Что такое декларация о соответствии

В России налог на доходы обычно уплачивается работодателем с зарплаты работника. Однако иногда человек должен уплатить налог самостоятельно. Для этого ему нужно заполнить и подать специальный документ, который называют налоговая декларация 3-НДФЛ. Но что представляет собой этот документ?

Как заполнить налоговую декларацию 3-НДФЛ? И какие штрафы предусмотрены за неподачу этого документа? Ниже мы узнаем ответы на эти вопросы.

З-НДФЛ

Налоговая декларация – что это?

Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ — это учетный документ, который отражает факт получения человеком какой-либо прибыли в учетном периоде.

Декларация подается в налоговые учетные органы. Она является документом строгой отчетности — она не только фиксирует наличие доходов, но и является основанием для выплаты налога на прибыль.

Как заполнить декларацию

Виды деклараций

Существует всего 1 вид декларации 3-НДФЛ, который распространяется на все случае относительно получения дохода физическими лицами.

Формат декларации:

  • Бумажный формат — бумага заполняется от руки на специальном бланке.
  • Электронный формат — декларация составляется с помощью компьютера на электронном бланке.

3-НДФЛ: что проверить

В каких случаях заполнение декларации обязательно

  • Операции с недвижимостью, реализация имущественных прав.
  • Получения в дар следующих объектов — имущество, паевые доли, акции, транспортные средства.
  • Денежное вознаграждение от лиц, которые не являются налоговыми агентами.
  • Выигрыш в лотерею, если сумма выигрыша за год составляет от 4 до 15 тысяч рублей.
  • Получение доходов из-за рубежа (акции, ценные бумаги, работа).

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2021 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2021 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии — так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест — их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета — его дата и порядковый номер.

Вам будет интересно:

Увольнение за неоднократное неисполнение сотрудником его трудовых обязанностей: пошаговая инструкция

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ — ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Как правильно заполнить налоговую декларацию

Формат декларации

Декларация имеет вид 13-страничного документа, который состоит из основной части и 8 приложений. В основной части указывается технические сведения + информация о налогоплательщике — его имя, тип деятельности, размер доходов, налоги и так далее.

Также главная часть декларации содержит поля, которые заполняются налоговыми органами. В приложениях указываются следующие сведения — информация об источниках дохода, доходы, не подлежащие налогообложению, подсчет вычетов и другие.

3-НДФЛ: когда обязательно заполнять

Примеры налоговой декларации 3-НДФЛ

Рассмотрим некоторые особенности заполнения полей декларации:

  • Номер корректировки — укажите число 0, если Вы подаете декларацию впервые.
  • Налоговый период — если подаете за весь год, поставьте число 34.
  • Код страны — 643 (код России).
  • Код плательщика — поставьте 760, если Вы физическое лицо.
  • Личные данные — ФИО, номер паспорта и другие + укажите число 21 (сведения берутся из паспорта).
  • Раздел для работника — заполнять не нужно.
  • Код вида дохода, код ОКТМО — заполняется на основании классификаторов (можно найти в интернете).
  • В Разделе 2 обязательно укажите все доходы + вычеты.
  • Приложения заполните в соответствии с источником получения доходов + не забудьте указать вычеты.

3-НДФЛ: что указывается

Рекомендации по заполнению

Образец заполнения

Пример заполнения декларации для получения вычета не лечение Вы можете посмотреть тут: пример_заполнения.pdf

Бланк

Чистый блан для заполнения Вы можете скачать здесь: Чистый_бланк.pdf

Заполнение с помощью сайта Госуслуг

  1. Получите подтвержденную учетную запись на сайте, получите усиленную квалифицированную подпись, пройдите авторизацию.
  2. На главной странице выберите , указываете ее тип и год.
  3. Заполните все поля согласно инструкции выше, подтвердите ее с помощью электронной подписи, выполните отправку декларации.
  4. При необходимости предоставьте электронные копии подтверждающих документов (не забудьте их подписать электронной подписью).

3-НДФЛ: заполнение через госуслуги

Заполнение в личном кабинете ИФНС

  1. Получите аккаунт на сайте ФНС, оформите квалифицированную подпись, пройдите авторизацию.
  2. В главном меню выберите пункты «Декларации» и «3-НДФЛ«.
  3. Заполните документ согласно инструкции выше, подтвердите его с помощью подписи.
  4. Подтвердите отправку документа, при необходимости приложите подтверждающие документы.

3-НДФЛ: заполнение в ЛК ФНС

Заполнение декларации на бумаге

Здесь все просто — Вы заполняете декларацию согласно инструкции выше и подписываете ее с помощью обычной подписи. После этого Вы приходите в налоговый орган или МФЦ в рабочее время и передаете декларацию. При необходимости Вам также нужно будет предоставить дополнительные документы.

3-НДФЛ: как сдать через МФЦ

Налоговый вычет

По закону в некоторых случаях человек может быть освобожден от уплаты налога на доходы путем предоставления вычета. Основные примеры вычетов:

  • Лечение и покупка медикаментов.
  • Покупка/продажа недвижимости.
  • Операции с ценными бумагами.
  • Получение образования.

Факт наличия права на получение вычета нужно подтвердить документально. Например, для получения вычета на лечение Вам нужно передать в налоговые органы чеки на лекарства и выписку из больницы о предоставлении лечения.

Налоговый вычет

Как заполнить СОУТ

Вопросы экспертизы условий труда на рабочем месте на предмет соответствия государственным нормам охраны труда детально регламентированы ст. 11 федерального закона № 426-ФЗ.

Декларацию СОУТ требуется оформить в части рабочих мест:

  • на которых опасные и вредные трудовые условия не найдены;
  • на которых производственные условия оценены как оптимальные или допустимые (за исключением рабочих мест, прямо перечисленных в правительственных списках).

В отношении рабочих мест, перечисленных в ч. 6 ст. 10 Федерального закона № 426-ФЗ (опасные профессии из правительственных списков или профессии, дающие право на досрочную пенсию), декларация соответствия не составляется.

У специалистов часто возникает вопрос, можно ли перечислить все трудовые места в одной декларации, или обязательно выписывать отдельные декларации на каждое место. Разъясним. В соответствии с п. 6 Порядка N 80н, в случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковым согласно законодательству о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Под аналогичными трудовыми местами надо понимать такие рабочие места, которые расположены в одной и том же помещении (зоне) или похожих помещениях. У них, как правило, идентичное вентиляционное и климатическое оборудование, отопление, световая аппаратура. Сотрудники на этих местах являются представителями одинаковых или смежных процессий, либо у них могут совпадать должность и специальность. Трудовые обязанности у таких работников тоже одинаковые, как и оборудование для работы и средства защиты (ст. 9 федерального закона № 426-ФЗ).

Чтобы правильно заполнить декларацию СОУТ, следует изучить Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н). В этом документе можно найти как общий порядок оформления, так и форму декларации.

Удобнее всего, конечно, заполнять форму через бесплатный сервис, который предоставляет на своем официальном сайте Роструд.

В декларации укажите:

  • в графе «Наименование юридического лица» полное название организации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (для ИП);
  • в графе «Место нахождения и место осуществления деятельности» укажите юридический адрес из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и фактический адрес бизнеса. ИП должны указать свое место жительства и фактическое место предприятия;
  • в графах ИНН и ОГРН напишите соответствующие данные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • в графе «Наименование должности, профессии или специальности работника» напишите название должности так, как она указана в отчете об оценке и ваших трудовых документах;
  • в графах «Номер (номера) рабочего места» укажите номера мест из отчета о СОУТ;
  • в графе «Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку…» нужно написать номер и дату заключения компании, которая оценивала места;
  • в графе «Регистрационный номер в реестре организаций…» вы должны указать реестровый номер компании, оценившей места. Это можно узнать у сотрудников компании или на сайте Минтруда;
  • в графе «Дата подачи декларации» укажите то число, когда декларация будет полностью заполнена и отправлена в уполномоченный орган;
  • поле «Сведения о регистрации декларации» заполнять не нужно, это место для отметки трудовой инспекции;
  • не забудьте подписать декларацию у директора организации (у индивидуального предпринимателя, если декларация подается по ИП).

Программа по заполнению налоговой декларации 3-НДФЛ

Заполнить 3-НДФЛ Онлайн

Чтобы упростить заполнение электронной декларации 3-НДФЛ, Вы можете воспользоваться программой «Декларация».

Скачать ее можно на официальном сайте ФНС. После установки запустите программу и укажите все сведения — имя, ИНН, доходы, вычеты и так далее. В конце сформируйте электронную декларацию — ее можно распечатать либо подать через Личный кабинет налогоплательщика.

Программы для заполнения 3-НДФЛ

Для чего нужна 3-НДФЛ

3-НДФЛ— это извещение государства о том, какие доходы получил человек и какие налоги он с них заплатил. Как правило, мало людей сталкивается с проблемой заполнения этого документа и его подачей в налоговую. Связано это с тем, что в основном налоги государству уплачивает работодатель.

заполнение декларации 3-НДФЛ

Но все же бывают случаи, когда человек должен самостоятельно оформить декларацию. 3-НДФЛ предоставляется в налоговую человеком, который получил доходы от:

  • Заключенной сделки — продажа недвижимости или транспортного средства, сдача недвижимости в аренду и другое.
  • Выдачи гонорара.
  • Частной практики, если человек ведет предпринимательскую деятельность (адвокат, врач).
  • Другие виды доходов.

Декларация 3-НДФЛ – это отчетность о налогах, которые уплачиваются с официального источника дохода. Также она считается главным документом при получении налогового вычета, то есть возвращения налога на доходы, право на которые есть у всех людей, уплачивающих налог.

В обычных ситуациях получить вычет можно. Ведь человек имеет право на вычет – имущественный, социальный (общий или общественный), стандартный или профессиональный.

Документы для подачи

Какие документы нужны для электронного обращения

  • Паспорт и ИНН — для всех категорий плательщиков (документы нужны только для оформления).
  • Документы о второй стороне сделки — например, название компании-покупателя, ее ИНН и так далее (нужны также только для оформления).
  • Копии документов, подтверждающие источник доходов (только при оформлении вычета) — договор купли-продажи жилья, справки о прохождении лечения и так далее (передаются в налоговые органы).

3-НДФЛ: список документов

Документы в бумажном виде

Список документов будет таким же, как и в предыдущем случае — паспорт, ИНН, бумаги о второй стороне сделки, копии документов, подтверждающие источник доходов (нужно подавать только при оформлении вычета).

Сроки сдачи декларации

Сроки сдачи декларации в налоговые органы

Сроки сдачи декларации о доходах

3-НДФЛ нужно подать в налоговые органы до 30 апреля года, следующего за отчетным. Например, за 2019 год декларацию нужно подать до 30 апреля 2020 года, за 2020 год — не позднее 30 апреля 2021 года.

3-НДФЛ: когда платить налог

Сроки сдачи декларации для получения налоговых вычетов

Получить налоговый вычет с помощью декларации 3-НДФЛ можно в течение 3 лет с момента фактической уплаты налога.

Например, Вы заплатили налог на доход 1 февраля 2021 года, но потом узнали, что можно получить по нему вычет — в таком случае подавать дополнительную декларацию на получение вычета можно не позднее 1 февраля 2023 года.

Виды налоговых вычетов

Куда подавать декларацию о СОУТ

Указание, куда нужно подавать декларацию СОУТ, содержится в ч. 1 и 2 ст. 11 федерального закона о СОУТ. Там сказано, что отношении рабочих мест без признаков опасного или вредного производства работодатели обязаны подавать декларацию в территориальный орган исполнительной власти, в чьи компетенции относится осуществление государственного надзора за соблюдением трудовых норм по юридическому адресу компании. Это означает, что декларацию нужно подать в ту трудовую инспекцию, к которой относится фирма.

В соответствии с порядком подачи декларации (Приказ Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н) ее нужно подать по форме согласно приложению 1 к Приказу Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о СОУТ тех рабочих мест, в отношении которых подается документ. Предоставить документы о СОУТ можно как непосредственно в инспекцию, так и через почтовое отделение (порядок подачи декларации требует описи вложения письма и уведомления о вручении), а также электронно — с использованием цифровой подписи.

За непредоставление декларации СОУТ установлена ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Должностным лицам грозит штраф в размере от 5 до 10 тыс. рублей, а юридическим лицам — от 60 до 80 тыс. рублей. Причем наказание последует, даже если документ сдан в трудовую инспекцию, но с нарушением 30-дневного срока.

Так, ООО «РЕШЕНИЯ» подало декларацию СОУТ г в Государственную инспекцию труда Москвы лишь 06.03.2019, а отчет о проведении спецоценки в ООО был утвержден 27.12.2018, что не могла не заметить инспекция. Первого июля 2021 года должностным лицом ГИТ был назначен штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ в размере 60 тыс. рублей. Компания попыталась оспорить штраф в суде, ссылаясь на малозначительность нарушения. Однако Зеленоградский районный суд Москвы пришел к выводу, что ООО нарушило установленный 30-дневный срок, поэтому штраф является законным (Решение Зеленоградского районного суда города Москва от 02.09.2019 по делу № 12-347/2019).

Санкции за непредоставление налоговой декларации

Обязательно ли подавать декларацию?

Да, если Вы имеете неучтенные доходы в отчетном периоде, то Вы обязаны подать декларацию 3-НДФЛ в обязательном порядке. Ключевое слово здесь «неучтенные»:

  • Если Вы работаете по трудовому договору или контракту, то подавать декларацию не нужно — ведь по Вашим доходам перед налоговыми органами уже и так отчитывается Ваш работодатель (он рассчитывает налог, подает отчетность и так далее).
  • Обо всех других случаях, когда Вы получаете прибыль, необходимо отчитываться перед налоговыми органами с помощью декларации 3-НДФЛ (список основных случаев мы перечислили выше). Ведь в таком случаете налоговые органы по факту не знают, что Вы получили какую-либо прибыль, поэтому такие доходы становятся неучтенными.

3-НФДЛ: штрафы

Штрафы за непредоставление 3НДФЛ

За непредоставление 3-НДФЛ вовремя предусмотрен штраф, который рассчитывается следующим образом:

  • За каждый неполный месяц просрочки начисляется штраф в размере 5% от фактического налога.
  • Максимальный размер штрафа составляет 30% налога.
  • Минимальный размер штрафа равен 1.000 рублей.

3-НДФЛ: что будет. если сдать позже срока

Санкции за подачу декларации позже срока

За подачу декларации позже срока предусмотрен тот же штраф, что и в предыдущем случае — 5% от фактического налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% налога и не менее 1.000 рублей.

3-НДФЛ

Правила заполнения

Осуществлять заполнение декларации лучше всего в специальной программе от ФНС. Порядок заполнения следующий:

  • Отмечается тип декларации — 3-НДФЛ.
  • В графе «Задание условий» стоит выбрать номер инспекции, тип заявителя (физ. лицо или ИП).
  • Обязательно нужно о и «Достоверность подтверждается лично».
  • В графе 3 «Сведения о декларанте» указать все данные из паспорта и внести номер ИНН.
  • Графа «Доходы, полученные в РФ»: следует описать все источники, которые приносят прибыль. Ставка по налогу -13%.
  • Заполнения в следующей вкладке осуществляются в зависимости от вычета, на который претендует человек.

Таким образом, заполнение декларации 3-НДФЛ — не такое уж тяжелое занятие. Главное, чтобы все условия были соблюдены.

Льготы, как подать на льготы

По транспортному налогу

Раньше по закону все лица, зарегистрированные в системе «Платон» и управляющие грузовиками-большегрузами, имели право на получение налогового вычета по транспортному налогу. Однако 1 января 2019 года этот закон утратил свою силу. Поэтому сегодня получить транспортный налоговый вычет нельзя.

3-НДФЛ: налоговый вычет за обучение

Налоговый вычет за обучение

Вычет предоставляется только на прохождение платного очного обучения. Вычет можно оформить на себя, а также на своего ребенка, брата или сестру. Инструкция:

  1. Подготовьте копию договора с учебным заведением и чеки об оплате учебы.
  2. Оформите справку 3-НДФЛ и заявление.
  3. Подайте документы в налоговый орган любым удобным способом.

Льготы по налогам

Налоговый вычет при приобретении недвижимости

Вычет предоставляется на покупку жилья, а также на проведение коммуникаций, разработку проекта и отделку жилья.

Максимальный размер вычета — 390 тысяч рублей (для погашения ипотечных процентов) либо 260 тысяч рублей (во всех остальных случаях).

Алгоритм подачи декларации стандартный — собираете документы (не забудьте взять договор покупки жилья), заполняете 3-НДФЛ, пишите заявление, подаете бумаги в налоговый орган, получаете вычет.

Налоговый вычет при покупке недвижимости

Налоговый вычет на лечение

Вычет можно получить непосредственно на лечение, а также на покупку лекарств. Для получения вычета нужно предоставить документ из медицинского учреждения о прохождении лечения + чеки на покупку лекарств. Алгоритм получения вычета стандартный — собираете бумаги, заполняете 3-НДФЛ, подаете бумаги в налоговую службу, получаете вычет.

3-НДФЛ: вычет на лечение

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: