Справка о доходах ИП – что это?

Справка о доходах — документ, который необходим для оформления ряда документов, кредита, ипотеки, визы. Его можно получить в месте своей работы. Справка о доходах ИП — распространенный документ, но как быть предпринимателям, которые сами являются работодателями? Частые вопросы, которые интересуют предпринимателей — возможна ли справка от ИП для ИП, и кто обязан выдать справку предпринимателю.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах 2-НДФЛ — распространенный и востребованный документ. Цель этой справки — доказать, что человек является платежеспособным. В основном она требуется для того, чтобы подтвердить право на получение другого документа либо льгот и других государственных субсидий.

Справку о доходах и заработной плате для физического лица обязан предоставить его работодатель не только по требованию, но и при увольнении работника. Справка о доходах предоставляется в форме 2-НДФЛ, она содержит следующую информацию:

• реквизиты работодателя — название организации, ОГРН, ИНН, КПП, адрес, телефон;
• дата и регистрационный номер;
• кому выдана справка;
• размер дохода за 3 последних месяца, не учитывая месяц обращения.

Справка о доходах индивидуального предпринимателя — это документ, который подтверждает его платежеспособность и указывает информацию о его доходах. Особенностью справки для ИП является то, что количество и вид документов зависят от того, с какой системой налогообложения он работает. Процесс получения и оформления в таком случае усложнен, ведь ИП является работодателем для самого себя.

Обратите внимание! От ИП некоторые организации могут попросить справку 2-НДФЛ в случае, если он обращается как физическое лицо. Он может получить 2-НДФЛ, когда совмещает предпринимательскую деятельность и наемную работу.

Для ИП не предусмотрена конкретная форма справки, так как 2-НДФЛ не подойдет. На данный момент ИП будет обязан предъявить налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ. Структура ее отличается от обычной справки:

• на титульной странице указан расчетный период и основные регистрационные данные (ФИО, адрес, ИНН, телефон, ОГРН, регистрационный номер);
• в первом разделе содержится общая итоговая информация по налогу;
• во втором подсчет налоговой базы и размер необходимых налогов;
• последнее — приложения (расчеты).

Объем декларации — не должен быть менее 13 страниц.

Форма и структура справки о доходах ИП

Как уже сказано форма документа зависит от правил учреждений, запрашивающих ее, также справку доступно оформить в произвольном виде.

Однако она должна содержать следующие сведения:

• ФИО предпринимателя, реквизиты и контактная информация;
• Сведения об обслуживающем его банке;
• Дата и место формирования;
• Название документа с основанием составления;
• Паспортные данные заявителя;
• Далее идет таблица с расписанным периодом о доходах;
• Далее идет перечень прилагаемых документов;
• Подпись с расшифровкой составителя.

Образец заполнения справки о доходах ИП для оформления визы.

Пошаговая инструкция для заполнения

При требовании организацией, в которую предоставляется справка необходимо использовать форму, выданную этим учреждением.

Если справка формируемся в произвольном стиле, она должна содержать все необходимые данные, а также подпись составителя и при наличии бухгалтера.

Справка содержит при любой форме составления данные только за необходимый период. Она в обязательном случае должна подтверждаться копиями документов, из которых информация почерпнута.

Бланк справки о доходах ИП для получения кредита.

При использовании копий декларации по форме 3-НДФЛ необходимо, чтобы она имела заверение налоговых органов.

Образец заполнения справки о доходах.

Иногда при подаче декларации по форме 3-НДФЛ некоторым учреждениям недостаточно этого и они требуют декларацию за последний отчетный период согласно налогообложению используемому предпринимателем. Справка не должна, содержать каких-либо ошибок, опечаток и недостоверных данных.

Важно: предприниматель за искажение сведений о доходах или налогооблагаемом имуществе несет уголовную ответственность согласно ст. 199.2 гл.22 УК РФ.

Уголовный кодекс РФ Статья 199.2. Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых должно производиться взыскание налогов и (или) сборов

Сокрытие денежных средств либо имущества организации или индивидуального предпринимателя, за счет которых в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, должно быть произведено взыскание недоимки по налогам и (или) сборам, совершенное собственником или руководителем организации либо иным лицом, выполняющим управленческие функции в этой организации, или индивидуальным предпринимателем в крупном размере, — наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

Какие бумаги заменяют справку

Заменить справку для предпринимателей на упрощенке и ОСНО вполне может удостоверенная декларация по форме 3-НДФЛ.

Если же предприниматель находится на ЕНВД, для него может подойти в качестве доказательства доходов выписка из первичной документации, что облегчает предоставление такой документации, это отчетные периоды в один квартал.

Где она нужна

Справка о доходах как предпринимателя, так и физического лица может понадобиться в большом ряде случаев, таких как:

1. Получение визы.
2. Получение льгот на коммунальные услуги, детских пособий и других государственных выплат.
3. Усыновление ребенка.
4. Получение кредитов и ипотеки.
5. Предъявление в государственные органы по требованию.
6. Перерасчет пенсии.

Для банка

Обязательным требованием для получения кредита, ипотеки и других займов является предоставление справки о доходах. Банк обязан оценить платежеспособность заемщика для того, чтобы знать — способен ли он вовремя выплачивать кредит.

Форма справки не так важна — один банк может взять справку в свободной форме, другой — выдать собственной банковский бланк. Суть от этого не меняется — информация, предоставленная в подобных справках всегда будет одинаковой.

Важно! Сведения о доходах, поданные в банк, всегда должны быть подлинными. Если будут обнаружены нарушения, то подпортится не только кредитная история, но и ваша репутация — если документы поддельные, банк имеет право написать заявление в полицию.

Для соцзащиты

Справка в социальную защиту необходима для того, чтобы родитель подтвердил свое право на получение детского пособия. Законодательством РФ предусмотрены выплата пособий на ребенка в случае, если семья является малоимущей.

В справке данного вида указывается количество доходов за последние 3 месяца, но бывают случаи, когда соцзащита может потребовать данные о доходах за последние 12 месяцев, например, при оформлении вычетов по налогам, усыновлении ребенка.

Как сделать справку для соцзащиты

При наличии у ИП права на льготы и подтверждающего их документа (справки о доходах), он может рассчитывать на:

• компенсацию за детский садик;
• льготный проезд в общественном виде транспорта;
• социальную помощь (скидку, бесплатное предоставление ряда лекарственных препаратов, продуктов питания, одежды);
• скидку на оплату коммуналки;
• земельный участок;
• получение пособия на ребенка ежемесячно;
• более выгодные условия ипотечного кредитования.

Чтобы воспользоваться льготами необходимо озвучить размер дохода за последние 3 месяца, а для этого составить специальный документ. В нем перечисляют:

• ФИО и все данные, связанные непосредственно с ИП (ИНН, ОГРНИП, место регистрации, как налогоплательщика – город, дата, номер отделения ФНС);
• помесячно сколько и когда заработал.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Заявление на закрытие ИП — образец заполнения

Пример. Я, Лютиков Д. А. – индивидуальный предприниматель (указываются номера ИНН и ОГРНИП) зарегистрирован в ФНС №3 г. Москва. За январь 2021 г. я заработал 10 тыс. рублей, за февраль 2019 г. – 7 тыс. рублей, а за март 2021 г. – 12 тыс. рублей. Мой общий доход составил 29 тыс. рублей. Вся представленная мной информация правдива (дата, подпись).

В справке можно указать, что доход исчислялся за вычетом подоходных налогов. К документу желательно приложить квитанции, подтверждающие рабочую деятельность ИП, а также выписки со счета в банке, куда поступают вырученные в процессе ее средства. Это позволит избежать проблем при решении вопроса с тем, как можно подтвердить ИП свои доходы для соцзащиты.

Получение справки

ИП получить справку с места работы и ИФНС как физическое лицо обычно не имеет возможности в случае, если предпринимательская деятельность является основной.

Предприниматель оформляет этот документ самостоятельно, и никто не обязан ему его выдавать. Необходимо при этом учитывать особенности своего бизнеса. Для каждого вида выплаты налогов предусмотрена особая система получения документа о платежеспособности.

На УСН

Для предпринимателей, работающих с упрощенной системой налогообложения, подтверждение доходов возможно только с декларацией.

В случае, когда предпринимателю на УСН необходимо подтвердить свой доход, он может предоставить копию заверенной налоговой декларации. В ней содержится вся необходимая информация о самом ИП, о его деятельности и, естественно, информация о доходах.

На ОСНО

ОСНО — основная система налогообложения и когда предприниматель работает по ней, он должен предоставить копию налоговой декларации за прошлый год.

Основной ее особенностью является то, что предприниматель самостоятельно занимается оформлением справки при такой системе уплаты налогов.

НА ЕНВД

Если ИП работает по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности, то ситуация существенно меняется, так как в этом случае реальный размер дохода предпринимателя значения не имеет и обычно фиксируется потенциально возможный доход. Для тех, кто работает по системе ЕНВД, справка оформляется самостоятельно.

Предприниматель обязан вести учет всех своих доходов, и когда будет необходима справка, он обязан предоставить только достоверные данные.

Важно! В случаях, когда предприниматель работает на патентной системе налогообложения, подтвердить свой доход можно только с помощью копии книги учета доходов ИП.

