Должностная инструкция ведущего бухгалтера


Бухгалтер в ЕКС

ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих (абз. 3 п. 1 Постановления Правительства от 31.10.2002 № 787).
Эти квалификационные характеристики должны способствовать (п. 4 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 09.02.2004 № 9):

  • правильному подбору и расстановке кадров;
  • рациональному разделению труда;
  • эффективному разграничению функций, полномочий и ответственности между категориями работников;
  • установлению единых подходов в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Квалификационные характеристики каждой должности в ЕКС состоят из трех разделов:

1) «Должностные обязанности»;

2) «Должен знать»;

3) «Требования к квалификации».

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) должность «ведущий бухгалтер» отсутствует. Поименованы лишь следующие бухгалтерские должности:

  • главный бухгалтер;
  • бухгалтер;
  • бухгалтер-ревизор.

В то же время Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: 20336 9 2 2411 05.

Это означает, что при определении квалификационных характеристик ведущего бухгалтера работодатель самостоятельно определяет состав предъявляемых требований, руководствуясь своими отраслевыми особенностями, размером организации, численностью, структурой и иными факторами, а также классификаторами и требованиями профстандартов.

На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.

Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.

Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.

Разные справочники

Начнем с того, что различие между ЕТКС и ЕКС в том, что первым документом раскрываются квалификационные характеристики сотрудников из группы рабочего персонала. В свою очередь, второй документ регламентирует подходы к оценке профпригодности лиц руководящего состава, специалистов и служащих.

Справочник ЕКС содержит методический материал в разрезе разных должностей по таким информационным разделам:

  • набор должностных обязанностей, которые могут быть возложены на конкретного специалиста;
  • спектр требований, предъявляемых к претендентам на должности, в отношении теоретических знаний;
  • набор необходимых работнику специализированных навыков;
  • уровень квалификации, который необходим для выполнения обозначенных задач.

Для всех работников бухгалтерских и финансовых служб используется справочник ЕКС. Нормы ЕТКС для бухгалтера не могут применяться. Главной целью создания унифицированных квалификационных инструкций для работодателей является упрощение процедуры подбора персонала, стандартизация подхода к оценке профпригодности сотрудников.

Применение квалификационных справочников позволяется оптимизировать работу кадрового органа, дает возможность рационально распределить обязанности между всеми членами трудового коллектива, обозначить сферы ответственности в рабочих вопросах.

Функции ведущего бухгалтера

На каждом предприятии функции ведущего бухгалтера различаются, поскольку руководство утверждает их в должностной инструкции.

Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.

В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:

  • вести на предприятии налоговый учет, составлять отчетные и статистические документы для контролирующих организаций, аудиторов и высшего руководства предприятия;
  • заниматься налоговым планированием, оптимизировать документооборот, прилагать усилия к тому, чтобы в бухучете предприятия использовались новейшие средства и технологии;
  • инвентаризировать денежные средства, товарные и материальные ценности, расчеты и платежные обязательства предприятия, участвовать в ревизионных и контрольных мероприятиях;
  • контролировать своевременность перечисления налогов и сборов в бюджет, правильность проведения расчетов, осуществлять на предприятии экономический контроль;
  • отслеживать изменения налогового законодательства, обобщать поступающую информацию и своевременно принимать необходимые меры по изменению и обновлению учетной политики на предприятии, сообщать ключевую информацию главному бухгалтеру и директору;
  • принимать и обрабатывать документы для начисления зарплаты сотрудникам;
  • разрабатывать рабочие планы счетов и других первичных документов для экономических операций предприятия, если типовых планов и форм не предусмотрено или если документы предназначены для внутреннего пользования;
  • следить за тем, чтобы сотрудники бухгалтерии соблюдали дисциплину, своевременно готовили и сдавали отчетные документы в налоговые организации, контролировать сохранность документации до того, как она будет сдана в архив;
  • учитывать исполнение сметных документов по расходам средств в регистрах бухучета, в том числе с применением информационных систем, которые имеются на предприятии;
  • формировать оптимальную учетную политику предприятия в рамках используемой системы налогообложения, чтобы дисциплина поддерживалась на максимальном уровне, а ресурсы использовались рационально;
  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера

Общие положения

  1. Центральной задачей ведущего бухгалтера является учет финансовых операций и их грамотное отображение в ведущейся отчетности.
  2. Ведущий бухгалтер назначается на свою должность и освобождается от неё приказом руководителя фирмы.
  3. Ведущий бухгалтер должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям:
      законченное профильное высшее или среднее специальное образование;
  4. трудовой стаж по бухгалтерскому профилю от трех лет.
  5. Ведущий бухгалтер находится в оперативном подчинении у главного бухгалтера и отчитывается перед ним.
  6. Во время отсутствия специалиста (отпуск, командировка и пр.) его функции выполняет другой работник, с разрешения руководителя организации, о чем издается соответствующий приказ по фирме.
  7. Ведущий бухгалтер должен разбираться в:
      тематическом законодательстве и нормативных материалах, регулирующих процессы ведения бухгалтерского учета, в том числе сдачи налоговой отчетности;
  8. процессах составления текущей отчетности;
  9. внутренних правилах, регулирующих ведение отчетности в организации;
  10. формах отражения текущих расчетов;
  11. анализе деятельности фирмы;
  12. планах счетов и их корреспонденции;
  13. правилах корректного отображения экономических операций в документах фирмы;
  14. правилах отображения результатов деятельности организации в квартальной отчетности;
  15. принципах инвентаризации ценностей в ходе ревизионных мероприятий;
  16. порядке сдачи документации в регулирующие органы;
  17. эксплуатации компьютерной техники и программного обеспечения с целью анализа деятельности фирмы.
  18. В своей деятельности ведущий бухгалтер руководствуется:
      законами, нормами и правилами, регулирующими составление и сдачу бухгалтерской документации;
  19. действующим уставом организации;
  20. действующими внутренними распоряжениями;
  21. приказами директора фирмы и главного бухгалтера;
  22. положениями этой инструкции.

Основные функции

В перечень функций ведущего бухгалтера входят:

  1. Процесс подготовки и сдачи налоговой отчетности.
  2. Участие в формировании учётной политики организации.
  3. Аккуратное перечисление положенных налогов и сборов в бюджеты.
  4. Мониторинг налогового законодательства, его анализ и подготовка советов по усовершенствованию налогового планирования организации.
  5. Сбор и контроль текущей отчетности.
  6. Участие в ведении учета активов, пассивов и экономических операций.
  7. Участие в подготовке квартальной отчетности.
  8. Участие в процессах анализа операций фирмы.
  9. Подготовка предложений по улучшению экономической деятельности фирмы.
  10. Наблюдение за сохранностью соответствующей документации.
  11. Участие в работе по выдаче вознаграждения работникам организации.

Ответственность ведущего бухгалтера

За ненадлежащее выполнение функций ведущий бухгалтер несет следующую ответственность:

  1. За ущерб, возникший вследствие своих действий, — в пределах, определенных соответствующим законодательством РФ.
  2. За ненадлежащее исполнение обязанностей, перечисленных в этой инструкции, — в соответствии с трудовым законодательством РФ.
  3. За совершенные в ходе своей деятельности нарушения законодательства — дисциплинарную, в соответствии с законодательством РФ.

Права

Ведущий бухгалтер располагает следующими правами:

  1. Требовать от сотрудников фирмы данные, нужные для своей работы.
  2. Вносить предложения по улучшению экономических процессов.
  3. Подписывать документацию, входящую в сферу своей ответственности.
  4. Участвовать в обсуждениях, затрагивающих ведение бухгалтерской отчетности.
  5. Знакомиться с документацией фирмы, затрагивающей сферу своей деятельности.
  6. Представлять интересы организации во взаимодействии с контрагентами и контролирующими организациями.

Условия труда

  1. Ведущий бухгалтер может быть командирован для решения вопросов по ведению отчетности.
  2. По решению руководства ведущему бухгалтеру может быть временно выделен служебный автомобиль.
  3. Ведущий бухгалтер обладает правом на улучшение своей квалификации за счет фирмы не реже чем раз в два года.
  4. По решению руководства фирмы может быть оформлена подписка на соответствующие отраслевые и тематические ресурсы.
  5. Распорядок рабочего дня определяется в соответствии с соответствующими трудовыми документами фирмы.

Должностные связи

Для качественного исполнения обязанностей ведущий бухгалтер взаимодействует:

  1. С руководителем фирмы для получения документации, касающейся подготовки и сдачи отчетности.
  2. С главным бухгалтером для получения данных, нужных для составления текущей отчетности, сдачи квартальной отчетности и подготовки налоговых документов.
  3. С начальниками подразделений организации для получения данных, необходимых для сдачи налоговой отчетности.
  4. С сотрудниками бухгалтерии по вопросам получения информации, необходимых для сдачи отчетности по налогам и сборам, а также текущей бухгалтерской деятельности.

Права ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:

  • ведущий бухгалтер визирует и согласовывает документацию в пределах профессиональной компетенции;
  • вправе требовать от сотрудников бухгалтерского отдела соблюдения трудовой дисциплины, делать замечания и докладывать главному бухгалтеру об установленных нарушениях;
  • имеет право своевременно от главного бухгалтера и директора всю документацию, которая нужна для выполнения должностных обязанностей;
  • имеет право обращаться к главному бухгалтеру за уточнениями и разъяснениями, методическими указаниями и необходимой информацией по ключевым вопросам, связанным с осуществлением должностных обязанностей;
  • может повышать квалификацию, проходить профессиональное обучение, если это не вредит интересам предприятия;
  • наделен полномочиями предлагать руководству предприятия для рассмотрения, в том числе работая в составе экспертной группы, варианты совершенствования бухучета, оптимизации финансово-экономической деятельности;
  • имеет право запрашивать информацию о проектах и планах руководства предприятия, напрямую связанных с бухучетом и налогообложением;
  • при общении с представителями других отделов вправе представлять интересы бухгалтерского отдела, а при общении с другими организациями, в том числе контролирующими, — интересы предприятия.

Требования к главбухам

К специалистам этого уровня сейчас могут предъявляться требования двух видов:

  1. соответствовать профстандарту главного бухгалтера с 2016 года (если компания, в которой они трудятся, отдельно не указана в законодательстве);
  2. отвечать запросам, предъявляемым в п. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ о бухучете (относятся к главным бухгалтерам ПАО, банков, страховых фирм, инвестиционных, пенсионных и паевых фондов, госкомпаний, иных финансовых организаций).

Чтобы в полной мере соответствовать профстандарту для главного бухгалтера в 2016 году, необходимо либо иметь высшее образование и 3-хлетний опыт работы, либо среднее специальное образование и 5-летний опыт работы.

Помимо соответствия обязательным требованиям, руководители ждут от главбуха владения другими навыками. В том числе:

  • знания специализированных компьютерных программ;
  • опыта управления коллективом;
  • владения основами математического анализа.

Ответственность ведущего бухгалтера

При работе этого специалиста ответственность может быть:

  • дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
  • административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

  • отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
  • нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
  • отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
  • нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

В каждой организации главный бухгалтер выполняет работу, связанную с денежными потоками, и несет за это большую ответственность. Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой особый сбор правил. Он включает в себя требования и знания, которыми должен владеть специалист. Познакомимся со всей необходимой информацией более подробно.

Должностная инструкция главного бухгалтера: основные правила

1. Главный бухгалтер выполняет распоряжения директора предприятия.

2. При назначении либо отстранении от обязанностей главного бухгалтера дела переходят только после ревизии отчетности и бухгалтерского учета.

3. В период отсутствия главного бухгалтера по уважительной причине должен выйти приказ о делегировании его прав и обязанностей заместителю или другому ответственному лицу.

4. Главному бухгалтеру запрещается оформлять и принимать к исполнению документацию, которая противоречит закону.

Должностная инструкция главного бухгалтера: перечень знаний

Рассматриваемый специалист должен владеть очень большим объемом информации. В него входит: законодательство финансовое, хозяйственное, трудовое, о бухгалтерском учете, налоговый и гражданский кодексы. Требуется знать нормативные акты вышестоящих органов по финансово-хозяйственной деятельности (финансовые, контрольно-ревизионные службы), проведение и период составления бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерская, налоговая и статистическая). Должностная инструкция главного бухгалтера обязывает сотрудника знать структуру компании, ее стратегии, перспективы, принципы документооборота, оформление процедур, порядок и правила денежных расчетов. Главный бухгалтер должен разбираться в экономике, финансовом анализе, организации управления, труда, производства, уметь определять внутренние резервы предприятия, а также владеть передовыми знаниями о совершенствовании бухгалтерского учета (отечественными и зарубежными). Должностная инструкция главного бухгалтера требует знать первичный учет (оприходование), систему приема, хранения, расхода финансов, товарно-материальных ценностей и прочего, инвентаризацию собственности и обязательств, базовые знания о технологии производства. Бухгалтеру нужно быть в курсе актуальных систем и программ для учетно-вычислительных операций, анализа производственного, хозяйственного функционирования компании.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Данный специалист занимается внесением на бухгалтерские счета процедур, касающихся движения финансов и хозяйственных операций. Он должен учитывать доходы и расходы организации, вести смету разных результатов деятельности компании, проверять документацию, отчетность. Главбух отвечает за своевременное и законное оформление документации, соответствие деятельности компании законодательству, достоверную отчетность и предоставление ее в соответствующие сроки, формирование калькуляции себестоимости товаров (услуг). Несет ответственность за правильное начисление и перечисление финансов в бюджеты (местный, федеральный, региональный), сохранность бухгалтерской документации, оформление и перенаправление ее в архив. Главный бухгалтер должен вовремя проводить инструкции сотрудникам предприятия по экономическому анализу, бухгалтерскому учету, контролю, отчетности. Специалист управляет сотрудниками отдела бухгалтерии, согласовывает назначение или увольнение других лиц. Выполняет экономический анализ компании на основании соответствующей информации и осуществляет надзор за правильностью расхода фонда зарплаты, своевременностью сроков дебиторской и кредиторской задолженности, законное списание денежных потерь.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

В его обязанности входит: прием, контроль и анализ первичных документов для фиксации вида рабочего времени (табелей), изъятие и проверка документов, подтверждающих право сотрудника отсутствовать на рабочем месте (справка по уходу за больными, временная нетрудоспособность и т.п.). Данный специалист должен заниматься начислением и выплатой заработной платы, перечислять деньги в государственные и внебюджетные фонды, вести контроль затрат фонда зарплаты, фиксировать проводки и распределять их по 71 счету, подготавливать отчетность и документы для составления баланса. При необходимости оказывает методическую поддержку работникам по бухучету, отчетности, экономическому анализу и контролю. Рассматриваемый сотрудник находится в подчинении у главбуха.

Заключение

Ознакомившись с вышеизложенным, начинающим специалистам будет проще разобраться, что от них потребуется на предприятии. Работа главбухом очень сложная и ответственная, поэтому стать им сможет только тот, кто имеет большой опыт и отлично разбирается в бухгалтерии.

Помощник бухгалтера — специалист, который подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю.

Должностная инструкция работника утверждается руководством предприятия.

Она необходима для определения правил приема специалиста на работу, требований к его квалификации, границ его профессиональных обязанностей и прав.

Должная инструкция должна определять те обязанности, которые выполняются под контролем руководителя, и те, которые выполняются под контролем бухгалтера.

Важно при составлении документа применять максимально четкие и понятные формулировки, чтобы избежать двоякого толкования инструкции. Подписывается документ одновременно с трудовым договором во время оформления работника на должность.

ЕКСД: вопросы о бухгалтерах

Елена Александровна Пещенко

Консультант управления организации и мотивации труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Все наниматели обязаны использовать ЕКСД (ЕТКС) при определении наименований должностей служащих и профессий рабочих, присвоении им квалификационных категорий и разрядов. На семинаре «ЕКСД и ЕТКС: соблюдаем требования», проведенном ООО «ЮрСпектр», обсуждались правила применения данных справочников. На насущные вопросы ответила Е. А. Пещенко. Вот некоторые из них.

В организации работает много бухгалтеров. У каждого своя специфика работы. Можно ли разработать должностную инструкцию для каждого?

Для каждого работника можно разработать индивидуальную должностную инструкцию, так называемую именную. Например, должностная инструкция бухгалтеру Иванову.

Можно ли указывать в полном наименовании должности служащего дополнительные сведения в скобках? Например, бухгалтер (по заработной плате).

Нежелательно, но нет запрета использовать любые знаки препинания: скобки, запятые, кавычки. Кроме того, дополнительные сведения могут быть указаны как в конце наименования должности служащего, так и в его начале или середине. При этом наименование должности служащего должно быть одинаковым в штатном расписании, трудовом договоре, а также в трудовой книжке.

В должностную инструкцию добавлены обязанности из другой квалификационной характеристики. Законно ли это?

Квалификационные характеристики содержат перечень наиболее общих обязанностей, присущих той или иной должности служащего. В должностной инструкции наниматель самостоятельно прописывает должностные обязанности в зависимости от специфики работы сотрудника. При этом он может указывать обязанности из квалификационной характеристики другой должности служащего, если это не требует иной квалификации. Например, нельзя передать бухгалтеру обязанности инженера. А передать бухгалтеру некоторые обязанности экономиста вполне возможно. В подобной ситуации можно также использовать двойное наименование должности служащего (например, бухгалтер-экономист).

Вместе с тем нельзя включать в должностную инструкцию обязанности, предусмотренные в тарифно-квалификационных характеристиках. Последние применяются только для профессий рабочих, то есть для разработки рабочих инструкций.

Какие квалификационные требования необходимо применять к должности служащего, для которой используется полное наименование (базовое + дополнительные сведения или производные должностей)?

В этом случае необходимо применять квалификационную характеристику базового наименования должности служащего. Например, если взято базовое наименование «бухгалтер» и дополнительные сведения «по учету основных средств», то необходимо использовать квалификационные требования квалификационной характеристики «бухгалтер» (из Выпуска 1 ЕКСД).

Можно ли назвать должность «директор по финансовой работе» или «финансовый директор»?

Нельзя. Директор в организации может быть только один, за исключением некоторых случаев. К примеру, когда есть генеральный директор, директор обособленного структурного подразделения. В такой ситуации должность служащего можно назвать «заместитель директора по финансовой работе» или «заместитель директора по финансовым вопросам».

Требования к образованию и квалификации

Помощником бухгалтера может стать соискатель на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее экономическое образование, либо среднее специальное.

Кандидат должен знать содержание основных нормативных актов, регулирующих сферу бухгалтерского учета, а также, законодательство смежных с бухгалтерией направлений (финансовое, налоговое, хозяйственное, гражданское и т.д.).

Специалист, также, должен обладать знаниями по следующим вопросам:

  1. Особенности деятельности конкретного предприятия.
  2. Система бухгалтерского учета и документооборота в организации.
  3. Порядок приема и распоряжения финансовыми и материальными ценностями.
  4. Методы расчета с кредиторами, дебиторами.
  5. Правила налогообложения.
  6. Процедура проведения инвентаризации.
  7. Порядок списания недосдач, убытков и т.д.
  8. Сроки и правила составления отчетностей, проведения проверок и ревизий.
  9. Основы трудового законодательства.

В своей работе специалист должен уметь использовать современную компьютерную технику, разбираться в специализированных программах (например, системы «Главбух», «Гарант» и т.д.). Важно быть в курсе всех изменений законодательства и следить за тенденциями развития.

должностной инструкции помощника бухгалтера.

Образование и стаж

В соответствии с профстандартом бухгалтер должен иметь либо среднее профессиональное образование, либо дополнительное профессиональное образование. Но даже при наличии такого образования — еще и опыт практической работы по учету и контролю не менее трех лет.

Главбух, не имеющий высшего образования, должен иметь опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятельностью.

Наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет – требования, предъявляемые к соискателям, не имеющим профильного образования.

Функциональные обязанности

Главная обязанность помощника бухгалтера — поддержание деятельности главного бухгалтера (либо бухгалтера) организации.

