Ситуация, когда действующего сотрудника компании необходимо перевести на должность генерального директора может возникнуть в любой организации. Например, финансового директора решено повысить до генерального. Законодательство напрямую не запрещает оформлять подобный перевод. Однако, при этом может возникать масса вопросов.Кто подписывает изменение к трудовому договору нового гендиректора? Кто подписывает приказ о переводе на должность гендиректора? Какой документ служит основанием для перевода на должность директора? Какой порядок действий при этом? В статье рассмотрим как оформить перевод на должность генерального директора.
Как оформить перевод на должность генерального директора
Перевод на должность гендиректора сотрудника компании регламентируется трудовым и гражданским законодательством. Четкой инструкции по переводу работающего сотрудника на должность гендиректора нет. Порядок избрания директора определяется Уставом общества. Причем Уставом может предусматриваться, что директор трудится только по срочному договору, либо трудится на условиях бессрочного договора.
На практике можно встретить два способа перевода работающего сотрудника на должность гендиректора:
- Перевод в пределах одной компании. Воспользоваться таким способом можно, если с работником заключен бессрочный трудовой договор. При этом независимо от того, кто инициатор такого перевода, основанием для приказа о переводе является допсоглашение. В данном соглашении следует прописать условия охраны конфиденциальной информации, а также условия по расторжению. После этого на основания соглашения издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку.
- Если трудовые отношения с гендиректором заключаются на срок не более 5 лет, то назначение на эту должность можно оформить путем «увольнения – приема». То есть работника с занимаемой должности увольняют, после чего принимают вновь на работу на должность уже гендиректора.
Директор как руководитель организации
Порядок приема на работу руководителя высшего звена зависит от того, на каком именно предприятии будет работать этот директор. Как правило, в государственных и муниципальных учреждениях (органы администрации, суд, дошкольные и школьные образовательные учреждения, больницы и поликлиники) руководителя выбирают на конкурсной основе. Если же речь идет о различного рода акционерных обществах, товариществах и ООО, директора избирают путем тайного или открытого голосования. Вот основные отличия директора от рядовых сотрудников:
- Директор — это специалист, который имеет в своем подчинении других людей, их количество может варьироваться в зависимости от предприятия.
- Руководитель несет ответственность за деятельность своей компании перед сотрудниками и перед законом.
- Начальник вправе назначать своих заместителей из числа подчиненных. Заместитель — это человек, который выполняет обязанности руководителя в его отсутствие.
- Директор осуществляет взаимодействие с высшими инстанциями от имени предприятия и его сотрудников (с судом, прокуратурой, налоговой инспекцией).
В связи с этим порядок приема на работу и увольнения руководителя значительно отличается от трудоустройства его подчиненных. Например, запись о
Вступление в должность
Порядок приема на работу руководителя, по сути, почти не отличается от трудоустройства рядовых сотрудников — его подчиненных. Первое, что должен сделать руководитель, — обратиться в отдел кадров и предоставить все необходимые документы. Предъявив собственные документы, руководитель получает возможность написать заявление. Если в организации отсутствует отдел кадров, по вопросам трудоустройства обычно обращаются к секретарю. Для оформления на руководящую должность специалист должен предоставить секретарю или начальнику отдела кадров следующие документы:
Читать дальше: Личное присутствие при получении кадастрового паспорта
- Удостоверение личности, для россиян и граждан СНГ это паспорт. Если паспорт по какой-то причине отсутствует (утерян или находится в паспортном столе, в органах ЗАГС), специалист предоставляет справку, заменяющую паспорт.
- Свидетельство пенсионного страхования снилс.
- ИНН. На работу принимают и без ИНН, но в этом случае могут возникнуть сложности с начислением и расчетом заработной платы.
- Заявление о приеме на работу. Оно пишется по образцу, его можно получить у секретаря или в отделе кадров.
- Документ (диплом, сертификат) о среднем специальном или высшем профессиональном образовании. Специалист, имеющий ученую степень доктора или кандидата наук, должен предоставить документы, подтверждающие наличие этой степени.
Также понадобятся фотографии и заполненная анкета. Со всех документов снимаются ксерокопии, и документы заносятся в личное дело руководителя. После этого делается запись о приеме на работу и директор может приступать к своим обязанностям. О приеме и увольнении директора запись в трудовой книжке по образцу осуществляет тот же, кто и принимает начальника на работу.