Как ИП подтвердить свой доход для кредита

Индивидуальные предприниматели не являются для банков желанными клиентами, потому что зачастую не могут подтвердить доход для кредита. Для тех ИП, которые зарегистрированы больше шести месяцев, шанс на подтверждение остается. Если есть расчетный счет, то лучше подавать заявление на кредит в финансовую организацию, где он обслуживается (например, Сбербанк). Банк видит всю нужную ему информацию для принятия решения – остатки, обороты и т. д., что увеличивает вероятность выдачи займа, кредита или ипотеки, лучших условий договора и минимального количества требуемых документов.
Как индивидуальному предпринимателю сделать справку о снижении доходов? При снижении дохода у ИП необходимо сделать справку о доходах, в которой указать снижение или отсутсвие прибыли. На этот случай гражданин обязан заполнить справку об отсутствии поступлений денежных средств ставив поле, сообщающее о прибыли, нулевым. Не помешает официально заверить справку подпись и печатью, а также предоставить выписку с расчетного счета (с нулевой прибылью) или книги учета доходов и расходов. В остальном оформление остается неизменным. После заполнения останется уведомить орган, запросивший документы и, при возможности, получить налоговый вычет или пособие.

При отсутствии расчетного счета, шанс получить кредит остается возможным, для этого изучаются программы по ссудам для малого бизнеса. По самым интересным и выгодным вариантам отсылаются заявки для получения ответов. Удобно использовать для поиска фильтры на сайтах-агрегаторах. Для заявления здесь потребуются следующие документы (минимум):

• финансовая отчетность, декларации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет из ФСН;
• гражданский паспорт;
• свидетельство о регистрации в ЕГРИП;
• разрешение для ИП на ведение бизнеса, если оно требуется.

Дальше сложнее, и для подтверждения дохода вид документа определяется конкретным налоговым режимом:

Получается, что в приоритете для банка ИП на УСН или ОСНО.

Как видно из всего сказанного основным подтверждающим документом является справка 3-НДФЛ, но могут понадобиться и другие документы (какие документы, которые подтверждают прибыль, следует предоставить — решать вам, выберите их самостоятельно). Предпринимателям необходимо вести дополнительный учет любых поступлений и хранить все документы и приходные бумаги, какая бы прибыль не поступила.

В статье мы разобрали как ИП подтверждает свои доходы, рассказали где взять справку о доходах ИП как для получения кредита, так и для других нужд. Заказать сведения могут самые разные органы, однако, во-первых, происходит это не часто, во-вторых, теперь вы знаете как составлять такую документацию и сможете оформить и представить ее по необходимым требованиям пользуясь способом приведенным в статье.

Кстати, если нужно сделать справку для работающего сотрудника достаточно взять за образец справку 2-НДФЛ. Составлять необходимо точно также как и справку для ИП указав зарплату за месяц и общий заработок сотрудника за период в 3-6 месяцев. Заверить печатью или, если ИП работает без печати, поставить подпись.

Как сделать самому себе

Заверенная копия налоговой декларации — это и есть документ, который доказывает платежеспособность предпринимателя, т. е. является справкой.

Если у предпринимателя на руках нет декларации, то он может обратиться в налоговую инспекцию и ему выдадут документ, подтверждающий размер его доходов.

Когда необходимо предоставить информацию о доходах за последние 3 месяца, то предоставление декларации о доходах за прошлый год не имеет никакого смысла.

Справку о доходах ИП самому себе выдать нельзя — редкие кредитные учреждения смогут принять подобный документ. Но если это необходимо, то в такой справке ИП обязан указать:

• ФИО, ИНН, адрес, телефон — реквизиты;
• паспортные данные и регистрационные данные ИП;
• размер дохода за последние три месяца.

Подобная справка не может быть полноценным документом, доказывающим платежеспособность даже в кредитных организациях. ИП обязан предоставить иные документы, в зависимости от системы налогообложения, с которой он работает.

Что нужно отражать в справке о доходах ИП?

Когда требуется предоставить документ, подтверждающий доход, важно уточнить у запрашивающего в какой форме эта справка должна быть для соответствия их требованиям. Потому что часто это — свободная форма. Конкретная и необходимая информация также указывается, но сама формат заполнения этого документа неважен.

Информация, которую нужно указывать в справке о доходах ИП:

• Личные данные ИП (ФИО, адрес, контакты, ИНН, ОГРН)
• Если у ИП есть расчётный счёт, указываются сведения о нём и о банке, который его обслуживает.
• Указывается число, месяц и год составления справки и город
• Если вы в документе пишите «справка», то не забывайте, что нужно рядом ставить уточнение, которое отражает цель получения (прим: справка о доходах для получения пособия)
• Указывать сумму дохода нужно за тот период, который требуется со стороны запрашивающего. Можно расписывать по месяцам этого периода (таблица), но не обязательно. Также пишется информация об ИП с указанием паспортных данных.
• В справке указываются приложенные к ней документы. (Не забывайте уточнять у требующего справку, какой пакет документов следует приложить к справке).
• В случае, если в числе сотрудников индивидуального предпринимателя числится бухгалтер, нужно отдать ему заполненную справку для визирования. Сам ИП ставит свою подпись с расшифровкой.

Написание в свободной форме

Особенностью справки в свободной форме является то, что нет необходимости подгонять ее под жесткие стандарты. В ней необходимо указать:

• название документа;
• реквизиты организации;
• среднемесячный доход;
• заработок за последние полгода;
• информация о налоговых выплатах;
• подпись;
• дата.

Очень часто такую справку требуют в различных банковских учреждениях, но во многих случаях она может пригодиться и в соцзащите.

Образец справки на 2021 год

В отличие от 2021 года, в 2021 году сформирован единый образец справки по форме 2-НДФЛ. Формат декларации для предпринимателей (форма 3-НДФЛ) установлен Приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11, как и порядок его заполнения. С 1 января 2021 года структура немного изменилась, но если декларация за 2021 год, то можно использовать старую форму.

PDF-файл

Основные правила заполнения бланка:

• заполнять необходимо только печатными буквами;
• в пустых полях должны стоять прочерки;
• сумму необходимо указывать в рублях и копейках, даже если средства были получены в иностранной валюте — считать курс необходимо по курсу ЦБ.

Образец справки

Форма заполнения и оформления справки о доходах ИП зависит от ее предназначения. Чаще всего, документ составляют для:

1. Банка. Чтобы получить кредит ИП должен обратиться в банк и уточнить, какую именно форму бланка конкретное финансовое учреждение принимает. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков справок для заполнения. Отдельно для физлиц и отдельно для ИП. В справке по форме банка для ИП важно указать помимо наименования ИП и данных о сроке его существования, также сумму выручки, полученной предпринимателем за последнее полугодие или 3 квартала.
2. Визового центра. Чтобы выехать за границу в большинстве случаев требуется доказать собственную состоятельность. Подтверждающим документом для физлиц является справка о доходах, а для ИП – это может быть также и налоговая декларация или же документ, составленный самостоятельно на основе сведений из книги учета доходов и расходов. Его заверяют собственной подписью и подписью нотариуса. Помимо сведений о величине доходов указывают данные о ИП, номер регистрационного свидетельства и счета в банке.
3. Суда. К рассмотрению от ИП принимают исключительно налоговую декларацию. Документ получают в ФНС после подачи соответствующего заявления (составляют в произвольной форме).

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Налоговая амнистия для ИП — что это такое кому спишут долги

Важно! Каждое отдельно взятое учреждение может самостоятельно устанавливать образцы, принимаемых ими справок о доходах.

Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

• ИП Говорухин Алексей Данилович;
• ИНН – 123127689563454982
• ОГНИП – 578716728376х83974
• номер счета в банке «УралСиб» — 389639514284905469
• город – Уфа.

Информацию в шапке подают с двух сторон – с левой и с правой, левую сторону отводят для сведений о ИНН и ОГРНИП, справа указывают данные о банковском счете и месте регистрации. После завершения шапки ее подписывают полным именем ИП.

В основной части сведения обычно дублируют, снабдив припиской о размере дохода. Документ опять подписывают, ставят печать, а в ряде случаев еще и заверяют.

Стандартизированный образец справки

На какой срок она действительна

На данный момент законодательством не ограничен срок действия справки о доходах. Стоит только помнить о том, что при предоставлении справки, учитывается доход за последние 3 или 6 месяцев. То есть, каждый раз, когда появляется необходимость предоставлять справку, необходимо учитывать актуальность предоставляемой информации.

В некоторых органах могут потребовать справку за определенный срок, но это бывает крайне редко. Исходя из этих соображений, справка о доходах в среднем действительна в течение 30 дней.

Оформление справки может показаться достаточно сложным, но на самом деле, если правильно вести документацию, то никаких проблем не возникнет. Главное — не только учитывать особенности учреждения, для которого необходима справка, но и особенности бизнеса, сроки, вид выплаты налогов.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах.

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах.

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные. Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно.

Приходный кассовый ордер

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Как узнать на какой системе налогообложения находится ИП — можно ли проверить

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Важно! ИП, осуществляющие свою деятельность по патенту, УСН или ЕНВД налоговой службе о размере своего заработка не сообщают, поэтому обращаться за сведениями о доходах этой категории лиц, именно в ФНС, бесполезно.