Отзыв из отпуска без перерасчета отпускных


Отзыв работника из трудового отпуска

В принципе, у работодателя есть возможность вызвать работника, отгуливающего трудовой отпуск (ТК РФ, ст. 125). Причина для этого действия должна быть достаточно веской. Например, проверка контролирующих органов позволяет вызвать на работу главного бухгалтера.

Обоснованием для прерывания отпуска становится производственная необходимость или различные непредвиденные ситуации. Например, болезнь заменяющего работника.

При этом существуют несколько законодательных ограничений на прерывание трудового отдыха:

  1. Хотя бы одна часть трудового отпуска должна быть равна или больше 14 календарных дней. Поэтому “пропавшая” из-за отзыва часть отпуска должна быть возвращена работнику в удобное для него и работодателя время. И при этом нужно соблюсти правило “14 дней”. Лучше всего присоединить неотгулянные дни к другой запланированной части отпуска.
  2. Законодательство предусматривает обязательное согласие работника на прерывание отдыха. Каковы бы ни были обстоятельства, сотрудник может отказаться от выхода на работу. И работодатель не может его заставить или применить дисциплинарное взыскание.
  3. Есть категории работников, которые нельзя вызывать на работу из трудового отпуска. Даже если сам сотрудник не против такого решения нанимателя. Нельзя отозвать беременную женщину или несовершеннолетнего сотрудника. Запрет распространяется и на тех, кто работает на так называемых “вредных производствах”. Если работник из одной из этих категорий очень нужен на работе, выход все же есть. Инициатива должна исходить от сотрудника, а не от нанимателя. То есть работник сам пишет заявление на прерывание отпуска.

Конечно, если отношения между сторонами трудового договора нормальные, то можно договориться о выходе на работу неформально. Например, заменив такой трудовой день на отгул.

Расчет даты окончания отпуска

Однако этот способ не подойдет, когда требуется официальное присутствие должностного лица на рабочем месте. В этом случае, оформление отзыва из отпуска необходимо.

Причины для отзыва

Отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска можно только в связи с вескими обстоятельствами, установленными законодательными актами, в частности, 125 статьей ТК РФ.

Сделать это можно лишь на основании внутреннего приказа руководителя предприятия по следующим причинам:

  • внеплановое проведение проверки деятельности учреждения налоговыми службами в рамках действующего предписания – при условии, что присутствие сотрудника является служебной необходимостью как лица, причастного к производственному или экономическому, трудовому процессу;
  • плановая или внезапная инвентаризация находящихся на балансе предприятия, материальных ценностей, требующая личного нахождения на работе сотрудника, ответственного за их сохранность;
  • сбой в функционировании компьютерной системы – вызываются все, ответственные за ее работу или ремонтное обслуживание;
  • внезапные форс-мажорные ситуации, разрешить которые без конкретной штатной единицы не представляется возможным;
  • ограбление, пожар и прочие чрезвычайные ситуации.

При этом определенная категория граждан не может быть отозвана из отпуска при указанных выше обстоятельствах. Даже если решение прервать отдых будет носить добровольный характер, для руководства факт допуска его на рабочее место будет являться административным нарушением и облагается штрафом.

К этой группе принадлежат:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • люди, чей труд связан с вредными потенциально опасными факторами.

Кроме того, директор не может отозвать человека, не заручившись его добровольным согласием. Следовательно, неявка сотрудника в данном случае не будет являться прогулом, даже если он не относится к перечисленным выше категориям.

Процедура отзыва из отпуска

Способов два — официальное уведомление и информационное согласие в приказе.

Проще всего просто позвонить сотруднику и попросить его выйти из отпуска, а затем на бланке приказа указать формулировку “с отзывом из трудового отпуска согласен”. В таком случае работник просто ставит дополнительную подпись на приказе.

Второй способ необходим в том случае, если отношения между сотрудником и нанимателем не слишком хорошие и официально необходимо подтвердить информирование об отзыве из отпуска. Нужно составить официальное уведомление о причине и дате прерывания трудового отдыха и получить на этом документе письменное согласие работника.

Следующим этапом процедуры оформления отзыва из отпуска будет составление приказа на выход отпускника на работу.

Для такого приказа нужно обоснование.

Например, непосредственный начальник отзываемого работника пишет служебную записку, в которой и обосновывает отзыв из отпуска.

В приказе указывают:

  • причину для отзыва;
  • дату, с которой работник должен приступить к выполнению своих обязанностей;
  • способ компенсации неиспользованных дней отдыха;
  • вариант возврата излишне выплаченных отпускных.

Если работник нужен на рабочем месте на один — два дня, то можно указать дату, с которой он может продолжить использование трудового отдыха.

Верное составление приказа

Возврат денег за ноутбук по гарантии

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

  • Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
  • Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
  • Период, во время которого будет проходить работа.
  • Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
  • Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Возврат излишне выплаченных отпускных средств

При вызове работника из отпуска у нанимателя возникает еще одна проблема. Дело в том, что за несколько дней до начала трудового отдыха, работник получает отпускные выплаты.

Но при прерывании отпуска и выходе на работу отпускнику начинают платить зарплату. Получается, что работодатель дважды оплачивает одни и те же дни.

В трудовом законодательстве не указана обязательность истребования излишне выплаченных отпускных.

Но налоговое ведомство настаивает на необходимости перерасчета (письмо № БС-4-11/190790). Кроме того, неотгулянная часть прерванного отпуска будет использована в будущем. А это значит, что средний заработок работника будет считаться исходя из другого расчетного периода.

Получается, что нужно сначала рассчитать, сколько денег работнику выдано за неиспользованную часть отпуска, а потом вернуть их.

Способа возврата средств два. Работник может самостоятельно вернуть деньги в кассу или на расчетный счет работодателя. Или бухгалтерия может произвести взаимозачет будущей зарплаты и уже полученных отпускных.

Как оформить отзыв из отпуска без перерасчета отпускных

Процесс перерасчета достаточно сложен. Нужно не только рассчитать, сколько денег работник не использовал, но и осуществить обратный расчет налогов и страховых взносов.

Поэтому работодатели всячески стараются избежать официального оформления отзыва из отпуска. С работником договариваются, что он выходит на работу, официально находясь в отпуске. За эти дни ему не начисляется зарплата — фактически отзыв из отпуска происходит без перерасчета отпускных. А взамен сотрудник соглашается с предоставлением таких же неофициальных отгулов.

Такой подход незаконен.

Второй способ более легален. Трудовое законодательство не предусматривает обязательного возврата отпускных денег. И позволяет работодателям устанавливать различные компенсационные выплаты.

Этим и можно воспользоваться. Излишне выплаченные, отозванному из отпуска работнику, средства обозначить, как компенсацию за прерванный отдых.

Такой способ должен быть официально обозначен в локальных документах компании.

Например, в кадровой политике или коллективном соглашении с работниками.

При этом в приказе об отзыве из отпуска, нужно указать, что работник выходит на работу без перерасчета отпускных. Деньги, уплаченные за неотгулянные дни отпуска, остаются у отозванного работника в качестве компенсации за прерванный отдых.

Как можно разделить ежегодный оплачиваемый отпуск

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части разрешено законодательством. Это может произойти не только по инициативе сотрудника, но и директора. Работодатель в случае разделения отпуска обязан дать свое согласие. Другими словами, требуется соглашение между сотрудником и начальником.

Кроме этого, первая часть отпуска должна иметь продолжительность не менее 2 недель. Остальные дни работник может «догуливать» по своему усмотрению. Так можно сделать не один раз. За неиспользованный отпуск полагается материальная компенсация.

Соглашение между сторонами должно быть оформлено в письменном виде.

Обычно процедура осуществляется следующим образом: сотрудник пишет заявление, в котором указывает количество дней отпуска, которые хочет взять. У работодателя в этом случае только одна функция – подписать его. Если инициатором разделения отпуска является работодатель, то он издает соответствующее распоряжение.

Стороны могут составить и дополнительное соглашение, содержащее порядок и условия переноса отпуска. Помимо этого, разделение отпуска может фиксироваться в графике отпусков. Таким образом и происходит оформление соглашения между сторонами. Главное, чтобы они были согласны на это.

Существует несколько вариантов переноса отпуска:

  • в некоторых случаях предоставление отпуска работника может негативно повлиять на работе предприятия. Поэтому работодатель вправе перенести отпуска на следующий год, но на срок не позднее 12 месяцев.
  • Начальник имеет право отозвать своего сотрудника из отпуска. При этом оставшиеся дни отпуска работник может впоследствии использовать по своему усмотрению или добавить к отпуску за следующий год.

Разделение или перенос отпуска возможен и в случаях, когда работник временно потерял трудоспособность во время отпуска или выполнял государственные обязанности, хотя должен был отдыхать. Эти случаи продлевают отпуск автоматически, но работодатель должен быть поставлен в известность об этом. Например, если работник в отпуске заболел, то ему нужно оформить больничный.

Но если необходимо продлить отпуск по уходу за ребенком, который заболел, или по уходу за другим членом семьи, то продление отпуска не происходит. Не продлевается отпуск даже в связи с увольнением работника по собственному желанию.

Помимо этого, отпуск может быть продлен в следующих случаях:

  • отпуск для продолжения учебы;
  • отпуск в связи с важными событиями, например, рождением ребенка, свадьбой и т. д. В этом случае сотруднику даются дополнительные 5 дней.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: