, полная коллективная материальная ответственность взыскивается со всех работников, кроме следующих категорий сотрудников:
- работники, которые на момент совершения проступка находились на больничном;
- новые работники, трудоустроенные после того как, был обнаружен причиненный материальный ущерб.
В остальных случаях ответственность взымается со всех работников без исключения. Оспаривать это совместно с юристами будет, скорее всего, бесполезно.
Стоит отметить, что КМО – это эффективный инструмент, который позволяет устанавливать уровень дисциплины, при которым будет достигнуто более бережное отношение работников к имуществу компании.
