Ответ поставщику о задержке оплаты

Как просить об отсрочке платежа

Обзоры КонсультантПлюс
Верховный суд опубликовал обзор по коронавирусу № 1 и № 2

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту с предложением отсрочить выполнение обязательства об оплате со ссылкой на уважительные причины просрочки.

Такой документ, как письмо с просьбой отсрочить платеж, законом в документооборот юридического лица не введен. Но он применяется в соответствии с обычаями делового оборота и на основании практики взаимодействий партнеров.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

• Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
• Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
• Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
• Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
• Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

В каких случаях пишется

Обращение составляется в случае невозможности по уважительным причинам выполнить взятые на себя обязательства по оплате уже полученного встречного исполнения. Например, письмо с просьбой об отсрочке платежа поставщику пишется, если товар поставлен, но средств на его оплате у компании нет.

Перечислим уважительные причины для невыполнения условий контракта по переводу денежных средств:

• финансовые трудности, возникшие внезапно, например, из-за отсутствия денежных поступлений по другим договорам;
• непредвиденные обстоятельства, пандемия, чрезвычайная ситуация и т.д.;
• изменение изначальных условий, например, отсутствие государственного финансирования.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Шаман»

ИНН 4505413002, г. Курган, ул. Сивкова, 2

Генеральному директору ООО «Некрасов»

Исх. №22 от «30» марта 2021 года

Между нашими организациями подписан договор поставки конфет №222 от 10.03.2020 г. В соответствии с условиями договора ООО «Некрасов» выполнило все условия в полном объеме, товар поставлен в соответствии с накладной от 10.03.2020 г., претензий по качеству нет. Оплату ООО «Шаман» должно было произвести до 20.03.2020 г. К сожалению, из-за финансовых трудностей и иных непредвиденных обстоятельств ООО «Шаман» не может выполнить в срок свои обязательства.

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на месяц без предъявления штрафных санкций. Гарантируем полностью оплатить долг не позднее 20.04.2020 года.

Директор Константинов Петр Иванович

В любом случае письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа составляйте по общепринятым стандартам.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.
По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер. Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
3. Юридически и фактический адрес отправителя.
4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано – получателя письма.
5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте. Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

• Гарантируем.
• Обязуемся выплатить сумму долга.
• Оплату в срок подтверждаем.
• Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
• Своевременную оплату гарантируем.
• Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: https://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Функции такого обращения

В качестве исходящей от организации инициативы просьба отсрочки платежа по договору выполняет следующие функции:

• это признание факта выполнения обязательств контрагентом и образования задолженности;
• обращение подтверждает намерение внести деньги;
• в бланке указывается сумма, которую партнер признает в качестве долга;
• само обращение подтверждает факт договорных отношений.

Далее подробно остановимся на вопросе, как написать просьбу об отсрочке платежа грамотно и профессионально.

См. также: рекомендация от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

Правила составления

Одна из сторон в письменном виде уведомляет другую о возникших финансовых трудностях и невозможности исполнить денежные условия сделки, признавая наличие договора, факт задолженности и сумму. Таким образом, эти реквизиты должны присутствовать в бланке, в противном случае вторая сторона не воспримет всерьез письмо с просьбой отсрочить оплату и проигнорирует его.

Бланк разрабатывается каждой компанией самостоятельно с учетом этих обязательных блоков информации.

Грамотно составленное письмо контрагенту с просьбой отсрочки оплаты должно содержать конкретные реквизиты для идентификации партнера и соглашения:

• наименование организаций;
• должность и фамилия, имя, отчество руководящих лиц;
• реквизиты отправителя (ИНН, юридический адрес) (если применяется официальный бланк — дублировать их не следует);
• реквизиты контракта (номер, дата, предмет);
• данные договора об исполнении условий второй стороной;
• сумма долга.

Эти данные служат идентифицирующими признаками, без них контрагенту сложно определить отправителя и суть обращения.

Структура

Традиционно письмо с просьбой отсрочки платежа по договору состоит из следующих частей:

• «шапка» с данными об отправителе и получателе;
• вводная часть с указанием на предмет соглашения, исполнение его второй стороной;
• основная часть с признанием задолженности, обоснованием обращения, конкретными датами выплаты средств, гарантией на выплату;
• дата и подпись.

Рекомендации по заполнению:

• придерживайтесь делового стиля;
• обращение формулируйте четко и ясно;
• предложение должно быть конкретным;
• ставьте ожидаемые даты выплат исходя из своих реальных возможностей, чтобы не пришлось переносить их снова.

