Если у наёмного работника умирает близкий родственник, работодатель обязан предоставить ему некоторые гарантии и компенсации. В ТК РФ говорится о дополнительном отпуске, на который имеет право такой работник.

Правом на отпуск при смерти близких родственников обладают все сотрудники, которые работают официально, то есть заключившие с работодателем трудовой договор. Предоставляется он на основании письменного заявления такого сотрудника. К заявлению необходимо приложить копию свидетельства о смерти родственника. Но так как такой документ оформляется не сразу же, то принести его можно несколько позже.

Понятие близких родственников дано в Семейном Кодексе РФ. К их числу относятся:

• супруг/супруга;
• родители;
• брат/сестра;
• дети;
• иные родственники.

При смерти иного родственника, который согласно СК РФ не является близким, можно договориться с работодателем и оформить отпуск.

Заявление о смерти в ЗАГС форма №16

Образец заявление о смерти в ЗАГС форма №16

Запись акта о смерти № ______ от «__» ________ 20__ г.

В отдел ЗАГСа от _____(фамилия, имя, отчество

)_______ проживающего(ей) по адресу: г._________ ул. __________д.____ кв. _____ документ, удостоверяющий личность: наименование _________, серия ______, номер ________, выдан «__» _______ 20__ г. (
наименование органа, выдавшего документ)
_______________________.

ЗАЯВЛЕНИЕ О СМЕРТИ

Заявляю о смерти __________ (фамилия, имя, отчество

) _______, умершего «__» ________ 20__ г.

Сообщаю об умершем следующие сведения.

1. Фамилия, имя, отчество __________________
2. Дата рождения __________________
3. Место рождения _____________________
4. Гражданство _______________
5. Национальность (графа заполняется, если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего) _______________
6. Документ, удостоверяющий личность: наименование _________, серия ______, номер ________, выдан «__» _______ 20__ г. (наименование органа, выдавшего документ)
   _______________________

Прошу произвести государственную регистрацию смерти.

«__» ________ 20__ г. _________ (подпись

)

Информация в отношении других категорий лиц может быть истребована или посредством судебного запроса (правоохранительных органов), либо, если речь идет об умерших родственниках, при условии наличия доказательств факта родственных отношений.

Образец заявления об объявлении гражданина умершим

При оформления заявления рекомендуется соблюдать правила, установленные при подаче исковых заявлений. Мы предлагаем общий образец, когда гражданин объявляется умершим по сроку отсутствия в месте жительства.

В _______________________ (наименование суда) Заявитель: _______________________________ (ФИО полностью, адрес местожительства,

телефон, e-mail) Заинтересованное лицо: ____________________ (ФИО полностью, адрес местожительства,

если известно: дата и место рождения, место работы,

один из идентификаторов — СНИЛС, ИНН, серия и номер паспорта,

водительского удостоверения, СР на автомобиль, телефон, e-mail)

Полномочия ЗАГС

ЗАГС – это аббревиатура, расшифровываемая как запись актов гражданского состояния. Гражданское состояние, в свою очередь, это совокупность фактов, относящихся к личности каждого человека, а именно:

• факт рождения;
• факт усыновления;
• факт заключения брака;
• факт смены фамилии или имени;
• факт расторжения брака;
• факт смерти.

Разумеется, сам по себе ЗАГС эти события не отслеживает. Он лишь регистрирует то, что сообщают ему граждане. Для того чтобы был зарегистрирован брак, граждане должны написать заявление, а для того, чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, его родственники должны получить медицинскую справку о смерти и представить ее в ЗАГС.

Таким образом, на каждой фазе изменения гражданского состояния ЗАГС:

• производит определенные действия по фиксации этих изменений (регистрирует в книге актов гражданского состояния);
• выдает соответствующий документ о внесенной записи. К этим документам относятся свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о браке и т.д.

Что можно запросить

Истребуемую информацию ЗАГС предоставляет либо посредством выдачи дубликата акта гражданского состояния, либо посредством справки, в зависимости от того, что именно требуется лицу, направившему запрос.

Бесполезно просить у ЗАГСа предоставления:

• выписок из книги записей актов гражданского состояния;
• копий справок, которые уже ранее выдавались автору запроса;
• копий заявлений граждан о регистрации факта гражданского состояния, например заявлений о регистрации брака.

При необходимости вышеперечисленную информацию можно получить на основании судебного запроса, направленного в ЗАГС в рамках рассмотрения гражданского дела.

Личные сведения

Мнение эксперта

Романов Дмитрий Вячеславович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

Любой гражданин при необходимости может получить дубликат любого документа относительно конкретного события собственной жизни. Кроме того, гражданин беспрепятственно может получить документы, относящиеся:

• к гражданскому состоянию своих детей в возрасте до 18 лет;
• к гражданскому состоянию лиц, находящихся на его попечении при условии надлежащего оформления опеки в органах опеки и попечительства.

Сведения на иных лиц

Посредством запроса в ЗАГС гражданин может истребовать сведения об этапах гражданского состояния на умерших лиц, но при условии предоставления доказательств своих родственных или иных связей с ними и при условии предоставления свидетельств об их смерти.

Обычно необходимость в подобных запросах возникает при оформлении наследственных дел и подтверждении наследственных прав. Например, посредством запроса истребуются:

• свидетельства о браке умерших родителей (усыновителей);
• свидетельства о рождении умерших родителей (усыновителей);
• справки о месте жительства;
• свидетельства о смерти родственников и т.д.

Сразу отметим, что ЗАГС – это крайне бюрократичная организация, а потому документы, подтверждающие право гражданина истребовать информацию на других лиц, в том числе и умерших, будут тщательно изучаться. Именно поэтому, во избежание отказов, нотариусы, ведущие наследственное дело, сами направляют необходимые запросы в ЗАГС.

Список документов, подтверждающих право гражданина обращаться с запросами в ЗАГС, содержится в Письме№194 Министерства Юстиции РФ от 19.08. 2021 года. В список входят:

1. свидетельство о рождении;
2. свидетельство о браке;
3. нотариально удостоверенное завещание;
4. справка нотариуса об обращении гражданина с заявлением об открытии наследственного дела;
5. договоры ренты;
6. другие документы, свидетельствующие о постоянном совместном проживании автора запроса с умершим лицом.

Как правильно: признание или объявление умершим

В статье 45 Гражданского кодекса РФ говориться именно об объявлении гражданина умершим:

Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, — в течение шести месяцев.

Аналогично статья 276 ГПК РФ говорит об объявлении гражданина умершим и признании безвестно отсутствующим.

Поэтому правильным будет подавать в суд заявление об объявлении гражданина умершим, вместе с тем и заявление о признании умершим также будет принято судом.

Установление юридических фактов

Нередко обращение с запросом в ЗАГС связано с необходимостью установления факта родственных отношений или фактов, имеющих юридическое значение.

Например, одна ошибочная буква в документе способна породить существенные сложности. Например, Ежиков Юрий Иванович, 15 ноября 1955 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны, и Ёжиков Юрий Иванович, 15 ноября 1945 года рождения, уроженец города Пскова, сын Ежикова Ивана Ивановича и Ежиковой Татьяны Сергеевны – это юридически разные люди всего лишь в результате замены Ё на Е.

То есть, если при рождении Ёжикова ему было выдано свидетельство о рождении с буквой «Е», а паспорт был выдан с буквой «Ё», то имеющееся у него свидетельство о рождении не будет иметь к нему никакого отношения.

В подобных случаях гражданин обращается с запросом в ЗАГС об устранении ошибки в паспорте или в свидетельстве о рождении. В 90 случаях из 100 он получит отказ и сможет решить свои проблемы только через суд. В данном случае судебная инстанция самостоятельно сделает в ЗАГС необходимые запросы.

Запрос информации

Периодически, например, с целью подготовки заявления в суд, возникает необходимость в истребовании не справок и дубликатов документов, а информации.

К примеру, гражданину может потребоваться информация о факте сохранности книг гражданского состояния по определенному населенному пункту. Как правило, такие запросы связаны со временами фашистской оккупации или ведения военных действий на определенной территории в определенное время.

Для сведения сообщим, что подобные запросы в ЗАГС часто дублируются запросами в архив ЗАГСа.

