Если в ходе инвентаризации в инвентаризационных описях стоят наименования имущества.

Инвентаризацией называется проверка наличия и состояния имущества организации. К имуществу относятся:

  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарные запасы;
  • нематериальные активы;
  • денежные средства;
  • прочее имущество

К финансовым обязательствам относятся:

  • кредиторская, дебиторская задолженность;
  • кредиты, займы;
  • резервы

Основными нормативными документами, регулирующим порядок и правила проведения инвентаризаций, являются:

  • Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (в редакции от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
  • Приказ Минфина России № 34н от 29.07.1998 (в редакции от 11.04.2021) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
  • ПБУ 4/99;
  • федеральный закон “О бухгалтерском учете” № 402-ФЗ от 06.12.2011

Как провести инвентаризацию в организации

Насколько часто проводить инвентаризацию, организации определяют самостоятельно. В 2021 году обязательным является только проведение годовой инвентаризации. Это сказано в пункте 27 Приказе Минфина России № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».При этом инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года. Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике организации. Как правило, инвентаризацию проводят по окончанию года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Однако существуют случаи, когда организация должна провести инвентаризацию внепланово. Случаи могут быть следующего плана:

  • ликвидация организации;
  • реорганизация организации;
  • смена материально-ответственных сотрудников (увольнение, перемещение, прием на работу);
  • продажа имущества;
  • выкуп имущества;
  • передача в аренду имущества;
  • воровство, хищение и т.д.;
  • порча имущества;
  • форс-мажорные ситуации.

Алгоритм проведения инвентаризации в организации выглядит следующим образом:

  1. Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации. Для оформления приказа можно использовать унифицированную форму ИНВ-22, так как в данной форме содержатся все необходимые данные для проведения инвентаризации;
  2. На инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица;
  3. Необходимо определиться со сроками проведения инвентаризации, утвердить состав инвентаризационной комиссии и указать всю эту информацию в приказе;
  4. К началу проведения инвентаризации все имущество должно быть приведено в порядок;
  5. Если инвентаризация проходит, например, на складе, то в процессе инвентаризации наличие имущества определяется путем подсчета, взвешивания и т.д.;
  6. Все данные заносятся в инвентарные описи. Инвентарную опись должны подписать все члены комиссии.
  7. Материально ответственное лицо должно письменно согласиться с тем, что инвентаризация проходила в его присутствии;
  8. Все расхождения записываются в сличительные ведомости;
  9. После проведения инвентаризации выясняются причины расхождения, выявленные в процессе инвентаризации;
  10. С материально ответственного лица берутся письменные объяснения

Инвентаризация проводится не только в отношении имущества, находящегося на балансе, но также и в отношении других объектов бухгалтерского учета, например, тех, которые находятся на забалансовых счетах.

Инвентаризация основных средств. Порядок проведения и учет результатов

Данная статья — инвентаризация основных средств — порядок проведения, является заключительной в цикле тем по подготовке и проведению полной и выборочной инвентаризации товарно-материальных ценностей. И в этой статье мы будем говорить только о порядке проведения инвентаризации основных средств (ОС). Без лишней теории и длинных вступлений, приступим.

С чего начать инвентаризацию основных средств

Итак, все начинается с приказа о проведении инвентаризации основных средств на предприятии. Есть унифицированная форма приказа — ИНВ-22. Приказ должен содержать:

  • Дату и время начала и завершения проведения инвентаризации
  • Место проведения инвентаризации
  • Указание ответственного за инвентаризацию ОС, членов комиссии и председателя
  • Степень охвата ОС (основных средств)
  • Причина проведения инвентаризации ОС

В состав членов комиссии должны входить сотрудники с бухгалтерии и/или финансового отдела. Также ответственный за основные средства предприятия, представитель руководства, другие сотрудники, которые относительно специфики организации могут или должны быть включены в состав комиссии.

Группа из членов комиссии не должна быть менее трех человек. Но и слишком большой состав тоже не уместен. Обычно это 4-6 человек.

Приказ об инвентаризации регистрируется в журнале приказов.

Необходимо донести приказ о проведении инвентаризации до всех заинтересованных лиц. И лучше это сделать не менее, чем за 2 недели, до начала самой инвентаризации. Это обусловлено тем, что все члены комиссии смогли включить это мероприятие в свой график и было достаточно времени к подготовке инвентаризации их непосредственным участникам.

Ведь цель инвентаризации основных средств, это проверка наличия и состояния основных средств, а не очередной экзамен. Да, бывает исключение, когда инвентаризацию необходимо сделать внезапно. Но, в целом, она должна быть планируемой.

Подготовка к проведению инвентаризации основных средств

Подготовка к инвентаризации ОС или ТМЦ, это наиболее затратная по времени и энергии часть, чем проведение самой инвентаризации. Как мы уже говорили в статье о подготовке к инвентаризации ТМЦ, это небольшой отдельный проект. Как мы отнесемся к подготовке, так и проведем инвентаризацию, при том, что плохая организация проведения инвентаризации, это зря потраченное время.

Какой смысл проводить пересчет не получив точные цифры?

Инвентаризация основных средств проводится:

  • при смене руководства
  • для составления годовой отчетности
  • для выявления случаев кражи, злоупотребления полномочиями ответственного лица
  • при сдаче объекта в аренду
  • при продаже объекта, помещения
  • другое

Степень ответственности очень высока, соответственно подготовка должна быть на уровне.

Итак, подготовка к инвентаризации ОС начинается с инвентарных карточек основных средств. Форма № ОС-6. В каждом предприятии должны быть списки ОС, на каждое основное средство — инвентарная карточка.

Здесь может быть вопрос — как правильно? Считать факт и только потом сверять с данными последней инвентаризации ОС, или предоставить информацию в виде перечня всех ОС с учетом количества по каждой позиции до проведения инвентаризации?

Исходя из практических соображений, в отличие от инвентаризации ТМЦ, проверку следует проводить исходя их известных данных в системе учета.

Повторюсь, тщательная подготовка к инвентаризации ОС, это залог успеха. Подготовка состоит из проверки:

  1. Наличия основного средства, в том числе количества по каждому ОС
  2. Наличия технических паспортов
  3. Перепроверки инвентарных номеров. При необходимости обновить. Бывает, что инвентарный номер попросту стирается.
  4. Проверка документов перемещения ОС или сдачи в аренду

В зависимости от объемов пересчета ОС, заранее сформировать счетные бригады состоящие из 2-х человек. Один человек сотрудник подразделения, второй — независимый сотрудник от бухгалтерии.

Важное дополнение

Чтобы инвентаризация ОС прошла в отведенных временных рамках и без заминок, следует, на сколько, это возможно, собрать каждый вид ОС в один участок. В зависимости от предмета, это может быть коробка, стеллаж, выделенное место в помещении, огражденный участок и тому подобное. Все по максимуму должно быть в прямой доступности. Искать объекты во время инвентаризации недопустимо.


Беспорядок в ОС говорит об отсутствии «хозяина»

Все, что в рамках процедур предприятия подлежит списанию, следует по установленным правилам списать и утилизировать еще до начала инвентаризации основных средств.

Однако, будет ошибкой, если это сделать непосредственно перед инвентаризацией.

Акты об утилизации, подписанные ответственным лицом, должны своевременно попасть в бухгалтерию. Бухгалтеру важно сделать соответствующие проводки, что бы перечень ОС был актуальным.

Цель подготовки к инвентаризации ОС состоит в том, что бы еще до ее начала, мы знали состояние дел. И конечно, у нас есть время на выяснение причин расхождений и решений вопросов связанных с этим.

Инвентаризация основных средств — порядок проведения

Итак, непосредственное проведение инвентаризации основных средств будет простым и быстрым, если у нас будет все на своих местах, и мы заранее понимаем причины возможных расхождений или повреждений ОС.

На старте инвентаризации, заранее сформированные бригада или бригада просчета получает от уполномоченного лица или одного из членов комиссии ведомость просчета. Для этого есть унифицированная форма ИНВ — 1.

Ведомость просчета (ИНВ -1) нумеруется и выдается бригадам под подпись. Также бригады имеют на руках учетные данные по каждому ОС.

Во время просчета сотрудники бригады:

  • считают количество по каждому ОС
  • сверяют инвентарные номера
  • технические характеристики ОС
  • проверяют наличие технического паспорта
  • работоспособность
  • внешний вид

Данные по просчету вносятся ведомость просчета или в ИНВ-1. Заполненную ведомость просчета подписывают оба сотрудника счетной бригады и передают уполномоченному члену комиссии, который фиксирует ее в своем журнале учета.

В отдельной описи формируется (если есть) арендованные основные средства.

Роль членов комиссии в проведении инвентаризации ОС

Инвентаризация основных средств — порядок проведения, контролируется членами комиссии. Члены комиссии во время инвентаризации основных средств, выполняют следующие действия:

  • Во время инвентаризации, ОС не должны перемещаться от места просчета к другому месту, участку.
  • Во время инвентаризации не должно быть отгрузки или приемки ОС.
  • Контроль выдачи ведомостей просчета и ведения журнала учета ведомостей.
  • Контроль за соблюдением общих правил и процедур инвентаризации.

Все замечания во время инвентаризации фиксируются в отдельном журнале. Замечания оперативно доносятся ответственному лицу за проведение инвентаризации. Все замечания противоречащие правилам проведения инвентаризации, должны быть тут же устранены.

Члены комиссии могут проводить выборочную проверку уже просчитанных ОС.

Подведение итогов инвентаризации основных средств

По итогам инвентаризации, ответственным лицом за проведение инвентаризации, формируется сличительная ведомость по унифицированной форме ИНВ-18. В эту форму заносятся все расхождения и фиксируется финансовый результат.

Сличительную ведомость оформляют, минимум, в 2 экземплярах. Один экземпляр отдают в бухгалтерию. Второй экземпляр остается на объекте инвентаризации, у сотрудника несущего материальную ответственность за ОС.

Оба экземпляра подписываются бухгалтером и лицом несущую материальную ответственность.

Неучтенные ОС ставятся на бухгалтерский учет по текущим рыночным ценам. По не правильно отраженным ОС вносятся корректирующие записи. Степень износа основного средства определяется по его фактическому состоянию. Все изменения оформляются внутренними актами организации.

По итогам проведения инвентаризации ОС, члены комиссии и ответственное лицо за проведение инвентаризации проводят встречу, где разбирают ход проведения инвентаризации, ее итоги.


Что получилось по плану, что пошло не так, каковы этому причины

Как результат, выносится общая оценка, меры взыскания (в случае ущерба) и рекомендации к следующей инвентаризации и эксплуатации основных средств организации.

Составляется протокол встречи.

Резюме по документации:

ИНВ — 22 приказ о проведении инвентаризации.

ИНВ — 1 опись основных средств.

Также ИНВ — 18 сличительная ведомость по ОС, где фиксируются расхождения между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии.

Форма ОС — 6 инвентарная карточка ОС.

Если основное средство не исправно, или по нему ведется ремонт, то оно вносится в форму ИНВ -10.

Заключение по теме инвентаризация основных средств — порядок проведения

Для полной картины, считаю уместным привести методические указания по проведению инвентаризации основных средств от Минфина РФ. (утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49)

Вместе с тем, уточню, что с 2013 года унифицированные формы применять необязательно. Организация самостоятельно может разработать внутренние формы с учетом всех необходимых полей и реквизитов.

Мы разобрали тему инвентаризация основных средств — порядок проведения и учет результатов. Надеюсь, статья была полезной. Всего Вам наилучшего и успехов!

Как оформить инвентаризацию документально

Перед проведением плановой или неплановой инвентаризации необходимо издать приказ. Форму приказа организация может разработать самостоятельно. В этом случае форму разработанного документа необходимо описать в локальных документах организации и утвердить. Также можно использовать уже существующую унифицированную форму ИНВ-22. Существует также журнал учета инвентаризаций. В нем фиксируются все проведенные в организации инвентаризации. У журнала есть унифицированная форма ИНВ-23. Результаты проверки инвентаризации фиксируются в так называемых инвентаризационных описях. В описях фиксируются разные сведения об имуществе организации, например, количество, наименование, инвентарные номера и т.д. Существуют унифицированные формы инвентаризационных описей. Они приведены в следующей таблице.

Имущество, проверяемое в процессе инвентаризацииУнифицированная форма
основные средстваИНВ-1, ИНВ-18 (сличительная ведомость)
нематериальные активы (НМА)ИНВ-1а, ИНВ-18 (сличительная ведомость)
товарно-материальные ценностиИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-19 (сличительная ведомость)
товарно-материальные ценности, находящиеся на ответственном хранении или в путиИНВ-5, ИНВ-6
наличные денежные средстваИНВ-15
драгметаллы, драгоценные камниИНВ-8, ИНВ-8а, ИНВ-9
ценные бумаги и БСОИНВ-16
дебиторская, кредиторская задолженностиИНВ-17

Если при инвентаризации выявлены недостачи или излишки, оформляется сличительная ведомость. Итоговым документом, в котором отражается вся информация по проведенной инвентаризации, является ведомость учета результатов инвентаризационной проверки. Унифицированная форма этого документа – ИНВ-26.

Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)

ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.

На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.

Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.

Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.

Если инвентаризационная комиссия выявила ошибки в характеристиках объектов, то члены комиссии включают в ИНВ-1 правильные сведения и техпоказатели.

Неучтенное ОС, выявленное в ходе инвентаризации, чиновники требуют приравнивать к внереализационному доходу (п. 20 ст. 250 НК РФ) и начислять по нему впоследствии амортизацию в соответствии с рыночной стоимостью и фактическим износом, зафиксированным инвентаризационной комиссией. Сведения о стоимости ОС должны быть подтверждены документами или путем экспертизы (п. 10.3 ПБУ 9/99).

ВНИМАНИЕ! Амортизационную премию по обнаруженным в ходе инвентаризации неучтенным ОС применять нельзя.

Итоги инвентаризации фиксируются в ведомости по форме ИНВ-26.

Как провести годовую инвентаризацию в 2021 году

Необходимость проведения годовой инвентаризации отражена в Приказе Минфина России от 29.07.1998 № 34н (редакция от 11.04.2021) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также в ПБУ 4/99.

Согласно этому Положению под инвентаризацию попадает все имущество и все финансовые обязательства компании. Также под инвентаризацию попадает имущество, которое числится в компании на забалансовых счетах, а именно:

  • имущество, находящееся на ответственном хранении;
  • имущество, находящееся в аренде;
  • в других случаях.

После проведения инвентаризации, полученные данные обрабатываются и если выявлены расхождения, то предпринимаются следующие шаги. Если были выявлены излишки имущества, то излишки должны быть оприходованы и отнесены на результат компании. Необходимо установить причину излишков и выявить материально ответственных лиц, которые несут ответственность за это. Если была выявлена недостача, то тогда необходимо выявить виновное лицо. Виновное лицо должно возместить убытки компании. Если виновное лицо не установлено, то недостача списывается на издержки. Результаты годовой инвентаризации отражаются в годовом отчете.

Для чего проводится инвентаризация при банкротстве?

Разберем задачи, которые решаются в процессе инвентаризации:

  1. Арбитражный управляющий идентифицирует имущество, указанное в бухгалтерских документах. Выявляется, находится ли оно во владении должника или передано третьим лицам.
  2. Проводятся замеры с целью определения фактического количества имущества, принятого на баланс организации. В случае обнаружения недостачи оформляются соответствующие акты.
  3. Делается сверка расчетов с дебиторами и кредиторами с учетом имеющейся первичной документации. При наличии дебиторской задолженности арбитражный управляющий обращается в суд за ее взысканием.

По итогам инвентаризации формируется конкурсная масса, которая становится источником погашения долгов перед кредиторами. Выявленное имущество продается на торгах. Полученные от продажи средства перечисляются кредиторам.

Важно! Взысканная дебиторская задолженность также может быть продана желающим. В результате должник получает деньги, а новый взыскатель обращается за заменой лица в финансовом обязательстве.

Забирают ли единственное жилье должника при банкротстве?

Сообщения о предстоящем банкротстве

Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Излишки в бухгалтерском учете приходуются по рыночной стоимости. НДС и акцизы при этом не учитываются. Дата оприходования должна соответствовать дате инвентаризации. Основные проводки по ситуациям, возникшим в результате проведения инвентаризации, отражены в таблице.

Хозяйственная операцияПроводка
ДебетКредит
Выявлены излишки в ходе инвентаризации, а именно
основные средства0891 «Прочие доходы»
материалы10
товары41
готовая продукция43
Имущество, выявленное в процессе инвентаризации, оказалось неликвидным
материалы91 «Прочие расходы»10
товары41
готовая продукция43
списано имущество в пределах норм естественной убыли20, 23, 25, 4494
недостача отнесена на материально ответственное лицо7394
Недостача удержана из зарплаты материально ответственного лица7073
Списан убыток в связи с отсутствием виновных лиц91 «Прочие расходы»94

Если в процессе инвентаризации выявилось ненужное, неликвидное, морально устаревшее имущество, его необходимо списать на 91 счет. Для налогового учета все излишки, выявленные в процессе инвентаризации, признаются внереализационным доходом. Это сказано в статье 250 Налогового Кодекса. Их необходимо оприходовать по рыночным ценам без НДС и акцизов. Это сказано в статье 274 Налогового Кодекса РФ. Если в результате инвентаризации обнаружилась пересортица, то в этом случае излишки и недостачи необходимо засчитать между собой. Засчитать между собой излишки и недостачи можно только за проверяемый период, по одним и тем же ценностям у одного и того же материально ответственного лица. По пересортице материально ответственные лица также обязаны предоставить письменные объяснения. Недостача также может быть результатом естественной убыли. Такую недостачу нужно отнести на счет затрат организации.

Важно! Стоит помнить, что ссылаться на нормы естественной убыли можно только в том случае, если они утверждены законодательными актами.

Документы, оформляемые при инвентаризации имущества

Оформляется инвентаризационная процедура посредством составления комплекта документов, который включает:

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

  1. Приказ руководства компании. Этот документ инициирует инвентаризационные мероприятия и должен содержать сведения:
      о составе инвентаризационной комиссии;
  2. датах осуществления инвентаризации;
  3. комплектности инвентаризуемого имущества и обязательств;
  4. порядке и сроках документирования итогов инвентаризации.
  5. Образец приказа о создании инвентаризационной комиссии можно скачать в начале статьи. С 01.01.2013 предприятия могут утверждать собственную форму рассматриваемого приказа. Для образца целесообразно пользоваться формой ИНВ-22, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

  6. Инвентаризационные описи, которые используются для внесения данных расчетов непосредственно в момент проведения инвентаризационных действий. Опись заполняется как минимум в 2 экземплярах (вручную либо на компьютере) по форме, утвержденной постановлением Госкомстата № 88 или установленной в организации.

Исправления в описи не допускаются, поэтому при необходимости исправить ошибку следует зачеркнуть неверные данные и сверху написать правильные значения. Все правки оговариваются в документации и подписываются членами комиссии, а также материально ответственными сотрудниками. Если правки были внесены иным способом, необходимо или скорректировать исправления так, как описано выше, либо переписать опись. Помимо исправлений она не должна содержать пустых граф, поэтому все пустые строки прочеркиваются.

Подписывается опись членами комиссии и материально ответственными сотрудниками, которые помимо подписи оставляют в документе расписку о том, что проверка проведена в их присутствии и претензий к комиссии нет.

Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

На сайте Минфина размещен проект, который вносит изменения в Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. После того, как проект приобретет статус нормативного акта, данные методические указания не будут применяться казенными учреждениями. Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки. На момент составления годовых отчетных бухгалтерских форм необходимо:

Обратите внимание => Купить квартиру в новостройке или вторичное жилье

Положение об учетной политике организации на 2021 год

Инвентаризация активов и обязательств компании представляет собой не только одну из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но является и обязательным элементом учетной политики организации. На что следует обратить внимание при формировании своей учетной политики в части проведения инвентаризаций, Вы узнаете из настоящей статьи.

При формировании своей учетной политики на 2021 год организация в первую очередь должна исходить из норм Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), в котором инвентаризации активов и обязательств компании посвящена статья 11. При этом Закон N 402-ФЗ понимает под инвентаризацией процедуру выявления фактического наличия соответствующих объектов учета, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Из общего правила, установленного пунктом 3 статьи 11 Закона N 402-ФЗ, вытекает, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих ревизии, определяются экономическим субъектом. Исключение касается лишь случаев обязательного проведения инвентаризации, которые устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Федеральные и отраслевые стандарты, о которых идет речь, в настоящее время еще не утверждены, но работа в этом направлении для нефинансовых организаций, не относящихся к госсектору, ведется в соответствии с Программой разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2019-2020 гг., утвержденной Приказом Минфина России от 18.04.2019 г. N 83н (далее — Программа). Согласно Программе уже подготовлена часть проектов федеральных стандартов бухгалтерского учета (далее — ФСБУ), а именно: «Запасы», «Нематериальные активы», «Основные средства», «Дебиторская и кредиторская задолженности (включая долговые затраты», «Незавершенные капитальные вложения» и «Некоммерческая деятельность», ознакомиться с текстами которых можно на сайте: https://bmcenter.ru. На основании пункта 1 статьи 30 Закона N 402-ФЗ до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных Законом N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные Минфином России и ЦБ РФ до 01.01.2013 г. Более того, на основании пункта 1.1. статьи 30 Закона N 402-ФЗ с 19.07.2019 г. действующие на территории России положения по бухгалтерскому учету (далее — ПБУ), утвержденные Минфином России в период с 01.10.1998 г. по 01.01.2013 г., признаны для целей Закона N 402-ФЗ федеральными стандартами бухгалтерского учета.

Обратите внимание => Земельный Участок Для Садоводства 2019

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: