ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) была введена для ниши предпринимателей в начале 2016-ого года. Процедура была осуществлена, чтобы упростить и улучшить систему контроля алкогольной продукции, в том числе, пива, которое продаётся в розничных точках. С тех пор бизнесменам требуется проводить отчётность по системе, а соответственно быть к ней подключенными и знать основные требования.
Так как сама ниша продажи пива интересна многим, а ЕГАИС играет важную роль в функционировании официального бизнеса на территории нашей страны, мы постараемся разобраться в вопросах её использования.
В ЕГАИС храниться база производителей алкогольной продукции, и данные о тех, кто её в дальнейшем закупает и поставляет. Причём под данными подразумевается полный отчёт по месту производства, дате, каналу продажи, количеству и адресу поставки.
Систему «ЕГАИС: пиво в розницу для ИП» сами пользователи воспринимают по-разному. Есть как и очевидные плюсы, таки столь же очевидные промахи разработчиков. Но, по сути, основная цель, с которой ПО вводилось в процесс ведения бизнеса оправдана. Удалось снизить долю подпольного товара и начать контроль за рынком в целом.
Примечание: с января 2021 года в систему направляют данные не только поставщики алкоголя, но вообще все организации, которые промышляют пивной торговлей. Однако сама система как решение для поставщиков действовала и раньше — с 2005 года. Столь критичные изменения были регламентированы Письмом ФСРАР от 29.09.2015.
Важно! Для индивидуальных предпринимателей вести учёт при продаже пива не нужно. Только в случае принятия товара от поставщика.
Кто обязан вести отчётность через ЕГАИС
- Оптовики из числа тех, кто хранит, закупает или поставляет алкоголь.
- ИП в случае, если он закупает алкоголь.
- Компании, занятые в нише общественного питания в случае закупки алкоголя.
- Магазины. Для городских магазинов требование отчитывать при розничной торговле вступило в силу с 1 января 2021 года. Для тех же магазинов, которые работают на территории сельских поселений отчитываться за продажу алкоголя придётся с 1 июля 2021 года, а за закупку они также начали вести отчётность с предыдущего года.
Примечание: для тех предпринимателей и фирм, которые занимаются реализацией алкоголя на территории республики Крым, отчётность вести потребуют с июля 17-ого года.
Кто и когда должен сдавать алкодекларацию?
В 2021 году некоторые розничные продавцы крепкого алкоголя были освобождены от подачи декларации по форме №11 (подробнее об этом нововведении читайте ЗДЕСЬ). Если вы относитесь к этой категории предпринимателей, считайте, что вам повезло.
Однако форму №12 (по пиву) сдавать по-прежнему необходимо.
Крайний срок сдачи алкогольных деклараций: 20 число того месяца, который следует за отчётным периодом — кварталом. Например, последним днём сдачи отчёта за I квартал текущего года является 22 апреля (так как 20 апреля выпадает на субботу). Эта же дата является последним сроком сдачи корректирующей декларации за IV квартал 2021 года.
Как работать в ЕГАИС: учёт пива
- Накладные, которые поставщик оформляет при продаже пива покупателю, должны быть отражены в программе в остатках.
- В свою очередь, фирма, которая является закупщиком, эти накладные получает также через систему (универсальный транспортный модуль), которая дополнительно должна быть установлена на компьютер.
- Эти данные приобретателем товара должны быть сверены с оригиналами и количеством отгруженного ему товара. В случае, когда всё верно, магазин отправляет утверждение через ЕГАИС.
- После подтверждения от покупателя система переводит с остаточного объёма товара поставщика указанное количество на остаточный счёт покупателя (заказчика).
- В том случае, если выявлено несовпадение (например, товара отгружено по факту меньше, чем числиться в накладных), магазин отказывается от товара, либо отметить в системе факт недостачи. Аналогичная процедура проводится при излишках объёмов.
Эти шаги позволяют контролировать поток спиртного от поставщиков к покупателям, учитывать несостыковки и ошибки.
Нулевая декларация по пиву
Содержание Государство приняло решительные меры для того, чтобы четко и прозрачно контролировать в автоматическом режиме оборот алкогольных напитков и спиртосодержащих товаров – внедрила на рынке систему ЕГАИС. Она позволяет учитывать объемы производства и движение алкоголя.
А также обязывает всех, кто имеет к этому отношение, подключаться к системе и работать согласно новым установленным правилам.
Производители, перевозчики и продавцы алкогольной продукции столкнулись с нововведениями, которые вызывают ряд важных вопросов.
Один из них – избавит ли ЕГАИС участников рынка от традиционной отчетности перед ФСРАР. Мы подготовили ответы специалистов на самые частые вопросы об особенностях новой системы.
Название ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система.
Этот федеральный инструмент разработали, чтобы контролировать изготовление и продажу напитков и других товаров, содержащих спирт. Информация о каждой выпущенной на полки магазинов бутылке отправляется в общую базу – здесь должен указываться объем тары, крепость и состав продукта, данные о производителе.
Перед системой стоит задача по обеспечению контроля над процессом начиная от снятия напитка с конвейера, реализации дистрибьютором или магазином и до того момента, как бутылка окажется в корзине покупателя. Суть и функция системы – контролировать полный цикл всего рыночного оборота алкогольных и спиртосодержащих продуктов в стране.
Принцип взаимодействия с ЕГАИС ЕГАИС была разработана и внедрена еще 10 лет назад.
Какое оборудование потребуется для установки ЕГАИС по пиву и как подключить систему
Первым делом нужно произвести регистрацию на официальном сайте Росалкогольрегулирования (ФСРАР РФ). Там создаётся личный кабинет.
Следующим шагом станет получение крипто-ключа Jacarta для дальнейшего использования ЕГАИС. Чтобы приобрести ключ, понадобится обратиться в специализирующуюся на этом фирму. На каждую точку продаж нужно будет делать отдельный ключ.
Далее на крипто-ключе создаётся запись цифровой подписи. Это делается в отдельной фирме, которая запросит у вас определённый пакет документов. Лучше его подготовить сразу. В него входят:
- Выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРН
- Паспорт
- Заявление на создание Квалифицированной цифровой подписи.
В случае, если вы планируете поручить заняться этими процедурами другому лицу, не забудьте ещё доверенность.
Сертификат подписи создаётся сроком на один год. В дальнейшем, для продолжения деятельности понадобится его обновление.
Компьютер, на котором вы будете работать по ЕГАИС также должен соответствовать минимальным системным требованиям. Впрочем, большинство недорогих моделей также будут подходить:
- Процессор 32бит и 2.0 ГГц.
- Оперативная память 2 ГБ.
- Жесткий диск не менее 50 Гб.
- Операционная система Windows 7 или выше.
Помимо самого компьютера потребуется также некоторое ПО и дополнительные устройства:
- Подключение к сети Интернет.
- Сканер с функцией считывания PDF417.
- Программа Jawa 8 (или более поздние версии).
- ПО для работы с ЕГАИС, которое можно бесплатно получить у ведомства Росалкогольрегулирования.
Сам процесс работы торговой точки с использованием системы автоматического контроля прост. Конечный покупатель приходит за пивом. На кассе продавец-кассир использует сканер и пробивает им код на акцизной бумаге. Далее полученные данные через кассовую программу поступают в ЕГАИС.
В том случае, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, которому законодательно не установлено правило использования контрольно-кассовой техники, то и сканер вам не потребуется.
Инструкция по получению и использованию электронной подписи для Росалкогольрегулирования (ФСРАР)
В соответствии с Федеральным законом №218-ФЗ от 18.07.2011, с 28 августа 2012 года в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка РФ обязаны посылать отчеты следующие участники алкогольного рынка:
1. Юридические лица (организации), осуществляющие производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции,
2. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу спиртосодержащей непищевой продукции, пива и напитков, изготавливаемых на основе пива,
3. Физические лица, состоящие с указанными организациями и индивидуальными предпринимателями в трудовых отношениях и непосредственно осуществляющие отпуск алкогольной продукции покупателям по договорам розничной купли-продажи (продавцы).
В «Правилах представления деклараций…» утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815, подробно описаны требования к декларантам и отчетности, вот некоторые из них:
1. Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
2. Декларации в электронной форме направляются с усиленной квалифицированной электронной подписью в целом по организации, включая ее обособленные подразделения, в территориальный орган Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка по месту нахождения организации.
3. Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
I. Таким образом, для организации взаимодействия с органами «Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка» необходимо:
1. Зарегистрироваться на региональном портале органа исполнительной власти (РОИВ), нажав кнопу «Регистрация» или выбрав свой регион из списка.
Если декларант принадлежит к одному из следующих регионов: Москва, Санкт-Петербург, Ставропольский и Пермский край, Ростовская, Самарская, Ульяновская и Челябинская области, Республики Бурятия и Татарстан, декларации отправляются в местный РОИВ, адреса которых доступны по ссылкам выше.
2. Зарегистрироваться на федеральном портале РАР.
II. Получить личный сертификат ЭП для отчетности в РАР в одном из аккредитованных Удостоверяющих Центров (УЦ).
Сертификат ЭП должен соответствовать требованиям РАР, а так же «приниматься» вашей региональной ОИВ. Поэтому список УЦ, чьи сертификаты будут приниматься для сдачи «алкогольной» отчетности, для каждого региона свой.
по поводу получения ЭП для Росалкогольрегулирования в вашем регионе вы можете например у нашего партнера СКБ Контур.
III. Скачать и установить
сертификат РАР.
1. Скачайте архив по ссылке и распакуйте его.
2. Для файлов «Орган исполнительной власти субъекта РФ ver 2.cer» и «Сертификат ФСРАР — декларирование.cer» процесс установки одинаков и выглядит так:
- запустите к исполнению (2-м кликом или клавишей Enter) один из сертификатов, появится окно «Сертификат», нажмите кнопку «Установить сертификат…»;
- в окне «Вас приветствует мастер импорта сертификатов» нажмите «Далее»;
- в окне «Хранилище сертификатов» выберите «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажмите «Обзор»;
- в появившемся окне «Выбор хранилища сертификата» найдите «Другие пользователи» и нажмите «ОК», затем «Далее»;
- в окне «Завершение работы мастера импорта сертификатов» нажмите «Готово»
3. Установка сертификата «Удостоверяющийцентр ФСРАР.crt» проходит таким же образом за исключением того, что в появившемся окне «Выбор хранилища сертификата» надо выбрать «Доверенные корневые центры сертификации», нажмите «ОК», затем «Далее» и «Готово»;
IV. Удостоверьтесь, что у вас есть необходимые программные компоненты
“КриптоПро CSP 4.0″и“КриптоАРМ Стандарт 5″или купите их по отдельности, либо вкомплекте.
В результате приобретения программных продуктов вы получите лицензионные ключи и ссылки для скачивания последней версии продуктов с сайтов производителей, которые необходимо установить на свой рабочий компьютер.
V. Установите и настройте “КриптоПро CSP 4.0″ и “КриптоАРМ Стандарт 5” на вашем рабочем месте.
VI. Сформируйте файл отчета.
Для того чтобы сформировать декларацию в электронном виде можно воспользоваться бесплатной системой Алкодекларация.Контур или Декларант-Алко. Подробную инструкцию по данным программам можно найти на сайтах производителей.
VII. Подпишите, зашифруйте и заархивируйте сформированный файл отчета с помощью программы КриптоАРМ.
(Полностью выполнять шаги 1-14 необходимо только 1 раз, в дальнейшем «КриптоАРМ» запомнит последовательность действий и будет заполнять поля автоматически.)
1. Откройте папку с файлом, который вы хотите подписать, заархивировать и зашифровать. Найдите этот файл и нажмите на нем правой кнопкой мыши, затем выберите пункт “КриптоАРМ” — “Подписать и зашифровать…”.
2. Запустится “Мастер создания электронной подписи и шифрования данных!”, нажмите “Далее”.
3. В следующем окне “Выбор файлов” нажмите “Далее”.
4. В окне «Выходной формат» нужная кодировка DER-кодировка и расширение .sig будут выбраны автоматически. Нажмите «Далее».
5. В окне «Параметры подписи», в поле «Использование подписи» выберите «Утверждено», в в поле «Комментарий к подписи» введите отчетный период, например «Декларация за 4 квартал 2013 г.». Проверьте «галочку» на «Включить время создания подписи» и нажмите «Далее».
6. В окне “Параметры подписи” нажмите кнопку “Выбрать”.
7. В окне «Хранилище сертификатов» выберите свой сертификат для РАР, нажмите «ОК» и «Далее».
8. В окне «Выходной формат файла» оставьте выбранные по умолчанию кодировку «DER» с расширением «.enc». Обязательно выберите «Архивировать файлы перед шифрованием».
9. В окне «Выбор файлов» не добавляйте ничего к подписываемому файлу, просто нажмите «Далее».
10. В окне «Свойства шифрования» выберите тип криптопровайдера «Crypto-Pro GOST R 34.10…», алгори.
11. В окне «Выберите сертификаты получателей» нажмите «Добавить».
12. В окне «Хранилище сертификатов», закладке «Сертификаты других пользователей», выберите сертификат Росалкогольрегулирования, нажмите «ОК» и «Далее».
13. В окне “Статус” проверьте еще раз параметры и нажмите “Готово” для начала процесса подписи, архивирования и шифрования. Так же вы можете поставить галочку на “Сохранить данные в настройку…” и ввести любое наименование (например Росалкогольрегулирование), для того чтобы в следующий раз программа запомнила шаги и заполняла необходимые поля и делала выбор автоматически.
14. При необходимости введите pin-код ключевого носителя и нажмите «ОК» для начала процесса. Убедитесь, что файл успешно подписан, заархивирован и зашифрован, нажмите “Закрыть”.
В результате вы получите файл с расширением «.sig.zip.enc» (расширение .enc может не отображаться в проводнике Windows, при этом «Тип» должен быть «Шифрованные данные»), расположенный в каталоге указанном в пункте 8 (или в каталоге подписываемого файла).
VIII. Отправьте полученный файл (.sig.zip.enc) в региональный орган исполнительной власти (РОИВ) через личный кабинет, на котором вы зарегистрировались в пункте 1 раздела I.
В случае успешной проверки декларации в личный кабинет поступает копия представленной декларации с расширением .sig.zip.enc.sig, заверенная ЭП РОИВ. Вам необходимо сохранить ее к себе на компьютер и перейти к разделу IX.
Если проверка на портале не пройдена, в личный кабинет поступит «протокол форматно-логического контроля», содержащий информацию об ошибках. Вам необходимо их исправить и снова послать декларацию в РОИВ.
IX. Копию декларации, подписанную ЭП РОИВ, необходимо загрузить на федеральный портал Росалкогольрегулирования через личный кабинет, в котором вы зарегистрировались в пункте 2 раздела I.
После загрузки копии декларации на портал РАР к вам поступает «квитанция о приеме копии декларации» в случае успеха, либо «протокол форматно-логического контроля», если вам необходимо исправить ошибки и послать ее снова.
Датой представления копии декларации считается дата, указанная в «квитанции о приеме».
Нужно ли сдавать нулевую декларацию по пиву
Благодаря налогам, где НДС занимает лидирующие позиции, происходит не только обеспечение финансового базиса.Налоги при любой системе ведения хозяйства в стране являются основным инструментом, позволяющим реализовать экономическую доктрину страны.
Если речь идёт о продаже пива, медовухи и сидра – поформе 12.
Одновременно с этим, стройная налоговая структура и ее безукоризненное регулирование является важнейшим принципом развитого цивилизованного государства.В нашей стране НДС применяется в течение последних нескольких десятков лет, большинство руководителей и бухгалтеров предприятий и фирм владеют всеми основными особенностями работы с добавленной стоимостью.
Тем не менее, далеко не все знают о теории и практике процедур с этой экономической категорией.Итак, давайте узнаем можно ли сдать нулевую декларацию по НДС на бумажном носителе и нужно ли вообще сдавать такой отчет.
В современной экономической практике НДС – налог на добавленную стоимость по праву считают самым мощным и важным источником наполнения государственного бюджета в подавляющем большинстве стран Европы.НДС характеризуется следующими моментами: Проблема его улучшения и всемерной унификации и по сей день была и остается актуальной. Совершенствование налогообложения косвенного характера, на протяжении почти двадцати пяти лет не прекращается дискуссия о том, насколько он целесообразен, какова величина ставки, порядок исчисления налоговых обязательств, объем и структура льгот, порядок работы с налогом при экспортно-импортных операциях.В наши дни особо напряженные споры относятся к тому, насколько важно сдавать нулевую декларацию и в чем ее актуальность для государства, ведь ее сдача не влечет поступлений в бюджет.
