Требования к специалисту

Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций. В 2021 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами. При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.

Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.

Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет. Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию. Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно и быстро разработать должностные инструкции. Используйте эти инструкции бесплатно.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ООО «Бета»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Бета» ___________________ А.И. Петров

19.07.2016

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

19.07.2016 № 38-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по первичной документации ООО «Бета».

1.2. Бухгалтер по первичной документации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению главного бухгалтера.

1.3. Бухгалтер по первичной документации подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. На должность Бухгалтера по первичной документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (по направлению подготовки «Экономика и управление») или дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы не менее трех лет в области учета и контроля (при отсутствии профильного образования).

1.5. Бухгалтер по первичной документации должен знать: – основы законодательства РФ о бухучете (в т. ч. нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, об архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, о хранении и изъятии регистров бухучета, а также гражданское, трудовое, таможенное законодательство, Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий); – практику применения законодательства РФ по вопросам оформления первичных учетных документов, по бухучету; – внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта (ООО «Бета»), регламентирующие: а) порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов; б) правила стоимостного измерения объектов бухучета; в) вопросы оплаты труда; г) особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте; – порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни; – законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; – формы и методы бухучета в ООО «Бета»; – план и корреспонденцию счетов; – организацию документооборота по участкам бухучета; – порядок обработки первичной документации; – порядок документального оформления и отражения на счетах бухучета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; – правила расчетов с дебиторами и кредиторами; – условия налогообложения юридических и физических лиц; – правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; – порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; – методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Бета»; – правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники; – основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте; – рыночные методы хозяйствования; – основы информатики и вычислительной техники.

1.6. В своей деятельности Бухгалтер по первичной документации руководствуется: – законодательными актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, руководящими, методическими и нормативными материалами по организации бухучета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; – локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя; – настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Бухгалтера по первичной документации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер по первичной документации выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Выполняет работу по ведению бухучета на порученном направлении (участке) (первичная документация). 2.2. Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование денежных средств. 2.3. Принимает к учету первичные учетные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта по соответствующим участкам бухучета: – составление (оформление) первичных учетных документов; – прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта; – выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерию первичных учетных документов и информирование об этом главного бухгалтера; – проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов; – систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой; – составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов; – подготовка первичных учетных документов для передачи в архив; – изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; – обеспечение данными для проведения инвентаризации активов и обязательств экономического субъекта в соответствии с учетной политикой экономического субъекта. 2.4. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями (обработку первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры). 2.5. Формирует книги покупок и продаж, журналы полученных и выданных счетов-фактур. 2.6. Производит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 2.7. Проводит итоговое обобщение фактов хозяйственной жизни: – подсчет в регистрах бухучета итогов и остатков по счетам синтетического и аналитического учета, закрытие оборотов по счетам бухучета; – контроль тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; – подготовка информации для составления оборотно-сальдовой ведомости, главной книги; – подготовка пояснений, подбор необходимых документов для проведения внутреннего контроля, внутреннего и внешнего аудита, документальных ревизий, налоговых и иных проверок; – предоставление регистров бухучета для их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ; – систематизация и комплектование регистров бухучета за отчетный период; – передача регистров бухучета в архив; – изготовление и предоставление по требованию уполномоченных органов копий регистров бухучета; – отражение в бухучете выявленных расхождений между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета. 2.8. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с первичной документацией. 2.9. Вносит предложения по детализации применяемых счетов бухучета, участвует в разработке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности. 2.10. Участвует в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. 2.11. Подготавливает данные по порученному ему направлению (участку) бухучета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. 2.12. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Бухгалтер по первичной документации имеет право: 3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав. 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Бухгалтера по первичной документации. 3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета». 3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Бухгалтер по первичной документации несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Бухгалтера по первичной документации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета». 5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Бухгалтера по первичной документации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

19.07.2016 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

19.07.2016

Что входит в обязанности сотрудника на первичке

ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.

Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:

описание обязанностей бухгалтера на первичную документацию

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования. Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку).

В процессе обучения ему нужно изучить:

  1. Основные положения Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011;
  2. План счетов и правила формирования проводок.
  3. Положение Банка России № 383-П от 19.06.2012.
  4. Положения по бухгалтерскому учету.
  5. ОКУД № ОК 011-93, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.
  6. Базовые методики проведения инвентаризации.

Также ему следует ознакомиться с правилами оформления учетных документов.

Устраиваясь на работу, новичок пополнит базу знаний внутрифирменными регламентами в своей сфере. Но в качестве совета порекомендуем ему до оформления записи в трудовой книжке узнать у менеджера по персоналу, какие задачи ему предстоит решать, вступая в должность «бухгалтер по первичной документации»: обязанности и функции могут оказаться сложнее и объемнее, чем он планировал.

Должностная инструкция

Структура инструкции, описывающей функции бухгалтера на первичную документацию, имеет особенности, если подготовлена на основе профстандарта.

чем занимается бухгалтер на первичной документации

Раздел «Общие положения» традиционно содержит сведения о НПА, на основе которых ДИ разрабатывалась, описывает категорию и требования к образованию и стажу.

В этой же части фиксируются необходимые знания и умения.

что должен знать бухгалтер по первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника. В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы. Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания). Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей. Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом. Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации. Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

Похожие статьи

  • Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ
  • Ведущий бухгалтер ЕТКС
  • Обязанности бухгалтера по заработной плате
  • Бухгалтер материалист должностные обязанности
  • Помощник главного бухгалтера обязанности
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: