Все российские предприниматели сталкиваются в своей работе с моментом, когда требуется заполнение налоговой декларации. Оформление данного документа – дело ответственное и порой у людей возникает немало вопросов по правильности оформления документа. Особенно много нюансов появляется при заполнении документа по форме 3-НДФЛ.
Данный документ имеет множество различных пунктов, разобраться в которых достаточно сложно. Например, номер корректировки в 3-НДФЛ – что это, что писать в данном пункте и где узнать правильную нумерацию? Конечно, можно воспользоваться услугами многочисленных сервисов и поручить заполнение документации им. Но каждому предпринимателю следует знать правила оформления налоговых деклараций, в том числе и по форме 3-НДФЛ.
Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ заполняется для возврата вычета налога
Когда необходимо заполнять декларацию 3-НДФЛ
Этот документ предназначен для заполнения информации об источниках дохода предпринимателей-налогоплательщиков. Также там указывается и различные Финансовые операции, свидетельствующие о финансовых расходах. С помощью этого документа налоговые инспектора могут контролировать доходы-расходы налогоплательщиков и отслеживать своевременную уплату полагающихся взносов в государственную казну.
Заполнение декларации по форме 3-НДФЛ происходит на документе определенной форме, с учетом принятых правил и требований, сдача также производится в строго отведенный период.
Особенности заполнения документа
При оформлении налоговых деклараций, следует знать и использовать принятые законодательством правила и нормы. В частности, они касаются особенностей заполнения документа. К основным относятся такие нюансы:
- Внесение базовых данных. Налоговая декларация 3-НДФЛ состоит из множества пустых клеточек-окошек. Все они требуют заполнения. Человек, в первый раз заполняющий данную форму, может растеряться, но на практике оформление документа – дело несложное. Вся необходимая информация просто переписывается из уже имеющихся документов, которые необходимо приложить к справке 3-НДФЛ.
- Требования к оформлению. Здесь также все достаточно просто: следует аккуратно и без ошибок вносить данные (тексты, цифры). Использовать разрешается ручку с синими либо черными чернилами. Лучше не допускать опечаток или помарок-исправлений. Все суммы, требуемые к заполнению, следует указывать в российских рублях, причем отмечать и копейки (если они имеются).
- Оформление реквизитов. Стоит отдельно проследить, чтобы каждая страницы заполняемой декларации имела отдельно проставленный номер по порядку. Необходимо обозначить ИНН плательщика, инициалы, дату окончания заполнения документа и личную подпись. Также декларация обязана обладать до 3-х штрих-кодов на каждой своей странице.
Как выглядит бланк налоговой декларации
Что писать в декларации
Заполнить графу номера корректировки в декларации совсем несложно, просто нужно указать порядковый номер вашего варианта отчета. Та документация, которую вы сдаете в первый раз, будет называть первичной, а все последующие варианты уточненными.
Очень важно не перепутать номера, поскольку при обнаружении этой ошибки налоговая может не просто заставить всё переделывать и выпишет штраф. Вы также можете лишиться выплат, которые получили бы по декларации
К примеру, если вы оформили налоговый вычет и получили его, а потом запутались с номерами корректировок, то ФНС потом через суд может потребовать возвращения вычета обратно.
Вот, при каких случаях необходимо будет исправлять вашу декларацию и подавать новый вариант:
- В первом варианте декларации были неправильные расчеты и в итоге сумма налога не соответствует действительной.
- Есть особенность в подаче корректировки. Если налог был неправильно указан в сторону его переплаты, то налогоплательщик необязательно должен об этом сообщать и переделывать декларацию. А вот если при расчетах налог был занижен, то внесение корректировок обязательно. Поэтому если вы обнаружили, что сделали переплату и её сумма совсем небольшая, то имеет смысл оставить всё как есть, потому что переделать декларацию будет намного сложнее.
https://youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4
Первичная
Первичная декларация всегда заполняется в одном и том же формате. Номер корректировки будет иметь вид «0—». Хотя эта декларация первая, она обозначается как нулевая, и называется так же. Все дальнейшие варианты уже будут различаться и заполняться иначе.
Уточненная
Первичная декларация на самом деле является нулевой и, соответственно, обозначается именно кодом «0». Все дальнейшие декларации будут уже уточненными и должны быть пронумерованы в строгой очередности. Проверяющий в этом случае сможет определиться, какой именно вариант будет конечным, содержащим все необходимые корректировки.
В законодательстве нет ограничения по количеству исправленных вариантов деклараций, которые предоставляются в налоговую контору. Именно поэтому вы можете вносить корректировки до тех пор, пока ваша отчетность не станет абсолютно точной и правильной.
Определить номер корректировки можно следующими способами:
- Проще всего можно посчитать, сколько деклараций вы уже подали. Из-за того, что самая первая декларация имела номер «0», то все последующие будет отражать то число, сколько вариантов деклараций уже было до него. К примеру, если вы подаете пятую 3-НДФЛ, то кодировать нужно число «4», поскольку именно столько вариантов было до этого.
- Также можно обратиться в налоговую и посмотреть, каким был номер предыдущей декларации и в новом варианте поставить следующий.
Порядок сдачи документа (сроки сдачи, куда относить)
Чтобы документ был принят на проверку органами Налоговой инспекции, необходимо заранее знать и учитывать период сдачи данной отчетности. Ведь оформить возврат уплаченного налога в текущем году разрешается лишь за прошлый период отчетности либо сразу несколько (если вычеты не производились ранее).
При сдаче формы 3-НДФЛ за 2021 года вычет по налогам будет посчитан и возвращен за предыдущий отчетный период, то есть, за 2018 год.
Кстати, многие налоговые вычеты не имеют срока давности, поэтому их можно оформить на возврат даже по истечении многих лет. Сдается декларация по форме 3-НДФЛ в местные службы Налоговой инспекции, но стоит также учитывать точное месторасположение НИ. Отделение должно располагаться именно в том районе, где было зарегистрировано лицо, оформляющее налоговую декларацию.
Принятые правила заполнения документа
Как узнать номер?
Узнать конечный номер, который нужно ставить в графе, можно путем простого подсчета по формуле:
итоговое значение = количество поданных ранее деклараций -1
При этом не имеет значения, в какой именно форме выполнен документ: в 2 НДФЛ, 3 НДФЛ или номер корректировки в справке по форме 6 НДФЛ везде вычисляется по указанной выше формуле.
Внимание: даже если вы сдаете отчетность в налоговые службы впервые за отчетный период, вы все равно должны указать номер поданных ранее бумаг.
Обязательно ли предоставлять корректирующую декларацию
В мире сдачи налоговой отчетности часто фигурирует такое понятие, как «корректирующая декларация». Такой термин возник по причине частого допущения различных ошибок при заполнении основного документа налогоплательщиком. Причем эти ошибки-промахи выясняются уже на стадии проверки документа налоговиками. При выявлении ошибок, недочетов или опечаток, налоговые инспекторы связываются с плательщиком и просят гражданина переоформить декларацию.
Повторно оформленный документ и называется «корректирующей декларацией». После того как плательщик переоформит бланк с учетом выявленных ошибок, в ячейке, где указывается код, следует проставить уже на одну цифру больше в нумерации. После чего документ вновь отсылается на проверку в НИ. Стоит учитывать, что возможны ошибки и при уточнении суммы при заполнении декларации. Многие налогоплательщики не корректируют вычеты при отправке повторных документов, что приводит к крупным ошибкам.
Обязательно следует перепроверять и пересчитывать итоговые суммы вычета. Такое правило регламентируется ст.181 НК РФ. Если налогоплательщик игнорирует данное правило, то он становится нарушителем, что может повлечь за собой крупные штрафные санкции. Кстати, если по новой (утонченной версии) декларации сумма налога увеличилась, рекомендовано доплатить разницу и приложить квитанцию об оплате (копию) к основному документу.
Номер корректировки в 3-НДФЛ – что это?
Если по тем или иным причинам исправления в документ вносились больше одного раза, в его форме указывается нужный код, позволяющий увидеть, были ли прежде внесены изменения (номер 2, номер 3 и т.д.). Это осуществляется на основании требований налоговых органов, закрепленных в соответствующих нормативных актах. Количество уточнений не ограничено. Поле, в котором вносятся отметки, находится в верхнем левом углу титульной страницы. Оно включает три ячейки.
Аналогичные значения используются плательщиками прочих налоговых платежей: на добавленную стоимость, прибыль, и т.д.
Выводы
Налоговую декларацию 3-НДФЛ разрешается подавать не только в письменном, но и в электронном виде. Следует следить, чтобы итоговый вариант не содержал исправлений, помарок и неточностей (как, например, ошибки в написании кода корректировки). Иначе придется тратить время на исправление и переоформление документа. Кстати, развитие современных технологий значительно упростило процесс оформления этих бумаг.
