Документы при переводе, перемещении работника

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

1. Заключить дополнительное соглашение.
2. Издать приказ о переводе на другую должность.
3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее.

Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр.

Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

О порядке оформления

Особенности процедуры оформления зависят от того, какой именно перевод имеется в виду. Но стандартным признан такой порядок действий:

• заключение дополнительного соглашения;
• издание приказа о переводе на другую должность;
• проставление соответствующей записи в трудовой книжке;
• внесение сведений по назначению в личной карточке.

Все условия для сотрудника должно включать дополнительное соглашение. Это касается таких моментов:

• наименование должности;
• размер заработной платы;
• график работы, и так далее.

Документ составляют в количестве двух экземпляров, заверяемых обеими сторонами. По одному документу остаётся у каждого из сотрудников. Затем оформляется приказ.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке.

При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу.

Это важно знать: Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры.

Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5.

Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др.

условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Разновидности процедуры

Виды переводов трудовое право, если посмотреть, опять же ст.72.1 ТК РФ, делит на постоянную и временную формы, которые также имеют свои правовые разновидности. В чем их главное отличие?

Постоянный характеризуется необратимым изменением трудовой функции, а временный производится с указанием срока, на который он осуществляется.

Другими словами, первый случай по сути убирает прошлые отношения и создает новые, а второй – лишь на определенный промежуток времени.

Постоянный вид данного института реализуется, если есть письменное согласие труженика, облеченное в форму заявления.

Временная же его модификация возможна и без отклика, но при наличии правовых фактов, которые, согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», должен будет доказать работодатель.

Ситуации, при которых возникает постоянный перевод:

• переход к иному работодателю;
• изменение роли рабочего по причине переезда работодателя в другую местность;
• классический случай перевода на другую должность.

Последний вид подразумевает издание приказа работодателем по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Унифицированная форма приказа о переводе (форма Т5)

Данный приказ предоставляется работнику под расписку.

Временный перевод также состоит из ряда собственных подвидов:

• на одногодичный срок по взаимному согласию сторон договора;
• для замещения нерадивого работника, который временно отсутствует;
• перемена трудовой функции по критерию состояния здоровья;
• в случае непредвиденных событий: катастрофы, аварии на производстве и т.д.

Особенность первых двух случаев составляет следующее: если срок истек, но предыдущая трудовая роль работнику не предоставлена, и он не требует свое старое место, то перевод преобразуется в его постоянную форму.

Оплата труда при временном виде осуществляется в размере не ниже среднего заработка на прежнем месте, что является гарантией отсутствия дискриминации (ст. 72.2 ТК РФ).

По причине необходимости осуществления, данный трудовой институт делится на два вида:

• изменение функции труженика вследствие медицинских показаний;
• перевод, необходимый для перемены организации процесса труда.

Первый случай связан с личностью конкретного работника, тогда как второй зависит от ситуации с трудовым процессом в общем виде.

Чтобы лучше понимать суть процедуры, читайте статьи наших экспертов о переводе по инициативе директора и самого сотрудника, а также о случаях, когда это возможно без согласия последнего. Узнайте и о перемещении работника в пределах компании, вариантах его перевода на полставки и на основное место работы с совместительства.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления. Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Правовые основания

Здесь надо опираться на нормы действующего ТК РФ. Согласно им, работника можно перевести только при наличии согласия. Если его нет – руководитель сам может отправить уведомление о наличии вакансии и предлагаемых условиях. Разрешается оформлять временные переводы в следующих нескольких случаях:

• простой;
• замещение другого сотрудника, временно отсутствующего;
• чтобы обеспечить сохранность имущества.

После согласования всех важных моментов стороны заключают дополнительное соглашение к контракту, который был подписан ранее. Далее оформляют сам приказ по переводу.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

В процессе подготовки кадровых документов работодатель может столкнуться с необходимостью издать приказ о переводе на другую работу. Такой документ применяется для оформления перевода работника на другую работу. В этой же организации. Или для перевода в другую местность вместе с организацией.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

На сайте размещен образец заявления работника о переводе на другую работу. И общие рекомендации, соблюдая которые работодатель оформит перевод правильно. Приказ станет основанием внести изменения в трудовую книжку и завершить процесс перевода.

Приказ о переводе на другую работу

Это важно знать: Образец ходатайства о рассмотрении дела в отсутствии ответчика

Приказ о переводе на другую работу нескольких работников

Как оформить

Оформление приказа нужно осуществлять по унифицированной форме № -5. Она была утверждена постановлением Госкомстата, и используется во всех случаях, но с разными вариациями. В готовый бланк вносятся данные о предприятии, сотруднике и новой должности.

Документ должен содержать следующие данные:

1. Код ОКПО, наименование компании.
2. Дата издания приказа и номер документа – определяется в соответствие с внутренней нумерацией на предприятии. В случае необходимости можно использовать цифро – буквенный код.
3. Дата, начиная с которой гражданин должен приступить к выполнению новых обязанностей.
4. В отдельной строке указывается конечная дата после слова «по». При наступлении этого дня срок перевода считается оконченным.
5. Табельный номер работника, ФИО и дата завершения обязанностей при вступлении в новую должность. Наименование отделения в компании.
6. Вид перевода – временный или постоянный.
7. Отделение, в котором гражданин ранее исполнял свои обязанности.
8. Причина, по которой осуществляется переоформление.
9. Сведения о новом размере заработной платы, информация о должности, условиях труда в другом отделе компании.
10. Основание для перевода – нужно сделать ссылку на документ, чаще всего, это дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором ставится подпись сотрудника, подтверждающая, что он согласен с предложенными ему условиями. Если причиной перевода стало состояние здоровья работника, нужно сделать соответствующую отметку и приложить документ, выданный врачом.
11. Подпись начальника.
12. Подпись сотрудника.

Образец приказа о переводе на другую должность внутри организации в 2021 году:

Если же конечная дата не известна, в документе нужно описать условие, при выполнении которого человек получает возможность вернуться на свое место.

При постоянном переводе дополнительно нужно сделать запись в карточку сотрудника и трудовую книжку. Главным отличием временного от постоянного перевода является то, что при временном не нужно делать запис в трудовую.

Образец записи в трудовой книжке:

Перевод на полставки

Такой вариант возможен, если нагрузка кажется слишком большой, когда необходимо больше свободного времени. Порядок такого перевода будет следующим:

1. Составляют заявление на имя руководителя. Указывают саму просьбу и причины, по которым их требуется удовлетворить.
2. К трудовому договору подписывают соглашение, как раньше. Главное – чтобы оно содержало новые условия, действующие для сотрудника.
3. Издание соответствующего Приказа, где подтверждают корректировку штатного расписания.

При этом не надо заполнять личное дело или карточку сотрудника, его трудовую книжку.

Что будет считаться нарушением

Работодатель должен защищать права и интересы сотрудников, поскольку в ином случае, ему может грозить ответственность.

Нарушением может считаться следующее:

1. Несвоевременное извещение работника о переводе, или его полное отсутствие.
2. Понижение заработной платы в другом отделе, без согласия человека.
3. Перевод в другой отдел при отсутствии оснований для этого – техногенной катастрофы, природных катаклизмов, нехватки кадров.
4. Неправильное оформление документов, приказа, заявления.

Основная задача директора компании – своевременно дать работнику всю необходимую информацию. Если работник посчитает, что его права ущемлены, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд, после чего будет назначена полная проверка.

Правильно оформить документ можно, воспользовавшись бланками, которые находятся в свободном доступе. Очень важно указать начальную и конечную даты, отдел, в который осуществляется перевод и должность. Кроме того, важно обозначить, является ли соглашение срочным, или постоянным.

Существует ли официальный бланк приказа?

Приказ о переводе сотрудника на другую работу можно составлять в произвольном виде или по унифицированным формам Т-5 и Т-5а. Форма Т-5 предназначена для оформления перевода одного работника, форма Т-5а — для нескольких (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Использовать унифицированный бланк документа очень удобно, так как в него нужно просто заполнить, внося необходимые сведения о работодателе, нанятом сотруднике и переводе. Можно сформировать его на компьютере или заполнить бланк документа от руки.

Приказ должен подписать руководитель, сотрудник и лица, которые несут ответственность за его выполнение. Подпись сотрудника на документе подтверждает его согласие с переводом, обозначенной тарифной ставкой, условиями работы и пр.

Приказ о переводе на другую работу издается при постоянном и временном изменении трудовой функции сотрудника. Перевести человека на другую работу можно только при наличии его письменного согласия.

Перевод невозможен, если имеются официальные медицинские заключения, что по состоянию здоровья новая работа сотруднику противопоказана (ч. 4 ст.

Это важно знать: Алименты с неработающего отца: как рассчитываются и начисляются в 2021 году

72.1 ТК РФ).

ВИДЫ ПЕРЕВОДОВ

Перевод на другую работу регламентирует ст. 72.1 Трудового кодекса РФ. Выделяют четыре случая переводов:

1. Перевод на другую должность (постоянное или временное изменение трудовой функции работника).

2. Перевод в другой отдел (постоянное или временное изменение трудовой функции работника). 3. Перевод на работу в другой населенный пункт или место (перевод на работу в другую местность вместе с работодателем).

4. Перевод на постоянную работу к другому работодателю (по письменной просьбе работника или с его письменного согласия).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Все виды переводов допускаются только с письменного согласия работника и при отсутствии медицинских противопоказаний (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Составление приказа в свободной форме

В «шапке» документа указывают полное наименование юридического лица.

Далее прописывают название документа, дату составления и присвоенный номер.

Теперь надо подробно расписать суть приказа. Для этого указывают следующую информацию:

Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет переведен;

дату, с которой будет осуществлен перевод;

размер заработной платы на новой должности;

В нижней части приказа о переводе работника на другую работу указывается Ф.И.О. и подпись генерального директора. После этого должна идти фраза «С приказом ознакомлен», подпись работника и дата его ознакомления с распоряжением.

На основании утвержденного распоряжения сотрудник отдела кадров вносит записи в личную карточку и трудовую книжку, заключается допсоглашение к трудовому договору. Если перевод на другую должность временный – никакие записи в трудовую книжку вносить не нужно.