Оплата сверхурочных с 1 июля 2021

Москва, 04.04.2021, 07:01:58, редакция ПРОНЕДРА.РУ, автор Наталья Язан.

Начиная с 1 июля текущего года, вступили в силу очень важные налоговые корректировки и финансовые деформации, затрагивающие непосредственно всех граждан проживающих в Российской Федерации.

Преобразования, произошедшие в трудовом законодательстве, являются значительными и касаются большого числа всевозможных организаций, а также ИП, у которых присутствует определенное количество наемных работников. Теперь все придется делать исходя из новых требований: заключение трудовых соглашений, оплата сверхурочных рабочих часов, кроме того по отдельному тарифу. Теперь будет произведена оплата в выходные и праздничные дни.

Что такое сверхурочная работа по законодательству

Определение сверхурочной занятости содержится в стат. 99 ТК. Здесь сказано, что это такая работа, которая всегда выполняется по инициативе компании-работодателя и подразумевает переработку сверх обычной продолжительности времени ежедневной смены. Когда учет ведется суммированным способом – сверх установленного числа часов за период.

При этом привлечение персонала к переработкам допускается при наличии письменного согласия сотрудников. Случаи перечислены в ч. 3 стат. 99. К примеру, это необходимость завершения работы, задержанной по техническим причинам; временные работы по восстановлению оборудования; замена отсутствующего сотрудника на важных работах и т.д. Привлечение без согласия физлица разрешается в крайних случаях, вызванных авариями, катастрофами, чрезвычайными обстоятельствами непреодолимой силы – полный список в ч. 3 стат. 99. Здесь же приведены категории персонала, которые запрещено привлекать к сверхурочке.

Обратите внимание! Общая продолжительность внеурочной занятости не может быть больше 4 часов за два подряд дня или 120 часов за год (стат. 99). Учет времени ведется по каждому сотруднику в отдельности.

Продолжительность рабочего времени

Норма рабочего времени для всех категорий работников установлена на общегосударственном уровне – 40 часов в неделю. Если с окончанием рабочего дня для сотрудника не наступил период отдыха, человек остался на рабочем месте и продолжает выполнять свои трудовые функции, такое время будет приравниваться к сверхурочному. При суммированном учете дополнительные часы определяются по итогам учетного периода:

месяца;
квартала;
полугодия;
года.

Если практикуется суммированный тип учета отработанного времени, то продолжительность сверхурочных работ для каждого работника выводится в конце учетного интервала (не на ежемесячной основе), этой датой будет производиться и оплата сверхлимитных часов. Трудовым правом регламентирована нормативная длительность рабочего времени в расчете на неделю. В производственных календарях на каждый год устанавливаются нормы отработки помесячно и накопительно за год. Увеличение этих показателей по факту будет свидетельствовать о переработке.

Трудовым кодексом оговаривается, что сверхурочная работа не должна превышать значения 4 часов за двое суток подряд. Более длительная эксплуатация труда наемного работника является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности. В этой ситуации оправданием не может служить наличие письменного согласия сотрудника.

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2021 году

Поскольку такая занятость является внеурочной, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому Кодексу? Предусмотрен ли повышенный размер заработка? В соответствии с нормами стат. 152 ТК РФ оплата сверхурочной работы выполняется минимум в полуторной величине за первые 2 часа занятости; двойной – за все последующие часы. Обозначенный размер – нижний порог заработка оплаты за сверхурочную работу по ТК РФ.

Точный порядок утверждается администрацией работодателя в ЛНА с учетом специфики деятельности фирмы. Разрешается с согласия сотрудника заменить повышенную компенсационную оплату предоставлением дополнительного времени отдыха, не меньше переработанного. В этом случае заработок повышаться не будет. Не запрещены выплаты больше нормативных, если такие правила закреплены во внутренней документации работодателя.

Регламентация сверхурочной работы в Трудовом кодексе

Для привлечения к выполнению должностных обязанностей в нерабочее время может потребоваться письменное согласие от сотрудника. Причины выхода на работу, при которых оно требуется, прописаны в положениях второй части 99 статьи ТК РФ:

Необходимость проведения работ по устранению последствий технического сбоя или поломки, невыполнение которых может привести к нарушению режима функционирования компании и порче имущества.
Необходимость восстановления функционирования отдела или технического комплекса предприятия, неработоспособность которого может привести к невозможности работы большей части персонала организации.
Необходимость замены сотрудника на его должности, если его задание, согласно регламенту, не предусматривает перерывов.

Существуют две причины, при возникновении которых работодателю не требуется получение согласия от сотрудника на выход в нерабочее время:

восстановление функционирования предприятия, нарушенного в связи с чрезвычайными происшествиями, катастрофами и стихийными бедствиями;
если отработанное время приравнивается по статусу к общественно необходимым работам.

Независимо от оснований для вызова сотрудника, ему начисляется компенсация за сверхурочную работу. При этом трудовое законодательство регулирует максимальную продолжительность ненормированного времени за сутки – 4 часа, и общую продолжительность за 12 месяцев – не более 120.

ВАЖНО! Алгоритм расчета оплаты труда при работе сверх нормы зависит от режима трудового дня, по которому трудится персонал.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Когда сотрудник занят посменно, при работе сверхурочно по Трудовому Кодексу оплата полагается из расчета суммированного времени. Что это такое? По нормам стат. 104 ТК этот способ подсчета устанавливается в тех ситуациях, когда из-за специфики деятельности невозможно соблюдать ежедневную, а также еженедельную максимальную длительность занятости. В целом учетный период максимально равняется одному году, а для работ во вредных/опасных условиях – 3 мес. Точный регламент утверждается предприятиями в ЛНА.

В результате соблюдения таких нормативных требований выдерживается совокупная продолжительность периода занятости для сотрудников. Проще говоря, легко проконтролировать, чтобы работник не переработал более лимита в 120 час. за год., 4 час. – за два подряд дня. Величина заработка рассчитывается также по нормам стат. 99 с учетом минимального полуторного размера за первые два часа, двойного – за часы последующие. Но сам расчет выполняется по итогам завершения периода.

Расчет сверхурочных часов при сменном графике

Оплата переработки по ТК РФ

В Трудовом Кодексе, а точнее в его 152-ой статье, определены правила для расчета в тех случаях, когда работник по определенным причинам наработал больше нормы. За первые два часа выполнения обязанностей после окончания рабочего времени человек получит как минимум в полтора раза больше.

Все последующие часы оплачиваются еще в больше – как минимум в двукратном размере по сравнению с обычным окладом. Точные числа прописываются либо в трудовом, либо в коллективном договоре.

Оплата сверхурочной работы в 2021 году – пример

Разберемся на примерах, как начислить заработок за сверхурочные переработки при обычной занятости, а также сменной.

Пример 1. Расчет заработка за сверхурочную переработку при обычной 8-часовой занятости.

Предположим, бухгалтер ООО трудится 40 час. в неделю, его оклад равен 45000 руб. В марте с целью составления отчетности за 2021 г. по решению руководителя работник привлекался сверхурочно – 12-го на 3 час. и 21-го на 2 час. По производственному календарю в марте 159 раб. час. При этом сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

45000,00 руб. / 159 час. = 283,01 руб. составляет тарифная ставка за 1 рабочий час.
2 час. х 283,01 руб. х 1,5 + 1 час. х 283,01 х 2 = 1415,05 руб. доплата за сверхурочку за 12-ое марта.
2 час. х 283,01 руб. х 1,5 = 849,03 руб. доплата за сверхурочку за 21-ое марта.
Всего за март начислено заработка бухгалтеру с учетом переработки = 45000,00 руб. + 1415,05 руб. + 849,03 руб. = 47264,08 руб.

Пример 2. Расчет заработка за сверхурочную переработку за сменную занятость.

Водитель трудоустроен на посменную работу. Каждая смена составляет по 12 часов, график занятости установлен как 2/2. Допустим, что за апрель месяц у работника по графику выпадает 16 смен, что в переводе на часы составляет 192 раб. час. В то же время сотрудника дважды привлекли к сверхурочной занятости – 5-го апреля на 4 часа; 13-го апреля на 5 часов. Как должна начисляться зарплата водителю за февраль с учетом фактической переработки?

Во-первых, привлекая сотрудника-сменника к сверхурочке, работодатель должен соблюдать нормативное требование о том, что за два последующих дня переработка не может превышать 4 час. Во-вторых, стоимость часа для последующего расчета исчисляется сменникам из стоимости одной смены. Водитель за смену получает 1800 руб. Рассчитаем его заработок за апрель:

Часовой тариф = 1800 руб. / 12 час. = 150 руб.
Переработка за первые 1,5 часа – 150 руб. х 1,5 = 225 руб.
Переработка за все часы последующие – 150 руб. х 2 = 300 руб.
Сумма заработка за переработку 5-апреля – 1,5 час. х 225 руб. + 2,5 час. х 300 руб. = 1087,50 руб.
Сумма заработка за переработку 13-го апреля – 1,5 час. х 225 руб. + 3,5 час. х 300 руб. = 1387,50 руб.
Всего заработок водителя за апрель – 16 смен х 1800 руб. + 1087,50 руб. + 1387,50 руб. = 31275 руб.

Расчет сверхурочных часов с 1 июля 2021

Трудовой кодекс не устанавливает количество частей, на которое разбивается день, а также время перерыва. Поэтому работодатель самостоятельно может определить такие часы. Например, разбить день на две части с перерывом более двух часов.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником?

Оплата сверхурочной работы в 2021 году

Поскольку между 20-м и 15-м числом будет примерно 25 календарных дней, а это противоречит новому законодательству. При несоблюдении обозначенных сроков организацию оштрафуют.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от внеурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе.

Руководители организаций должны знать, что к внеурочному труду они не имеют права привлекать беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

Как учитываются премии при оплате труда в выходные и праздничные дни?

В своих разъяснениях Роструд отметил, что работодатель может предусмотреть иные компенсационные выплаты, такие как оплата питания и проезда, компенсация стоимости бензина и мойки автомобиля, материальная помощь к отпуску.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ. Изменились правила оплаты сверхурочных Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка.

ТК РФ требует расчета часовой ставки от оклада работника. Законодатель не дает разъяснения или формулы, по которой необходимо производить расчет.

Общая продолжительность рабочего дня составляет 7 часов. Рабочее время — с 9.00 до 16.00 без перерыва. Ненормированный рабочий день с 1 июля 2021 года (новая редакция: ст. 101 ТК РФ) Еще одно изменение касается порядка установления ненормированного рабочего дня. Поправки в статью 101 ограничивают право работодателя на установление ненормированного трудового режима.

Но в связи с тем, что при оплате января и февраля часы работы уже были оплачены в одинарном размере, то при закртыии учетного периода оплатить переработку в январе и феврале надо в одинарном размере (за март переработки нет): (150 р.

Согласно им, категорически запрещено привлекать к трудовой деятельности после окончания рабочей смены женщин в положении и лиц моложе 18 лет. С письменного разрешения к работам выше нормы можно привлечь женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также инвалидов, работающих в данной организации.

Сменный график работы предназначен для труда людей в несколько смен. Он может быть в две, три и даже четыре смены. При этом норма в неделю должна соответствовать нормативу – 40 часов.

Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы. При этом первые 2 часа оплачивались по полуторной ставке, а все последующие — по двойной.

Если в будний день сотрудник проработал 2 часа выше нормы, то это время оплачивается по двойной ставке.
Выход на рабочее место в выходной оплачивается сотруднику по двойному тарифу исходя из количества отработанных часов.
При неполной рабочей неделе или сокращенном рабочем дне наниматель не имеет права устанавливать ненормированное рабочее время.
Нормативная база Плата труда работникам, которые трудятся в бюджетном, муниципальном секторе и внебюджетных фондах регулируется ТК РФ и Федеральным законодательством:

Если используется окладная система, то расчет оплаты за сверхурочную работу будет идентичен предыдущему примеру.

Все про оплату сверхурочных в 2021 году Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.

Наверно каждый из нас хотя бы однажды задерживался на работе после окончания рабочей смены. Есть «счастливчики» которым такая честь выпадает регулярно.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

Здесь регулируется ответственность организаций перед сотрудником при несоблюдении сроков оплаты труда.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Альтернатива повышенной оплате – отдых

На основании этого постановления сотрудники Роструда представили новые разъяснения об оплате работы в выходные и праздники, а также сверхурочной работы и работы в ночные часы. Кроме собственных ограничений, установленных статьей 99 ТК РФ, привлечение к такой работе требует дополнительную оплату сверхурочных часов, что установлено статьей 152 ТК РФ.

Сверхурочная работа представляет собой исполнение работником трудовой функции в соответствии с положениями, закрепленными в ст. 99 ТК РФ. К их числу относится – инициатива, выраженная работодателем, и превышение нормальной продолжительности рабочего дня установленной локальными нормативно-правовыми актами организации или на законодательном уровне.

Алгоритм расчета сверхурочных часов по ТК РФ – формулы, примеры. Как считать при сменном графике, суммированном учете?

Различия сверхурочной работы и ненормированного рабочего дня

За второй день переработок расчет будет идентичный, так как переработал человек такое же количество времени.

Иногда работники трудятся больше, чем должны. Об особенностях оплаты сверхурочных часов при окладе расскажем в нашем материале.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет сверхурочных не включается.

Как рассчитывается сверхурочные часы в 2021 году с 1 июля

Сравнение с нормами подводится по завершении отчетного периода, тогда же совершается расчет и оплата времени, отработанного больше нормы. При таком учете можно одну неделю работать сверхурочно, а другую не работать совсем (находиться в отгулах).

В зависимости от того, как учитывается рабочее время сотрудника на сменном графике, зависит порядок оплаты сверхурочных часов. [info]Чаще всего применяется суммированный учет.

В рамках новой законодательной базы изменения коснулись еще и фондов, финансирование которых происходит не из государственного бюджета. ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2021 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Следовательно, общая величина заработной платы работника с учетом сверхурочных часов в августе 2021 года составит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

Таким образом, если размер ежемесячной премии заранее известен, она учитывается при оплате труда в выходной день. При этом не имеет значения срок выплаты самой премии.

Оплата сверхурочных часов с 1 июля 2021

При выходе на работу в праздник или в свой выходной работник получит двойную оплату единожды. Ранее эти часы следовало учитывать и оплачивать дважды: как время проведенное на рабочем месте сверх установленной законом нормы.

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.

Оплата сверхурочной работы — это вознаграждение за труд, выполненный за рамками нормальной продолжительности рабочего времени. Максимально допустимое количество внеурочного времени, в соответствии с законодательством, равно 120 часам в год.

Источник: https://x-padder.ru/chastnoe-pravo/2616-raschet-sverkhurochnykh-chasov-s-1-iyulya-2021.html

Кадровое оформление сверхурочной занятости

Чтобы обосновать повышенный размер заработка персонала, кадровик должен соблюдать принятый регламент оформления переработки. В соответствии с нормами стат. 99 работодатель обязан вести точный учет фактически выработанного времени по каждому из сотрудников отдельно. Дополнительно это помогает соблюсти требование ТК РФ о максимальной продолжительности сверхурочки для персонала.

Законная процедура привлечения специалистов к переработке в компании подразумевает наличие согласия (в письменной форме), полученного от физлица. В свою очередь руководитель обязан выпустить и утвердить распоряжение (обычно приказ) о производственной необходимости такой занятости. Ни при каких обстоятельствах не допускается повышенная эксплуатация труда лиц до 18 лет, беременных сотрудниц. А работники-инвалиды, а также женщины с малолетними детьми (младше 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия, после информирования о праве отказа и в том случае, если по медпоказаниям это не запрещено.

На сверхурочную занятость оформляются:

Приказ – в распоряжении обосновывается необходимость переработки и обозначается список привлекаемых к сверхурочке лиц.
Извещение – документ составляется для уведомления сотрудника о праве отказаться от сверхурочки.
Согласие – письменная форма получается при необходимости.
Табель – для точного учета отработанного фактически времени все часы переработки обозначаются кодом «С» или «04» с указанием количества.
Записка-расчет – составляется в целях начисления заработка за сверхурочку.

Как предоставляется компенсация заработка за сверхурочку в виде отгулов

Сотрудник, выходивший на работу сверхурочно, вправе попросить руководителя об использовании отгулов, то есть дополнительных дней для отдыха. Такие дни заменяют собой компенсационные выплаты и предоставляются продолжительностью не менее переработанного времени. Для получения отгула необходимо письменное заявление работника.

Согласование времени использования допдней отдыха проводится с учетом обоюдных пожеланий как физлица, так и его работодателя. Самовольный уход в отгулы со стороны работника не допускается. Время таких дополнительных отпускных дней не уменьшает оклад работника за месяц. В табеле отметка проставляется в виде кода для выходных или отдельного кода, предусмотренного для отгулов вместо выплаты компенсационных сумм.

Формы компенсации за переработку

За каждый час сверхурочной работы ТК РФ в 2021 году предусматривает две формы расчета с сотрудником:

предоставление дополнительного времени отдыха;
материальная компенсация в повышенном размере.

Сверхнормативные часы подлежат дифференцированной оплате с применением повышающих коэффициентов. За первые 2 часа переработки к часовому тарифному окладу необходимо применить ставку 1,5, ко всему остальному сверхнормативному времени – двойной тариф. Какие работы считаются сверхурочными – те, которые проводятся с нарушением нормальной продолжительности трудового времени за отчетный интервал.

При совпадении сверхурочных часов с выходным днем или датой официального праздника государственного уровня это время должно быть оплачено в двойном размере. Такие часы не включаются в общий расчет переработки. Эти дни табелируются как работа в праздник.