Положение об обособленном подразделении пример

Активно развивающиеся предприятия рано или поздно сталкиваются с необходимостью создания обособленных подразделений. Для того, чтобы провести эту процедуру по всем правилам на определенном этапе необходимо написать специальный приказ. Именно с момента подписания данного документа запускается процесс открытия обособленного подразделения.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Что такое обособленное подразделение

К обособленным подразделениям относятся любые отделения компании, в том числе филиалы и представительства, удаленные от центрального офиса на достаточно большие расстояния. При этом считаться таковыми могут только те подразделения, которые имеют стационарные рабочие места (т.е. они должны быть зарегистрированы и функционировать по одному адресу не менее одного месяца).

Открывать обособленные подразделения имеют право только предприятия и организации, индивидуальные предприниматели освобождены от такой необходимости, потому что по закону они могут осуществлять свою деятельность в любой точке страны совершенно свободно.

Обособленные подразделения ни в коей мере не являются самостоятельными юридическими лицами, действуют строго в рамках, установленных головной компанией и располагают только теми средствами, которые она предоставляет.

Создание обособленных подразделений должно проводиться в определенном порядке, и сведения об этом любая компания должна вносить в свои регистрационные документы.

Положение об обособленном подразделении

Общество с ограниченной ответственностью «Бета» ООО «Бета»

УТВЕРЖДЕНО приказом генерального директора ООО «Бета» № 14 от 10.09.2012

ПОЛОЖЕНИЕ об обособленном подразделении ООО «Бета»

10.09.2012

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обособленное подразделение «Академическое» %ФормаСобственности!Р% «Бета» создано приказом генерального директора %ФормаСобственности!Р% «Бета» № 8 от 01.09.2012 в соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ.

1.2 Полное наименование обособленного подразделения – Обособленное подразделение «Академическое» %ФормаСобственности!Р% «Бета» (далее – Организация). Сокращенное наименование обособленного подразделения – ОП «Академическое» ООО «Бета» (далее – ОП).

1.3. Адрес местонахождения ОП: 117435, Москва, ул. Дмитрия Ульянова, дом 6.

1.4. ОП ведет свою деятельность в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Москвы, уставом Организации, решениями ее органов управления и настоящим Положением.

1.5. ОП не имеет отдельного баланса. При этом ОП может наделяться имуществом, которое учитывается на балансе Организации. Конечный финансовый результат определяется в целом по Организации с учетом операций, осуществленных через ОП.

1.6. ОП имеет круглую печать, содержащую его сокращенное наименование, а также полное фирменное наименование Организации на русском языке, угловые штампы, бланки и другие атрибуты с названием ОП, содержащие указание на Организацию.

1.7. ОП не является юридическим лицом и ведет свою деятельность от имени Организации на основании настоящего Положения и Устава Организации. Ответственность за деятельность ОП, в том числе по сделкам, заключенным в рамках такой деятельности, несет создавшая его Организация.

1.8. Руководство деятельностью ОП осуществляет его директор, которому подчиняется персонал ОП.

1.9. Директор ОП вправе от имени Организации совершать сделки и иные юридические действия, не выходящие за пределы его полномочий по настоящему Положению, выступать в интересах и от имени Организации истцом и ответчиком в суде, в арбитражном и третейском суде по делам, связанным с деятельностью ОП или Организации в целом, исключительно на основании доверенности, выданной на его имя генеральным директором Организации.

2. ФУНКЦИИ ОП

2.1. Основной целью создания и деятельности ОП является оказание услуг, выполнение работ и реализация продукции в интересах Организации.

2.2. Для достижения своей основной цели ОП, руководствуясь действующим законодательством РФ, а в необходимых случаях – на основе соответствующих лицензий, выданных Организации, выполняет следующие функции: – от имени Организации и в пределах полномочий, предоставленных ОП, заключает и исполняет договоры с физическими и юридическими лицами, в том числе производит гарантийный ремонт реализуемой Организацией продукции; – обеспечивает формирование в установленном порядке первичных документов и данных для бухгалтерского, налогового, управленческого, статистического учета и предоставляет их для формирования отчетности Организации по графику и в объеме, предусмотренном приказом по Организации; – взаимодействует с другими ОП Организации при решении вопросов, возникающих в текущей деятельности ОП; – выполняет иные функции, необходимые для реализации стоящих перед ОП задач.

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА ОП

3.1.ОП обладает самостоятельностью в ведении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением и решениями органов управления Организацией.

3.2. ОП организует материально-техническое обеспечение собственной деятельности преимущественно путем получения ресурсов от Организации. Заключение договоров на приобретение основных средств, товаров, работ и услуг у третьих лиц допускается в порядке и на условиях, установленных решениями органов управления Организацией, сметой расходов ОП и доверенностью Организации на имя директора ОП. Договоры, заключенные с превышением полномочий, могут быть одобрены органами управления Организацией.

3.3 ОП реализует товары, продукцию, работы, услуги, отходы производства по ценам и тарифам, устанавливаемым самостоятельно либо Организацией, за исключением случаев, предусмотренных законодательством, и в определяемых им пределах.

3.4. Для ведения деятельности ОП директор ОП имеет право от имени Организации: – совершать сделки и другие юридические действия в пределах, оговоренных настоящим Положением и доверенностью на имя директора ОП; – для реализации целей, установленных настоящим Положением, совершать иные действия, не запрещенные гражданским законодательством РФ.

4. УПРАВЛЕНИЕ ОП

4.1. Непосредственное руководство деятельностью ОП ведет директор ОП. Он подчиняется генеральному директору Организации, назначается на должность и освобождается от должности его приказом. Срок полномочий директора ОП определяет генеральный директор Организации при его назначении на должность.

4.2. Директор ОП в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, настоящим Положением, Положением об учетной политике Организации, уставом Организации, решениями органов управления Организацией, приказами и распоряжениями генерального директора Организации, трудовым договором, должностной инструкцией директора ОП, иными локальными нормативными актами Организации.

4.3. Директор ОП: – обеспечивает выполнение решений органов управления Организацией, касающихся деятельности ОП; – самостоятельно решает все вопросы деятельности ОП, отнесенные настоящим Положением к ведению ОП; – на основании доверенности Организации совершает сделки и другие юридические действия, стороной в которых выступает Организация, представляет ее интересы в отношениях с государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами; – на основе решений органов управления Организацией и настоящего Положения распоряжается имуществом ОП, заключает договоры с физическими и юридическими лицами, выдает доверенности; – заключает, изменяет и расторгает от имени Организации трудовые договоры с работниками, принимаемыми на работу в ОП; – издает приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую работу, перемещении, совмещении профессий (должностей), привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные (праздничные) дни, предоставлении отпусков, направлении в командировку, увольнении работников ОП и другие приказы по личному составу; – привлекает работников ОП к материальной и дисциплинарной ответственности; – назначает работника, ответственного за ведение кадрового учета в ОП или лично ведет на работников ОП трудовые книжки, личные карточки, документы воинского учета, иные документы по личному составу, в том числе график отпусков, табели учета рабочего времени и др.; – выполняет иные действия, отнесенные к его ведению законодательством или возложенные на него Организацией.

4.4. Директор ОП издает приказы, распоряжения и иные документы в пределах его компетенции и дает указания, обязательные для всех работников ОП.

4.5. Для реализации решений органов управления Организацией, приказов, распоряжений и указаний директора ОП в целях обеспечения нормальной работы ОП он самостоятельно принимает решение о наборе персонала ОП.

4.6. Директор ОП обязан: – эффективно осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью ОП; – обеспечивать в процессе деятельности ОП соблюдение законодательства, иных нормативных правовых актов, устава Организации, решений органов управления Организацией, приказов, распоряжений генерального директора Организации; – своевременно и в полном объеме обеспечивать исполнение обязательств, возникающих в связи с заключенными гражданско-правовыми договорами (сделками); – обеспечивать актуальность и достоверность данных документов бухгалтерского, налогового, управленческого и статистического учета, передаваемых в головное отделение Организации; – защищать права и интересы Организации, связанные с деятельностью ОП, включая защиту от противоправных действий юридических и физических лиц, наносящих ему материальный ущерб и порочащих его деловую репутацию; – защищать сведения, составляющие коммерческую тайну, и персональные данные физических лиц от несанкционированного доступа; – обеспечивать подготовку проекта сметы доходов и расходов на обеспечение деятельности ОП, представлять проект на утверждение генеральному директору Организации и осуществлять контроль за его соблюдением; – своевременно и с соблюдением установленных требований представлять генеральному директору Организации квартальные и годовые отчеты о результатах деятельности ОП, сведения по запросам о деятельности ОП, сведения о выполнении поручений (указаний) генерального директора, решений органов управления Организацией.

5. ИМУЩЕСТВО, ФИНАНСЫ, УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ОП

5.1 Финансирование деятельности ОП осуществляется на основе сметы, ежегодно утверждаемой генеральным директором Организации.

5.2. Источниками формирования имущества ОП являются: – денежные и иные материальные средства, передаваемые ему Организацией; – доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг, а также от других видов хозяйственной деятельности, в части, оставляемой в распоряжении ОП; – иные источники, не запрещенные законодательством РФ.

5.3 ОП не вправе без согласия Организации продавать или иным способом отчуждать в собственность других лиц, сдавать в аренду, предоставлять в залог, безвозмездное пользование или иным образом ограничивать распоряжение закрепленными за ним материальными ценностями, кроме продукции и товаров Организации в рамках реализуемых ОП функций по заключению и исполнению договоров на их реализацию.

5.4. ОП ведет первичный учет хозяйственных операций в соответствии с законодательством, настоящим Положением, учетной политикой Организации и решениями органов управления Организацией.

5.5. Финансовые и кассовые документы ОП подписываются директором и бухгалтером ОП либо лицами, уполномоченными надлежащим образом оформленной доверенностью, подписанной директором и бухгалтером ОП.

6. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОП

6.1. Внутренняя проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности ОП осуществляется бухгалтерией и финансовыми службами Организации, ревизионной комиссией Организации, аудиторскими службами, привлекаемыми в случае необходимости.

6.2. Сотрудники бухгалтерии и финансовых служб Организации, члены ревизионной комиссии Организации и аудиторы вправе требовать от должностных лиц ОП предоставления им всех необходимых для проверки материалов, документов и личных объяснений.

6.3. О результатах проведенных проверок деятельности ОП и его должностных лиц сообщается генеральному директору и совету директоров Организации.

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ В ОП

7.1. Трудовые отношения в ОП регулируются трудовым законодательством РФ, настоящим Положением, внутренними документами Организации и локальными нормативными актами Организации.

7.2. Структура, штатное расписание и численность работников ОП утверждаются ежегодно генеральным директором Организации по представлению директора ОП. Формы, системы и размеры оплаты труда, а также другие виды доходов его работников определяются Организацией.

7.3. Работники ОП имеют права, исполняют обязанности и несут ответственность в соответствии с законодательством РФ, внутренними документами (локальными нормативными актами) Организации, а также приказами и распоряжениями директора ОП.

7.4. На всех работников ОП распространяются трудовые и социальные гарантии, а также требования по охране труда и технике безопасности, установленные трудовым законодательством РФ, коллективным договором и локальными актами Организации.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОП

8.1. Деятельность ОП может быть прекращена по решению генерального директора Организации, совета директоров и иным основаниям, установленным законодательством РФ.

8.2. При прекращении деятельности ОП работникам ОП гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с трудовым законодательством РФ, в том числе перевод на работу в головное отделение Организации, ее филиалы, представительства и другие ОП.

Положение составил:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

Согласовано:

Начальник юридической службы _________________________ Н.Н. Зеленин

09.09.2012

Порядок создания обособленного подразделения

1. Открытие обособленного подразделения не самая сложная процедура, хотя и доставляющая некоторые хлопоты. Начнем с того, что сама возможность его создания должна быть прописана в Уставе компании (если такого пункта там нет, значит предварительно нужно внести изменения в Устав).
2. Затем, соответствующее решение должно быть принято на общем собрании учредителей и зафиксировано в специальном протоколе.
3. После этого на предприятии
   издается приказ,
4. собирается определенный пакет документации, в который в обязательном порядке входят учредительные бумаги фирмы,
5. пишется заявление в территориальную налоговую службу,
6. в короткий срок о событии извещаются все заинтересованные государственные структуры, в том числе и фонды социального страхования.

Только после полного прохождения всех вышеописанных этапов обособленное подразделение может начать свою деятельность.

Правовой статус обособленного подразделения

3.1. Обособленное подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.

3.2. Обособленное подразделение самостоятельно, с учетом планов Организации, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.

3.3. Расходование денежных средств на деятельность обособленного подразделения осуществляется согласно утвержденному [указать орган управления, принявший решение] финансовому плану.

3.4. Итоги деятельности обособленного подразделения отражаются на общем балансе Организации.

назад к оглавлению

Кто пишет приказ о создании обособленного подразделения

Обычно непосредственным исполнителем по написанию приказа является рядовой сотрудник предприятия:

• юрисконсульт,
• кадровик,
• секретарь,
• руководитель отдела, имеющего прямое отношение к развитию организации.

Однако в любом случае этот человек, вне зависимости от должности, обязан обладать определенными знаниями и навыками по созданию и утверждению распорядительных документов.

После составления приказ необходимо обязательно передавать на ознакомление и визирование директору фирмы, поскольку без его автографа он не приобретет законной силы.

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2018 году?

Порядок создания обособленного подразделения в 2021 году включает несколько этапов:

1. Принятие решения об открытии такого отделения. Для этого учредители должны провести общее собрание и подготовить протокол собрания, зафиксировав в нем факт принятия соответствующего решения. Чтобы оно приняло законную силу, необходимо заручиться поддержкой не менее чем 2/3 участников общества, если иное соотношение не предусмотрено его уставом (ст. 5 федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14).
2. Фактическое создание нового отделения:

• приобретение или аренда помещения, в котором будет находиться предприятие;
• создание и оснащение рабочих мест;
• приобретение всех необходимых средств;
• прием сотрудников или перевод их из головной организации.

1. Создание соответствующего приказа.
2. Внесение изменений в устав ООО. Для этого необходимо передать в территориальное отделение налоговой заявление по форме Р13001, приложив к нему копию выписки из протокола собрания, а также квитанцию об уплате пошлины в пользу государства. На основании корректировок, внесенных в учредительные документы компании, налоговики внесут изменения в ЕГРЮЛ.
3. Передача пакета регистрационных документов в отделение ФНС, в ведомстве которого находится место расположения созданного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Регистрация изменений осуществляется в течение 5 дней с момента получения налоговой службой всех необходимых документов. При этом постановка филиалов/подразделений на налоговый учет осуществляется, в соответствии с п. 3 ст. 83 НК РФ, на основании сведений, вносимых в ЕГРЮЛ. Это значит, что никаких дополнительных документов в налоговую представлять не придется и сотрудники инспекции зарегистрируют новое представительство самостоятельно.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Унифицированных, единых для всех стандартов по написанию приказа о создании обособленного подразделения нет, так что предприятия и организации могут создавать этот документ в произвольной форме или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Так или иначе, приказ должен содержать в себя ряд определенных сведений, а именно:

• номер, дату и место создания — населенный пункт, в котором зарегистрирована компания и ее полное наименование;
• отразить факт создания обособленного подразделения;
• указать его статус (филиал или представительство);
• указать адрес, по которому оно будет находиться;
• перечислить список функций, которые возлагаются на отделение;
• определить порядок, в котором оно должно осуществлять свою деятельность (как правило, здесь пишется то, что подразделение обязано работать так, как прописано в Уставе головной организации);
• отметить факт, что по закону структурное подразделение не является юридическим лицом;
• в завершение в приказе нужно указать ответственных за его исполнением лиц: это может быть сам директор или какой-то другой сотрудник предприятия (как правило, заместитель руководителя).

Виды подразделений

ГК РФ в ст. 55 устанавливает следующие виды подразделений, обособленных от головной компании:

• представительство — подразделение, функционирующее с целью представления интересов компании и последующей их защиты;
• филиал — подразделение, полностью или частично выполняющее те же функции, что основное предприятие, а в некоторых случаях — и функции представительства.

Помимо этого в правовой практике встречаются и категории таких подразделений, которые не могут быть отнесены ни к одному из перечисленных видов. На то, что они могут быть созданы, указывает, ст. 40 ТК РФ, в которой содержится информация о применении коллективного договора «в иных обособленных структурных подразделениях».

Кроме того, в приложении № 3 к приказу ФНС «Об утверждении…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] содержится форма передаваемого в регистрирующий госорган сообщения о факте создания обособленного подразделения (за исключением филиалов и представительств). Форма имеет номер С-09-3-1 и широко используется на практике компаниями, формирующими новые отделения.

Обособленные подразделения не имеют статуса отдельного предприятия и работают согласно положениям, разработанным и внедренным той компанией, на базе которой открыты. Руководство таких подразделений также назначается учредителем головной организации и осуществляет действия от ее имени на основании выданной ему доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ). Более подробную информацию о разновидностях таких отделений и особенностях их функционирования можно получить, прочитав статью.

Как оформить приказ

Никаких норм по оформлению приказа как и по его содержанию нет, так что его можно писать на простом чистом листе А4 или даже А5 формата или фирменном бланке компании как от руки, так и в печатном виде. При этом печатный вариант на фирменном бланке будет намного выигрышнее, поскольку он изначально содержит в себе реквизиты организации, разборчивый текст, да и выглядит солиднее.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать неограниченное количество копий.

Документы для открытия обособленного подразделения

Рассказывая, как открыть обособленное подразделение в 2021 году, нельзя обойти вниманием перечень документов, подготовить которые придется для успешной регистрации филиала или представительства.

В него входят:

1. Протокол собрания учредителей компании, содержащий принятое решение о создании нового отделения.
2. Приказ об открытии обособленного подразделения, подписанный руководителем этой организации. Он должен включать в себя:

• наименование нового подразделения;
• ссылку на документ, на основании которого оно было создано, с указанием номера и даты составления;
• адрес места нахождения подразделения;
• сведения о руководителе, на которого возлагаются обязанности по управлению открываемым подразделением;
• срок, отведенный для постановки филиала/представительства на налоговый учет.

1. Положение об обособленном подразделении, в котором определяются:

• перечень полномочий, которыми наделяется открываемое подразделение;
• виды осуществляемой им деятельности;
• функции, которые оно будет исполнять;
• перечень должностей, наделенных управленческими функциями;
• иные правила и нюансы его работы.

1. Обновленный устав организации.
2. Копия свидетельства о государственной регистрации основного предприятия.
3. Выписка из ЕГРЮЛ головной компании.
4. Квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.
5. Копия документа, подтверждающего факт наличия права на использование помещения, в котором будет размещено предприятие (договор аренды, выписка из ЕГРН и пр.).

Данный перечень документов для открытия обособленного подразделения в 2021 году является исчерпывающим.

Филиалы, представительства и иные обособленные подразделения

Если остановится только на этой норме, то окажется, что иных обособленных подразделений и быть не может, так, как любое будет выполнять какую-либо функцию или представлять интересы главной организации. Но это не так.

Налоговый кодекс в пункте 2 статьи 11 не даёт исчерпывающего списка форм существования ОП, а лишь указывает, что для целей налогообложения таковым признаётся любое подразделение организации, находящееся от него обособленно территориально, где находятся стационарные рабочие места.

Учитывая положения ГК и НК можно выделить три формы ОП:

1. филиал;
2. представительство;
3. иное обособленное подразделение.

Разнятся эти формы не только названием, но и порядком регистрации и постановки на учёт в налоговых органах.

Так, сведения о филиалах или представительствах необходимо вносить в учредительные документы головной организации и регистрировать их в ЕГРЮЛ. О начале деятельности через иное ОП налоговую необходимо лишь уведомить.

Надо сказать, некоторые специалисты считают, что никаких иных ОП не существует, существуют только филиалы и представительства, регистрацию которых просто проигнорировали создатели. Такую позицию в 1999 году поддержало МНС в письме N ВГ-6—18/[email protected] Но в то же время вот уже почти 15 лет ОП, не являющееся филиалом или представительством, существуют и благополучно работают.

Важно: филиал, представительство, иное обособленное подразделение не является юридическим лицом.

Как же определить когда открывать филиал, а когда хватит и простого ОП? Конечно, для однозначного ответа стоит обратиться к специалистам в области гражданского и налогового права, таким, как в , которые смогут, оценив ситуацию и масштабы деятельности, дать квалифицированный совет, а также помогут подготовить необходимый пакет документов. Но:

• филиал или представительство лучше создать, если такое ОП будет иметь свой офис, расчётный счёт, в нём будут созданы отдельные рабочие места и вестись активная работа с клиентами;
• иное ОП, если главная организация находится на УСН и масштабы работы через него будут символическими.

Создание и постановка на учёт иного обособленного подразделения

Как таковой регистрации иного обособленного подразделения законодательством не предусмотрено, однако, определённые действия в связи с его созданием совершить всё же нужно:

1 Издать приказ об открытие Обособленного подразделения. В приказе стоит указать, о необходимости до определённого срока внести изменения в штатное расписание организации, о заключении договора аренды для открытия удалённого офиса, об оборудовании пресловутого рабочего места, о найме сотрудника или сотрудников, которые будут трудиться в этом обособленном подразделении.

• На самом деле, конкретных требований о наличии тех или иных сведений в таком приказе законодательство не содержит, поэтому издаётся он, скорее, для подстраховки от придирчивости налоговых органов.
• Вносить изменения в Устав или вносить сведения в ЕГРЮЛ о таком ОП нет надобности, поэтому после издания приказа и оборудования стационарного рабочего места, можно сразу перейти к его постановке на учёт.

2 Поставить на учёт в ФНС в соответствии с подпунктом 3 пункта 2 статьи 23 НК РФ, абзаца 1 пункта 4 статьи 83 НК РФ, а также абзаца 2 пункта 2 статьи 84 НК РФ.

• Для этого необходимо подать сообщение по форме С-09—3—1 в налоговую по месту нахождению юридического лица. Законодатель отвёл срок для этого — 1 месяц с момента создания ОП. Никакие документы: ни приказ, ни договор аренды, прикладывать не нужно, хотя, не исключено, что конкретный территориальный орган ФНС может их требовать.
• После чего ждать Уведомления от ФНС о постановке на учёт ОП, как правило, оно приходит от налоговой, находящейся по месту деятельности ОП.

3 Уведомить отделения ФСС и ПФР по месту нахождения юридического лица. Срок – 1 месяц с момента создания ОП. Момент создания – это дата, указанная в сообщении С-09—3—1. Уведомлять отделения по месту нахождения ОП не нужно.

Открытие обособленного подразделения, особенно филиала или представительства довольно сложный и требующий специальных знаний, процесс. Чтобы не терять время и деньги впустую, лучше обратиться к профессионалам. Юристы быстро и качественно подготовят необходимые документы, проведут регистрацию и постановку на учёт во всех необходимых инстанциях.

Бесплатная консультация!

Запишитесь на консультацию и мы сможем оказать Вам помощь.

Как создать обособленное подразделение ООО, не имеющее статуса филиала или представительства?

В том случае, если открываемое подразделение не имеет статуса филиала или представительства, процедура его регистрации существенно упрощается, т. к. из нее исключается стадия, на которой в учредительные документы компании вносятся изменения. Для уведомления налоговой службы о факте открытия в таком случае достаточно подготовить сообщение, заполнив форму С-09-3-1.

В ней необходимо указать:

• наименование головной организации и ОГРН;
• количество созданных обособленных подразделений;
• сведения о руководителе организации (Ф. И. О., ИНН, номер телефона, реквизиты документа, подтверждающие факт наличия у него полномочий по осуществлению от лица организации подобных действий);
• дату передачи сообщения в регистрирующий орган;
• сведения о регистрируемом подразделении (наименование, полный почтовый адрес, дату создания).

Уведомить налоговую о факте открытия такого подразделения, согласно подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ, необходимо в течение месяца со дня его создания.