Начисляется ли компенсация при увольнении по собственному желанию, если человек не отработал полный месяц?

Что такое компенсация отпуска

Когда говорят о компенсации отпуска, обычно имеют в виду самый распространенный случай – это когда работник отгулял не весь положенный ему отпуск и решил уволиться.

Бывают ситуации, когда работник накопил отпуска даже не за один, а за несколько лет. В этом случае положенные дни оплачиваемого отпуска должны быть компенсированы независимо от количества дней такой компенсации. Сделать это обязывает ст. 127 ТК РФ. Причем, причина увольнения в данном случае значения не имеет.

Компенсация при увольнении достаточно подробно разобрана в нашей публикации, с которой вы можете ознакомиться здесь: «Что нужно знать про компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и без него».

Продолжительность стандартного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительный или более длинный оплачиваемый отпуск. Поэтому при расчете компенсации при увольнении считают дни всех положенных конкретному работнику оплачиваемых отпусков.

Компенсацию оставшегося отпуска не выплачивают:

Компенсация за неиспользованный отпуск при неполном рабочем времени

За последний рабочий год работник успел использовать 10 календарных дней отпуска. Следовательно, к моменту увольнения у него остались неиспользованными 13,33 календарного дня отпуска (23,33 календ. дн. — 10 календ. дн.).

Расчетный период

при увольнении сотрудника, у которого остались неиспользованные дни отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ);
замене компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Дата 25 марта 2021 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере: 28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

В соответствии с пунктом 8 статьи 255 НК РФ в целях налогообложения прибыли расходами может быть признана только та сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которая рассчитана в соответствии с общеустановленными правилами. Округление количества дней неиспользованного отпуска в большую сторону (с 4,66 дней до 5 дней) приведет к завышению размера выплат, произведенных в пользу работника и к занижению налоговой базы по налогу на прибыль. Округление в меньшую сторону (с 2,33 дня до 2 дней) приведет к выплате работнику меньшей суммы, чем полагается по закону.

Рекомендуем прочесть: Пермь Проездной Ветерана Труда Стоимость

Пример 8

ликвидации предприятия (учреждения) или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ;
поступления на действительную военную службу;
командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на подготовительные отделения при вузах;
переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также профессиональных организаций;
выяснившейся непригодности к работе.

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2021 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.

Формулы расчета

Рассмотрим формулу расчета компенсации отпуска при увольнении. Она довольно проста и выглядит следующим образом:

Напомним, что средний дневной заработок считаем аналогично, как для отпускных.

Чтобы вспомнить, как рассчитывается средний заработок, советуем прочесть статью «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении».

Расчетный период для определения среднего заработка равен 12 месяцам, которые предшествуют дате увольнения сотрудника. При этом последний месяц работы не входит в расчетный период.

Есть одно исключение: когда работник увольняется в последний день месяца. В этом случае последний месяц берут в расчет, т. к. он отработан сотрудником полностью. Эту позицию подтверждают также п. 4 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Постановление № 922) и письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.

То есть, если сотрудник увольняется 31 октября 2021 г., расчетным периодом для него будет время с 1 ноября 2021 г. по 31 октября 2021 г.

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывают за всё время работы в компании.

Формула расчета следующая:

При этом учитывайте, что остаток рабочего стажа:

менее половины месяца – не берут в расчет;
более половины месяца – учитывают как целый месяц.

Еще одно правило: сотруднику, отработавшему в компании 11 месяцев положена компенсация как за целый год. Даже если эти 11 месяцев получились при округлении стажа, как указано выше.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск из МРОТ

Таково общее правила расчета. В свою очередь, МРОТ при расчете компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать, если средний месячный заработок сотрудника, отработавшего полную норму рабочего времени, меньше минимума (п. 18 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2021 № 922).

Средний заработок

Важно понимать, что у работников, которые трудятся на условиях неполного рабочего времени, и у совместителей заработок может быть меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133, ст. 285, 93 ТК РФ). На это обращают внимание чиновники (письмо Минтруда от 05.06.2021 № 14-0/10/В-4085).

В наши непростые времена не исключено, что в расчетном периоде работник несколько месяцев трудился в режиме неполного рабочего времени. Может ли это отразиться на размере компенсации? Чтобы разобраться, напомним:

Стаж работы для расчета отпуска

Отвечая на вопрос про расчет отпускного стажа при увольнении, обратимся к ст. 121 ТК РФ. В ней четко прописано, какое время входит в стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а какой период исключают.

Так, в стаж для расчета отпуска или компенсации за неиспользованный отпуск включают:

период работы;
период, когда работник фактически не работал, но за ним должно было сохраняться место работы. Это, например, ежегодный отпуск, отпуск по беременности, праздничные и выходные дни;
период вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении на рабочем месте сотрудника;
время, на которое сотрудник был отстранен от работы, т. к. не прошел мед. осмотр не по своей вине;
14 дней отпусков за свой счет.

В стаж, дающий право на отпуск не включают:

время прогулов;
время отпуска по уходу за ребенком;
период, превышающий 14 дней отпуска за свой счет.

Порядок и особенности расчетов в случае неполного месяца работы сотрудника

Уход сотрудников редко осуществляется в день выдачи установленной заработной платы. Следовательно, во всех иных случаях у подчиненного будет иметься не полностью отработанный месяц, за который он должен будет получить соответствующую компенсацию.

Точный расчет положенной суммы может быть осуществлен одним из двух доступных способов:

В соответствии с фактическим числом дней, которые имеются в текущем месяце увольнения подчиненного. В таком случае порядок расчетов будет выглядеть следующим образом: сначала размер заработной платы делится на общее количество дней в месяце. После этого полученный результат умножается на фактически отработанное гражданином время. Окончательное значение и будет представлять собой точный размер компенсации, которая должна быть выплачена сотруднику в день его увольнения.
По общепринятому количеству дней в месячном периоде. Как известно, законодательными нормами было установлено усредненное количество дней в месяце, равное 29,4. При использовании данного способа, вычисления будут выглядеть следующим образом: заработную плату сотрудника необходимо разделить на 29,4 и затем умножить на фактически отработанное время.

Решение о том, какой именно способ расчетов использовать, может быть принято работодателем самостоятельно. Для сотрудников чаще всего наиболее выгодным является второй вариант, для работодателей – первый.

Вне зависимости от того, какой именно способ расчетов будет выбран, его точный вид должен быть закреплен в официальном порядке, путем внесения соответствующей информации во внутренние документы компании.

Вышеуказанные формулы расчетов являются стандартными, однако на практике бухгалтеры могут сталкиваться с большим количеством дополнительных нюансов, которые могут влиять на окончательную сумму компенсационной выплаты.

Например, сотрудник, во время своего официального трудоустройства, мог отсутствовать на рабочем месте по уважительным причинам. В таком случае количество дней его отсутствия вычитается из общей суммы отработанного времени.

Что касается расчета среднего заработка – в качестве основного периода принимаются последние 12 месяцев работы сотрудника в данном учреждении. Если же служащий не достиг такого стажа, в расчете будет использовано фактическое время его работы.

К периодам отсутствия сотрудника, во время которых за ним сохраняется средний размер оклада, можно отнести, регулярный отпуск, пребывание на больничном, государственные праздники, официальные выходные дни и т.д.

Что касается иных случаев, все расчеты там будут осуществляться в соответствии со стандартными схемами, которые были установлены современными положениями ТК РФ.

Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении

Чтобы было понятнее, как делать расчет отпуска при увольнении, рассмотрим пример.

ПРИМЕР
Исходные данные:
Кладовщица Тимофеева Т.П. была принята в ООО «Главный склад» 14.03.2017. Дата увольнения у нее – 28.09.2021.
За все время работы в компании она была в отпуске 105 календарных дней. Причем последний отпуск у нее был с 8 по 28 сентября 2021.
Расчетный период: с 01.09.2020 по 31.08.2021. За это время ей была начислена зарплата 650 000 рублей и 40 000 рублей отпускных.
В расчетном периоде при расчете компенсации при увольнении кладовщица полностью отработала 11 месяцев или 322,3 дня (11 месяцев × 29,3 дня) и в сентябре 2021 года 8,79 дней ((30 дней – 21 день отпуска) / 30 дней × 29,3). В расчет среднего заработка берем только 650 000 рублей, а 40 000 рублей отпускных не учитываем.
Средний заработок равен 1963,21 рубль (650 000,00 / (322,3 дня + 8,79 дней)).
Сделаем расчет количества дней неиспользованного отпуска. Тимофеевой Т.П. отработано:
за период с 14.03.2016 по 13.09.2020 – 54 месяца;
за период с 14.09.2021 по 28.09.2021 – 15 дней.
Эти 15 дней округляем до целого месяца и получаем 55 месяцев.
Количество дней неиспользованного отпуска за весь период работы равно 23,33 дня (28 дней / 12 месяцев × 55 месяцев – 105 дней).
Компенсация отпуска при увольнении равна 45 801,69 рубль (1963,21 рубль × 23,33 дня).

В данном примере мы рассмотрели расчет при увольнении после отпуска. Далее поговорим про отпуск с последующим увольнением.

Что подразумевает компенсация при увольнении

больше 11 месяцев и они все вошли в стаж, предоставляющий право на отпуск;
от 5,5 до 11 месяцев, но вынужден уволиться по сокращению численности, из-за поступления на военную службу, направления на учебу или другую работу или из-за выявившейся непригодности к работе.

Особенные ситуации для начисления и выплаты

Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2021 № 4334-17).

Пример. Сотрудник был принят на работу в организацию 21 октября 2021 года с почасовой оплатой труда (200 рублей в час). Ему был установлен график работы 10 дней в месяц по 4 часа в день. В первый месяц работы он отработал по графику пять дней; 31.03.2021 сотрудник увольняется по собственному желанию. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Отпуск с последующим увольнением

На практике часто работник пишет заявление на отпуск и увольняется по его окончании. В этом случае дата увольнения – дата последнего дня отпуска. И отпуск перед увольнением работник обычно берет вне графика. Поэтому работодатель имеет право отказать в предоставлении такого отпуска. Однако, если отпуск положен по графику, оснований для отказа у работодателя нет.

Возможно, что работник накопил дни отпуска и не может все их отгулять. В этом случае при отпуске с последующим увольнением расчет компенсации делают на общих основаниях.

Единственное, что все выплаты нужно сделать не в дату его увольнения (последний день отпуска), а перед отпуском. Потому что к окончанию отпуска бывший работник уже не связан никакими обязательствами с компанией. Если, конечно, не отзовет свое заявление и не передумает увольняться.

Возможны случаи, когда работник решил уволиться во время своего отпуска. Он обязан тоже предупредить своего работодателя не менее чем за 2 недели. И если остаток его отпуска превышает двухнедельный срок, в день увольнения работник может выйти за расчетом и трудовой книжкой.

Выплаты при сокращении работника 2021 пример расчета

Чтобы рассчитать выходное пособие, нужно принимать во внимание заработок увольняемых в расчетном периоде. Для выходного пособия при увольнении расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922). То есть, если вы увольняете работника, например, 20 февраля 2021 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2021 года по январь 2021 года.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);
стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).

Порядок определения средней зарплаты установлен ст. 139 ТК. При расчёте во внимание принимаются все существующие поступления от работодателя независимо от оснований и источника (общие положения о премировании, индивидуальные надбавки, внебюджетные выплаты и пр.):

оклад;
премиальные;
надбавки и доплаты и пр.

Статья 139. Исчисление средней заработной платы

В целях определения размера компенсации за неотгулянный отпуск учитывается доход за предшествующие 12 месяцев. Сложившаяся сумма делится на 12. Среднее количество дней в месяце для целей исчисления зарплаты принимается равным 29,3 (с учётом чередующейся продолжительности месяцев и коротким февралём).

Расчёт среднедневного заработка

К сведению! Вопрос о компенсации неиспользованных отгулов однозначно не урегулирован. Во избежание споров рекомендуется перед увольнением использовать все накопившиеся дни отдыха. В противном случае в добровольном порядке работодатель, скорее всего, не компенсирует оставшиеся дни, и суд не всегда встанет на защиту работника.

гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Пример

Соответственно, если специалист не уверен, сможет ли он вовремя выполнить работу, ему не стоит расслабляться и пропускать часы, поскольку невыполнение плана прямо пропорционально уменьшению его дохода. Переработка же наоборот способствует повышению ЗП.

Рекомендуем прочесть: Сын Ликвидатора Аварии На Чаэс 1988 Года Рождения Льготы

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.