Можно указать, что предполагается дальнейшее сотрудничество, такая формулировка вызовет доверие.

Контрагент не обязан положительно отвечать на такое письмо, это необходимо учесть. Взятые на себя обязанности следует неукоснительно выполнять, еще один срыв переводов денежных средств негативно скажется на репутации. Если в контракте указано, как складываются взаимодействия в случае форс-мажора, и есть основания считать обстоятельства таковыми, воспользуйтесь предоставленными соглашением возможностями. Если договоренность о сдвиге срока перечисления денег достигнута, рекомендуется оформить ее в письменном виде.

Источник статьи: https://ppt.ru/forms/oplata/kak-prosit-ob-otsrochke-platezha

Инструкция по составлению письма поставщику об отсрочке платежа

Письмо с просьбой отсрочить платеж — это обращение к контрагенту, чтобы в формате деловой переписки достигнуть соглашения о переносе срока оплаты за поставленные товары или выполненные работы и услуги.

Письмо о переносе срока оплаты

Применяется для подтверждения обязательств и даты (графика) погашения задолженности.

1. В связи с наступлением особых обстоятельств.
2. В связи с неблагоприятной экономической обстановкой (обстоятельствами).Конкретизируются причины отсрочки платежей.

Указывается на форс-мажор. В этом случае подробности можно не расшифровывать.Но все зависит от степени доверия между партнерами.

Обстоятельства задержки должны быть объяснены максимально просто, но и в то же время развернуто. Тем не менее, подобный документ может с успехом использоваться в ходе судебного разбирательства, как доказательство.

Однако это не значит, что гарантийное письмо вовсе не имеет какой-либо юридической силы, ведь как показывает практика, она зависит исключительно от его содержания и соблюдения правил оформления. Этот документ должен иметь форму договора, для придания которой целесообразно обратиться к статьям 435-443 Гражданского кодекса.

Образец в формате Word Оцените качество статьи.

Что содержит в себе письмо об оплате задолженности

В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса.

В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами. Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения.

Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

plbarber.ru

Однако, говоря о возврате, следует также учитывать, что, помимо возврата средств в денежной форме, гражданским законодательством предусмотрены и иные способы погашения обязательств.

И до фактического совершения сделки вычет будет неправомерен. В письме о зачете переплаты поставщику обязательно уточните, по какому конкретно договору возникла переплата и в какой сумме. Как подготовить Для погашения долговых обязательств организации должны обратиться к контрагентам с просьбой об отсрочке платежа.

sovetnik36.ru

НДС, то сумму этого платежа следует пересчитать.

Алгоритм следующий:

• Поставщик пересылает копию верного счета-фактуры.
• Если авансовый счет-фактура был поставщиком выписан на неверную сумму (ту, которая поступила по ошибке или превышена), то он должен быть исправлен. Для этого необходимо направить поставщику письмо о том, чтобы он выписал другой авансовый счет-фактуру, с верными цифрами.
• Потом аннулируется запись в книге покупок организации. Но это исправление должно быть именно тем числом, на которое выписан верный счет-фактура.
• Если отчетный квартал истек, то придется оформлять дополнительный лист к книге покупок, посредством которого все равно производится исправление отметок о зарегистрированных счетах-фактурах.
• По новому счету-фактуре начисляется верный НДС.

Однако по последнему пункту есть принципиально важный нюанс. Внимание

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.

Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара.

В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа. статьи

Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

Письмо о переносе оплаты на другой договор

Аналитический учет расчетов с поставщиками или покупателями обычно ведется, как минимум, в разрезе договоров. Соответственно, и оплата производится по договорам или счетам, выставленным в рамках определенного договора.

Куда именно зачитывать произведенную оплату, плательщик указывает в платежном поручении в поле 24 «Назначение платежа» или в своем уведомлении, направляемом сразу после оплаты (если, скажем, в назначении платежа указано просто «за товары») (). Возможна ситуация, когда уже после оплаты плательщик хочет перенести сумму платежа полностью или частично на другой договор. Как такой перенос оформить, расскажем в нашем материале.

Порядок зачета суммы переплаты по конкретному

Соглашение о сроках оплаты

Чтобы изменить момент внесения платежа по договору можно использовать соглашение о сроках оплаты.

Для Вашего удобства на сайте размещен пример такого документа и общие рекомендации. А дополнительные вопросы можно задать в рубрике консультация юристу.:

г.

Находка 11 июля 2021 г.Мы, нижеподписавшиеся,Общество с ограниченной ответственностью «ПионПлюс», ОГРН 46846958656, находящееся по адресу: Россия, Приморский край, г.

Допускается ли перенос срока оплаты товаров и срока действия контракта с помощью оформления дополнительного соглашения о таком переносе?

Планируется перенос срока оплаты товаров и срока действия контракта с 2021 года на 2019-й.

Можно ли изменять срок оплаты по договору в виде дополнительного соглашения в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ? Не будет ли это являться нарушением?

В приведенной ситуации срок оплаты и срок действия контракта могут быть изменены по соглашению сторон только при наличии оснований, предусмотренных п. 6 ч. 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ. Согласно ч. 2 ст. 34 Федерального закона № 44-ФЗ, при заключении и исполнении контракта изменение его условий не допускается, за исключением случаев, предусмотренных указанной статьей и ст.

95 того же Закона. Частью 1 ст. 95 Закона № 44-ФЗ установлено, что изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в перечисленных в ней случаях.

Источник: https://kirov-sud.ru/pismo-o-perenose-sroka-oplaty-47145/

Когда просить об отсрочке платежа

В деловой переписке письмо с просьбой переноса даты платежа, адресованное поставщику товаров, работ и услуг (ТРУ) — документ не обязательный. Но применяется он часто. Повод для его использования — существующий или ожидаемый недостаток средств для погашения долга перед контрагентом. Письмо направляют:

• по собственной инициативе;
• в ответ на претензию поставщика.

Причины, по которым письмо с просьбой предоставить отсрочку платежа, полезно для сторон договора. Документ свидетельствует о:

• признании факта неоплаченной поставки ТРУ;
• готовности погасить задолженность после преодоления трудностей;
• признании сумм, подлежащих перечислению, в том числе в части оговоренных в договоре санкций;
• наличии у покупателя конкретных сроков погашения задолженности.

Особым периодом для использования писем с просьбой о переносе оплаты является распространение коронавируса (COVID-19) и введенный режим повышенной готовности. Если сторона предвидит возможность неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по контракту в связи с эпидемической ситуацией, исполнитель (поставщик, подрядчик) вправе ссылаться на данное обстоятельство, в качестве основания для освобождения от уплаты неустойки (штрафа, пени). Это положение зафиксировано в совместном письме Минфина, МЧС, ФАС России №24-06-05/26578/219-АГ-70/МЕ/28039/20 от 03.04.2020.

Отдельно регулируются требования к условиям и срокам отсрочки платежа арендной платы по договорам аренды недвижимого имущества в период пандемии и действия особого режима (Постановлением Правительства №439 от 03.04.2020).

Письмо покупателю об оплате задолженности

На практике возможно возникновение и обратной ситуации, при которой поставщик ждет оплаты от покупателя, а денег нет. И от покупателей не поступает никаких писем об отсрочках. Поэтому поставщик вправе взять инициативу на себя. То есть поставщик напоминает своим контрагентам об оплате долга. При этом он составляет в свободном виде письмо, в котором указывает следующее:

1. Реквизиты документов, по которым следует произвести оплату (например, товарных накладных или актов сдачи-приемки выполненных работ (услуг), а также договора поставки).
2. Пени и проценты, которые поставщик должен будет оплатить за каждый день просрочки оплаты.
3. Предложение об освобождении от уплаты пени, если оплата по договору будет произведена в указанный срок.

Важно! Если контрагент задерживает оплату за товар, то он обязан будет выплатить пени. Кроме того, также поставщик вправе будет потребовать проценты (395 ТК РФ).

Если после получения подобного письма контрагент не производит оплату, то нужно будет составить претензию. В претензии указывается, что в случае отсутствия оплаты в указанный срок, дело будет передано в суд.

Образец письма

Порядок подготовки письма

Бланк обращения с просьбой об отсрочке платежа выглядит так:

Типовой формы письма с просьбой о переносе платежа законодательством не предусмотрено. Разобрали пошагово, как написать просьбу об отсрочке платежа, с основными пунктами, которые следует в нем предусмотреть, описанием содержания отдельных разделов.

Укажите сведения об отправителе и получателе:

• наименование организации-отправителя (или ИП);
• реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.);
• наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо с просьбой.

Впишите дату составления, исходящий номер письма об отсрочке.

Шаг 2. Опишите цель обращения.

• реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка товаров, работ и услуг;
• констатируйте факт наличия долга по оплате (суммы обязательно укажите прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку, укажите свое согласие или несогласие с этим. При наличии возражений, сообщите, какую сумму не отрицаете и какую просите отменить. Стоит так и писать, а не соглашаться с процентами или просить снизить их. Иначе поставщик вынужден включить в доходы всю сумму неустойки, которую признает покупатель (письмо Минфина 24.07.2015 №03-03-06/1/42838) от 24.07.2015;
• причину обращения («в связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.);
• цель обращения об отсрочке платежа («во избежание конфликта», «для решения вопроса» и др.).

Шаг 3. Выразите суть просьбы.

Выскажите пожелание об отсрочке платежа. Используйте фразы: «Просим Вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме.

Приведите аргументы, опишите почему поставщику выгодно пойти на уступки.

Внесите в текст ожидаемый срок погашения обязательств.

Перечисляете в тексте несколько просьб к контрагенту, перечислите их отдельными пунктами или абзацами.

Если рассчитываете на получение ответа в определенный срок — корректно обозначьте это в тексте просьбы.

Шаг 4. Укажите контактные данные составителя.

В заключительной части ставится подпись руководителя организации с расшифровкой, подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Как и какие расставить акценты, чтобы просьба отсрочки платежа по договору звучала убедительно и получила одобрение:

• указывайте конкретные даты, если вы в них уверены — в противном случае приведите ориентировочное число, привязанное, например, к открытию кредитной линии банка, погашению налоговой картотеки;
• четко прописывайте суммы, которые принимаете и с которыми не согласны;
• перечисляя временные трудности, обязательно подчеркните их временный характер.

Образец подготовленного заказчиком письма с просьбой отсрочить оплату, адресованного поставщику товара:

Министерство здравоохранения Идеальной области

Государственное областное бюджетное учреждение здравоохранения

ул. Идеальный пр-т, д. 16/2, г. Идеальный, Россия, 123321

Телефон/Fax, 21-12-21, e-mail: [email protected]оkb51.ru

ОКПО 12344321 ОГРН 1010001234 ИНН 1234543210 КПП 123001001

Муниципальное унитарное предприятие

КПП 321002001 123021, г. Идеальный, ул. Идеальный тракт, 83А

Телефон/Fax, 21-12-21,

По государственному контракту поставки от 14.01.2020 №2Г/20 ваша организация поставила нашей организации товары (медицинские маски и средства дезинфекции) по товарной накладной от 02.03.2020 №321 на сумму 1 680 000 (один миллион шестьсот восемьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС – 280 000 рублей.

В связи с пандемией коронавируса и временным недостатком средств, просим предоставить отсрочку оплаты до поступления дополнительного государственного финансирования на 10 — 15 дней.

Учитывая более чем двухлетний опыт сотрудничества с вашей организацией и стабильный объем закупок, просим перенести срок оплаты на 15 мая без уплаты процентов и применения штрафных санкций. Ответ просим предоставить до 11 мая 2021 года.

Директор ГОБУЗ «Идеальный заказчик» Хорошевский И.И.

Источник статьи: https://gozakaz.ru/instruktsiya-po-sostavleniyu-pisma-postavshchiku-ob-otsrochke-platezha/

otsrochka.jpg

Похожие публикации

Каждый предприниматель может столкнуться с ситуацией, когда на своевременное погашение задолженности перед поставщиком за отгруженные товары у него недостаточно денежных средств. Портить отношения с контрагентом нежелательно, поэтому лучше договориться с ним о переносе выплаты долга на более поздний срок, нежели это указано в договоре. Предупредить поставщика о предстоящей задержке перечисления денег можно отправив ему письмо об отсрочке платежа, образец которого можно найти в конце этой статьи.

Письмо об оплате задолженности – образец, форма, расчет пени, с графиком платежей, гарантийное

В настоящее время многие финансовые организации не могут своевременно оплачивать купленные товары и услуги в силу тех или иных причин. Для погашения подобных финансовых обязательств может пригодится специальное письмо об оплате задолженности.

Финансовые трудности особенно сильно ударяют по компаниям малого сегмента бизнеса. В результате этого поставщики могут столкнуться с дебиторским типом задолженности. Для решения подобных проблем, которые в итоги могут привести организацию к инициации процедуры банкротства, необходимо договариваться с контрагентами.

Письмо о погашении задолженности может помочь быстро и эффективно решить финансовые проблемы для всех сторон соглашения. Для составления такого документа необходимо ознакомиться с основными правилами, видами требований, а также возможными преимуществами.

Особенности письма об отсрочке платежа

Письмо об отсрочке платежа оформляют с целью решения возникших проблем при невозможности одного экономического субъекта погасить свои обязательства перед контрагентом. В тексте письма субъект, имеющий неоплаченные поставки товаров, уведомляет своего партнера в том, что в определенные сроки он погасит существующие перед ним обязательства.

Законодательством не установлена типовая форма этого документа. Можно привести лишь рекомендации по структуре письма и основным пунктам, которые должны быть указаны в нем для придания документу юридической силы. Каждая организация может самостоятельно разработать для использования свою типовую форму письма. Желательно оформлять документ на фирменном бланке компании.

Письмо можно отправить как по собственной инициативе должника, так и в ответ на полученную претензию от поставщика. В тексте надо указать, готов ли должник погасить обязательства и начисленные проценты в те сроки, которые указал партнер по бизнесу. Если по каким-либо причинам это невозможно – необходимо указать просьбу о переносе крайнего срока перечисления денежных средств.

Какие пункты должно содержать письмо об отсрочке платежа:

Наименование организации-отправителя (или ИП).

Реквизиты отправителя (ИНН, КПП, юридический адрес и др.).

Наименование фирмы (Ф.И.О. предпринимателя), которой направляется письмо.

Суть предоставляемой гарантии по оплате имеющейся задолженности.

Реквизиты договора, на основании которого была осуществлена поставка продукции.

Констатация факта наличия долга по оплате (суммы обязательно указывают прописью). Если контрагент требует уплатить неустойку – указывают свое согласие или несогласие с этим.

Ожидаемый срок погашения обязательств.

Письмо об отсрочке платежа должно содержать подпись руководителя юридического лица, желательна и подпись главного бухгалтера. Печать ставится при ее наличии.

Отсрочка платежа по договору поставки

Законодатель в п. 1 ст. 516 ГК РФ уточняет, что порядок оплаты, которому стороны должны следовать, устанавливается в тексте заключенного договора. Стороны вправе самостоятельно выбрать, каким образом она будет производиться: единовременным платежом, с рассрочкой или отсрочкой.
Договор поставки товара с отсрочкой платежа должен содержать в тексте указание на этот факт. При этом нужно прописать условие о сроке отсрочки. Относительно отсрочки платежа по продовольственным товарам существует четкое правило: она не должна превышать следующие сроки, которые отсчитываются со дня получения продавцом товара:

• 8 дней — для продукции, срок годности которой 8 дней;
• 25 дней — дня продукции, срок годности которой от 10 до 30 дней;
• 40 дней — для продукции, срок годности которой более 30 суток, и для алкоголя.

Это правило вступило в силу с 01.01.2017 (ранее сроки были больше) и закреплено в ст. 9 закона «Об основах…» от 28.12.2009 № 381-ФЗ.

При отсрочке платежа товар находится в залоге, согласно положениям п. 5 ст. 488 ГК РФ, если иное не указано в договоре поставки. Это правило является некой гарантией для продавца в случае неоплаты товара покупателем. Если же продукция вообще не будет оплачена, то поставщик имеет первоочередное право на обращение взыскания на эту вещь.

Можно ли применить нормы законодательства о коммерческом кредите к договору поставки с условием отсрочки платежа? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ к системе К+ бесплатно.

Ниже рассмотрим вопрос об отсрочке платежа на примере конкретного договора поставки.

Структура письма об отсрочке платежа

В правом верхнем углу указывают сведения об отправителе и получателе, дату составления, исходящий номер.

Вводная часть. Здесь следует прописать причину обращения (обычно начинают с фраз «В связи с невозможностью исполнить обязательство в срок по причине…» и т.п.), цель обращения («Во избежание конфликта», «Для решения вопроса» и др.).

Основная часть. Здесь отправитель высказывает просьбу об отсрочке платежа. Можно использовать фразы «Просим вас», «Обращаемся с просьбой». Обращаться к партнеру по бизнесу необходимо в уважительной форме. Если в письме содержится несколько просьб к контрагенту – их указывают отдельными пунктами или абзацами. Если отправитель рассчитывает на получение ответа в определенный срок  ему следует корректно обозначить это в тексте документа.

В заключительной части должна присутствовать подпись руководителя организации с расшифровкой.

Рекомендации по написанию письма об отсрочке платежа:

Просьба или требование должны быть изложены предельно четко и понятно. Сленговые выражения недопустимы.

Предложения должны быть простыми и понятными, без сложных причастных и деепричастных оборотов. Расплывчатые фразы и долгие рассуждения неприемлемы.

При указании ожидаемых сроков погашения обязательств необходимо реально оценивать свои финансовые возможности. Лучше указать этот срок с запасом.

Рекомендуется сообщить поставщику о дальнейших планах сотрудничества. Благодаря этому у него не возникнет желания обращаться в суд за возмещением долга.

Ответ поставщику о задержке оплаты

Вам понадобится

• — листок бумаги
• — ручка или компьютер с принтером

Инструкция 1 Пользуйтесь официальными бланками фирмы для написания делового письма. Независимо от того, в электронном виде или от руки написан документ, в нем обязательно должен содержаться логотип фирмы-отправителя.

Кроме того, на бланке необходимо указать телефоны, факс, адрес сайта и электронной почты и почтовый адрес фирмы.

Не забывайте оставлять поля по краям, которые необходимы для того, чтобы была обеспечена возможность подшивки в архивную папку: 3 см с левой стороны и 1,5 см – с правой. 2 Придерживайтесь при составлении письма официального стиля.

Деловой документ должен быть однозначным. В электронном письме обязательно указывайте тему. Не используйте смайлики в деловой переписке. В случае продолжения переписки необходимо оставлять в виде цитирования письмо, на которое пишется ответ.

Какие можно указать причины задержки оплаты поставщику

Срок направления претензии – это не просто формальность. Если данный срок не будет соблюден, суд может оставить иск без рассмотрения.

Пример из судебной практики Арбитражный суд Московского округа подтвердил законность решений нижестоящих судов об оставлении искового заявления без рассмотрения в связи с тем, что истец не выполнил условие договора об обязательном соблюдении претензионного порядка взыскания задолженности. А именно, претензия о взыскании задолженности была направлена им уже после обращения в суд. При разрешении спора суд отметил, что соблюдение досудебного порядка урегулирования конфликта предполагает не просто формальное направление контрагенту претензии, а предоставление ему возможности в сроки, установленные договором или законом, разрешить вопросы, указанные в письме, а также дать на него ответ (Постановление от 12.10.2021 года по делу № А40-12876/16).

Претензия по задолженности по договору поставки (образец)

• так проще менеджеру: одна поставка, одна оплата;
• так проще руководителю: нет «висяков», нет необходимости думать над оборачиваемостью товара;
• так проще логистика: один раз привезли, не оплатили – не везем;
• Таким образом «проще» — универсальное оправдание. Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату Если контрагент с вами согласится и выполнит ваши требования, то тогда спорная ситуация будет разрешена и вашей компании не придется обращаться в суд и нести судебные издержки. Поэтому претензию лучше направлять контрагенту всегда, когда он нарушил принятое на себя обязательство. А не только тогда, когда претензионный порядок обязателен в силу договора или закона и без его соблюдения вы не вправе обратиться в суд ч. Претензия по задолженности по договору поставки (образец) Срок направления претензии – это не просто формальность.

Соглашение об отсрочке платежа

Дополнительное соглашение об отсрочке платежа – это разновидность договора между контрагентами, который устанавливает перенос погашения задолженности на более поздние сроки, нежели это было оговорено ранее составленным договором. Необходимость составления такого документа в случае отсрочки может быть прямо предусмотрена условиями основного договора. Так как отсрочка платежа с точки зрения законодательства является одной из разновидностей кредита – к ней применяются те же законодательные нормы.

Структура соглашения об отсрочке платежа аналогична договору. В вводной части указывают наименования организаций, заключивших соглашение, а также номер основного договора. Затем перечисляют условия об изменении сроков платежа, которые стороны обязуются выполнить. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заявление об отсрочке платежа

Среди документов, дающих возможность отсрочить исполнение обязательств должником, следует упомянуть и заявление об отсрочке платежа в налоговую, которое при определенных условиях дает возможность налогоплательщику погасить задолженность перед бюджетом позже установленного срока без каких-либо санкций со стороны налоговиков. Порядок налоговой отсрочки и условия ее предоставления предусмотрены ст. 64 НК РФ. Подробнее о составлении заявления в ИФНС мы рассказывали в этой статье.

Источник статьи: https://spmag.ru/articles/pismo-ob-otsrochke-platezha-obrazec