Как составить заявление об объявлении гражданина умершим

Особенностью заявления об объявлении умершим является является необходимость обязательно указать цель обращения в суд (см. комментарии к ст. 277 ГПК РФ). Заявителем иогут быть не только близкие родственники, но обязательно лица, которые имеют юридический интерес в объявлении гражданина умершим. И в тексте заявления заявитель четко указывает, с какой целью гражданин должен быть объявлен умершим. Например, расторжение брака, снятие с регистрационного учета, оформление наследства.

В заявлении об объявлении гражданина умершим должны быть изложены обстоятельства его длительного отсутствия или предполагаемой гибели. Излагать указанные обстоятельства следует максимально подробно, приводя ссылки на полученные документы и указав предпринятые меры по розыску. Как правило, до признания гражданина умершим проводятся розыскные мероприятия, собираются справки и документы. Отсутствие по месту жительства подтверждают свидетели, которыми могут быть соседи и родственники.

Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца. Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния.

Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки. В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения: – название и номера предъявленных документов, – адрес проживания (прописки), – место работы и должность, – национальность (гражданство), – фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании), – который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении), – дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти), – причина смерти (в записи о смерти), – лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью – это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

Подача заявления об объявлении умершим в суд

Заявление в суд о признании (объявлении) умершим подается любым лицом, которое имеет заинтересованность в этом вопросе. Дело будет рассматривать суд по месту жительства заявителя (статья 276 ГПК РФ). Заявитель должен представить суду доказательства, подтверждающие отсутствие сведений о гражданине по месту жительства в течение 5 лет или обстоятельств наличия угрозы смерти.

Размер государственной пошлины составляет 300 руб. В качестве заинтересованных лиц указываются граждане, на права и законные интересы которых может повлиять решение суда, например, наследники. Если таких нет, можно указать в качестве заинтересованного лица орган, к которому потом будет предъявлено решение суда, например ЗАГС или Пенсионный фонд РФ.

Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником. Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1) свидетельство о рождении отца, 2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него), 3) свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы – им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдает по запросам три вида документов: 1) повторное свидетельство, 2) справку, 3) копию актовой записи.

Мнение эксперта

Романов Дмитрий Вячеславович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Большой опыт в составлении договоров.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, – они, видимо предназначены для разных целей.

Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34). В справке по форме 33 имеются графы “Дата рождения” и “Причина смерти”, а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что “справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти”.

Наличие графы “Дата рождения” в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена – в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство. Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

Основания объявить гражданина умершим

Для объявления гражданина умершим необходимо, чтобы в месте его жительства отсутствовали сведения о нем более пяти лет. Исключение — если гражданин пропал при угрожающих его жизни обстоятельствах. В таком случае должны быть веские основания предполагать его смерть от определенного несчастного случая. Например, пожар, наводнение и т.п. Тогда заявление можно подать через полгода после случившегося.

Отсутствие сведений в месте жительства означает, что гражданин не совершал в это время никаких юридически значимых действий. Он не обращался в государственные органы, не вставал на учет и не снимался с регистрационного учета, не получал документов, не пользовался банковской картой и т.п. Кроме того, в это время гражданина никто не должен видеть по его месту жительства. Обычно, для удобства, срок исчисляется с даты обращения в органы внутренних дел с заявлением о розыске.

Под угрожающими жизни обстоятельствами понимаются такие ситуации, когда очевидно, что человек скорее всего погиб. Однако его труп не обнаружен. К таким случаям можно отнести землетрясение, оползни, горный обвал, кораблекрушения, авиакатастрофа и подобные ситуации, реально угрожающие смертью.

Если срок 5 лет еще не прошел, заинтересованное лицо может рассмотреть вопрос об обращении в суд с заявлением о признании безвестно отсутствующим.

Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте. 1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

– куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), – от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), – свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), – сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), – почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, – какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), – о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ), – на кого (фамилия, имя, отчество), – когда была произведена необходимая актовая запись, – для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно. Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ. Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал “в связи с семейной необходимостью”, для свидетельства о смерти написал: “для памятника и поминовения”. В конце приписал: “Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются”.

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой – недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств – 100 руб., для справок – 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе.

Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).