Это становится возможным благодаря исполнению следующих функциональных обязанностей:

  1. Работа с первичной документацией, в которой отражается движение денежных потоков.
  2. Работа с банковскими счетами предприятия.
  3. Предоставление платежных поручений в банк.
  4. Составление различных денежных отчетов.
  5. Контроль процесса использования и списания финансов.
  6. Осуществление выплат в государственный, местный бюджеты.
  7. Расчет и контроль платежей по договорам аренды.
  8. Хранение документации по бухгалтерскому учету.
  9. Направление документов в архив.
  10. Участие в процессе инвентаризации.
  11. Замещение отсутствующего бухгалтера.
  12. Консультирование сотрудников (например, начисление заработной платы, расчет больничного и т.д.).
  13. Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.
  14. Соблюдение трудовой дисциплины и всех существующих на предприятии требований (дисциплинарных, санитарных, охранных и т.д.).
  15. Исполнение приказов непосредственно руководителя организации.

Российский экономическийУНИВЕРСИТЕТимени Г.В. Плеханова

< Факультет Дистанционного обучения

< Дополнительное образование

<� Подготовка к сдаче экзаменов на получение аттестата профессионального бухгалтера

Квалификационные требования к аттестату бухгалтера

Претендент на получение Аттестата бухгалтера должен удовлетворять следующим требованиям к образованию, обучению и опыту практической работы:

1. иметь среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Экономика и управление» без предъявления требований к стажу работы, или 2. на момент обращения обучаться в вузе на курсе не ниже 3-го по направлению подготовки «Экономика и управление» без предъявления требований к стажу работы, или 3. иметь образование не ниже среднего общего, специальную подготовку по учету и контролю, а также стаж работы не менее 3-х лет по профессии, относящейся к базовым группам «бухгалтеры» и «служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом».

Квалификационные требования к аттестату главного бухгалтера

Претендент на получение Аттестата главного бухгалтера должен удовлетворять следующим требованиям к образованию, обучению и опыту практической работы:

1. иметь высшее образование по направлению подготовки «Экономика и управление» и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью не менее 3 лет из последних 5 календарных лет по профессии, относящейся к базовым группам «руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб)» и «бухгалтеры и специалисты по финансам и кредитам» или 2. иметь высшее образование и дополнительное профессиональное образование по специальным программам, а также стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью не менее 3 лет из последних 5 календарных лет по профессии, относящейся к базовым группам «руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб)» и «бухгалтеры и специалисты по финансам и кредитам», или 3. иметь среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Экономика и управление» и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью не менее 5 лет из последних 7 календарных лет по профессии, относящейся к базовым группам «руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб)» и «бухгалтеры и специалисты по финансам и кредитам» или 4. иметь среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по специальным программам, а также стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью не менее 5 лет из последних 7 календарных лет по профессии, относящейся к базовым группам «руководители финансово-экономических и административных подразделений (служб)» и «бухгалтеры и специалисты по финансам и кредитам».

Права работника

Работник имеет право на полноценное рабочее место, своевременную оплату труда, соблюдение всех трудовых прав, получение необходимых для работы материалов и документов.

Итак, помощник бухгалтера — это наемный специалист, который подчиняется бухгалтеру, главному бухгалтеру, иному уполномоченному лицу.

Работник должен иметь определенное образование и профессиональные навыки. Его главной обязанностью является поддержка деятельности бухгалтера. Обязанности специалиста определяются положениями трудового договора, должностной инструкции.

Инструкция утверждается руководителем предприятия и соответствует всем требованиям трудового законодательства. В инструкции прописываются все функциональные обязанности работника, а также, его права и ответственность.

Бухгалтер — профессия ответственная. Экономическая деятельность предприятия зорко регламенируется законом. Первые проводники между финансовыми делами юридического лица и служителями государственного контроля — именно бухгалтеры. На их плечи ложится ежедневный рутинный труд количественного подсчета всего, что берут на учет. Обязанности бухгалтера по материалам и того сложнее: каждый гвоздик должен быть отражен в балансе.

Требования к квалификации

Обязанности бухгалтера по материалам бюджетного учреждения или коммерческого предприятия начинаются с соответствия необходимым требованиям квалификации. Специалист материального стола — должность достаточно серьезная. Для качественного ведения учета на этом участке финансовой деятельности предприятия бухгалтеру потребуется опыт работы и соответствующий уровень образования. Большинство работодателей согласны принять на должность специалиста по учету материалов со средне-специальным или высшим экономическим профильным образованием.

Однако главным требованием к кандидату является стаж работы бухгалтером в любой или выбранной области. Обычно этот срок составляет 3 года. За это время специалист успевает приобрести необходимый для работы опыт. В качестве подтверждения работодатель направляет запрос к бывшему начальнику соискателя или полагается на записи в трудовой книжке.

Обязанности бухгалтера по материалам были бы невыполнимы без определенного багажа знаний.

Профессия требует постоянного обучения: законодательство вносит поправки ежегодно, а то и чаще. Требования к ведению бухучета также активно совершенствуются, чем бухгалтер, несомненно, должен искренне интересоваться в целях повышения собственной квалификации. Должностная инструкция, устанавливающая обязанности бухгалтера по материалам в бюджете или на коммерческом предприятии, прежде всего содержит пункт «Должен знать».

Какими знаниями нужно обладать, чтобы справиться с учетом МПЗ? Перечислим основные из требований. Бухгалтер по материалам (или ОС) должен владеть актуальными знаниями о:

  • законодательных актах, постановлениях, распоряжениях и прочих документах, регулирующих организацию бухучета активов и составления отчетности;
  • методах и формах ведения бухучета в коммерческих предприятиях или бюджетных учреждениях;
  • плане счетов и правилах его использования по учету материалов (ОС);
  • порядке оформления и отражения на счетах прибытия материалов (ОС) и их отпуска (списания);
  • методах анализа хозяйственной и финансовой деятельности юридического лица или бюджетного учреждения;
  • организации документооборота на участке учета материалов (ОС);
  • порядке проведения ревизий документов;
  • положениях финансового, хозяйственного и трудового законодательства.

Работодатель вправе дополнить перечень требований к знаниям бухгалтера о ведении учета МПЗ.

Обязанности бухгалтера по материалам

Специалист материальной группы, в зависимости от условий и требований работодателя, может заниматься учетом не только МПЗ, но и основных средств, товаров, нематериальных активов, т. е. всей группой МПЗ и ТМЦ или отдельной категорией. Конечно, если предприятие небольшое, то справиться с обязанностями сможет и один бухгалтер. На обширном производстве материальную группу составляют несколько специалистов.

Какие действия должен осуществлять бухгалтер по материалам? Это ежемесячное и непрерывное ведение учета МПЗ с выполнением всех действий, которые требует его организация:

  • прием материалов и его документальное оформление;
  • расчет себестоимости МПЗ;
  • контроль экономного расхода материалов;
  • подготовка первичной документации к обработке;
  • отражение данных о движении материалов на бухгалтерских счетах;
  • начисление платежей в бюджет;
  • формирование и ведение баз данных о бухучете на участке МПЗ.

Кроме того, как и специалист другой области учета, бухгалтер по материалам должен соблюдать и общие требования, такие как действие согласно закону, четкое соблюдение ПБУ и инструкций по ведению бухучета, а также внутренних распоряжений предприятия.

Обязанности бухгалтера по ОС

Основные средства напрямую влияют на производственный процесс, его эффективность и общее качество работы организации. Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам достаточно похожи, т. к. обе группы — это основные активы предприятия. Учет ОС происходит несколько иначе, чем для МПЗ, но в корне не сильно отличается от него. Зачастую специалист одновременно занимается и материалами, и основными средствами.

Бухгалтер по ОС должен выполнять следующие обязанности:

  • проводить работу по бухгалтерскому и налоговому учету имущества;
  • контролировать первичную документацию на своем участке;
  • своевременно отражать изменения на соответствующих счетах учета;
  • составлять расчеты по фактической себестоимости ОС;
  • предоставлять отчетность по ОС и подготавливать данные для ее составления.

Обязанности бухгалтера по материалам на производстве или в другой отрасли должны выполняться. При их нарушении возможно наступление разных видов ответственности: дисциплинарной, материальной, административной или даже уголовной. Финансовые преступления в современном обществе наказываются строго. Бухгалтер — лицо, которое призвано не допускать нарушений в экономических отношениях юридического лица и других субъектов. При обнаружении недостач специалист по материалам ответственен за их погашение.

Бухгалтер по материалам — квалифицированный специалист, эрудированный в областях закона и права, бухгалтерского учета и экономики. Заинтересованный в своей компетентности и профессионализме сотрудник соблюдает все требования по учету МПЗ или ТМЦ, успешно осуществляя контроль за движением и использованием активов этой группы.

Пример характеристики на бухгалтера

Общество с ограниченной ответственностью “Промстрой”
(ООО “Промстрой”)

ИНН 5464654326 ОГРН 6420554464

адрес: 420020, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Римская, 498

Характеристика

Зотова Марина Олеговна, 18.02.1991 г.р.,

место рождения: г. Казань,

должность – бухгалтер,

образование – высшее экономическое,

ФГБОУ “ТГУ”, 2015 г.

Зотова Марина Олеговна работает по трудовому договору в ООО “Промстрой” в должности бухгалтера с 17 марта 2021 года. Общий стаж работы в качестве бухгалтера – 8 лет.

За время работы Зотова Марина Олеговна зарекомендовала себя добросовестным, исполнительным работников. Должностные обязанности бухгалтера исполняет в целом добросовестно, профессионально, в соответствии с должностной инструкцией. Знает нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету и налогообложению, имеющиеся знания применяет в повседневной работе. Своевременно и в полном объеме подготавливает и представляет в налоговые и иные уполномоченные органы установленную отчетность. Наладила конструктивное взаимодействие с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и индивидуальными предпринимателями. К разработке учетной политики организации относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности в бухгалтерской информации.

В меру инициативна, самостоятельна. В принятии решений внезапно возникающих задач и проблем предпочитает опираться на мнения и знания авторитетных коллег с большим стажем работы в области бухгалтерии. Стремится повышать знания, компетенцию – изучает дополнительную и специальную литературу. На постоянной основе контролирует изменения в законодательстве в области бухгалтерского учета. Уверенный пользователь 1-С. Обладает высокой работоспособностью.

Дисциплинирована. С коллегами в общении позитивна, доброжелательна. Отношения с коллективом хорошие.

За время работы Зотова М.О. неоднократно поощрялась руководством организации, в том числе в виде денежной премии.

Настоящая характеристика дана для предъявления по месту требованияю

Главный бухгалтер Васильева Васильева А.А.