Так, в частности, в личном кабинете на сайте Налоговой инспекции существует специально разработанная форма сервиса для оформления документов строгой отчетности. Там есть и интерактивные (всплывающие) подсказки, помогающие плательщику избежать случайных ошибок в составлении бумаг. Такой онлайн-сервис помогает быстро и правильно оформить необходимые документы и вовремя отправить на проверку налоговым органам.
Какой номер корректировки указывать в первичной декларации?
Часто можно столкнуться с вопросом, как узнать номер корректировки 3 НДФЛ. Все очень просто. Если декларация, которую вы отправляете является первичной, то на титульном листе в ней ставится код 0—, далее по правилам номера корректировки следуют: 1,2,3,4 и т.д. Но не следует оставлять в первой декларации поле пустым, иначе документ будет недействителен.
Вносить корректировки в декларацию можно сколько угодно раз – это не запрещено, самое главное, чтобы в последней версии были указаны все источники дохода, а также причину оформления вычета.
Как правильно заполнить декларацию 3 НДФЛ
В интернете есть много порталов, которые позволяют бесплатно онлайн заполнить декларацию по форме. Надежнее всего пользоваться официальным сайтом налоговой службы. Пройдя в соответствующий раздел необходимо выбрать декларацию того года, который вы хотите задекларировать.
После нажатия «загрузить» на компьютер установится программа для создания деклараций 3 НДФЛ в соответствующей форме. После ее открытия необходимо будет выбрать все нужные параметры. Для некоторых полей программа предлагает несколько вариантов, другие нужно ввести полностью. Вся информация разделена по разделам.
Заполнение налоговой декларации можно доверить специалисту в этом вопросе. Но не у каждого частного предпринимателя есть свой бухгалтер, равно как и желание оплачивать услуги стороннего консультанта. А при самостоятельном заполнении бумаг неизбежно возникает множество вопросов, например: «какой ставить номер корректировки в декларации 3-НДФЛ?». Давайте разберемся в этой проблеме.
По сравнению с остальными данными, код корректировки кажется малозначимой информацией. Многие предприниматели, впервые столкнувшиеся с налоговыми документами и не желающие вдаваться в подробности, ставят его наобум. Но на самом деле, этот параметр очень важен. Именно по нему налоговый инспектор определяет, подаете ли вы первичную декларацию или документы, в которых содержится уточненная информация.
Почему важно правильно проставить номер корректировки в 3-НДФЛ? Что это дает? Данный номер позволяет плательщику:
- исправить ошибки и опечатки, присутствовавшие в первичном варианте декларации;
- задекларировать дополнительный доход, не указанный при первой подаче документов;
- создать документальную базу для получения налогового вычета.
Во всех этих ситуациях приходится подавать документы повторно. Следовательно, в каждой из новых редакций придется указывать соответствующий номер корректировки.
На самом деле, определить номер корректировки для данного типа документа проще простого. Посчитайте, сколько раз вы уже подавали декларацию в текущем отчетном периоде и отнимите от полученного числа единицу. Это и будет значение нужного вам показателя.
Важно! Даже при первичной подаче отчетности в налоговую службу, номер корректировки необходимо указывать в ней в обязательном порядке. Если декларация подается первый раз за период, в соответствующей графе ставится ноль
Далее – порядковый номер по указанной выше формуле. Как видите, все довольно просто. А чтобы не запутаться в порядке чисел, при заполнении документов держите под рукой копии предыдущей отчетности
Если декларация подается первый раз за период, в соответствующей графе ставится ноль. Далее – порядковый номер по указанной выше формуле. Как видите, все довольно просто. А чтобы не запутаться в порядке чисел, при заполнении документов держите под рукой копии предыдущей отчетности.
Также имейте в виду, что по стандартам ФНС указывать номер корректировки нужно в следующем виде «цифра-». То есть, для первичной декларации в соответствующей графе нужно будет поставить не просто ноль, а «0-». Первый уточненный вариант, соответственно, должен быть помечен «1-», и так далее. Нюансы оформления следует соблюдать, иначе документ могут попросту не принять.
К налоговой отчетности следует относиться очень аккуратно. Если вы обнаружили, что в первичной декларации вами были допущены ошибки, влияющие на размер НДФЛ, необходимо их исправить и подать уточняющие документы. Об этом говорится в ст.81 Налогового кодекса РФ. Там же указаны размеры штрафов, грозящих предпринимателям, не предоставивших уточненных данных, и оговорена необходимость камеральных проверок в случае обнаружения нарушений.