Процедура увольнения
Директор — такой же сотрудник предприятия, как и нижестоящий персонал, поэтому его так же, как и остальных специалистов, могут уволить. Также руководитель вправе принять решение об увольнении по собственному желанию или в связи с достижением пенсионного возраста. Бывают ситуации, когда начальник уходит с руководящей должности, чтобы освободить место своему преемнику — молодому компетентному сотруднику. В любом из этих случаев процедура увольнения будет примерно такой же, как и процедура увольнения рядовых сотрудников. Если руководитель принял твердое решение уйти со своего поста, ему необходимо:
- Предупредить о своем уходе подчиненных, фактического собственника компании или совет директоров как минимум за четырнадцать дней до предполагаемого ухода.
- Написать заявление об уходе по собственному желанию, по семейным обстоятельствам или по соглашению сторон. Статистика утверждает, что чаще всего руководители уходят с поста по собственному желанию. Вариант «по соглашению сторон» возможен, если решение о снятии начальника с должности было принято на совете директоров, и никто, включая увольняемого, не высказал возражений. В заявлении необходимо указать причину и дату ухода.
- Назначить заместителя, который будет исполнять руководящие обязанности после ухода старого директора.
- Получить в бухгалтерии компенсацию за неиспользованный отпуск (если начальник еще не был на каникулах в текущем году) и получить на руки свою книжку (в отделе кадров или у фактического собственника компании). Книжка выдается на руки непосредственно в день увольнения.
Когда все документальные формальности улажены, директор официально считается уволенным. Он может как покинуть фирму, так и занять в ней другую должность. Все зависит от желания руководителя и от ситуации. Если начальник увольняется в связи с ликвидацией предприятия, информация о ликвидации фирмы обязательно указывается в трудовой книжке. Если увольнение директора происходит по решению учредителя, запись в трудовой по образцу должна обязательно содержать имя и фамилию учредителя (если это физическое лицо) или название учредителя (если это юридическое лицо).
Перевод на должность генерального директора внутри одной компании
Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.
Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:
- Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
- С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.
Полномочия заместителя генерального директора
Круг полномочий прописывается в трудовом договоре с заместителем генерального директора тогда, когда в организации отсутствует специально принятый внутренний нормативный акт с указанием функционала заместителя. У заместителя генерального директора может быть ряд специальных трудовых обязанностей, например, заместитель директора по правовым вопросам, заместитель директора по персоналу, заместитель директора по финансам и т.д. Тогда данные полномочия, ответственность за их исполнение указывается в договоре. Совсем не обязательно, что заместитель генерального директора автоматически выполняет функции генерального в его отсутствие. Такое положение дел обязательно должно быть отражено либо в Уставе организации, либо в положении, либо, наконец, в трудовом договоре.
Наиболее сложная ситуация – когда заместителей несколько, либо несколько директоров (такое право теперь предоставлено юридическим лицом в соответствии с изменениями в (Гражданский кодекс Статья Гражданский кодекс РФ)). При таком положении дел подход к описанию полномочий должен быть максимально скрупулезным.
Перевод на должность директора через «увольнение – прием»
Перевод сотрудника на должность генерального директора со стороны законодательства является не совсем корректным, так как существуют такие нормы законодательства, которые косвенным образом противоречат данному переводу. При этом прямого запрета на данный способ также нет. Но во избежание неприятных последствий лучшим будет оформить перевод сотрудника на должность гендиректора через «увольнение – прием». Если же компания решит воспользоваться таким способом как прямой перевод на руководящую должность сотрудника, то следует помнить, что он может быть осуществлен и прямых запретов на его применение нет. Кроме того, довольно часто данный способ применяется на практике. Последовательность действий в этом случае будет следующей:
- Работнику предлагается расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
- Учредители на общем собрании участников принимают решение о назначении на должность генерального директора данного сотрудника. Решение собрания закрепляется протоколом общего собрания.
- С сотрудником заключают срочный трудовой договор на должность директора.
Такой порядок действий является наиболее распространенным и типичным при оформлении перевода работающего сотрудника на должность директора. К недостаткам данного способа можно отнести то, что существует риски, что работодатель после расторжения трудового договора откажется в подписании нового. Например, предложит другую должность вместо должности генерального директора. Работодатель также рискует потерять сотрудника, если при расторжении договора он найдет для себя более лучшие условия труда.
Важно! Таким образом, данный способ основан исключительно на взаимном доверии двух сторон: работника и работодателя.
Записи в трудовой книжке
Когда увольняется руководитель, факт его ухода с места работы нужно обязательно зафиксировать в трудовой книжке. Сделать это необходимо грамотно, по всем правилам, в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. При наличии в трудовой книжке каких-либо фактических ошибок, а также помарок и исправлений, запись могут признать недействительной. В этом случае у руководителя могут возникнуть серьезные проблемы при оформлении пенсии.
Если директор предприятия принял решение об уходе, он вправе самостоятельно внести запись в свою трудовую книжку. Внести запись может его заместитель, сотрудник отдела кадров или фактический собственник предприятия, на котором трудится конкретный начальник. Если же речь идет о руководителе общества с ограниченной ответственностью, товарищества или акционерного общества, информацию об уходе вносит в трудовую книжку председатель совета директоров. Эта должность обычно выборная.
В документе должны содержаться следующие сведения: порядковый номер записи и должность, с которой уходит начальник. Указывается причина ухода. Они могут быть разными: по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, по соглашению сторон. Бывают ситуации, когда у недобросовестного руководителя возникли проблемы с законом, и вышестоящее руководство принимает решение о его снятии с должности.
В этом случае увольнение происходит по конкретной статье трудового кодекса в связи с нарушением трудового законодательства Российской Федерации. Уволить «по статье» руководителя высшего звена могут в том случае, если он нарушает права подчиненных, дает взятки или обвиняется в хищении имущества, принадлежащего компании.
Также в документе указывается дата расторжения трудового договора. Она же считается датой увольнения начальника. Если руководитель переводится на другую должность (например, в головную фирму из филиала или на более низкую должность в своей же компании), в книжке пишут: «переведен на должность… в… согласно приказу от…». В случае смерти или тяжелой болезни руководителя запись о его увольнении вносит его заместитель или начальник отдела кадров: «снят с должности в связи с болезнью…(дата), в связи со смертью…(дата) «.
О том, кто увольняет генерального директора, запись в трудовой тоже должна упоминать, например: «Уволен по решению совета директоров…». Делать все записи нужно разборчивым и аккуратным почерком, без помарок, грамматических и орфографических ошибок.
Процедура увольнения директора с руководящего поста не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Главное, точное соблюдение всех необходимых формальностей. При необходимости начальник имеет полное право проконсультироваться с юристом или обратиться в профсоюзную организацию за разъяснением своих прав и обязанностей. Знание этих прав и полномочий поможет уволиться быстро, без лишних бюрократических проволочек.
Единоличный исполнительный орган в ООО и АО (далее — директор) — это первое лицо компании. Директор без доверенности действует от ее имени, издает приказы о приеме работников, об их переводе, увольнении и Одновременно он и сам является работнико Причем трудовые отношения с ним возникают у организации и тогда, когда он ее единственный участник (акционер Посмотрим, как директор назначается на должность, освобождается от нее и какими документами это оформляется.
Читать дальше: В течение какого времени нужно выплатить больничный
Совмещение должностей
Еще одним вариантом решения данного вопроса также может быть следующий: совмещение двух должностей одним сотрудником. Порядок действий при этом будет следующим:
- С сотрудником подписывается допсоглашение о совмещении его текущей должности и должности генерального директора (например, финансовый директор на определенный срок будет совмещать должность генерального директора).
- С работником подписывается второе соглашение, по которому его полномочия по основной должности сводятся к минимуму (например, к минимуму сводятся полномочия по должности финансового директора).
Наиболее выгодным такой способ будет для работодателя. Это связано с тем, что при подписании второго допсоглашения о сведении к минимуму полномочий по основной работе, работнику потребуется исполнять обязанности руководителя добросовестно, так как в случае расторжения соглашения занять прежнюю должность он уже не сможет (только с согласия работодателя).
Если работник откажется подписывать второе соглашение, то работодатель сможет требовать от работника добросовестного выполнения обязанностей сразу по двум должностям. Если работник не будет справляться с ним, то у работодателя появятся основания для прекращения сразу двух соглашений (
Последующий порядок действий
Далее процесс приема сотрудника на работу проводится уже в общем порядке. На основании принятого решения учредителями общества с гендиректором заключают трудовой договор. Данное соглашение может быть срочным (не более 5 лет) или бессрочным. При заключении срочного договора период работы определяется соглашением сторон или учредительными документами компании.
Приказ о приеме директора издают по форме Т-1. После этого руководитель издает свой первый приказ о вступлении в должность. Формулировка в данном приказе может быть следующей: «Во исполнение решения участников приступаю к исполнению обязанностей с _____ (указать дату)» (