Генеральный директор Носков Носков П.К.

Ответственность

При работе этого специалиста ответственность может быть:

  • дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определяется положениями ТК РФ;
  • административной или уголовной — за правонарушения, совершенные в процессе выполнения работы, определяется положениями КоАПП и УК РФ.

Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:

  • отказывается использовать имеющееся в наличии передовое техническое и информационное обеспечение для совершенствования работы;
  • нарушает сроки выполнения полученных заданий и поручений, искажает информацию об их выполнении;
  • отказывается выполнять приказы директора и распоряжения главбуха;
  • нарушает трудовую дисциплину, правила противопожарной или информационной безопасности на предприятии.

Таким образом, ведущий бухгалтер — это специалист, функции которого сводятся к обеспечению стабильной и максимально эффективной работы соответствующего отдела предприятия.

При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.

Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.

Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.

Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.

Ведущий бухгалтер — это должность, относящаяся к категории специалистов, а потому требования по ней содержатся не в справочнике ЕТКС, а в специальном справочнике ЕКС (Единый квалификационный справочник) для руководителей, ведущих специалистов и рядовых специалистов.

Ведущий бухгалтер: ЕТКС

Актуально на: 31 октября 2021 г.
Уровень профессиональной подготовки и квалификации работника, сложность его труда определяют порядок тарификации работ, т. е. отнесение их к определенным тарифным разрядам или квалификационным категориям. Указанная тарификация производится с учетом (ст. 57, 143 ТК РФ):

  • единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС);
  • единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС);
  • профессиональных стандартов.

Должностные обязанности ведущего бухгалтера

Ведущий бухгалтер ЕТКС (или ЕКС) обязан выполнять самые разнообразные действия и операции. Как правило, к ним относятся такие моменты:

  1. ведение бухгалтерского учета по различным участкам — основным средствам, нематериальным активам, ТМЦ, обязательствам и имуществу, расходам на производство, заработным платам, продажам продукции или услуг, взаиморасчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и др.;
  2. разработка документации по установлению финансовой и бухгалтерской дисциплины на предприятии;
  3. организация разумного использования имеющихся в компании ресурсов, в том числе материальных, финансовых и трудовых;
  4. прием и проверка поступающей в бухгалтерию первичной документации, ее обработка и распределение по столам учета;
  5. внесение в бухгалтерскую программу первички по своему участку учета с формированием корреспонденции по соответствующим счетам аналитического и синтетического учета;
  6. составление калькуляции производимой продукции, отчетности о ее себестоимости, а также поиск возможностей снижения непроизводительных расходов при осуществлении процесса производства;
  7. расчет и перечисление налогов и сборов в разные уровни бюджета, а также перечисление через систему банк-клиент различных платежей (по счетам поставщиков и подрядчиков, зарплаты сотрудникам, гарантии при участии в тендерах, в качестве финансирования капитальных вложений, пошлины и комиссии за осуществление операций и т.д.);
  8. формирование необходимой отчетности для внешних и внутренних пользователей, к примеру, для руководителей, аудиторов, инвесторов, главного бухгалтера и его заместителя, государственных органов, трудовой инспекции и т.д.;
  9. разработка рабочего плана счетов, локальных положений и методических рекомендаций, форм первичной документации для ведения учета на предприятии;
  10. формирование методов, способов и схем осуществления учета;
  11. представление сведений для осуществления экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности субъекта;
  12. поиск внутренних резервов сокращения затрат и повышения рентабельности производственных процессов и предприятия в целом;
  13. отслеживание правильность комплектации бухгалтерских документов для передачи на хранение в архив;
  14. разработка предложений по оптимизации процессов бухгалтерского учета в компании и внедрению современных методов учета через компьютерные программы.

Профессиональное выполнение ведущим бухгалтером своих трудовых обязанностей возможно только в том случае, если он имеет глубокие теоретические знания и практические навыки в данной сфере деятельности.

Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

1. 1. СУЩНОСТЬ, ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА 1.1 Виды хозяйственного учёта и их взаимосвязь 1.2 Развитие бухгалтерского учёта. Историческая справка 1.3 Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации 1.4 Функции бухгалтерского учёта 1.5 Задачи и правила ведения бухгалтерского учёта 1.6 Основополагающие принципы бухгалтерского учёта 1.7 Пользователи учётной информации 2. ПРЕДМЕТ И МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА 2.1 Предмет и объект бухгалтерского учёта 2.2 Краткая характеристика хозяйственных процессов и их результатов 2.3 Классификация имущества экономического субъекта по составу и размещёнию (активы) 2.4 Классификация имущества экономического субъекта по источникам образования (пассивы) 2.5 Метод бухгалтерского учёта 3. ПЕРВИЧНОЕ НАБЛЮДЕНИЕ 3.1 Понятие первичных документов 3.2 Классификация первичных документов 3.3 Документооборот и защита информации 3.4 БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ 3.5 Бухгалтерский баланс: исторический аспект 3.6 Общее понятие о бухгалтерском балансе 3.7 Классификация бухгалтерских балансов 3.8 Правила оценки статей бухгалтерского баланса 3.9 Структура бухгалтерского баланса 3.10 Актив бухгалтерского баланса 3.11 Пассив бухгалтерского баланса 3.12 Четыре типа изменений в валюте баланса 4. СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ 4.1 Бухгалтерские счета и двойная запись. Историческая справка 4.2 Понятие, строение и классификация счетов бухгалтерского учёта 4.3 Двойная запись хозяйственных операций по счетам 4.4 Счета аналитического и синтетического учёта 4.5 Обобщение данных текущего бухгалтерского учёта 4.6 План счетов бухгалтерского учёта 4.7 МОДЕЛИ ТЕКУЩЕГО УЧЁТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ 4.8 Модель учёта процесса снабжения (заготовления) 4.9 Модель учёта затрат на производство 4.10 Модель учёта продажи продукции 4.11 Регистры бухгалтерского учёта 4.12 Исправление ошибочных записей в учётных регистрах 4.13 Формы бухгалтерского учёта 4.14 Классическая процедура бухгалтерского учёта 4.15 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЁТНОСТЬ 4.16 Учётная политика и организация учёта 4.17 Основы бухгалтерской отчётности 4.18 Понятие и состав бухгалтерской отчётности 4.19 Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчётности 5. ПРОФЕССИЯ И ЭТИКА БУХГАЛТЕРА. ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРОВ 5.1 Квалификационная характеристика главного бухгалтера 5.2 Права, обязанности и ответственность бухгалтера 5.3 Профессиональная этика бухгалтера 5.4 Международные и национальные профессиональные организации 6. Библиографический список по бухгалтерскому учёту 2016-2017

Что должен знать ведущий бухгалтер

Ведущий бухгалтер по ЕТКС в обязательном порядке должен знать следующее:

  • нормативно-правовое законодательство России в области учета, налогообложения, гражданского и трудового права;
  • правила, инструкции, рекомендации осуществления учета;
  • методы, способы и формы бухгалтерского учета деятельности хозяйствующего субъекта;
  • конкретную расшифровку и правила использования рабочего плана счетов;
  • правила и средства электронного и бумажного документооборота как внутри организации, так и за ее пределами с внешними участниками хозяйственного процесса;
  • порядок и правила отражения операций по учету имущества и обязательств компании в бухгалтерских компьютерных программах;
  • способы проведения экономического анализа предприятия и определения себестоимости продукции;
  • организацию трудовых отношений и экономику предприятия;
  • нормы охраны труда и техники безопасности на предприятии;
  • правила использования оргтехники и программных материалов.

Наличие обширных знаний по профессии будет являться залогом того, что ведущий бухгалтер выполнит поставленные перед ним задачи грамотно, качественно и своевременно. Однако этот специалист, как, например, бухгалтер-калькулятор или бухгалтер-экономист, также должен не только обладать необходимыми знаниями и навыками, но и соответствовать определенным критериям и требованиям.

ДИ ведущего бухгалтера: квалификационные требования

В должностной инструкции ведущего бухгалтера фиксируется, что специалист соответствующего профиля должен быть компетентен:

  • в части знания НПА, методических материалов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета;
  • в части знания НПА в сфере трудового, финансового права;
  • в области практического применения форм и методов бухучета;
  • в области учетной политики фирмы, правил трудового распорядка в ней, положений ключевых локальных НПА;
  • в части работы с документами, используемыми в целях отражения операций по обороту ОС, ТМЦ, денежных средств;
  • в области экономических процессов, имеющих отношение к профессиональной деятельности.

Перечисленные квалификационные требования соответствуют функциональным обязанностям ведущего бухгалтера, которые также фиксируются в отдельном разделе его должностной инструкции.

Требования к должности ведущего бухгалтера

Требования к должности ведущего бухгалтера могут заключаться в следующих основных моментах:

  • если бухгалтер 1-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера 2-ой категории не меньше 3-х лет;
  • если бухгалтер 2-ой тарифной категории, то он должен иметь высшее профильное образование без стажа работы или средне-специальное образование и стаж деятельности по должности бухгалтера не меньше 3-х лет;
  • уметь работать с законодательно-нормативной базой и применять ее для исполнения трудовых обязанностей;
  • разбираться в тонкостях ведения учета по участку имущества и обязательств компании;
  • ориентироваться в экономической деятельности хозяйствующего субъекта;
  • иметь аналитический склад ума и способность к обработке большого объема информации с выделением главных сведений и данных;
  • уметь обращаться с оргтехникой и компьютером на уровне уверенного пользователя.

Работодатель имеет право дополнять указанный перечень требований, предъявляемых к должности ведущего бухгалтера организации. Все они обязательно должны отражаться в должностной инструкции, которая выдается работнику перед принятием его в штат для детального ознакомления.

Кроме того, в должностной инструкции содержатся информация об обязанностях, правах и ответственности ведущего бухгалтера, чтобы трудовые отношения между ним и работодателем были четко регламентированы и узаконены.

Ведущий бухгалтер: квалификационные требования

Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) должность ведущего бухгалтера предусмотрена и имеет следующую кодировку: 20336 9 2 2411 05.

Это означает, что при определении квалификационных характеристик ведущего бухгалтера работодатель самостоятельно определяет состав предъявляемых требований, руководствуясь своими отраслевыми особенностями, размером организации, численностью, структурой и иными факторами, а также классификаторами и требованиями профстандартов.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: